公司公车使用管理制度

公司公车使用管理制度（一）目的为加强公司公车管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全性、规范性和合理性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括轿车、商务车、客车等各类车辆。（三）管理原则1.统一调度原则：公司公车由综合管理部门统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。3.高效使用原则：提高公车使用效率，避免资源浪费。4.规范管理原则：严格执行公车使用审批、登记、维护等制度，规范公车使用行为。二、公车配置与管理职责（一）公车配置公司根据业务发展需要，合理配置公车数量和车型，确保满足工作需求。综合管理部门负责公车的选型、采购、登记上牌等工作。（二）管理职责1.综合管理部门负责制定和完善公司公车使用管理制度，并组织实施。统一调度公车，根据工作任务合理安排车辆使用，确保车辆使用的计划性和合理性。负责公车的日常管理，包括车辆调度、维修保养、保险理赔、年检等工作。建立公车档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。监督检查公车使用情况，对违规行为进行纠正和处理。2.车辆使用部门负责提出公车使用申请，明确用车事由、时间、地点、人数等信息。教育本部门员工遵守公车使用管理制度，合理使用公车。配合综合管理部门做好公车的日常管理工作，如车辆清洁、故障反馈等。3.驾驶员严格遵守交通规则和公车使用管理制度，安全、文明驾驶公车。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。按照调度指令及时出车，完成出车任务后及时返回公司，并将车辆停放在指定地点。如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。三、公车使用审批（一）申请流程1.车辆使用部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计里程数等信息，并由部门负责人签字审核。2.将《公车使用申请表》提交至综合管理部门。综合管理部门根据车辆使用情况和调度安排，对申请进行审核。3.审核通过后，综合管理部门安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。驾驶员凭《公车使用申请表》出车。（二）紧急情况用车如遇紧急情况，无法提前填写《公车使用申请表》，车辆使用部门应在出车前电话向综合管理部门说明情况，经同意后方可出车。出车后，应及时补办申请手续。（三）审批权限1.一般公务用车由综合管理部门负责人审批。2.涉及公司领导的用车，由公司领导审批。3.长途用车、跨地区用车等特殊情况，需经公司分管领导审批。四、公车使用规定（一）使用范围1.公司员工因工作需要外出办理公务，如参加会议、洽谈业务、出差等。2.接待上级领导、来访客户等公务活动。3.公司组织的集体活动，如培训、团建、调研等。（二）禁止公车私用严禁公司员工利用公车办理个人事务，如接送子女、购物、旅游等。一经发现，将严肃处理。（三）车辆乘坐规定1.乘车人员应严格遵守乘车秩序，服从驾驶员安排，不得随意更换座位。2.乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.车辆行驶过程中，乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出窗外。（四）出车时间与里程限制1.驾驶员应按照调度指令准时出车，完成任务后及时返回。如有特殊情况需要延长出车时间或增加里程数，应提前向综合管理部门报告。2.原则上，公车在工作日内不得长时间在外停放，如有特殊情况需要在外过夜，应向综合管理部门报备。五、公车费用管理（一）加油管理1.公司公车实行定点加油制度，综合管理部门应与指定加油站签订供油协议，确保油品质量和价格优惠。2.驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油卡由综合管理部门统一保管和充值。每次加油后，驾驶员应在加油发票上签字确认，并将发票交至综合管理部门。3.综合管理部门定期对加油费用进行统计和核对，确保加油费用的合理性和真实性。（二）维修保养管理1.公车维修保养应遵循"先审批、后维修"的原则。车辆使用部门或驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应填写《公车维修申请表》，详细说明故障情况和维修内容，经综合管理部门审核后送指定维修厂维修。2.综合管理部门应选择资质良好、信誉度高的维修厂作为定点维修单位，并签订维修协议。维修厂应按照维修协议和相关标准进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，驾驶员应验收维修项目，并在维修发票上签字确认。综合管理部门对维修费用进行审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销。（三）保险与年检管理1.综合管理部门负责办理公车的保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司，按照规定足额投保各类险种，确保车辆安全。2.按照车辆年检规定，提前安排车辆进行年检，确保车辆按时通过年检。年检费用由公司承担。（四）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司财务制度执行。驾驶员应及时收集整理加油发票、维修发票、过路费发票等相关凭证，并填写费用报销单，经综合管理部门审核签字后，报公司财务部门审批报销。2.费用报销单应注明出车时间、地点、事由、费用明细等信息，确保费用报销的真实性和合理性。六、公车驾驶员管理（一）驾驶员资质要求1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.具有三年以上实际驾驶经验，熟悉本地及周边地区路况。3.遵守交通规则，无重大交通违法记录，具有良好的安全意识和服务意识。（二）驾驶员培训与教育1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加各类培训和学习活动，不断更新知识，提高自身素质。（三）驾驶员考核1.综合管理部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作积极性和服务水平。（四）驾驶员奖惩1.对于安全行车、服务质量好的驾驶员，公司给予表彰和奖励。2.对于违反交通规则、公车使用管理制度的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。七、公车日常维护与保养（一）日常检查驾驶员每天出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆性能良好，发现问题及时报告并处理。（二）定期保养综合管理部门按照车辆使用说明书的要求，制定公车定期保养计划，定期安排车辆进行保养，更换机油、机滤、空滤等易损件，检查车辆各系统运行情况，确保车辆始终处于良好状态。（三）季节性维护根据不同季节的特点，对车辆进行相应的季节性维护。如夏季做好车辆空调系统的检查和维护，冬季做好车辆防冻液、防滑链等的准备工作。（四）车辆清洁驾驶员应保持车辆内外整洁，定期对车辆进行清洗，及时清理车内垃圾和杂物。八、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.驾驶员应严格遵守交通规则，严禁超速、超载、疲劳驾驶等违规行为。3.定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，如灭火器、急救箱等。（二）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.配合交警部门进行事故处理，积极协助保险公司进行理赔工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故损失情况和责任认定，追究驾驶员的相应责任。九、监督与检查（一）监督机制1.综合管理部门定期对公车使用情况进行检查，包括车辆调度记录、使用申请表、费用报销凭证等，确保公车使用规范。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工对公车私用等违规行为的举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）违规处理1.对于违反公车使用管理制度的行为，综合管理部门将责令改正，并视情节轻重给予相应的处理。2.对于违规使用公车造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。3.对于多次违规或情节严重的，将按照公司相关规