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文档简介
因病缺勤病因追查与登记制度11272为加强学校、托幼机构及企业等单位的卫生管理,有效预防和控制传染病的传播与流行,保障师生员工、企业员工的身体健康,特制定本因病缺勤病因追查与登记制度。通过对因病缺勤人员的病因进行及时追查和详细登记,以便早期发现传染病病例,采取有效的防控措施,防止疫情的扩散蔓延。二、适用范围本制度适用于各级各类学校、托幼机构、企业、机关事业单位及其他集体单位。三、职责分工1.学校/托幼机构校医/保健医生负责每日对因病缺勤学生进行登记汇总,及时与班主任沟通了解缺勤原因。对疑似传染病的缺勤学生,应立即电话随访,详细询问症状、病情发展情况等,并做好记录。如发现疑似传染病病例,应在24小时内报告当地疾病预防控制机构和教育行政部门,并协助开展调查处理工作。定期对因病缺勤数据进行分析,总结规律,提出防控建议。班主任每日上午第一节课前,将本班因病缺勤学生情况报告给校医/保健医生,并及时与家长取得联系,了解学生的病情和病因。配合校医/保健医生做好因病缺勤病因追查工作,督促家长在学生病情痊愈后持医院复课证明返校上课。2.企业企业卫生管理人员负责收集、汇总因病缺勤员工的信息,建立登记台账。对疑似传染病的缺勤员工,及时与员工本人或其家属联系,了解病情及相关症状。一旦发现疑似传染病病例,应在规定时间内报告当地疾病预防控制机构和相关部门,并协助开展调查。部门负责人负责本部门因病缺勤员工情况的上报工作,督促员工及时就医并向企业卫生管理人员反馈病情。配合企业卫生管理人员做好病因追查及防控措施的落实工作。四、因病缺勤信息收集与登记1.信息收集学校/托幼机构班主任应在每日上午第一节课前,通过电话、微信等方式向家长了解学生的缺勤情况,包括学生姓名、班级、缺勤日期、缺勤原因等,并填写因病缺勤学生情况登记表(见附件1)。如家长无法联系或提供的信息不明确,班主任应及时家访或与其他监护人沟通,确保准确掌握学生的缺勤原因。企业员工应在缺勤当日或次日主动向所在部门负责人报告缺勤情况及病因。部门负责人应及时将信息反馈给企业卫生管理人员,填写因病缺勤员工情况登记表(见附件2)。对于因病请假天数较长的员工,部门负责人应定期跟进病情进展,并及时更新登记信息。2.登记内容基本信息:包括姓名、性别、年龄、班级/部门、联系方式等。缺勤日期:记录因病缺勤开始日期和结束日期。缺勤原因:详细填写患病症状、初步诊断疾病名称(如为疑似传染病,应注明)。就诊情况:包括就诊医院、诊断结果、治疗情况等。病情追踪:每日记录病情变化情况,直至痊愈或明确诊断其他疾病。五、因病缺勤病因追查流程1.一般缺勤情况对于因普通感冒、发烧、腹泻等常见疾病缺勤的学生或员工,校医/保健医生或企业卫生管理人员在接到登记信息后,可先通过电话随访方式进行初步了解。询问患病症状、体温情况、是否就医、就医诊断结果等,并做好记录。如病情较轻且已明确病因,告知学生/员工注意休息,按照医生建议治疗,病愈后持医院复课/复工证明返校/返岗。2.疑似传染病情况当校医/保健医生或企业卫生管理人员接到疑似传染病的因病缺勤报告时,应立即启动追查程序。首先再次与学生/员工或其家属进行详细电话沟通,询问症状发生时间、发展过程、是否有咳嗽、发热、皮疹、腹泻、呕吐等典型传染病症状,以及是否接触过类似症状的人员等信息,并做好详细记录(见附件3)。如学生/员工已就医,及时与就诊医院联系,了解诊断情况。若确诊为传染病,应获取诊断证明,明确传染病种类。对于疑似传染病病例,应在24小时内报告当地疾病预防控制机构和相关主管部门。报告内容包括单位名称、地址、联系电话、疑似传染病病例基本信息(姓名、性别、年龄、班级/部门等)、发病日期、主要症状、就诊情况等。配合疾病预防控制机构开展流行病学调查,提供相关信息和资料,协助确定传染源、传播途径和密切接触者。根据疾病预防控制机构的建议,对密切接触者采取相应的医学观察、隔离等防控措施,并做好记录(见附件4)。3.病因不明情况若经过多次追查仍无法明确病因,校医/保健医生或企业卫生管理人员应建议学生/员工进一步到上级医疗机构进行检查诊断。持续跟踪学生/员工病情变化,直至明确病因,并做好相关记录。同时,将情况及时报告给学校/企业主管领导,共同研究应对措施。六、复课/复工证明查验与管理1.复课/复工证明要求学生/员工病愈后返校/返岗,必须提供医院开具的复课/复工证明。复课/复工证明应包括学生/员工姓名、诊断疾病名称、治疗情况、医生建议复课/复工时间等内容,并加盖医院公章。2.证明查验学校/托幼机构校医/保健医生负责对返校学生的复课证明进行查验。核对复课证明上的信息与因病缺勤登记信息是否一致,查看诊断疾病是否已治愈,是否符合复课条件。如发现复课证明不符合要求或存在疑问,应及时与开具证明的医院联系核实,必要时可要求学生重新进行检查诊断,确保学生确实已康复。企业企业卫生管理人员对返岗员工的复工证明进行查验,流程同学校。对于不符合要求的复工证明,应督促员工重新开具或补充相关资料,确保员工健康状况符合复工条件。3.证明存档学校/托幼机构和企业应将学生/员工的复课/复工证明复印件或扫描件妥善存档,保存期限不少于一年。存档资料应按照日期、班级/部门等进行分类整理,便于查阅和统计分析。七、数据分析与利用1.定期分析校医/保健医生或企业卫生管理人员应定期对因病缺勤数据进行分析。每月对当月的因病缺勤情况进行汇总统计,分析缺勤原因分布、发病率变化趋势等。每学期/每年度对本单位的因病缺勤数据进行全面分析,绘制发病率曲线、疾病谱图等,直观展示疾病发生规律和特点。2.分析内容疾病种类分析:了解各类传染病、常见病、多发病的发病情况,重点关注传染病的流行趋势,如是否有聚集性发病现象,不同季节的优势病种等。时间分布分析:分析因病缺勤在不同时间段的发生频率,是否存在季节性高峰或周期性变化,以及与学校/企业教学活动、工作安排等因素的关系。人群分布分析:观察不同班级/年级、部门、性别、年龄等人群的发病差异,找出易感人群或发病风险较高的群体,为针对性防控措施提供依据。3.结果利用根据数据分析结果,及时调整防控策略和措施。如针对高发疾病,加强健康教育宣传,开展专项防控活动;对于易感人群,采取重点监测、预防接种等措施。将分析结果反馈给学校/企业管理层,为制定学校/企业卫生工作计划、教学/工作安排调整等提供决策参考。同时,与当地疾病预防控制机构进行沟通交流,分享数据信息,共同做好区域内的疾病防控工作。八、监督与考核1.内部监督学校/托幼机构和企业应建立健全内部监督机制,定期对因病缺勤病因追查与登记工作进行检查。检查内容包括信息登记的完整性、准确性,病因追查流程的执行情况,复课/复工证明的查验与管理等。对发现的问题及时进行整改,对相关责任人进行批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。2.上级考核教育行政部门、卫生健康部门等上级主管部门应将因病缺勤病因追查与登记制度的落实情况纳入对学校/托幼机构、企业的考核内容。通过查阅资料、实地检查、访谈师生员工/企业员工等方式,对各单位的工作开展情况进行全面考核评价。对工作成绩突出的单位给予表彰和奖励,对落实不到位的单位进行通报批评,并责令限期整改。九、培训与宣传1.培训学校/托幼机构和企业应定期组织相关人员进行因病缺勤病因追查与登记制度的培训。培训对象包括校医/保健医生、班主任、企业卫生管理人员、部门负责人等。培训内容主要包括传染病防控知识、因病缺勤信息收集与登记方法、病因追查流程、复课/复工证明管理等。通过培训,提高相关人员的业务水平和责任意识,确保制度的有效执行。2.宣传加强对师生员工/企业员工的健康教育宣传,通过校园广播、宣传栏、微信公众号、企业内部培训等多种形式,宣传因病缺勤病因追查与登记制度的重要性,普及传染病防控知识和自我保健意识。告知师生员工/企业员工在因病缺勤时应及时向学校/企业报告,并配合做好病因追查工作,促进全员参与和配合学校/企业的卫生管理工作。十、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度可根据国家相关法律法规、政策要求及实际工作情况进行修订和完善。3.本制度由[学
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