Excel教学手册格式模板

龙逸凡Excel培训手册

之潜龙在渊

重庆龙逸凡

题解：

“潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞”或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在

深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了

Excel时常用功能，看到他人碰到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜

代在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多日勺Excel技能，请学习《龙逸凡Excel

培训手册》之飞龙在天（构思中…）。

声明

本手册为免费的Excel培训资料，你可免费使用并传播本手册，但请勿将

本手册用于任何商业目弘J,也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手

照有关的所有权利。

重庆&湖南罗惠民

2006年10月23日星期一

本手册的阅读对象

=if（你="Excel初级〃，〃请继续阅读〃，〃请关闭本手册〃）。什么？看不懂这是什么意

思？那你可以直接阅读本讲义了⑥。精确地说，本手册H勺阅读对象为Excel初级顾客，而不

是什么都不懂H勺Excel入门者。通过本手册日勺学习你可以掌握诸多实用H勺技巧。

Excel2023H勺顾客使用本手册无任何问题，Excel97.Excel2023>Exce12023等版本的

顾客也许只有90%至99%的合用性。

正在是广告时间。,五秒后回来继续讲课。

欢迎访问我日勺博客查看更多作品:

欢迎财务同仁加入如下群讨论会计实务、Excel日勺应用、会计考试等

会计人士群：19648285

重庆会计人士群：19478539

序言

Excel有太多日勺功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能

乜许不到Excel功能的10%o本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel,仅是只鳞片甲、

浮光掠影地简介某些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思

进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。假如你乐意花一两天时间来阅读本

手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习

Excel,本人认为最佳的措施就是：没事就看Excel的联机协助、常常登录或.net看贴学

习。

言归正传，我们开始学习：

真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA,也擅长于键盘和鼠标操作，由于这是

基本功。善用快捷键和鼠标不仅可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一

见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完毕了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师,

梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一种徒弟，何乐而不为

呢，哈哈学习Excel,就从怎样最大程度地发挥键盘和鼠标日勺作用开始。

第一讲、键盘高手一一使用快捷键

逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘。，大凡高手历来不依赖鼠标，他们更偏爱键盘。在输

入数据时尽量少用鼠标多用键盅快捷键将提高你的工作效率。下面是某些常用『、JExcel快

捷键：

Ctrl+箭头键

移动到目前数据区域『、J边缘。（用鼠标实现此功能的措施参见本手册“鼠标高手”）

Home

移动到行首。

Ctrl+Home

移动到工作表的开头。

Ctrl+End

移动到工作表的最终一种单元格，该单元格位于数据所占用日勺最右列H勺最下行中。

Enter

在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter

在选定区域内从下往上移动。

Tab

在选定区域中从左向右移动。假如选定单列中的单元格，则向下移动。

Shift+Tab

在选定区域中从右向左移动。假如选定单列中的单元格，则向上移动。

Alt+Enter

在单元格中强制换行。（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤

到下一行了）

Ctrl+Enter

先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将目前输入项填充至选定的单元格区域。

链接1：同步在多张工作表为同一单元格区域中输入或编辑相似的数据

按住Ctrl选定需要输入数据的工作表（可多张），再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键

入或编辑对应的数据，回车。

链接2:在其他工作表中输入相似的已经有数据

选中具有输入数据的源工作表，以及复制数据口勺目口勺工佐表，选定包括需要复制数据的单元格，

在【编辑】菜单上，指向K填充?，再单击“至同组工作表”。

Ctrl+D

向下填充。链接：用鼠标实现此功能口勺措施参见本手册“鼠标高手”

Ctrl+R

向右填充。

F4或Ctrl+Y

反复上一次操作。

链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）

Ctrl+Z

撤销上一次操作。

Ctrl+;（分号）

输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间。

Alt+=（等号）

用SUM函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+C

复制选定口勺单元格。

Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C

显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X

剪切选定口勺单元格。

Ctrl+V

粘贴复制口勺单元格。

Ctrl+"

在显示公式和计算成果之间切换。

逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效，其他未测试。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

最大化或还原选定的I工作簿窗口。

PrtScr

将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+PrintScreen

将目前窗口的图片复制到剪贴板中。（注：假如要复制单元格区域为图片请使用“摄忠机”功能）

Ctrl+空格键

选定整列。

Shift+空格键

选定整行。

Ctrl+A

选定整张工作表。

Ctrl+Shift+〃（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到目前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8

选定目前区域（逸凡注：等同于使用“定位——目前区域”功能）。

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到目前单元格或编辑栏。

Ctrl+9

隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）

Ctr1+0

隐臧选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）

第二讲、懒人懒究竟一一使用鼠标

什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是:

要懒就懒究竟，能用鼠标的I地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒

巴境界来。如下是使用鼠标时常用技能：

☆移动单元格

选定目日勺单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目的I区域。

☆复制单元格

选定目的I单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目日勺区域。

☆在同一行或列中填充数据

用鼠标拖动填充柄通过需要填充数据日勺单元格，然后释放鼠标按键。假如要按升序排

列，请从上到下或从左到右填充。假如要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

注释：假如复制H勺数据类型是Excel中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，

在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。假如发生了这种状况，请重新选定原始数

据，再按住Ctrl,然后拖动填充柄进行复制。

技巧1:假如旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。

技巧2:可通过选择“自动填充选项”匡］来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填

充格式”或“不带格式填充”。

技巧3:使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。

☆删除单元格内容

用鼠标向内拖动填充柄通过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。

☆迅速移动至数据边界

将鼠标移至活动单元格/区域日勺边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双

三左边缘迅速跳至目前数据区域日勺最左边，其他类推。

☆设定合适行高列宽

假如某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。

假如某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合日勺行

高二

第三讲、双剑合璧一一鼠标键盘组合

鼠标键盘联用来完毕某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：鼠标键盘，外设至尊,

联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧，谁与争锋。

☆迅速选定单元格区域

按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域日勺边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活

动单元格（区域）日勺边缘，可迅速选定活动单元格区域至此行或此列中下一种空白单元格

为止。

☆选用持续单元格区域

先选用单元格的起始单元格，再按住Shift,点击目的）单元格区域的）最终一种单元格，

将选用一种以起始单元格为左上角，最终单元格为右下角日勺矩形区域。

链接1:扩展选定的单元格区域

按下F8,再点击鼠标或按下方向键，可增长或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。

链接2:选用两张或多张相邻的工作表

先选中第一张工作表H勺标签，再按住Shift单击要选用的最终一张工作表的标签

☆选用不持续单元格区域

先选中第一种单元格或单元格区域，再按住Ctrl选中其他的单元格或单元格区域。

链接1:选用两张或多张不相邻的工作表

单击第一张工作表H勺标签，再按住Ctrl单击其他工作表为标签。

☆插入单元格

按住Shift,拖动填充柄

☆跨工作表移动单元格

将鼠标移到单元格区域日勺边缘，按住Alt拖动鼠标到目的工作表欧I标签后至目日勺区域后

释放鼠标。

☆调换单元格的次序

按住Shift,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目H勺单元格

前三讲总结：

总体原则是：输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用次标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。不

管是菜鸟还是高手，假如偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！

第四讲、Excel的枷锁

Excel并不是广阔无边的大草原，可让你信马由缰。因设计所限，Excel有诸多限制,

在此仅举出某些常见H勺限制，有空可以理解一下，应知应会欧I知识点已用蓝色标识。

1、工作表和工作簿限制

工作表大小65,536行乘以256列（office2023可实现100万行、16000歹U）

列宽255个字符

行高4094

32,767个字符。单元格中只能显示1,024个字符；而编辑栏中可以显

单元格内容（文本）的长度

示所有32,767个字符。

工作簿中的工作表个数受可用内存的限制

工作簿中的颜色数56

工作簿中的单元格样式种类4,000

工作簿中的名称个数受可用内存限制

窗口中的窗格个数4

缩放范围10%至I」400%

排序引用的个数单个排序中为3,假如使用持续排序则没有限制

报销层次16

2、工作组中日勺限制

可同步打开和使用一种共享T作簿口勺顾客人数256

修订记录保留的天数32,767（默认为30天）

在共享工作簿中可突出显示的单元格个数32,767

突出显示修订处在打开状态时,用于标识不一样顾32（每个顾客用一种颜色标识。目前顾客所作更改

客所作修订的颜色种类用海军蓝突出显示）

3、计算时的限制

数字精度15位

单元格中可键入口勺最大数值9.99E307

最大正数1.31E308

最小负数-2.2E-308

最小正数2.229E-308

最大负数-2.3E-308

公式内容的长度1,024个字符

迭代次数32,767

受可用内存限制。此外，数组不能引用整个列。例如，数组

不能引用整个C:C列或C1（65536区域。然而，数组可以

二作表数组个数

引用区域C1:D65535,由于此区域比最大工作表的大小少一

行，且未包括整个C或D歹IJ。

选定区域个数2,048

函数的参数个数30

函数的嵌套层数7

可用工作表函数日勺个数329

1900年1月1日（假如使用1904年日期系统，则为1904

计算容许的最早日期

年1月1日）

计算容许的最晚日期9999年12月31日（呵呵，此前有个「•年虫，后来会有万年虫否？）

可以输入的最大时间9999:59:59

4、数据透视表规范

工作表上的数据透视表受可用内存限制

每字段中唯一项的个数32,500

数据透视表中艮I行字段或列字段个数受可用内存限制

数据透视表中的页字段个数256（也许会受可用内存的限制）

数据透视表中的数据字段个数256

5、图表规范

图表引用的工作表个数255

图表中的数据系列个数255

二维图表的数据系列中数据点个数32,（X）0

三维图表的数据系列中的数据点个数4,000

图表中所有数据系列的数据点个数256,000

数据透视图报表中H勺页字段个数256（也许会受可用内存日勺限制）

数据透视表中的数据字段个数256

6、其他

自定义格式日勺条件3个

名称的口勺最大长度255个字符

二作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用

天能设置同一单元格格内两行文字的间距，同一行字H勺字间距

第五讲、使用Excel时应具有的良好习惯

不好的使用习惯就极大地减少你日勺工作效率，让你事倍功半。下面谈谈本人使用Excel

日勺某些体会。

一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用，

假如你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不一样部门间对同

一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。

二、排版时不要在字符串日勺前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函

数查找、引用。

三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居

中），以便填充公式、排序、筛选。

四、排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要拙笨、野蛮地强制性插入标题行、

标题列。

五、数字及文本时而齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左

对齐。数字使用千位分隔符。

六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题吁而大量滚屏，以提高工作效率。

七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签日勺快捷菜单，迅速选用工作表。

逸凡注：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。

八、常常使用快捷键，提高工作效率。

九、在同一工作簿的不一样工作表的相似单元格输入相似的数据或设置相似的格

式，请使用组合工作表功能，以提高效率。（详细使用措施参见本手册的“键盘高手”）

十、在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免

B现四舍五入的误差。

H••一、在计算成果也许出现#DIV/O!、LVALUE!＞然/A等错误，而其他单元格又需对此

单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值日勺习惯。

十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复本来日勺次序。

十三、当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特

定单元格设定数据有效性的习惯，以防止他人的错误操作影响报表的汇总。

十四、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

第六讲、实用功能简介及技巧之一

Excel日勺功能太多了，一一讲解的话那就是一块厚厚的破头，而不是培训手册了。因

此本讲仅简介Excel某些常用的J功能和有关的技巧。下面按菜单次序选用常用的功能进行

简介。

一、设置顶端标题行'左端标题列

操作：【文献】一K页面设置》一“工作表”选项卡

☆选中“行号列标”复选框，打印行号列标；

☆若要在每一页上打印列标题，请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中，选用

列标志所在行，然后单击“打印二

逸凡注：你与否干过这样E勺傻事：为保证打印的工作表E勺每一页均有表头，就在每隔十几二十行

复制一种顶端标题行？？我也这样做过，嘿嘿：）Po

☆若要在每一页上打印行标志，可在“打印标题”下的“左端标题列”框中，输入

行标志所在列的I列标，然后单击“打印二

二、选择性粘贴

操作：【编辑】一K复制》、【编辑】一K选择性粘贴』或点右键fK选择性粘贴》

复:制就不多说了，快犍键为Ctrl十C。注意：不能对多重数据区域使用豆制剪切命令。

技巧：选择要复制的单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】菜单，该菜单会出现一种K复

制图片H的子菜单，点击后出现“复制图片”H勺对话框（如下耳，如选“打印效果”则不会有网格线），

点击确定，然后“粘贴”即可将复制。勺对象粘贴为图片。链接：按住Shift键点击“文献”菜单，本来

的“关闭”菜单项就变成“所有关闭”，可关闭所有工作簿。

豆制图片

外观

◎如屏幕所示⑥

o$雨雨薮巢&

格式

⑥图片d)

。位图⑼名称：逸凡账务系统名称：逸凡账务系统

［确定］［取消作者：龙逸凡作者:龙逸凡

QQ：392028647QQ：392028617

复制图片对话框“复制图片”H勺效果“摄影机”的效果

链接：也可使用“摄影机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边

框，见上图。“摄影机”照出口勺羽片在Excel里会伴随源数据的变化而变化，“摄影机”不能复制图表。

有关“摄影机”的使用请参见本手册口勺“实用功能简介及技巧”H勺“自定义工具栏”部分。

选择性粘贴是一种非常实用口勺功能，下面简介常用的几种选项:

选择性粘贴叵|区|

粘贴

⑥:全部通〕o有效性蛉证如

O公王Q)o边框除外⑥

O数值9o列宽®)

O格式复)0公式和数字格式国)

O批注C)。值和数字格式也)

运算

©无⑥)O乘®।

O加也)0除9

O减6)

□跳过空单元⑤)□转置9

［粘贴链接&)］|确定J［取消

1、粘贴公式

当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,

请使用绝对引用。

2、粘贴数值

☆将单元格中的公式转换成计算后的成果，并不覆盖原有的格式;

☆仅粘贴来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式

3、粘贴格式

复制格式到目的单元格。但不能粘贴单元格的I有效性。

链接1：选择具有要复制格式H勺单元格或单元格区域，单击“常用”工具栏上的“格式刷”，也可

更制单元格或区域的格式。格式刷适合复制比技复杂H勺格式，而F4或Ctrl+Y只适合反复单一的格式设

置。

链接2:若要将选定单元格或区域中的格式复制到多种位置，请双击“格式刷”按钮。当完毕复制

格式时，请再次单击该按钮或按Esc以关闭格式刷。

链接3:若要复制列宽，请选定要复制其列宽口勺列标，再单击“格式刷”按钮，然后单击要将列宽

复制到H勺目的列标。

4、粘贴时运算

可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2,复制A1单元格，选定B5：

E7区域，讲行下列操作：诜择性粘贴一运算一乘，则B5：E7单元格的数据变成本来的2

倍。其他运算类推。

技巧：假如某单元格区域［勺数字已设成文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格榆入数

值1,复制数值为1的单元格，再选定目的区域，选择性粘贴T乘，即可将文本格式H勺数字转换为数字

格式。另：用除1或加减零都可转换。同理，使用“选择性粘贴T乘”的功能将单元格区域的数字转换

正负号、将以元为单位口勺报表转换为以千元或万元为单位是非常以便的！

链接：还可以在不变化数据原值的状况下把报表转换为以千元或万元为单位显示，其措施请参见

本讲第十二项《设置单元格格式》中口勺技巧7:Excel中的变招术。

5、跳过空单元

防止用复制日勺空白单元格替代数据单元格。

6、转置

复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的I最左列，而复制区域的I最左列将显示于粘贴

区域的顶行，很以便哦。

7、有效性

粘贴单元格日勺有效性条件。

技巧：“所有”和“边框除外”选项也可复制数据有效性设置。

三、查找、替代

操作：【编辑】一K查找、替代》

可查找（替代）某特定格式或某文本；可在整个工作簿内查找（默认为仅在工作表内

套找）；可设定与否辨别大G分、全角半角等。

查找内容中可使用“？等通配符，使用方法见下图。

通配符类型使用方法

任何单个字符

?（问号）

例如，sm?th查找“smith”和“smyth”

任何字符数

*（星号）

例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”

技巧1：查找*或？符号自身

在*和？前加~即可使它们失去通配符日勺作用，如：要查找那么在查找内容里输入

即可；要查找“lhm?88”请输入“lhm~?88”。

技巧2：将工作表中包括某字符串（如“逸凡账务系统”）的多处单元格一次性设置为某格式

措施1：【编辑】-R替代以在替代对话框点击“选项”，查找内容和替代内容均输入“逸凡眯务

系统”，在“替代为”那一行日勺“格式”中设置你需要8勺格式，弄点“所有替代”。

措施2：【编辑】tR查找？T在查找栏输入“逸凡眯务系统”T点“查找所有"T按Ctrl+A,再

设置需要的格式退出。

措施3：【编辑】TR查找》T在查找栏输入“逸凡账务系统”T点“查找下一种”T设直格式(不

要退出查找对话框)T双击格式刷T点“查找所有"T按Ctrl+AT关闭退出。

四、定位

操作：【编辑】fK定位11

什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件日勺单元格。此功能的快捷

捷为Ctrl+G,打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包括特殊字符或条目日勺对象、

批注或单元格。这是一种很实用日勺功能，大家一般都不太用，虽然是常常使用Excel的朋

友也不常用。下面简介一下它的某些常用选项:

定位条件区)

选择

◎触注(&)\o行内容差异单元格⑺

O常量⑥)O列内容差异单元格®)

O公式9o引用单元格9

O从雇单元格也)

回文本co9直属Q)

0逻辑值⑹O所有级别0L)

o最后一个单元格6)

O空值⑹O可见单元格(X)

O当前区域国)O条件格式复)

O当前数组。)O数据有效性W)

O对象⑻

相同CE)

确定|取消

若要选择包括批注的单元格，请单击“批注”。

若要选择包括常量的单元格,请单击“常量”。

若要选择包括公式的单元格，请单击“公式”

逸凡注：常量和公式选项又有数字、文本、逻辑值、错误等子选项可选。

若要选择空白单元格，请单击“空值”。

若要仅选择区域中可见的单元格，虽然该区域也跨越隐臧的行和列，请单击“可见单

元格”。

若要选择目前区域，如整个列表，请单击“目前区域”。

注释：目前区域指填写了数据的区域，该区域包括目前选定H勺单元格或单元格区域。该区域向四

面扩展到第一种空行或空列。

技巧：假如要选定一种很穴口勺区域，提议使用定位功能。如要定选Al：D20230区域，为防止大量

滚屏，可以直接在定位对话框时,,引用位置“直接输入Al：E0230即可。当然也可先选定A1单元格，

然后拖动滚动条到20230行，然后按住Shift选定D20230单元格即可

五、插入行、列

操作：【插入】一"亍、歹口

这个功能就不简介了。

提议在【工具】fK自定义X里将“插入行”、“插入列”的命令按钮拖动到工具栏。

技巧：

插入多行：选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等；

括入多列选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。

结合选定不持续的单元格，也可以一次性在不一样H勺地方插入行或列。如选定A2：A4以及A11:

A15单元格区域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行数据前插入5行。

六、插入工作表

操作：【插入】一K工作表』

此功能为插入空白工作表。也可在工作表标签点鼠标右键，点击“插入”，然后选择

“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面链接1日勺措施复制空白工作表。

链接1:点击工作表标签，直接拖动工作表标签可移动工作表的次序；按住Ctrl拖动鼠标可复制

工作表到本工作簿。

链接2:假如工作簿里工作表较多，可以在工作表标签点鼠标右键，点“移动或复制工作表”，使

用此措施在较多工作表时移动很以便直观。假如点“移动或复制工作表”并将“建立副本”的选项勾上，

选择要移动至工作簿，即可将工作表复制到其他工作簿。

七、插入图表

操作：【插入】一K图表］

选定数据区域，点击图表向导鲤减【插入】菜单一R图表％根据图表向导的提醒，

可完毕简朴日勺图表设置。此功能内容日勺详细简介计划在《龙逸凡培训手册》之飞龙在天以

专题简介。或登录时图表版日勺精髓区下载有关资料学习。

八、插入符号

操作：【插入】一K符号】

使用此功能可插入某些键盘、软键盘上没有日勺符号。如

若要输入请按住Alt并在数字键盘键入此代码

¥0165（这是人民币符号哦，一定要记住，不要再用¥来替代了！）

€0128

另：万分号％。。的T快捷键为2031Alt+x（逸凡注：先在word文档内输入2031,然后按住Alt+x,

输入8勺2031自动变为％oo）,或在Excel内（Word内也行）按如下操作：【插入】菜单一K符

号X子菜单，在字体：LucidaSansUnicode,子集为“广义标点”中选用。

技巧：假如你需要常常输入某个生僻H勺字符，你可以在【工具】菜单tK自动改正选项U子菜单

将某字符串设直为自动替代为该字符，这样可大大提高效率。

链接：假如要常常输入某字符串，如“逸凡账务系统是个Excel财务软件”，既可采用刍动改正H勺

措施也可采用手工造词来到达迅速输入口勺目H勺。此措施在office其他软件里同样合用。

八、插入分页符

操作：【插入】一K分页符》

在要插入水平或垂直分页符日勺位置下边或右边选中一行或一列，单击右键，再单击“插

入分页符”。

链接：删除分页符

选定插入的分页符后H勺那行/列，点击“插入”菜单，此时的“分页符”已变成“删除分页符”，

点击即可删除分页符。

九、插入函数

操作：【插入】-K函数H

函数是Excel最强大最实用日勺最迷人日勺功能之一。什么是函数呢？函数是某些预定义

日勺公式，通过使用某些称为参数的特定数值来按特定日勺次序或构造执行计算。假如你不太

理解这句话，你就把函数理解为“函数就是能完毕特定功能日勺字符串，这些字符串已经预

设了公式。要使用它，必须得按照既定的格式来使用，否则它就无法完毕这些特定功能”。

函数的构造以等号（二＞开始，背面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该

函数的参数，最终是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。

在使用函数时必须注意函数中的引用类型。假如需要多行或多列地复制公式，那么请

使用相对引用或对日勺的混合引用。函数中可以使用预先定义H勺名称或行列标志。详细使用

方法请参见Excel的联机协助。

链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型。

下面简朴简介一下本人认为必须掌握的函数:if、and、or、sum、sumifdsum、countif、

vlookup.roundo其他常用函数拟在《龙逸凡培训手册》之飞龙在天详述。或直接到、.net

的函数版面口勺精髓贴卜载各网友总结口勺精彩实例。

双击打开下表参看详细实例：

if函数

if函数是公式中的智能开关，也可以说是组合公式的指挥部,它对数值和公式进行条件检

测，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果

语法格式：

if（检测条件，检测条件为值时返回的值，检测条件为假时返回的但）

注：检测条件可以是多条件，实例请参见and函数

姓名性别工资判断1判断2

职工A男800.00低工资

职工B女3,600.00高工资高工资

职工C男4,300.00高工资

职工D男900.00高工资低工资

职工E女2,900.00

注：

假设工资低于1000的为低工资，高于3000的为高工资

十、插入名称

操作：【插入】＞K名弥》

定义名称有如下好处：

减少输入的工作量、使公式更简洁、使人们更轻易理解公式日勺含义、突破Excel对函

数的I嵌套层数仅为七层日勺限制（类似于使用辅助单元格）、使用某些特殊的函数（如

EVALUATE.GET.CELL）

使用措施：【插入】一R名称》再单击“定义二在"在目前工作簿中的名称”框中,

输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中，键入“二”（等号）和公式内容或常量数值。

注意：名称口勺第一种字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和

句号作单词分隔符，名称中不辨别大小写，名称最多可以包括255个字符。

技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作薄或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。

举例阐明：

Sheet1H勺A1单元格仅限于输入sheet2表Bl：B20单元格区域供J数值，假如你在A1单元格D勺数据

有效性中定义其容许序列H勺来源为sheet2!Bl:B20,系统会提醒：数据有效性条件中不能使用对其他工

作簿或工作表的引用。此时你将sheet2!Bl:B20定义为名称“数据A”.然后将Sheet1口勺A1口勺有效性

设置为序列“二数据A”即可稿定。

技巧2:定义的名称可引用多种工作表中的单元格或单元格区域

措施和定义名称同样，只是最终一种环节有所不一样：

单击需要引用H勺第一种工作表口勺标签，按住Shift同步单击需要引用的最终一种工作表的标签，

选定需要引用的单元格或单元格区域，得出类以“与1^611而归613!$1363:$挪8"11勺公式。

技巧3:将已经有行列标志作为名称使用

在创立需要引用本工作表中数据的公式时，可以使用工作表中口勺列标或行标来引用数据，此时引

用数据不必然义名称，直接使用列标或行标即可。默认状况下，Excel不会识别公式中D勺标志。若要在

公式中使用标志，在【工具】菜单TK选项Xf“重新计算”选项卡，“工作簿选项”之下，选中“接

受公式标志”复选框。

假如工作表中有层叠列标，即一种单元格标志的下面紧接着一种或多种标志。在公式中可以使用

层佥标志来引用工作表中的数据。

例如下图表中的公式使用层佥标志来分别计算工资1与工资2列口勺和。

管理!人员

工资1工资2

11001二SIM（管理人员工资1）

21002二SIM（管理人员工资2）

31003

41004

蛀按：在多种工作表中命名单元和实际上就是使用了三维引用。三维弓I用是指对跨越工作簿中两

个或多种工作表口勺区域8勺引用。三维引用在对多工作表口勺同一单元格或单元格区域进行计算时很实用。

例如：需对sheet1到sheet30工作表H勺B20单元格求和,不必使;f]=sheetl!B2()+sheet2!B20+-+

sheet30!B20公式，只需使JU=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。

十一、插入超链接

操作：【插入】一K超链接』

在一种工作簿有诸多工作表时，用这个功能做目录时很实用。超链接也可链接到其他

又献或网页。总之，您可创立指向新文献、既有文献或网页、网页上的某个详细位置和

Office文献中的某个详细位置的超链接，也可创立指向电子邮件地址日勺超链接。还可指定

在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提醒。比较简朴，不详述。

技巧：在插入了超链接口勺单元格单击一次为用于跟踪，单击并按住不放可选定该单元格。

链接：在单元格中还可使用HYPERLINK函数创立超链接，两者最终效果同样，HYPERLINK函数更灵

治，但“插入超饱接”日勺合用范围更广。

十二、设置单元格格式

操作：【格式】一K单元格』

单元格格式可设置数字格式、对齐格式、字体、边框等格式。

1、“保护”选项卡

“锁定”：保护所选单元格以防止更改、移动、调整大小或删除。只有在保护工作表

时锁定单元格才有效。若要保护工作表，请指向【工具】菜单上的K保护兀单击“保护工

作表”，再选中“内容”复选框。

隐臧：隐臧单元格中的公式，以便在选中该单元格时在编辑栏中不显示公式。假如选

择该选项，这只有在保护工作表时隐藏公式才有效。若要保护工作表，请指向【工具】菜

单上的K保护兀单击“保护工作表”，再选中“保护工作表及锁定日勺单元格内容”复选框。

2、“字体”选项卡

下划线可设置成会计用单下划线、会计用双下划线等格式。会计用的下划线比一般下

划线略为松散，如图：

单下划线逸凡账务系统

会计用单下划线—逸凡账务系统

双下划线R92028647

会计用双下划线392028647

在“字体”选项卡可将字符设置成上标、下标。

3、“对齐”选项卡

可设置文本方向、单元格内文本日勺自动换行、将文本缩小字体填充至单元格。

注意：自动换行与缩小字体不能联用

技巧：如要使某表格的表头处在居中，请尽量使用“对齐”选项卡H勺“水平对齐”中的“跨列居

中”的对齐格式，而不要使用“合并居中”功能。由于合并单元格无法使用部分功能，如下技填充、使

用格式刷等。

链接：单元格内文本8勺强行换行用Alt+Enter

4、“数字”选项卡

在该选项卡可将数字设置成多种格式，如会计专用格式[逸凡注：会计专用格式可对

一列数值进行货币符号与小数点对齐（此格式共综合了如下四种格式：千位分隔符、保留两位小数

点、添加货币符号以及在数字与货币符号间用空格填充）]、中文小写、大写数字格式。

逸凡注：别指望徼软提供E勺中文大写数字格式能有很大实用价值，不过可以以此为基油，用函数

公式编写出真正的中文大写数字，详细实例请到网上搜索或到我的博客下载。。

注意，所设置的格式仅为显示格式，并不影响数字的值。

下面重点讲解一下数字格式日勺自定义功能：

完整的格式代码由四个部分构成，这四部分次序定义了格式中RU正数、负数、零和文

本。格式代码各部分以分号分隔。完整格式如下图：

|正数格式|零的格式

#,###.00_）;[Red];0.00;"sales"6

负数格式I।文本格式

它们假如只指定两个部分，则第一部分用于表达正数和零，第二部分用于表达负数。

假如只指定一种部分，则该部分可用于所有数字。假如要跳过某一部分，则使用分号替代

该部分即可。

可以自定义格式代码来定义怎样显示数字、日期或时间、货币、比例或科学计数以及

文本或空格等，详细措施请参见Excel日勺联机协助“创立或删除自定义数字格式”。

特殊符号在自定义格式中的使用：

在自定义格式中可以使用多种符号，它们日勺作用各不相似，下面分别简介某些常用符

号的使用方法。在自定义格式中，下面日勺字符不必用引号括起来：$、-、+、/、（）、：、！、

\&、'（左单引号）、’（右单引号）、={}、=、＜、＞和空格符。

，作为千位分隔符或以一干为单位表达数字日勺数量级，请参见本专题技巧7日勺实例。

〃〃显示双引号之间的文本。

或“！”：显示下一种字符。和〃〃用途相似。且输入后会自动转变为双引号体现。

天一样日勺是显示背面H勺文本，双引号是显示双引号中间的文本。此设定此格式后。假

如单独使用或“！”米自定义格式则将输入的数字显示为所设定口勺文本，但对输入的

文本无效。

#只显示有效数字而不显示无效的零。

0（零）假如数字口勺位数少于格式中的零，则显示无效口勺零。

?在小数点两边添加无效的零，以便当按固定窗度字体设置格式（例如CourierNew）

时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使月？。

*可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包括足够的A

以填充整个单元格，一直把整个单元格塞满为止，虽然列宽增长，它还是会自动塞满的。

［］中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式”［红

色］［〈=100］；［蓝色］［＞100］”表达以红色字体显示不不小于和等于100的数字，而以蓝色

字体显示不小于100的数字。

@若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号

自定义格式“矿逸凡账务系统〃”，如在单元格输入123,则显示“123逸凡账务系统”。

逸凡注：在格式中使用@与使用“有区别。@可用于数字或文本，如用于数字也是以文本形式存储的,

而类似“0.00”逸凡账务系统””的格式仅