医院行政会议制度

医院行政会议制度一、总则1.目的为了加强医院行政管理，提高工作效率，保证医院各项工作的顺利进行，特制定本会议制度。本制度旨在规范医院行政会议的组织、召开、记录及决议执行等环节，确保信息传达准确及时，决策科学合理，工作执行高效有力。2.适用范围本制度适用于医院行政职能部门、各临床科室、医技科室及相关附属机构的行政管理工作会议。3.会议原则民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上，实行正确的集中，确保决策的科学性和公正性。精简高效原则：会议组织力求精简，注重实效，避免形式主义，提高会议效率，解决实际问题。实事求是原则：会议内容要基于医院实际情况，如实反映问题，客观分析原因，提出切实可行的解决方案。

二、会议分类及职责分工1.医院行政办公会会议组成：由医院领导班子成员、各职能部门负责人组成。召集人：医院院长主要职责传达上级有关文件、会议精神，研究贯彻落实意见。讨论决定医院发展规划、年度工作计划、工作总结、重大财务预算及决算等重要事项。审议医院行政管理制度、规定及办法等。协调解决医院行政管理工作中的重大问题，部署阶段性重点工作任务。2.医院周会会议组成：由医院领导班子成员、各职能部门负责人、各临床科室主任、医技科室主任参加。召集人：医院院长或主持工作的副院长主要职责汇报上周工作进展情况，包括医疗业务、行政管理、后勤保障等方面。分析上周工作中存在的问题及原因，提出改进措施。安排本周重点工作任务，明确责任部门和责任人。协调解决工作中出现的跨部门问题，加强部门之间的沟通与协作。3.专题会议会议组成：根据会议主题确定参会人员，一般包括相关职能部门负责人、涉及的临床或医技科室负责人及相关专业人员等。召集人：根据会议主题由相关院领导或职能部门负责人担任主要职责针对医院行政管理、医疗业务、学科建设、人才培养、科研教学、后勤保障等某一专项工作进行深入讨论和研究。分析专项工作现状，查找存在的问题，探讨解决方案和措施。制定专项工作计划或方案，明确工作目标、任务、步骤和要求。推动专项工作的顺利开展，监督工作进展情况，及时调整工作策略。4.职能部门例会会议组成：各职能部门内部全体成员召集人：各职能部门负责人主要职责总结本部门上周工作完成情况，包括各项业务指标、工作任务进展、取得的成绩及存在的问题等。传达医院行政办公会、周会等会议精神，部署本部门本周工作任务，明确工作重点和要求。组织部门内部成员学习相关政策法规、业务知识和技能，开展工作经验交流和业务培训。协调本部门内部工作关系，解决工作中出现的问题，加强团队协作。5.临床科室主任例会会议组成：各临床科室主任召集人：医务科科长或主持工作的副科长（如医务科科长缺席，由指定的其他人员召集）主要职责各临床科室主任汇报本科室上周医疗工作情况，包括医疗质量、患者安全、医疗服务、业务指标完成情况等。分析本科室医疗工作中存在的问题，提出改进措施和建议。传达医院有关医疗工作的政策、制度、规定及要求，组织学习相关医疗业务知识和技术规范。协调解决临床科室之间的医疗协作问题，加强科室间的沟通与交流。讨论医院医疗工作中的重大问题，为医院医疗管理决策提供参考意见。6.医技科室主任例会会议组成：各医技科室主任召集人：医学装备科科长或主持工作的副科长（如医学装备科科长缺席，由指定的其他人员召集）主要职责各医技科室主任汇报本科室上周工作情况，包括设备运行、检查检验质量、业务量、服务满意度等。分析本科室工作中存在的问题，如设备故障、技术难题、人员短缺等，提出解决方案和措施。传达医院有关医技工作的政策、制度、规定及要求，组织学习相关技术标准和操作规程。协调医技科室与临床科室之间的工作衔接，提高医技检查检验结果的及时性和准确性，保障临床诊疗工作的顺利进行。讨论医技科室发展中的重要事项，如设备更新、新技术开展等，为医院医技工作决策提供依据。

三、会议组织与安排1.会议时间医院行政办公会：原则上每周[X]下午召开，如有特殊情况需要调整，提前通知参会人员。医院周会：每周[X]上午召开，具体时间根据医院工作安排确定。专题会议：根据专项工作需要适时召开，由召集人提前确定会议时间，并通知参会人员。职能部门例会：各职能部门自行确定例会时间，原则上每周不少于[X]次，且应相对固定，避免与医院重要会议冲突。临床科室主任例会：每周[X]下午召开。医技科室主任例会：每周[X]下午召开。2.会议地点医院行政办公会：一般在医院行政会议室召开，如遇参会人数较多或需要演示相关资料时，可根据情况安排在医院多功能会议室或其他合适场所。医院周会：在医院行政会议室或能容纳全体参会人员的较大会议室召开。专题会议：根据会议内容和参会人员情况，选择在医院行政会议室、相关科室会议室或其他适宜地点召开。职能部门例会：在各职能部门办公室或指定的会议室召开。临床科室主任例会：在医院行政会议室或能满足会议需求的会议室召开。医技科室主任例会：在医院行政会议室或医技科室所在区域的会议室召开。3.会议通知会议召集人或其指定人员负责提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程及相关准备事项等。对于重要会议，如医院行政办公会、周会等，应采用正式的书面通知或电子公文形式发送，并要求参会人员回复确认是否能够按时参加。对于临时调整的会议，应及时通过电话、短信、微信等方式通知相关人员。参会人员应提前安排好工作，确保能够按时参加会议。如因特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并说明原因。未经批准无故缺席会议者，将按照医院相关规定进行处理。4.会议准备会议召集人负责确定会议议程和议题，议题应明确、具体，与医院工作实际紧密相关，并提前[X]天告知参会人员，以便参会人员做好充分准备。涉及重要决策或需要讨论研究的议题，相关职能部门应提前收集资料、进行分析研究，并形成书面报告或方案，提交会议讨论。会议组织人员应提前做好会议场地布置、设备调试、资料准备等工作，确保会议顺利进行。如需要使用投影仪、音响设备、电子白板等，应提前检查设备是否正常运行，准备好相关资料的演示文稿或纸质材料。根据会议需要，可安排专人负责会议记录、摄影摄像等工作。

四、会议流程与规范1.签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。会议组织人员负责在会议入口处设置签到表，对参会人员的姓名、部门、职务等信息进行登记，并检查参会人员是否到齐。2.会议开场会议召集人或主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题、目的和议程安排。简要回顾上次会议决议的执行情况，对已完成的工作进行总结和肯定，对未完成的工作进行督促和检查。3.工作汇报与讨论按照会议议程，各部门或科室负责人依次进行工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，主要包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等内容。参会人员围绕汇报内容进行讨论，发表意见和建议。讨论应积极热烈、实事求是，充分交流思想，寻求解决问题的最佳方案。对于不同意见，应通过充分的沟通和协商，达成共识。会议主持人应把控会议节奏，引导讨论方向，避免偏离主题或出现争吵等不良现象。对于讨论中出现的重大分歧或疑难问题，可暂时搁置，待进一步调研或分析后再行讨论。4.决策与部署根据讨论结果，会议主持人对相关事项进行决策，明确工作目标、任务、责任部门和责任人以及完成时间节点等要求。决策应充分考虑医院整体利益和长远发展，遵循科学合理、切实可行的原则。对会议讨论通过的决议事项，以会议纪要的形式记录下来，并明确决议的执行要求和监督措施。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，经会议主持人审核签字后印发给参会人员及相关部门。5.会议总结会议主持人对会议进行总结，强调会议的重点内容和决议事项，要求各部门和科室认真贯彻落实会议精神，加强沟通协作，确保各项工作任务顺利完成。宣布会议结束。

五、会议记录与纪要1.会议记录每次会议均应安排专人负责记录，记录人员应具备较强的文字表达能力和速记能力，熟悉医院行政管理工作流程和相关业务知识。会议记录应准确、完整地记录会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。记录内容应详细、具体，忠实反映会议现场情况，尽量采用原话记录。记录人员应在会议过程中认真倾听，及时记录，避免遗漏重要信息。对于一些关键数据、重要观点和决策意见，应重点标注，确保记录准确无误。会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式进行。纸质记录应使用专用的会议记录本，记录完毕后应妥善保管，以备查阅。电子记录应及时整理归档，存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份。2.会议纪要会议纪要由会议组织人员根据会议记录整理编写，应突出会议主题和重点内容，准确概括会议讨论的主要问题、形成的决议以及工作要求等。会议纪要应语言简洁、逻辑清晰、层次分明，避免冗长繁琐和模糊不清的表述。纪要内容应客观、公正，不加入记录人员个人的观点和意见。会议纪要一般应包括标题、文号、日期、主送部门、正文、抄送部门等部分。正文部分应按照会议讨论的顺序，依次列出会议的主要内容、决议事项及执行要求等。对于一些重要决议，可在纪要中注明决策依据和背景情况，以便更好地理解和执行。会议纪要经会议主持人审核签字后，应及时印发给参会人员及相关部门。印发范围应根据会议内容和工作需要确定，确保相关人员能够及时了解会议精神和工作安排。参会人员应认真阅读会议纪要，按照纪要要求落实各项工作任务。如对会议纪要内容有疑问或异议，应及时与会议组织部门沟通反馈。

六、会议决议执行与监督1.决议执行各部门和科室应按照会议决议，明确工作责任，制定具体的工作计划和措施，确保决议事项得到有效落实。责任部门和责任人应定期向会议召集人或相关领导汇报决议执行情况，及时反馈工作进展、遇到的问题及解决方案等信息。对于执行过程中出现的重大问题或需要调整决议内容的情况，应及时提交会议研究讨论。在决议执行过程中，各部门之间应加强沟通协作，相互支持配合，形成工作合力，共同推动决议事项的顺利完成。2.监督检查医院建立会议决议执行监督检查机制，由医院办公室或相关职能部门负责对决议执行情况进行跟踪检查。监督检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查一般每月或每季度开展一次，对决议执行情况进行全面梳理和总结；不定期抽查根据工作需要随时进行，重点检查决议执行的关键环节和重要事项。监督检查内容主要包括决议事项的执行进度、工作质量、完成效果等方面。通过查阅资料、实地查看、听取汇报、问卷调查等方式，全面了解决议执行情况，并及时发现存在的问题。对于监督检查中发现的问题，应及时向责任部门和责任人反馈，并下达整改通知书，要求限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，由监督检查部门进行复查验收，确保问题得到彻底解决。3.考核与奖惩将会议决议执行情况纳入医院各部门和科室的绩效考核体系，作为评价工作业绩的重要依据。对于认真执行会议决议、工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力、未能按时完成工作任务或造成不良影响的部门和个人，按照医院相关规定进行问责和处罚。考核结果与部门和