员工健康证管理制度

员工健康证管理制度一、目的为加强公司员工健康管理，规范健康证办理、使用、复查及存档等工作流程，确保员工身体健康，保障公司生产经营活动的正常开展，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、职责分工1.人力资源部负责制定和修订员工健康证管理制度。组织、协调员工健康证的办理工作，统计需办理健康证的员工名单，并及时通知相关人员。建立员工健康证档案，对健康证的办理、复查、有效期等信息进行记录和管理。负责与体检机构沟通协调，确保体检工作顺利进行。根据健康证检查结果，对不符合岗位健康要求的员工进行岗位调整或其他相应处理。2.各部门负责本部门员工健康证办理情况的跟踪和督促，确保员工按时办理健康证。协助人力资源部做好健康证办理的相关工作，如提供员工基本信息等。根据工作实际情况，合理安排员工进行健康证复查，避免因健康问题影响工作。对于患有传染性疾病或其他不适宜原岗位工作的员工，及时配合人力资源部进行岗位调整，并做好相关工作交接。3.员工本人自觉遵守公司健康证管理制度，按照规定的时间、地点参加健康体检，办理健康证。如实向体检机构提供个人健康信息，配合体检工作。妥善保管本人健康证，如有遗失或损坏，及时向人力资源部报告并申请补办。在健康证有效期满前，主动申请复查和换证。

四、健康证办理1.办理范围从事直接接触食品、饮用水生产经营、化妆品生产、公共场所直接为顾客服务、消毒产品生产操作等可能影响公众健康工作的员工，必须按照国家相关法律法规要求办理健康证。其他根据公司实际情况，认为需要办理健康证的岗位员工。2.办理流程申请：人力资源部每年定期统计需办理健康证的员工名单，各部门负责通知本部门员工在规定时间内到指定地点填写《员工健康证办理申请表》，提交个人近期免冠一寸照片等相关资料。申请表应包括员工姓名、性别、年龄、身份证号码、所在部门、岗位、联系电话等基本信息。体检安排：人力资源部根据员工提交的申请表，统一与指定的具有资质的体检机构联系，确定体检时间和地点，并及时通知员工。体检项目应符合国家相关规定，一般包括内科、外科、肝功能、粪便细菌学检查（从事食品、饮用水生产经营人员）、胸部透视（从事公共场所直接为顾客服务人员）等。体检缴费：体检费用由员工个人承担，人力资源部在组织体检前告知员工缴费方式和标准。员工应在体检前按照要求缴纳体检费用，以便顺利参加体检。体检：员工按照通知的时间和地点参加体检，严格遵守体检机构的各项规定和要求。体检过程中，员工应如实提供个人健康信息，配合体检机构完成各项检查项目。如因特殊原因无法按时参加体检，应提前向人力资源部请假并说明情况，另行安排体检时间。领取健康证：体检机构在完成体检后的规定时间内出具健康证。人力资源部负责统一领取健康证，并及时通知员工前来领取。员工领取健康证时，应仔细核对健康证上的个人信息是否准确无误，如有问题及时向人力资源部反馈。3.办理时间要求新入职员工应在入职后一个月内办理健康证。健康证有效期满前一个月内，员工应主动申请复查和换证。因工作岗位变动，涉及需办理健康证的员工，应在岗位变动后一个月内办理。

五、健康证使用与管理1.健康证的发放人力资源部在领取健康证后，按照员工所在部门进行分类整理，并及时通知员工领取。员工领取健康证时，需在《员工健康证领取登记表》上签字确认。2.健康证的保管员工应妥善保管本人健康证，不得转借、涂改、伪造健康证。健康证应随身携带，以便在工作中随时接受相关部门的检查。如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，申请补办。补办流程与首次办理健康证流程相同，但需额外缴纳补办费用。3.健康证的查验公司各部门在日常工作中，应随时查验员工的健康证是否在有效期内。相关政府部门或客户前来检查时，涉及员工健康证查验的，人力资源部应积极配合，及时提供员工的健康证信息或原件供查验。对于健康证过期或未按规定办理健康证的员工，部门负责人应及时提醒其办理相关手续。如员工仍未及时办理，部门负责人应将情况反馈给人力资源部，由人力资源部按照公司相关规定进行处理。

六、健康证复查1.复查范围健康证有效期满的员工，需进行复查。因工作需要，公司认为有必要对部分员工进行健康证复查的情况。员工在工作期间出现可能影响健康证有效性的疾病或症状，如传染性疾病、疑似职业病等，公司可要求其进行复查。2.复查流程通知：人力资源部在员工健康证有效期满前一个月，通过邮件、短信或内部通知等方式，提醒员工准备复查事宜，并告知复查的时间、地点和要求。申请：员工按照通知要求，填写《员工健康证复查申请表》，提交至人力资源部。申请表应注明申请复查的原因、联系电话等信息。安排复查：人力资源部根据员工提交的申请表，与原体检机构或指定的其他具有资质的体检机构联系，确定复查时间和地点，并通知员工。复查项目应与首次办理健康证时的体检项目一致或根据实际情况进行必要的补充检查。复查缴费：复查费用由员工个人承担，缴费方式和标准与首次办理健康证时相同。员工应在复查前缴纳复查费用。复查：员工按照通知的时间和地点参加复查，遵守体检机构的规定和要求。复查过程中，如发现员工患有传染性疾病或其他不适宜原岗位工作的疾病，体检机构应及时告知员工，并出具相关诊断证明。结果反馈与处理：体检机构在完成复查后的规定时间内出具复查结果报告。人力资源部将复查结果及时反馈给员工本人，并根据复查结果进行相应处理。如复查合格，员工可继续从事原岗位工作；如复查不合格，人力资源部应根据具体情况，按照公司相关规定安排员工进行岗位调整、治疗或办理离职手续等。

七、健康证档案管理1.档案内容员工健康证办理申请表。员工个人健康证复印件。健康体检报告（包括首次办理健康证体检报告、复查体检报告等）。健康证领取登记表。员工健康证复查申请表。与健康证办理、复查相关的其他资料，如缴费凭证、诊断证明等。2.档案建立人力资源部负责建立员工健康证档案，按照员工姓名、部门、岗位等信息进行分类归档管理。档案资料应确保真实、完整、准确，纸质档案和电子档案应同时建立，便于查询和管理。3.档案更新每次员工办理健康证复查或重新办理健康证后，人力资源部应及时将新的健康证复印件、体检报告等资料放入员工健康证档案中，更新档案信息。对于员工岗位变动等原因导致健康证相关信息发生变化的，人力资源部应在档案中进行相应记录和更新。4.档案查阅公司内部因工作需要查阅员工健康证档案的，应填写《员工健康证档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报人力资源部审批。人力资源部批准后，方可查阅相关档案资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅日期、查阅人姓名、部门、查阅内容等信息。外部单位因工作需要查阅员工健康证档案的，必须持有单位介绍信或相关证明文件，并经公司领导批准。人力资源部在办理查阅手续时，应严格按照规定提供必要的档案资料，并做好查阅登记工作。查阅完毕后，应及时收回档案资料，确保档案安全。

八、健康状况异常员工的处理1.疾病诊断与告知员工在健康体检或复查过程中，如被诊断患有传染性疾病或其他不适宜原岗位工作的疾病，体检机构应及时将诊断结果告知员工本人，并出具详细的诊断证明。人力资源部在收到体检机构反馈的员工健康状况异常信息后，应及时与员工沟通，了解其病情，并将诊断证明复印件存入员工健康证档案。2.岗位调整根据员工所患疾病的性质和严重程度，以及公司各岗位的工作特点和健康要求，人力资源部会同员工所在部门共同研究，提出岗位调整建议。岗位调整应遵循合理、公平、公正的原则，尽量减少对员工工作和生活的影响。岗位调整建议应征求员工意见，如员工同意岗位调整，应及时办理岗位变动手续，并签订相关岗位变动协议。如员工不同意岗位调整，公司可根据相关法律法规和公司规定，与员工协商解除劳动合同等事宜。3.治疗与跟踪对于患有传染性疾病或其他需要治疗的疾病的员工，公司应给予一定的关心和支持，鼓励其积极治疗。员工可按照国家相关规定享受相应的医疗待遇，如病假、医疗保险等。人力资源部应定期跟踪员工的治疗情况，了解其病情恢复状况，并根据需要及时调整岗位或提供其他必要的帮助。4.解除劳动合同如员工所患疾病严重影响其工作能力，且经过岗位调整等措施后仍无法胜任新岗位工作，公司可根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，与员工协商解除劳动合同。在解除劳动合同前，公司应按照规定提前通知员工，并支付相应的经济补偿。同时，公司应妥善处理与员工解除劳动合同后的相关事宜，如办理离职手续、结算工资和福利待遇等。

九、培训与宣传1.健康知识培训人力资源部定期组织员工参加健康知识培训，培训内容包括职业健康安全知识、常见传染病预防与控制、个人卫生与健康保健等方面。培训方式可采用内部培训、邀请专业人士讲座、发放宣传资料等多种形式，提高员工的健康意识和自我保护能力。新入职员工应参加入职后的首次健康知识培训，培训合格后方可上岗工作。2.健康证管理制度宣传人力资源部通过公司内部网站、宣传栏、邮件、内部通知等多种渠道，宣传员工健康证管理制度的相关内容，包括办理流程、有效期要求、复查规定、健康证使用与管理等方面的知识。各部门负责人应在本部门内部对健康证管理制度进行传达和讲解，确保每位员工都了解健康证管理的重要性和具体要求，自觉遵守相关规定。

十、监督与考核1.监督检查人力资源部定期对各部门员工健康证办理、使用、复查及档案管理等情况进行监督检查，确保健康证管理制度的有效执行。监督检查内容包括员工健康证办理是否及时、健康证是否在有效期内、健康证档案是否完整准确、各部门对健康证管理工作的落实情况等。对于监督检查中发现的问题，人力资源部应及时向相关部门和员工提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。2.考核机制将员工健康证管理工作纳入部门绩效考核体系，对各部门在员工健康证办理、复查、档案管理等方面的工作进行考核评价。考核指标包括健康证办理及时率、复查率、档案完整率、员工健康证知晓率等。对于在员工健康证管理工作中表现优秀的部门和个人，给予相应的奖励；对于未按规定完成健康证管理工作的部门和个人，进行相应的处罚，如扣减绩效分