整套人事制度与表格

整套人事制度与表格一、总则1.目的：为了建立科学、规范、完善的人事管理制度，加强公司人力资源管理，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.基本原则：公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在招聘、晋升、薪酬、奖励等方面遵循公平公正的标准。激励与约束并重原则：通过合理的激励机制激发员工的工作积极性和创造力，同时通过必要的约束措施确保公司各项制度的有效执行。以人为本原则：尊重员工的个性和发展需求，关注员工的身心健康和职业发展，营造良好的工作氛围。

二、招聘与录用1.招聘需求：各部门根据工作需要，提前向人力资源部提交招聘需求申请表，注明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。2.招聘渠道：网络招聘：通过各大招聘网站发布招聘信息。校园招聘：参加高校招聘会，选拔优秀毕业生。内部推荐：鼓励员工推荐符合岗位要求的人员。人才市场招聘：参加各类人才市场招聘会。3.招聘流程：简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，确定符合基本条件的候选人。面试：初试：由人力资源部组织，对候选人进行初步面试，了解其基本情况、工作经验、职业规划等。复试：由用人部门负责人进行，深入考察候选人的专业技能、工作能力、团队协作等方面。面试评估：面试人员填写面试评估表，对候选人进行综合评价。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息。录用决策：根据面试和背景调查结果，由人力资源部提出录用建议，报公司领导审批。录用通知：向录用人员发送录用通知，明确报到时间、地点、岗位等信息。4.新员工入职手续：报到：新员工持录用通知按时报到，提交相关证件资料。入职培训：参加公司组织的入职培训，了解公司基本情况、规章制度、企业文化等。签订劳动合同：与公司签订劳动合同，明确双方权利义务。分配工作：由用人部门安排具体工作岗位。

三、培训与发展1.培训需求分析：人力资源部定期组织培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划，同时结合公司业务发展需要，确定培训计划。2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。3.培训方式：内部培训：由公司内部人员担任培训讲师，进行专业知识、技能、管理等方面的培训。外部培训：选派员工参加外部专业机构举办的培训课程、研讨会等。在线学习：利用网络平台提供的在线课程，供员工自主学习。实践锻炼：通过实际工作项目、轮岗等方式，让员工在实践中提升能力。4.培训实施：培训前准备：确定培训场地、培训教材、培训设备等，通知培训对象。培训过程管理：培训讲师按照培训计划进行授课，人力资源部对培训过程进行监督和管理，确保培训效果。培训考核：培训结束后，对培训对象进行考核，考核方式可以包括考试、作业、实际操作等。培训效果评估：通过问卷调查、学员反馈、工作绩效评估等方式，对培训效果进行评估，总结经验教训，为后续培训提供参考。5.职业发展规划：员工职业发展通道：公司为员工提供管理、专业技术、业务等不同的职业发展通道。职业发展规划制定：员工根据自身情况和公司发展需求，制定个人职业发展规划，经上级领导审核后报人力资源部备案。职业发展指导与支持：上级领导为员工提供职业发展指导，人力资源部为员工提供培训、晋升、轮岗等机会，帮助员工实现职业发展目标。

四、绩效考核1.考核原则：客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价员工的工作表现。定量与定性相结合原则：采用定量指标和定性评价相结合的方式，对员工进行综合考核。沟通反馈原则：考核过程中加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。2.考核周期：月度考核：对员工当月工作表现进行考核。年度考核：结合月度考核结果，对员工全年工作表现进行综合评价。3.考核内容：工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。4.考核流程：制定考核计划：人力资源部根据公司年度目标和各部门工作任务，制定考核计划，明确考核指标、考核标准、考核时间等。员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评价，填写自评表。上级评价：上级领导对员工进行评价，填写评价表。综合评价：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评价，确定考核等级。考核反馈：将考核结果反馈给员工，与员工进行沟通，听取员工意见和建议。结果应用：根据考核结果，进行薪酬调整、晋升、奖励、培训等决策。5.考核等级划分：优秀：工作表现突出，成绩显著，对公司有较大贡献。良好：工作表现较好，能够完成工作任务，具备一定的工作能力和团队协作精神。合格：基本能够完成工作任务，工作表现一般，无明显失误。不合格：不能完成工作任务，工作表现较差，存在严重失误或违反公司规章制度。

五、薪酬福利1.薪酬结构：基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资：与员工的绩效考核结果挂钩，体现员工的工作业绩和贡献。奖金：根据公司经营业绩、员工个人表现等发放，如年终奖金、项目奖金等。津贴补贴：包括岗位津贴、加班补贴、出差补贴等。2.薪酬调整：定期调整：根据公司薪酬政策和市场行情，每年进行一次薪酬普调。不定期调整：根据员工绩效考核结果、岗位变动、公司经营状况等，适时进行薪酬调整。3.福利体系：社会保险：为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：按照国家规定为员工缴纳住房公积金。带薪年假：员工工作满一定年限后，可享受带薪年假。病假：员工因病请假，按照公司规定享受病假待遇。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展机会：为员工提供丰富的培训和职业发展机会。其他福利：如员工体检、团建活动、生日福利等。

六、考勤管理1.工作时间：公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。2.考勤方式：打卡考勤：员工通过打卡机或手机APP进行上下班打卡。手工考勤：因特殊情况无法打卡的员工，需填写手工考勤表。3.请假制度：请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工提前填写请假申请表，按照审批权限报上级领导审批，审批通过后交人力资源部备案。请假期限：病假需提供医院证明，事假、年假等请假期限根据公司规定执行。4.迟到、早退、旷工处理：迟到、早退：迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工：旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

七、员工关系管理1.劳动合同管理：签订：公司与员工签订书面劳动合同，明确双方权利义务。续签：劳动合同期满前，人力资源部提前通知员工续签事宜，双方协商一致后办理续签手续。解除与终止：根据法律法规和公司规定，在符合条件的情况下，可解除或终止劳动合同。2.劳动争议处理：沟通协商：员工与公司发生劳动争议时，首先通过沟通协商解决。劳动仲裁与诉讼：如协商不成，可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.员工关怀：定期沟通：人力资源部定期组织员工座谈会，了解员工需求和意见，及时解决员工关心的问题。员工活动：组织开展各类员工活动，如文体活动、户外拓展等，增强员工凝聚力和归属感。心理咨询：为员工提供心理咨询服务，帮助员工缓解工作压力，保持良好的心态。

八、人事档案管理1.档案内容：员工人事档案包括个人基本信息、学历证书、工作经历、劳动合同、绩效考核结果、培训记录、奖惩情况等。2.档案建立与整理：员工入职时，人力资源部负责建立其人事档案，并按照档案管理规定进行整理和归档。3.档案保管与查阅：人事档案由人力资源部专人保管，严格遵守档案查阅制度，未经授权不得查阅他人档案。因工作需要查阅档案的，需办理查阅手续。4.档案转移：员工离职时，人力资源部负责办理人事档案转移手续，将档案转至员工新的工作单位或户籍所在地人才市场。

九、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和修订。2.公司可根据实际情况和法律法规的变化，对本制度进行适时调整和完善。

以下是一些相关的人事表格示例：

招聘需求申请表

|申请部门|岗位名称|岗位人数|岗位职责|任职要求|申请日期|申请人||||||||||[部门名称]|[岗位名称]|[X]|[详细描述岗位职责]|[学历、专业、工作经验、技能要求等]|[具体日期]|[申请人姓名]|

面试评估表

|候选人姓名|应聘岗位|面试日期|面试人||||||||||||评价项目|评价内容|评分（15分）|备注||专业知识|||||工作经验|||||工作能力|沟通能力<br>团队协作能力<br>问题解决能力等||||工作态度|责任心<br>敬业精神<br>工作积极性等||||综合评价|||||是否录用|是□否□|||

培训需求调查表

|员工姓名|部门|岗位|入职时间||||||||||||培训需求调查项目|具体内容|是否需要培训|希望的培训方式||专业知识与技能提升|||||管理能力提升|||||沟通技巧培训|||||其他（请注明）||||

绩效考核表

|员工姓名|部门|岗位|考核周期||||||||||||考核项目|考核指标|考核标准|自评得分|上级评价得分|综合得分||工作业绩|工作任务完成情况<br>工作质量<br>工作效率等||||||工作能力|专业技能<br>沟通能力<br>团队协作能力等||||||工作态度|责任心<br>敬业精神<br>工作积极性等||||||考核等级|优秀□良好□合格□不合格□|||||

薪酬调整申请表

|员工姓名|部门|岗位|现薪酬水平|申请调整原因|期望调整幅度|申请日期|申请人|||||||||||[员工姓名]|[部门名称]|[岗位名称]|[具体薪酬金额]|[如绩效考核优秀、岗位变动等]|[X]%|[具体日期]|[申请人姓名]|

请假申请表

|员工姓名|部门|岗位|请假类型|请假期限|开始日期|结束日期|请假事由|||||||||||[员工姓名]|[部门名称]|[岗位名称]|病假□事假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□等|[X]天|[开始日期]|[结束日期]|[详细请假事由]||审批意见|直接上级：<br>部门负责人：<br>人力资源部：||||||

员工档案登记表

|员工姓名|性别|出生日期|民族|籍贯|政治面貌|学历|学位|毕业院校|专业|毕业时间||||||||||||||[员工姓名]||