电子会计档案实践案例集-2025春季版

9北京上海杭州深圳广州成都重庆武汉天津济南郑州南昌西安南京长沙宁波合肥苏州厦门青岛沈阳大连400-105-6505挖出企业((电子会计档案((实践案例集2025·春季版2025·春季版未来财务用合思让有限更有效挖出企业2024年12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发以上举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。不仅有利于优化管理流同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全无纸化实践0305070903050709餐饮连锁云海肴家居金牌厨柜数字阅读帆书教育培训海亮教育软件与信息技术服务高新兴解决方案功能蓝图20产品亮点产品价值22标杆客户23关于合思242025电子会计档案实践案例集2025电子会计档案实践案例集费控数字化、档案电子化费控数字化、档案电子化好想你健康食品股份有限公司创始于1992年，于2011年在深交所中小板上市，方案收益.方案收益.90%案例简述.好想你纳入河南省试点单位，成功通过国家四部委组织电子发票报销、入账、归档试点验收。在档案电子化方面，好想你通过合思电子会计档案，实现了档案的可视化管理，通过无纸化消费-业务介绍.家家挖出企业业务痛点.解决方案.PDF/EXCEL导入EXCEL导入输输EAIRPO80%!80%!20万元/年!67%“行为，实现绝大多数业务场景的订购申请、报销审批、对2025电子会计档案实践案例集-0224小时关账为集团年节省成本近千万方案收益.方案收益.案例简述.通过合思档案实现全面无纸化管理，实现业务、财务数据同源，无需纸质单据核对，门店报销1小时即可付款、24小时关账，报销效率提高300%、财务人力成本减少50%。真正落地财务模块化管理——无需增加财务编制也可支持门店更业务介绍.连锁经营连锁经营财务部30人年回单数43W+年单据量47W+年凭证数年回单数43W+年单据量47W+2025电子会计档案实践案例集-03挖出企业业务痛点.门店报销，发票等相关凭证需要邮寄到总部才能处理报销，效率低，体验感差！门店报销，发票等相关凭证需要邮寄到总部才能处理报销，效率低，体验感差！手工组装档案是一项枯燥、繁琐的工作，往往越紧张、越出错！手工组装档案是一项枯燥、繁琐的工作，往往越紧张、越出错！成本成本高档案耗材、打印、存储成本53323元/年·档案室、档案柜等存储空间需求大·档案手工归档，组装费时费力合规难·数电票源文件无法管理，不符合相关规定·档案有丢失、损坏风险解决方案.无纸化管理是大势所趋，上线电子会计档案管理平台是财务数字化的重要一步。自动化归档为财务释放更多时CFO无纸化管理是大势所趋，上线电子会计档案管理平台是财务数字化的重要一步。自动化归档为财务释放更多时·为企业节省95%打印、耗材等成本·少量实物备查，节省87%存储空间·档案数据可视化呈现原始凭证原始凭证档案利用档案利用92%个88%92%个88%300%50%!“路闭环管理后，极物思维的数字化建设目标也更加清晰、完善业财融合。通过数字化手段，进一步打通业务与财务之间的数现数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策和日常运2025电子会计档案实践案例集-04口罩事件破局，合思落地财务数字化口罩事件破局，合思落地财务数字化提高总部&门店业财融合效率80%云海肴自成立以来，便致力于把云南新鲜、健康、可口的案例简述.口罩事件期间与合思达成合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升门店生产力；同时，通过合思档案实现全面业务介绍.年回单数13000+年单据量18000+年凭证数65000+年回单数13000+年单据量18000+2025电子会计档案实践案例集-05挖出企业业务痛点.·档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，解决方案.CFO口罩事件期间，餐饮行业是受创最重的行业，为了在餐饮行业破局，进入新CFO口罩事件期间，餐饮行业是受创最重的行业，为了在餐饮行业破局，进入新零售行业，通过引入合思实现财务金蝶EAS金蝶EAS···········记账凭证、收支两端回·支持多维度、多视角、多渠2025电子会计档案实践案例集-06·多维检索能力，满足多·原文件独立数字化管方案收益..使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务挖出企业业务痛点.·纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工解决方案.解决方案.多系统数据互联实现档案数据信息化、数字化、智能化三步走 案例简述.方案收益.84%方案收益.84%80%80%“全球有超4000家高端品牌专卖店海内外建有5大专业生产基地92家归档主体企业人数6000+“494949张177744张123247张494949张177744张123247张66天/年30天/年180000元/年90000元/年100000元/年年记账凭证量年业务单据量年银行回单量年发票量装订匹配耗时预估档案查找耗时预估打印成本预估存储空间成本打印成本了解合思档案2025电子会计档案实践案例集-08了解合思档案挖出企业业务痛点.解决方案. > ><解决方案. > ><破解档案存储瓶颈合规存档前提下降低管理成本500万+方案收益.方案收益.70%!70%!90%500万·保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来案例简述.全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类型数据。财务结账效率提化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全家亿家亿“帆书对采购供应商的选择有一套专门的应对机制，即从相关行业里面挑出几家知名供应商，请他们过来做访谈、自我介绍，并对他们打分。在这个过程中，我们首先考量这类产品的灵活配置能力，例如凭证一定要集合同、发票、银行回单等结算依据，与企业自身的诸多系统逐一耦·形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借头部数字头部数字财务共享中心20人超7000万注册用户超7000万注册用户年整理成本37920元年银行回单50000+年凭证数60000+年发票数2025电子会计档案实践案例集-09世界500强世界500强补齐财务数字化最后一块拼图补齐财务数字化最后一块拼图财务人员数量仅个位数增长支撑企业规模翻倍扩张海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内案例简述.总账共享单位数量由15家增长到298家,作业人员从16人增长到28人。在共享单位数量增加18.9倍的情况下,作业人员仅增加12人,凭证自动化率达到年回单数29W+27个年回单数29W+27个业务介绍.2200亿2200亿年营收近2200亿88覆盖22个省份挖出企业业务痛点.解决方案.金蝶EAS······科技赋能，体现在用先进的工具提升效率。从业务事项系统到智能财务系统，再到目前的数字应用平台，海亮教育完成了全链条打通。借助合思敏捷的财务收支管理平台，海量教育的财务数字化系统升级到4.0版本，实现了全流程的优化，极大提升工作实效和工档案无纸化促成业务流程优化档案无纸化促成业务流程优化为企业带来实打实降本增效高新兴科技集团，上市公司，智慧城市物联网产品与服务提供商。作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有案例简述.通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务介绍.55了解合思档案挖出企业业务痛点.解决方案.·生成式接口自动采集档案数·凭证数据自动匹配组装，业务·凭证数据自动匹配组装，业务·档案关联规则可视化配置。不“方案收益.90%个·打破需要同个系统上下联查、·一键查询多系统凭证相关的数2025电子会计档案实践案例集-14无纸化建设无纸化建设中文传媒是由江西省出版传媒集团有限公司控股、以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点的大型出版传媒公司。实践经验成为电子凭证案例简述.“电子会计凭证数据标准化、全流程管理数字化、档案管理无纸化”为建理念，落地电子会计凭证新形态下的规范化管理。业务介绍.子会计凭证全流程拉通，深度应用”挖出企业解决方案.电子凭证采集电子凭证采集合规性校验抵扣认证合规性校验抵扣认证对私对私付款单······直连通道直连通道··················>>入账>>>>·通过对接标准工具包，实现OFD文件与·通过四性校验与业务校验保证档案原生·多维检索条件，快速定位所需档案一站·数据完整和准确，为智能财务搭建了重·满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性·通过电子凭证数字化标准落地，实现企方案收益.90%2025电子会计档案实践案例集-16管理会计视角下的会计电子档案规划与实践探索杭州西湖城市建设投资集团有限公司成立于2016年，整合自3家融资平台公司、案例简述.通过统一的服务平台和信息共享平台，实现工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全方案收益.方案收益.300%99个部门家全资子公司国有独资企业西湖区政府下属499个部门家全资子公司国有独资企业西湖区政府下属42555660了解合思档案挖出企业业务痛点.·物理存储需求大、检索低效·信息整合复杂、风险管理难·合规审计滞后·报销流程繁琐、重复报销频发·发票关联及调阅源头复杂耗时·传统纸质档案管理方式限制档案处理...相当于森林中40颗大树，约等于650kg“西湖城投在管理会计理念的指导下，成功实施“西湖城投在管理会计理念的指导下，成功实施践。通过构建全面、高效的会计电子档案管理平台，公挖出企业合思档案.领先的单套制电子会计档案管理平台 9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端 9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端景、多视角的借阅需求合思档案成长历程.电子会计档案平台面向市场，小范围上线，费控老客户使用以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过升级为「合思档案」，2023201720202022电子凭证中心上线201720202022电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理产品诞生全面面向市场，响应国家政策，功能蓝图.便捷调阅不打印，混序归集免组装采管用制采管用制进销项统计进销项统计资金统计资金统计XBRL封装成本分析成本分析电实趋势电实趋势证据方案库证据方案库审计抽凭审计抽凭穿行调阅穿行调阅单证备案单证备案项目管理项目管理集成服务集成服务规则引擎安全认证分布式储存2025电子会计档案实践案例集-20挖出企业全生命周期管理.全流程合规化、自动化、数字化采档案采集.·开放式接口互联采档案采集.·开放式接口互联·自主采集·大文件自动切割·数电票自动化解析制档案制档.·智能关联·自动组装·四性检测制档案制档.·智能关联·自动组装·四性检测·业务检测·自定义版式文件管档案管理.·精准权限管控·档案目录灵活扩展·水印管理·档号符合国标要求用用档案利用档案利用.·多维检索·一站式预览·在线借阅·异构系统联查·实物混序归档·可视化盘点档案数据产品价值.CFO数字化管理手段节约成本，提高档案利用效率，更好挖掘档案数据价值！数字化管理手段节约成本，提高档案利用效率，更好挖掘档案数据价值！2025电子会计档案实践案例集-222025电子会计档案实践案例集-22节约纸张数*单张打印成本0.5元/张量）*档案盒数量档案柜占地面积*面积单价租金（固定档案整理耗时工作日*档案整理人员日薪*档案整理人员数量·年节约打印成本=（200000+400000）*0.5=¥300,000元·年节约存储成本=（200000+400000）/400*0.45=¥675元·年节约档案室成本=30平*1.3元/天/平*3