活动策划服务合同

活动策划服务合同甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方提供活动策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议：

一、服务内容及要求

（一）活动策划1.乙方负责根据甲方的需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、形式、流程安排、参与人员范围等。2.策划方案应充分考虑甲方的品牌形象和活动预期效果，具有创新性、可行性和吸引力。

（二）场地布置1.根据活动策划方案，乙方负责活动场地的整体布置设计，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作、场地装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。2.场地布置应确保安全、美观、舒适，符合相关场地管理规定和消防要求。

（三）活动执行1.乙方负责活动现场的组织、协调和执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。2.安排专业的工作人员负责活动现场的各项服务，包括签到接待、引导服务、秩序维护、设备操作等，保障活动的有序开展。3.及时处理活动现场出现的突发情况，确保活动的顺利进行，并尽量减少对活动效果的影响。

（四）宣传推广1.根据甲方要求，乙方协助制定活动宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、电子邮件营销等）、线下宣传（如海报制作、传单发放等）。2.负责宣传素材的设计与制作，确保宣传内容准确传达活动信息，突出活动亮点，吸引目标受众参与。3.跟踪宣传推广效果，根据反馈情况及时调整宣传策略，提高活动的知晓度和参与度。

（五）其他服务乙方应根据活动实际需求，提供与活动相关的其他必要服务，如活动物料的制作与采购、活动摄影摄像、活动后期的总结报告等，具体服务内容在每次活动策划中另行明确。

二、服务期限

服务期限自本合同生效之日起至活动结束后[X]个工作日内完成所有相关服务工作为止。预计活动举办时间为[具体日期]，若因甲方原因导致活动时间变更，乙方应积极配合并相应调整服务安排，服务期限也随之顺延。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、活动执行等服务内容提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在活动举办前对乙方准备的活动物料、场地布置等进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权监督乙方在活动现场的服务工作，确保活动按照合同约定顺利进行。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动背景、目标、预算、参与人员信息等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和证明材料。在活动举办期间，为乙方的服务工作提供必要的支持和配合，如协调场地使用、人员配合等。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供相关信息和资料，以便开展服务工作。有权根据本合同约定获得相应的服务费用。在不违反法律法规和本合同约定的前提下，有权自主安排服务工作的具体流程和方式。2.义务按照国家法律法规和行业规范以及本合同约定，为甲方提供专业、优质、高效的活动策划服务，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。投入足够的人力、物力和财力资源，组建专业的服务团队，确保服务质量。服务团队成员应具备相应的专业知识和技能，且应提前向甲方报备主要人员信息。严格遵守甲方提出的合理意见和建议，对活动策划方案、场地布置设计、活动执行等服务内容进行修改和调整，直至甲方满意为止。对活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，在服务过程中知悉的甲方相关信息和资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于其他商业目的。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。

（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.活动结束后，乙方按照本合同约定提交活动总结报告且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、违约责任

（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照本合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关信息和资料，导致乙方无法正常开展服务工作或影响活动效果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限或服务质量标准提供服务，应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间提交活动策划方案、活动总结报告或其他相关文件，每逾期一日，应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。3.若乙方违反本合同约定将甲方的知识产权或商业秘密泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。

六、保密条款

双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。

七、合同变更与解除

（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商是否继续履行本合同或变更合同内容。

八、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本