档案管理考核细则

档案管理考核细则一、总则1.目的：为加强公司档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本考核细则。2.适用范围：本细则适用于公司各部门及全体员工的档案管理工作考核。3.考核原则：客观公正、全面准确、注重实效、奖优罚劣。

二、考核内容与标准

档案管理制度建设（15分）1.制度完善性（5分）公司是否建立了完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节的具体规定。（35分）制度健全，涵盖档案管理各环节，且规定详细、可操作性强，得5分。制度基本健全，对主要环节有规定，但存在部分缺失或不够详细的情况，得34分。制度不健全，存在明显遗漏重要环节的情况，得12分。档案管理制度是否符合国家法律法规及相关行业标准要求。（02分）完全符合，得2分。基本符合，有个别条款需完善，得1分。存在不符合情况，得0分。2.制度执行情况（5分）各部门是否严格执行档案管理制度，有无违反制度的行为。（35分）各部门严格执行，未发现违反制度行为，得5分。偶尔发现个别部门有轻微违反制度现象，得34分。存在较多部门违反制度情况，得12分。对违反档案管理制度的行为是否有相应的纠正和处理措施。（02分）有明确的纠正和处理措施，并能有效执行，得2分。有措施但执行不到位，得1分。无相关措施，得0分。3.制度培训与宣传（5分）是否定期组织档案管理制度培训，员工对制度的知晓率和理解程度。（35分）每年组织2次以上培训，员工知晓率达到90%以上，对制度理解深入，得5分。每年组织1次培训，员工知晓率在70%90%之间，对制度有基本理解，得34分。很少组织培训，员工知晓率低于70%，对制度理解模糊，得12分。是否通过多种渠道宣传档案管理制度，营造良好的档案管理氛围。（02分）通过内部网站、宣传栏、邮件等多种渠道广泛宣传，得2分。仅通过一种渠道宣传，得1分。未进行宣传，得0分。

档案收集与整理（35分）1.档案收集及时性（10分）各部门是否按照规定及时收集本部门形成的各类档案。（510分）能按时、全面收集，无遗漏，得10分。基本能按时收集，但存在少量遗漏情况，得59分。经常出现收集不及时或大量遗漏现象，得14分。对重要紧急档案是否采取特殊措施及时收集。（05分）有完善的紧急档案收集机制，能迅速收集重要紧急档案，得5分。有一定措施，但效果一般，得3分。无相关措施，得0分。2.档案整理规范性（15分）档案分类是否科学合理，符合公司实际情况和档案管理要求。（5分）分类准确、清晰，便于查找和管理，得5分。分类基本合理，但存在个别不太准确或不太清晰的情况，得34分。分类混乱，不便于查找和管理，得12分。档案编号是否规范统一，编号规则是否清晰明确。（3分）编号规范统一，规则清晰，得3分。编号基本规范，但存在个别不一致情况，得2分。编号混乱，无明确规则，得1分。档案装订是否整齐牢固，目录与档案内容是否相符。（4分）装订整齐、牢固，目录与内容完全相符，得4分。装订基本整齐，目录与内容基本相符，但有少量瑕疵，得23分。装订不整齐，目录与内容不符，得1分。档案材料是否齐全完整，有无缺页、破损等情况。（3分）档案材料齐全完整，无缺页、破损，得3分。存在少量缺页或破损情况，经补充或修复后不影响档案完整性，得2分。缺页、破损情况严重，影响档案完整性，得1分。3.档案移交手续（5分）各部门向档案管理部门移交档案时，手续是否齐全完备。（35分）移交手续齐全，包括移交清单、双方签字等，得5分。手续基本齐全，但存在个别遗漏项目，得34分。手续不齐全，存在较多遗漏项目，得12分。移交档案的质量是否符合要求，档案管理部门是否进行严格审核。（02分）移交档案质量符合要求，档案管理部门审核严格，得2分。审核基本严格，但存在个别问题未发现，得1分。审核不严格，未发现明显质量问题，得0分。4.电子档案收集与整理（5分）是否及时收集电子档案，电子档案格式是否规范统一。（23分）能及时收集，格式规范统一，得3分。基本能及时收集，存在个别格式不规范情况，得2分。收集不及时，格式混乱，得1分。电子档案的命名、分类是否与纸质档案一致，存储是否安全可靠。（23分）命名、分类与纸质档案一致，存储安全可靠，得3分。基本一致，但存在个别不一致情况，存储有一定安全措施，得2分。命名、分类混乱，存储存在安全隐患，得1分。

档案保管（25分）1.档案保管条件（10分）档案库房是否具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等设施设备，且设施设备运行是否正常。（58分）设施设备齐全且运行良好，能有效保障档案安全，得8分。设施设备基本齐全，部分设备存在轻微故障但不影响使用，得57分。设施设备不全或存在严重故障，影响档案安全，得14分。档案库房的温湿度是否符合规定要求，是否有温湿度记录。（24分）温湿度符合要求，有详细记录，得4分。基本符合要求，记录不完整，得23分。温湿度不符合要求，无记录，得1分。档案存放是否有序，便于查找和利用。（2分）存放有序，标识清晰，便于查找利用，得2分。存放基本有序，但存在个别查找不便情况，得1分。存放混乱，查找困难，得0分。2.档案实体保管（10分）档案是否按照类别、年度、保管期限等进行科学存放，有无混存现象。（4分）存放科学，无混存现象，得4分。基本科学，但存在少量混存情况，得23分。混存现象严重，得1分。对到期档案是否及时进行鉴定和处理，有无超期未处理档案。（3分）及时鉴定处理，无超期档案，得3分。基本能及时处理，存在个别超期档案但已采取措施，得2分。存在较多超期档案，得1分。档案是否有定期检查和清点制度，检查记录是否完整。（3分）有完善的检查清点制度，记录完整，得3分。有制度但记录不完整，得2分。无制度和记录，得1分。3.档案信息安全（5分）是否建立档案信息安全管理制度，采取必要的安全防护措施，如加密、备份等。（3分）制度完善，防护措施到位，得3分。有制度但防护措施有一定漏洞，得2分。无制度和防护措施，得1分。档案管理人员是否严格遵守信息安全规定，有无信息泄露事件发生。（2分）严格遵守规定，未发生信息泄露事件，得2分。未发现违规行为，但存在信息安全隐患，得1分。发生信息泄露事件，得0分。

档案利用（15分）1.利用制度建设（5分）是否建立档案利用制度，明确利用范围、方式、审批程序等。（35分）制度完善，规定明确，得5分。制度基本健全，但存在个别条款需细化，得34分。制度不健全，利用规定不清晰，得12分。2.利用服务质量（5分）档案管理部门是否热情接待利用者，及时提供所需档案。（35分）服务热情周到，能迅速准确提供档案，得5分。服务态度较好，能及时提供，但偶尔出现查找不熟练情况，得34分。服务态度一般，提供档案不及时或不准确，得12分。对利用档案的情况是否进行详细登记，登记内容是否完整准确。（02分）登记详细完整，得2分。登记基本完整，但存在个别遗漏项目，得1分。登记不完整，存在较多遗漏，得0分。3.档案开发利用（5分）是否积极开展档案编研工作，编研成果是否对公司决策、业务发展等有参考价值。（35分）编研工作成果显著，有多篇有价值的编研材料，得5分。有编研工作，但成果较少或参考价值不大，得34分。未开展编研工作，得12分。

档案信息化建设（10分）1.档案信息化规划（3分）是否制定档案信息化建设规划，规划是否符合公司实际发展需求。（23分）规划完善，符合需求，得3分。有规划但不够完善，基本符合需求，得2分。无规划，得1分。2.档案信息化系统建设（4分）档案信息化系统是否功能齐全，涵盖档案管理的主要业务流程，如收集、整理、存储、检索、利用等。（23分）系统功能强大，完全满足业务需求，得3分。系统功能基本齐全，但存在个别功能不完善情况，得2分。系统功能缺失严重，不能满足基本业务需求，得1分。档案信息化系统是否稳定运行，数据传输是否准确及时。（12分）系统稳定，数据传输准确及时，得2分。系统偶尔出现故障，数据传输基本正常，得1分。系统经常出现故障，数据传输不准确或不及时，得0分。3.档案数字化工作（3分）是否按计划推进档案数字化工作，数字化档案的质量是否符合要求。（23分）按计划完成数字化工作，质量高，得3分。基本按计划进行，质量基本符合要求，得2分。未按计划开展或质量较差，得1分。

三、考核方式与周期1.考核方式档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等实际情况，以及制度执行情况。各部门应定期向档案管理部门报送档案管理工作情况总结，包括工作进展、存在问题及改进措施等。档案管理部门根据日常检查情况、部门报送材料以及相关工作记录进行综合考核评分。2.考核周期考核周期为每年度一次，于次年1月上旬进行上一年度的考核工作。

四、考核结果应用1.通报表扬：对于档案管理工作成绩突出的部门和个人，公司将予以通报表扬，并在年度评优评先中给予优先考虑。2.绩效挂钩：考核结果与部门和员