设备设施报废管理制度

设备设施报废管理制度一、总则1.目的为加强公司设备设施的报废管理，规范报废流程，合理处置报废设备设施，确保公司资产的安全与完整，提高资产使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有固定资产设备设施及低值易耗品中符合报废条件的物品。固定资产设备设施指单位价值在规定标准以上（单位价值[X]元及以上，使用期限超过[X]年），并且在使用过程中保持原有物质形态的资产；低值易耗品指单位价值在规定标准以下（单位价值低于[X]元）或使用期限不满一年，但能多次使用且基本保持其实物形态的劳动资料。3.职责分工使用部门负责对本部门设备设施的使用状况进行日常检查和维护，及时发现存在安全隐患、技术落后、损坏且无法修复或修复成本过高、已不适用等符合报废条件的设备设施，并填写《设备设施报废申请单》，详细说明设备设施的名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息。配合资产管理部门对拟报废设备设施进行技术鉴定和评估。资产管理部门负责组织对各部门提交的报废申请进行审核，核实设备设施的资产信息、使用状况等。会同财务部门、技术部门等相关人员对拟报废设备设施进行技术鉴定和经济评估，确定是否符合报废条件。根据审批结果，办理设备设施的报废手续，核销资产账目，并负责报废设备设施的回收、保管及处置工作。财务部门负责对报废设备设施的账面价值进行核算，按照公司财务制度进行账务处理。参与报废设备设施的经济评估，提供相关财务数据和分析意见。技术部门负责对拟报废设备设施进行技术鉴定，从技术角度判断设备设施是否已无法正常使用或技术性能严重落后，是否无维修价值等，并出具技术鉴定意见。协助资产管理部门对报废设备设施进行合理利用或拆解等处置方案的制定。

二、报废条件1.固定资产设备设施报废条件已超过规定使用年限，且设备设施的技术性能严重落后，能耗高、效率低，经济效益差，维修后仍无法满足公司生产经营需要的。因意外灾害或事故，导致设备设施严重损坏，已无法修复或修复成本过高，预计修复后也不能正常使用的。产品技术更新换代，原有设备设施已不适应新产品生产要求，且无改造、利用价值的。因工艺改变或调整，设备设施已不适用，且无其他使用价值的。设备设施长期闲置不用，且在可预见的未来不会再使用的。国家明令淘汰或禁止使用的设备设施。2.低值易耗品报废条件已损坏且无法修复或修复成本过高，不能正常使用的。使用期限已满，且磨损严重，丧失使用功能的。因技术进步、工艺改进等原因，已被新型产品替代，无使用价值的。

三、报废申请与审批1.报废申请使用部门发现设备设施符合报废条件时，应及时填写《设备设施报废申请单》，详细注明设备设施的名称、规格型号、购置日期、资产编号、使用部门、报废原因、预计残值等信息，并附上设备设施的照片及相关证明材料（如维修记录、技术鉴定报告等）。将填写完整的《设备设施报废申请单》提交至本部门负责人审核签字，确认设备设施确实无法继续使用且申请信息属实后，报资产管理部门。2.初步审核资产管理部门收到使用部门提交的《设备设施报废申请单》后，对申请单内容及所附材料进行初步审核。审核内容包括设备设施的资产信息是否准确、报废原因是否合理、证明材料是否齐全等。如发现申请单内容不完整或证明材料不充分，资产管理部门应及时通知使用部门补充完善；如经初步审核认为申请不符合报废条件，资产管理部门应向使用部门说明理由，退回申请单。3.技术鉴定对于初步审核通过的报废申请，资产管理部门组织财务部门、技术部门等相关人员组成鉴定小组，对拟报废设备设施进行技术鉴定。技术部门根据设备设施的实际状况，从技术角度对其是否符合报废条件进行评估，出具技术鉴定意见。技术鉴定意见应明确设备设施的技术状态、能否修复及修复的可行性和成本等情况。财务部门对设备设施的账面价值、已计提折旧等财务信息进行核对，并结合技术鉴定意见和公司财务状况，对报废设备设施的经济合理性进行分析评估。4.审批鉴定小组根据技术鉴定和经济评估结果，对设备设施的报废申请进行审批。审批流程如下：单项设备设施原值在[X]万元以下的，由资产管理部门负责人审批。单项设备设施原值在[X]万元至[X]万元之间的，由公司分管领导审批。单项设备设施原值在[X]万元以上的，由公司总经理审批。审批通过后，在《设备设施报废申请单》上签署审批意见，并加盖相应部门印章。

四、报废处理1.报废资产回收经审批同意报废的设备设施，由资产管理部门负责组织回收。回收过程中，应确保设备设施的完整性，防止零部件丢失或损坏。资产管理部门安排专人对回收的报废设备设施进行妥善保管，设立专门的存放地点，做好标识和记录，防止报废设备设施与其他物资混淆或丢失。2.报废资产处置对于有利用价值的报废设备设施零部件，资产管理部门会同技术部门进行评估，确定可继续使用或可用于维修其他设备的零部件，进行分类整理后妥善保管，以备后续利用。对于无利用价值的报废设备设施，根据其材质、性质等特点，选择合适的处置方式，如：出售给有资质的废品回收公司：通过市场询价等方式，选择信誉良好、价格合理的废品回收公司，签订回收合同，将报废设备设施出售给对方，并办理相关交接手续，确保公司资产安全转移，同时取得相应的回收款项。捐赠：对于符合相关规定且有需要的单位或个人，经公司领导批准后，可将部分尚有一定使用价值的报废设备设施进行捐赠，并办理捐赠手续，做好记录。报废拆解：对于一些特殊设备设施或因环保要求等原因不能直接出售的报废资产，由技术部门制定拆解方案，经批准后进行拆解处理。拆解过程中应注意环境保护，确保拆解后的废弃物符合环保标准。拆解后的可回收材料按照出售给废品回收公司的方式进行处理。3.账务处理财务部门根据审批通过的《设备设施报废申请单》及相关处置证明文件，按照公司财务制度及时进行账务处理。核销报废设备设施的账面价值，将其净值计入当期损益或相关成本费用科目。同时，在固定资产台账及相关财务报表中对报废设备设施进行相应的记录调整，确保账实相符。

五、监督与检查1.公司内部审计部门定期对设备设施报废管理情况进行审计监督，检查报废流程是否合规，报废资产处置是否合理、及时，账务处理是否准确等。2.对于审计检查中发现的问题，及时提出整改意见，责令相关部门限期整改。对违反本制度规定，擅自处置报废设备设施或造成公司资产损失的部门和个人，按照公司相关规定追究责任。3.资产管理部门应定期对报废设备设施的回收、保管及处置情况进行自查，确保报废资产得到妥善管理和处置。同时，建立报废设备设施管理档案，将《设备设施报废申请单》、技术鉴定报告、审批文件、处置记录等相关资料进行归档保存，以便查阅和审计。

六、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未