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文档简介
科室考勤制度一、总则1.目的为了加强科室劳动纪律,规范考勤管理,确保科室各项工作的正常有序开展,特制定本考勤制度。2.适用范围本制度适用于科室全体工作人员,包括正式员工、试用期员工、实习人员等。3.考勤管理原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,实行严格考核与人性化管理相结合,鼓励员工自觉遵守工作纪律,按时出勤,提高工作效率。
二、考勤方式1.签到签退科室实行每日签到签退制度。员工应在规定的上班时间前到达科室,在签到表上进行签到;下班时,在签退表上进行签退。签到签退时间以科室规定的作息时间为准,不得提前或滞后签到签退。如因工作需要提前上班或延迟下班,需在签到签退表上注明原因。2.指纹考勤安装指纹考勤机,员工通过指纹打卡进行考勤记录。新入职员工应及时到办公室进行指纹采集,确保考勤信息准确无误。如遇指纹考勤机故障无法正常使用时,可采用手工签到签退方式进行考勤记录,但事后应及时向办公室报告,以便维修处理。3.请假报备员工请假应提前填写请假申请表,注明请假类型、请假时间、事由等信息,并按照规定的审批流程进行审批。请假申请表经批准后,应及时交至办公室备案。请假期间如需延长,应提前办理续假手续,否则按旷工处理。4.外出登记员工因工作需要外出离开科室时,应填写外出登记表,注明外出时间、地点、事由及预计返回时间等信息。外出返回后,应及时在外出登记表上注明返回时间,并交至办公室存档。
三、考勤时间1.正常工作时间周一至周五:上午[具体上班时间]12:00,下午14:00[具体下班时间]午休时间:12:0014:002.加班时间因工作需要安排加班的,应提前填写加班申请表,经科室负责人批准后报办公室备案。加班时间以实际工作时间为准,加班结束后,员工应及时填写加班记录单,由科室负责人签字确认后交至办公室。3.法定节假日按照国家法定节假日执行,具体放假时间以国务院办公厅发布的放假通知为准。科室可根据工作实际情况安排值班人员,值班人员应严格遵守值班纪律,认真履行值班职责。
四、请假制度1.请假类型病假:员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前说明请假事由,并尽量提前申请。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受[具体天数]婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。产假:女员工生育可享受产假。顺产产假为[具体天数],难产增加产假[具体天数],多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假[具体天数]。产假期间工资待遇按照国家和地方有关规定执行。陪产假:男员工配偶生育的,可享受[具体天数]陪产假。陪产假应在女员工产假期间内休完。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受[具体天数]丧假。丧假应在亲属去世后一年内一次性休完。年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当年内休完,确因工作需要不能休年假的,经科室负责人批准后,可按照日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。2.请假审批流程病假:员工需提前向科室负责人提交医院诊断证明及请假申请表,经科室负责人批准后报办公室备案。病假超过[具体天数]的,需经科室分管领导批准。事假:员工应提前[具体天数]向科室负责人提交请假申请表,经科室负责人批准后报办公室备案。事假超过[具体天数]的,需经科室分管领导批准。婚假、产假、陪产假、丧假:员工应提前向科室负责人提交请假申请表,并提供相关证明材料,经科室负责人批准后报办公室备案。年假:员工应提前向科室负责人提交年假申请表,经科室负责人审核后报办公室备案。科室应根据工作实际情况合理安排员工年假,避免影响正常工作秩序。3.请假注意事项员工请假应按照规定的审批流程进行,未经批准擅自离岗的,按旷工处理。请假申请表应填写完整、准确,请假事由应真实合理。如发现虚假请假信息,将按照相关规定严肃处理。请假期间如需延长,应提前办理续假手续。续假手续的办理流程与请假审批流程相同。
五、迟到、早退、旷工处理1.迟到员工迟到15分钟以内的,视为迟到一次。迟到超过15分钟的,按旷工半天处理。每月迟到累计达[具体次数]次及以上的,从第[具体次数+1]次起,每次迟到按旷工半天处理。迟到行为影响科室正常工作秩序的,科室负责人有权对迟到员工进行批评教育,并要求其作出书面检讨。2.早退员工未经批准擅自提前下班的,视为早退一次。早退超过15分钟的,按旷工半天处理。每月早退累计达[具体次数]次及以上的,从第[具体次数+1]次起,每次早退按旷工半天处理。早退行为给科室工作造成损失的,早退员工应承担相应的赔偿责任。3.旷工员工旷工半天的,扣除当天工资的[具体比例],并给予警告处分。旷工一天的,扣除当天工资的[具体比例],并给予记过处分。旷工连续超过[具体天数]天或一年内累计旷工超过[具体天数]天的,科室有权解除劳动合同,并按照相关法律法规办理离职手续。旷工行为严重影响科室工作秩序或给科室造成重大损失的,科室将依法追究旷工员工的法律责任。
六、加班管理1.加班原则科室应严格控制加班,提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务。确因工作需要加班的,应遵循自愿、合理、高效的原则。加班应提前安排,并按照规定的审批流程进行审批。未经批准擅自加班的,科室不予认可,不支付加班费用。2.加班补贴经批准安排加班的员工,可按照国家和地方有关规定享受加班补贴。加班补贴标准如下:工作日加班:加班补贴为正常工资的[具体比例]。周末加班:加班补贴为正常工资的[具体比例]。法定节假日加班:加班补贴为正常工资的[具体比例]。加班补贴在每月工资核算时一并发放。3.调休员工加班后,科室可根据工作实际情况安排调休。调休应在加班后的[具体期限]内安排完成。调休申请应提前向科室负责人提交,经批准后报办公室备案。调休期间,员工应正常出勤,不得擅自离岗。
七、考勤监督与检查1.监督检查人员科室负责人负责对本科室员工的考勤情况进行日常监督检查。办公室负责对科室考勤制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督检查内容签到签退情况:检查员工是否按时签到签退,签到签退记录是否真实准确。请假报备情况:检查员工请假是否按照规定的审批流程进行,请假申请表及相关证明材料是否齐全。外出登记情况:检查员工外出是否填写外出登记表,外出时间、地点、事由及预计返回时间等信息是否填写完整。加班管理情况:检查加班是否提前申请并经批准,加班记录是否真实准确,加班补贴是否按照规定发放。3.监督检查方式日常监督检查:科室负责人通过查看签到签退表、外出登记表等方式,对本科室员工的考勤情况进行日常监督检查。定期检查:办公室每月定期对科室考勤制度的执行情况进行检查,检查结果进行通报。不定期抽查:办公室不定期对科室进行考勤抽查,抽查情况作为科室绩效考核的重要依据。
八、考勤记录与统计1.考勤记录办公室负责建立员工考勤档案,对员工的考勤情况进行详细记录。考勤档案包括签到签退表、请假申请表、外出登记表、加班记录单等相关资料。考勤记录应真实、准确、完整,保存期限为[具体年限]。2.考勤统计办公室每月对员工的考勤情况进行统计汇总,制作考勤报表。考勤报表包括员工出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假天数、加班天数等信息。考勤统计结果作为员工绩效考核、工资核算、晋升晋级等的重要依
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