工程竞争性谈判文件模板

工程竞争性谈判文件模板一、谈判邀请[采购单位名称]受[项目业主名称]的委托，对[工程名称]进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加谈判。

1.项目编号：[编号]2.项目名称：[工程名称]3.采购方式：竞争性谈判4.资金来源：[具体资金来源]5.工程概况及要求工程地点：[详细地点]工程规模：[具体规模描述]采购内容：[详细列出采购的工程内容、设备、服务等]技术要求：[阐述各项技术规格、参数、性能要求等]质量要求：[明确质量标准]工期要求：[规定开工日期和竣工日期]6.供应商应具备的资格条件一般资格要求具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。特殊资格要求：[根据项目特点列出特定的资格条件，如资质证书、业绩要求等]7.谈判文件获取方式、时间、地点获取方式：[现场获取、网上下载等方式]获取时间：[开始日期][截止日期]，每天[具体时间段]获取地点：[详细地址]8.谈判文件售价：人民币[X]元/份（谈判文件售后不退,谈判资格不能转让）。9.谈判响应文件递交截止时间和谈判时间谈判响应文件递交截止时间：[具体日期和时间]谈判时间：[与递交截止时间一致或另行规定时间]10.谈判响应文件递交地点和谈判地点谈判响应文件递交地点：[详细地址]谈判地点：[详细地址]11.联系方式采购人：[采购人名称]地址：[采购人地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]采购代理机构：[采购代理机构名称]地址：[采购代理机构地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]传真：[传真号码]

二、供应商须知1.适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的[工程名称]的采购。2.定义"采购人"：指依法进行本次采购的单位。"采购代理机构"：指受采购人委托组织本次采购活动的机构。"供应商"：指向采购代理机构提交谈判响应文件的单位或个人。"谈判响应文件"：指供应商根据本谈判文件要求编制并提交的文件。"服务"：指除货物和工程以外的其他采购对象，包括但不限于技术、培训、咨询等。3.谈判费用供应商应承担其编制谈判响应文件与递交谈判响应文件所涉及的一切费用。无论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.谈判文件的澄清与修改澄清：供应商对谈判文件如有疑问，应在谈判文件规定的时间前以书面形式（加盖单位公章）向采购代理机构提出。采购代理机构将以书面形式或在谈判会议上予以答复，答复内容将以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商。修改：在谈判响应文件递交截止时间前，采购代理机构无论出于何种原因，均可对谈判文件进行修改。修改后的谈判文件将以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商应在收到修改文件后，以书面形式确认。5.谈判响应文件的编制语言：谈判响应文件应使用中文编制。组成内容谈判函；法定代表人身份证明；授权委托书；报价表；技术规格偏离表；商务条款偏离表；资格证明文件；售后服务承诺；其他资料（根据项目要求提供）。格式：谈判响应文件应按照谈判文件规定的格式和内容要求编制，如有必要可增加附页，但不得改变或删除格式中的实质性内容。签字盖章：谈判响应文件应逐页签字并加盖供应商公章。报价要求供应商应按照谈判文件要求填写报价表，注明所提供货物、工程或服务的名称、规格、数量、单价、总价等。报价应包含完成项目所需的全部费用，如设备费、安装费、调试费、运输费、税费、售后服务费等。报价应为人民币报价，且为唯一确定价格。技术规格响应：供应商应根据谈判文件的技术要求，详细说明所提供货物、工程或服务的技术规格、参数、性能等，并与谈判文件要求进行对比，填写技术规格偏离表。商务条款响应：供应商应根据谈判文件的商务条款要求，填写商务条款偏离表，说明对商务条款的响应情况。资格证明文件：供应商应提供有效的营业执照副本、资质证书、业绩证明、财务状况证明、依法缴纳税收和社会保障资金的证明等资格证明文件，以证明其具备参加谈判的资格条件。售后服务承诺：供应商应提供售后服务承诺，包括售后服务内容、响应时间、维修期限、维修方式等。6.谈判响应文件的递交密封与标记：谈判响应文件应密封包装，并在封口处加盖供应商公章。谈判响应文件外包装上应注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、联系电话等信息。递交时间：供应商应在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止时间前将谈判响应文件送达指定地点。逾期送达：逾期送达的谈判响应文件将被拒收。7.谈判响应文件的有效期谈判响应文件的有效期为自谈判响应文件递交截止时间起[X]天。在有效期内，供应商不得要求撤销或修改其谈判响应文件。8.谈判程序谈判小组组成：谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数。谈判会议采购代理机构在谈判响应文件递交截止时间后，组织谈判会议。谈判会议将按照规定的程序进行，包括宣布谈判纪律、介绍谈判小组成员、供应商签到、开启谈判响应文件、谈判小组与供应商进行谈判等环节。谈判小组将对谈判响应文件进行审查，包括资格审查、符合性审查等。对不符合要求的谈判响应文件，谈判小组将予以否决。谈判小组与通过资格审查和符合性审查的供应商进行谈判。谈判内容包括技术规格、商务条款、价格等方面。供应商应根据谈判小组的要求进行澄清、说明和报价。谈判过程中，谈判小组可以要求供应商对谈判响应文件进行补充、修改或重新报价，但供应商的补充、修改或重新报价不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容。最终报价：谈判结束后，谈判小组将要求供应商进行最终报价。最终报价为供应商的最后报价，不得高于其在谈判过程中的报价。9.成交原则谈判小组将按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现两个或两个以上相同最低报价时，谈判小组将对其进行第二轮谈判，最终确定成交供应商。10.成交通知谈判结束后，采购代理机构将在规定时间内发布成交通知书，并将成交通知书送达成交供应商。成交通知书将作为签订合同的依据。11.签订合同成交供应商应在成交通知书发出之日起[X]天内，按照谈判文件和谈判响应文件的约定与采购人签订合同。合同签订后，合同副本应报采购代理机构备案。

三、工程技术要求1.总体要求[工程名称]应符合国家现行的相关工程建设标准、规范和规定，达到合格及以上质量标准。供应商应根据本工程的特点和要求，制定详细的施工组织设计和施工方案，确保工程顺利实施。2.工程内容及技术规格工程内容[详细列出各项工程内容，如基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、安装工程等]技术规格[针对每项工程内容，详细阐述技术规格、参数、性能要求等，如建筑材料的规格型号、设备的技术参数等]3.质量标准工程质量应符合[具体质量标准名称]的要求。供应商应建立质量管理体系，加强施工过程中的质量控制，确保工程质量达到标准要求。4.验收标准工程竣工后，采购人将按照国家相关验收规范和本谈判文件规定的验收标准进行验收。验收内容包括工程质量、技术规格、数量、外观等方面。验收合格后，双方签署验收报告。

四、商务条款1.交货期或工期交货期：[如果是货物采购，明确货物的交货时间和地点]工期：[如果是工程采购，明确开工日期和竣工日期]2.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总金额的[X]%作为预付款。进度款：[根据工程进度或交货情况，明确进度款的支付比例和支付时间]验收款：工程竣工验收合格后[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总金额的[X]%作为验收款。质保金：合同总金额的[X]%作为质保金，质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题，采购人一次性无息支付给供应商。3.售后服务售后服务内容：供应商应提供[详细描述售后服务内容，如维修、保养、培训等]售后服务期限：质保期为自工程竣工验收合格之日起[X]年。质保期内，供应商应免费提供售后服务。质保期届满后，供应商应继续提供优质的售后服务，收取合理的费用。售后服务响应时间：供应商应在接到采购人售后服务通知后[X]小时内做出响应，[X]小时内到达现场（特殊情况除外）。4.违约责任供应商应严格按照合同约定履行义务，如未按时交货、未达到质量标准、未提供售后服务等，应承担违约责任。违约责任的具体形式和金额按照合同约定执行。采购人如未按照合同约定支付款项，应承担相应的违约责任，按照合同约定支付逾期付款违约金。5.合同变更与解除合同履行期间，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同后，双方应按照协议约定处理相关事宜。

五、谈判响应文件格式1.谈判函致：[采购单位名称]

根据已获取的[工程名称]竞争性谈判文件，我司经研究上述谈判文件的谈判须知、合同条款、技术规范和其他有关文件后，愿意以人民币（大写）[报价金额]元的报价并按上述合同条款、技术规范的条件要求承包上述项目的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。

一旦我方成交，我方保证在合同协议书中规定的开工日期开始施工，并在合同协议书中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程，共计[工期天数]日历天。

如果我方成交，我方将按照规定提交履约保证金，金额为成交合同金额的[X]%。

我方同意所提交的谈判响应文件在"谈判须知"规定的谈判响应文件有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。如果在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件，谈判保证金不予退还。

除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本谈判响应文件将成为约束我们双方的合同文件的组成部分。

供应商（盖章）：__________________法定代表人或其委托代理人（签字）：______地址：____________________电话：____________________传真：____________________开户银行名称：____________________开户银行账号：____________________开户银行地址：____________________开户银行电话：____________________开户银行传真：____________________日期：______年____月____日

2.法定代表人身份证明

供应商名称：____________________

单位性质：____________________

地址：____________________

成立时间：______年____月____日

经营期限：____________________

姓名：______性别：____年龄：____职务：____系____________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商（盖章）：__________________日期：______年____月____日

3.授权委托书

本授权委托书声明：我______系____________________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托____________________（供应商名称）的______为我公司代理人，以本公司的名义参加[工程名称]的竞争性谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

代理人：______性别：____年龄：____单位：____________________部门：____职务：____供应商（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______日期：______年____月____日

4.报价表

|项目名称|规格型号|数量|单价（元）|总价（元）|备注|||||||||[工程内容1]|[具体规格型号1]|[数量1]|[单价1]|[总价1]|[备注1]||[工程内容2]|[具体规格型号2]|[数量2]|[单价2]|[总价2]|[备注2]||......|......|......|......|......|......||报价合计（大写）：人民币____________________元整|报价合计（小写）：￥____________________元||工期|[工期天数]日历天|售后服务期限|质保期为自工程竣工验收合格之日起[X]年||交货期/工期说明|[详细说明交货期或工期的安排]|付款方式响应|[明确对付款方式的响应情况]|

供应商（盖章）：__________________法定代表人或其委托代理人（签字）：______日期：______年____月____日

5.技术规格偏离表

|谈判文件条款|谈判文件要求|谈判响应文件响应|偏离情况|||||||[技术规格条款1]|[详细技术规格要求1]|[供应商提供的技术规格描述1]|[无偏离/正偏离/负偏离]||[技术规格条款2]|[详细技术规格要求2]|[供应商提供的技术规格描述2]|[无偏离/正偏离/负偏离]||......|......|......|......|

供应商（盖章）：__________________法定代表人或其委托代理人（签字）：______日期：______年____月____日

6.商务条款偏离表

|谈判文件条款|谈判文件要求|谈判响应文件响