公司车辆保养管理制度

公司车辆保养管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆的保养管理，确保车辆技术状况良好，提高车辆的使用效率，降低车辆维修成本，延长车辆使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及公司员工因工作需要使用的车辆。3.职责分工行政部门负责制定和完善公司车辆保养管理制度，并监督执行。负责统筹安排车辆的定期保养、维修及年检等工作。建立车辆保养档案，记录车辆的保养、维修、事故等情况。负责与车辆维修供应商进行沟通协调，确保维修质量和服务水平。车辆使用部门负责本部门车辆的日常使用和管理，督促驾驶员做好车辆的日常保养工作。配合行政部门做好车辆的定期保养、维修及年检等工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。驾驶员负责车辆的日常驾驶、清洁和保养，确保车辆处于良好的运行状态。严格按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，并做好记录。及时发现车辆存在的问题，并向行政部门报告，配合维修人员进行维修。

二、车辆保养计划1.定期保养根据车辆使用说明书及实际使用情况，制定车辆定期保养计划。定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养。一级保养每[X]公里或每[X]月进行一次一级保养，以清洁、润滑、紧固为中心内容。具体内容包括：清洁车辆外观、内饰；检查发动机机油、冷却液、制动液、变速器油等液位，不足时及时添加；检查轮胎气压及磨损情况，清理轮胎花纹内的杂物；检查制动系统、转向系统、灯光系统等是否正常。二级保养每[X]公里或每[X]月进行一次二级保养，除一级保养的内容外，增加对车辆主要部件的检查和调整。具体内容包括：更换发动机机油及机油滤清器；检查空气滤清器、汽油滤清器，必要时进行更换；检查火花塞、高压线，必要时进行更换；检查变速器、差速器等齿轮油，必要时进行更换；检查制动片、制动盘磨损情况，必要时进行更换；检查发电机、起动机工作情况，必要时进行维修或更换。三级保养每[X]公里或每[X]年进行一次三级保养，对车辆进行全面的检查、调整和修理。具体内容包括：对发动机进行解体检查，更换活塞环、气门油封等磨损部件；检查气缸垫、缸体、缸盖等部件，如有损坏及时修复或更换；对变速器、差速器等进行解体检查，更换磨损严重的齿轮、轴承等部件；对底盘各部件进行全面检查，修复或更换变形、磨损的部件；对车身进行全面检查，修复或更换锈蚀、变形的部件；对全车电器系统进行全面检查，修复或更换损坏的电器元件。2.季节性保养根据不同季节的特点，对车辆进行相应的季节性保养。春季保养检查车辆底盘，清除底盘上的泥土、杂物，检查底盘各部件的连接情况，如有松动及时紧固。检查车辆的制动系统，确保制动性能良好。检查车辆的轮胎，清理轮胎花纹内的杂物，检查轮胎气压是否正常。夏季保养检查车辆的冷却系统，确保冷却液充足，散热器散热良好。检查车辆的空调系统，确保制冷效果良好。检查车辆的轮胎，避免因高温导致轮胎气压过高，必要时适当降低轮胎气压。秋季保养检查车辆的制动系统，确保制动性能良好。检查车辆的轮胎，清理轮胎花纹内的杂物，检查轮胎磨损情况，如有磨损严重的轮胎及时更换。检查车辆的蓄电池，确保电量充足，电极无腐蚀。冬季保养更换冬季用机油、冷却液，确保车辆在低温环境下正常运行。检查车辆的暖风系统，确保暖风效果良好。检查车辆的轮胎，更换雪地胎或安装防滑链，确保行车安全。

三、车辆保养实施1.保养预约驾驶员应根据车辆保养计划，提前[X]天向行政部门提出保养预约申请。行政部门根据车辆的使用情况和维修供应商的工作安排，及时安排车辆保养时间，并通知驾驶员。2.保养前检查在车辆保养前，驾驶员应对车辆进行全面检查，记录车辆存在的问题，并向维修人员详细说明。维修人员在接收车辆时，应对车辆外观、内饰等进行检查，确认车辆状况，并与驾驶员办理交接手续。3.保养作业维修人员应按照车辆保养手册及相关技术标准的要求，认真进行保养作业，确保保养质量。在保养作业过程中，如发现车辆存在其他故障或隐患，应及时向行政部门报告，并征求处理意见。4.保养后验收保养作业完成后，维修人员应对车辆进行自检，确认保养质量符合要求后，通知驾驶员进行验收。驾驶员在验收车辆时，应仔细检查车辆的保养项目是否完成，车辆技术状况是否良好，如有问题应及时要求维修人员进行整改。验收合格后，驾驶员与维修人员共同在车辆保养记录上签字确认。

四、车辆维修管理1.维修申请车辆在使用过程中出现故障或损坏，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，判断是否需要进行维修。如需维修，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障现象、故障发生时间、维修项目等内容，并经车辆使用部门负责人签字确认后，报行政部门审批。2.维修审批行政部门接到驾驶员的维修申请后，应根据车辆的实际情况进行审核。对于一般性故障维修，行政部门负责人审批后即可安排维修；对于重大故障维修或维修费用较高的项目，应报公司领导审批。3.维修供应商选择行政部门应建立车辆维修供应商档案，选择具有良好信誉、技术实力强、维修质量高、价格合理的维修供应商。在选择维修供应商时，应通过招标、询价、比价等方式，确定多家维修供应商，并与其签订维修服务协议，明确双方的权利和义务。4.维修过程监督行政部门应安排专人对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和维修进度。监督人员应定期到维修供应商处检查车辆维修情况，了解维修项目的进展情况，及时发现和解决维修过程中出现的问题。5.维修费用结算车辆维修完成后，维修供应商应向行政部门提供维修发票及维修清单。行政部门审核维修发票及维修清单无误后，按照维修服务协议的约定，办理维修费用结算手续。维修费用结算应严格按照公司财务制度的规定执行，确保费用支出合理、合规。

五、车辆保养费用管理1.费用预算行政部门应根据公司车辆数量、使用情况及保养计划，编制车辆保养费用预算。车辆保养费用预算应包括车辆定期保养费用、维修费用、零部件更换费用、年检费用等。2.费用控制行政部门应严格控制车辆保养费用支出，确保费用不超过预算。在车辆保养过程中，如发现维修项目或费用超出预算，应及时报行政部门负责人审批，并说明原因。3.费用报销车辆保养费用报销应按照公司财务制度的规定执行。驾驶员应在车辆保养完成后，及时收集维修发票、维修清单等报销凭证，并填写《车辆保养费用报销单》，经车辆使用部门负责人签字确认后，报行政部门审核。行政部门审核无误后，报公司领导审批，审批通过后交财务部门报销。

六、车辆保养档案管理1.档案建立行政部门应建立车辆保养档案，对每辆车的保养、维修、事故等情况进行详细记录。车辆保养档案应包括车辆基本信息、保养记录、维修记录、事故记录、年检记录等。2.档案内容车辆基本信息：包括车辆型号、车牌号、购置时间、使用部门等。保养记录：记录车辆每次保养的时间、里程、保养项目、保养费用等。维修记录：记录车辆每次维修的时间、故障现象、维修项目、维修费用、维修供应商等。事故记录：记录车辆发生事故的时间、地点、事故经过、事故责任、维修情况等。年检记录：记录车辆每次年检的时间、年检结果等。3.档案保管车辆保养档案应由行政部门指定专人负责保管，确保档案的安全、完整。车辆保养档案应妥善保存，保存期限为车辆报废后[X]年。4.档案查询公司内部人员因工作需要查询车辆保养档案时，应填写《车辆保养档案查询申请表》，经行政部门负责人审批后，方可查询。车辆保养档案查询应严格遵守公司的保密制度，不得泄露档案内容。

七、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对公司车辆保养管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效执行。监督检查内容包括车辆保养计划的执行情况、维修管理情况、保养费用控制情况、车辆保养档案管理情况等。2.考核办法对车辆