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文档简介
临时外来人员进入洁净室管理制度一、目的为规范临时外来人员进入洁净室的行为,确保洁净室环境符合要求,防止对产品质量造成影响,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于因工作需要临时进入洁净室的外来人员,包括但不限于供应商、客户、参观人员、维修人员等。
三、职责1.生产部门负责对外来人员进入洁净室的需求进行评估和审批。提前向相关部门通报外来人员进入洁净室的计划,包括人员信息、进入时间、工作内容等。2.质量部门对外来人员进入洁净室的行为进行监督,确保其遵守洁净室管理制度。对洁净室环境进行监测,评估外来人员进入对洁净度的影响。3.行政部门负责外来人员的身份核实和登记工作。提供必要的培训和指导,告知外来人员洁净室的相关规定和注意事项。4.外来人员所属部门或单位负责对其进行教育和管理,确保其了解并遵守本公司洁净室管理制度。
四、临时外来人员进入洁净室流程1.申请因工作需要外来人员进入洁净室时,由使用部门填写《临时外来人员进入洁净室申请表》,详细说明外来人员的基本信息(姓名、性别、身份证号、所属单位等)、进入洁净室的时间、工作内容、预计停留时间等。将申请表提交至生产部门进行评估和审批。2.审批生产部门接到申请表后,应根据工作实际情况进行评估,判断是否必要且可行。如涉及对洁净室环境有较大影响的工作,需征求质量部门意见。对于符合要求的申请,生产部门负责人签字批准;对于不符合要求的申请,应注明原因并退回申请部门。3.通知生产部门将审批通过的申请表复印件交至行政部门和质量部门备案,并通知外来人员所属部门或单位。行政部门根据申请表信息准备临时出入证件。4.培训外来人员到达公司后,行政部门安排专人对其进行洁净室相关知识培训,培训内容包括洁净室的重要性、洁净区域划分、洁净室行为规范(如穿着洁净服要求、行走路线、物品传递规定等)、紧急情况处理等。培训结束后,对外来人员进行考核,考核合格后方可进入洁净室。考核方式可采用书面考试或实际操作演示等。5.登记与证件发放外来人员在行政部门进行身份核实和登记,填写《外来人员登记表》,包括姓名、身份证号、所属单位、进入时间、离开时间、进入洁净室区域等信息。行政部门为外来人员发放临时出入证件,证件上应注明有效期、可进入的洁净区域等信息。6.进入洁净室外来人员在本公司陪同人员的带领下,按照规定的路线进入洁净室。陪同人员应全程监督外来人员的行为,确保其遵守洁净室管理制度。进入洁净室前,外来人员需在更衣室更换洁净服、鞋、帽等,佩戴好口罩,并按照规定进行手部清洁消毒。外来人员应严格按照预先批准的工作内容和区域进行活动,不得擅自更改或扩大活动范围。
五、洁净室行为规范1.穿着要求进入洁净室必须穿着符合洁净室等级要求的洁净服,洁净服应保持完好无损、清洁干净。头发应全部塞进帽子内,口罩应覆盖口鼻,不得佩戴耳环、项链、手链等首饰。更换洁净服后,应进行必要的整理,确保服装穿着整齐、贴合身体,避免因衣物飘动产生尘埃。2.行走路线外来人员应严格按照规定的行走路线进出洁净室,不得随意穿行其他区域。在洁净室内行走时应保持安静、有序,避免奔跑、打闹等剧烈运动,防止产生气流扰动而增加尘埃粒子。3.物品传递如需传递物品进入洁净室,应通过传递窗进行。传递物品时,应将物品擦拭干净,不得将不洁物品带入洁净室。传递窗两侧应保持关闭状态,传递完成后及时关闭传递窗门。4.操作规范外来人员在洁净室内进行操作时,应轻拿轻放物品,避免产生较大噪声和振动。操作过程中产生的废弃物、垃圾等应按照规定放置在指定的容器内,不得随意丢弃。不得在洁净室内进行与工作无关的活动,如吸烟、饮食、休息等。5.设备与设施使用如需使用洁净室内的设备和设施,应在本公司相关人员的指导下进行操作,不得擅自操作。使用完毕后,应及时清理设备和设施,保持其清洁卫生,并将设备恢复到初始状态。6.紧急情况处理外来人员在洁净室内如遇到紧急情况(如火灾、设备故障等),应立即向陪同人员报告,并按照应急预案采取相应的措施。在紧急情况下,应保持冷静,听从指挥,不得惊慌失措,以免造成更大的损失。
六、洁净室环境维护1.外来人员在洁净室内工作期间,质量部门应加强对洁净室环境的监测,包括洁净度、温湿度、压差等参数的检测。2.如发现洁净室环境参数异常或不符合规定要求,质量部门应及时通知相关人员采取措施进行调整和处理。同时,对外来人员的行为进行调查,判断是否因外来人员的操作导致环境异常。3.外来人员应积极配合环境维护工作,在工作过程中注意保持工作区域的清洁卫生,减少对洁净室环境的污染。
七、离开洁净室1.工作结束后,外来人员应在陪同人员的监督下,按照规定的路线返回更衣室。2.在更衣室脱下洁净服、鞋、帽等,将其放置在指定的位置,不得随意丢弃或带出更衣室。3.外来人员完成更衣后,到行政部门归还临时出入证件,并在《外来人员登记表》上记录离开时间。4.陪同人员负责检查外来人员离开洁净室后的现场情况,确保无遗留物品和对洁净室环境造成污染。
八、监督与考核1.质量部门和生产部门负责对临时外来人员进入洁净室的情况进行日常监督检查,发现问题及时纠正,并做好记录。2.对于违反洁净室管理制度的外来人员,视情节轻重给予警告、罚款等处理,并通知其所属部门或单位。对于情节严重或造成较大损失的,将禁止其再次进入本公司洁净室。3.对在临时外来人员进入洁净室管理工作中表现优秀的陪同人员或部门,给予一定的奖励。
九、培训与教育1.行政部门应定期组织对临时外来人员的洁净室知识培训,不断提高其对洁净室管理要求的认识和遵守制度的自觉性。2.生产部门、质量部门等相关部门应结合实际案例,
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