基本建设项目工程签证单

基本建设项目工程签证单一、工程签证单概述

工程签证单是在基本建设项目施工过程中，就施工过程中涉及的合同外工作内容、工程变更、施工条件变化等事项进行记录和确认的书面文件。它是工程结算的重要依据之一，对于明确双方责任、保障工程顺利进行以及维护双方合法权益具有重要意义。

二、工程签证单的适用范围

1.合同外工作内容例如，因建设单位要求增加新的建筑附属设施，如额外的小型景观亭等，该景观亭的建设不在原合同范围内，需要通过工程签证单记录相关工作内容、工程量、施工要求等。又如，在施工场地内遇到地下障碍物，如废弃的管道或基础等，施工单位需对其进行清理，清理工作属于合同外工作，要办理工程签证单。2.工程变更设计变更：如原设计的建筑外立面装饰材料变更，从某种石材改为另一种新型石材，涉及到材料采购、施工工艺变化等，需要工程签证单详细记录变更的内容、原因、对工程造价的影响等。施工方案变更：由于施工现场实际情况与原施工方案不符，如原计划采用的大型机械设备因场地限制无法进场，需调整为小型机械设备施工，这一施工方案的变更要通过工程签证单确认。3.施工条件变化不可抗力因素：如遭遇暴雨、洪水等自然灾害，导致施工现场积水，影响施工进度，施工单位采取排水、对受损的临时设施进行修复等措施，这些因不可抗力引起的施工条件变化需办理签证单。周边环境变化：如施工现场附近的道路因市政工程施工临时封闭，导致施工材料运输路线改变，增加了运输成本和时间成本，施工单位应及时办理签证单记录相关情况。

三、工程签证单的内容

1.工程名称填写基本建设项目的全称，如[具体项目名称]。2.签证编号为便于管理和查询，每个签证单都应有唯一的编号，格式可自行设定，如[年份][月份][流水号]，例如20230501。3.签证日期记录签证单办理的具体日期。4.签证事项描述详细、准确地描述签证所涉及的工作内容、变更情况或施工条件变化等事项。对于合同外工作内容，要说明工作名称、具体位置、规格要求等。例如："在[项目具体位置]新建一座小型景观亭，亭体采用木质结构，尺寸为长[X]米、宽[X]米、高[X]米，亭顶采用琉璃瓦铺设。"对于工程变更，要明确变更的部位、原设计内容、变更后的设计内容及变更原因。如："建筑外立面[具体楼层及位置]，原设计为[某种石材名称]装饰，现变更为[另一种石材名称]装饰，原因是原石材供应不足且甲方要求提升建筑整体美观度。"对于施工条件变化，要阐述变化的具体情况及对施工的影响。例如："因施工现场附近道路封闭，导致施工材料运输路线由[原路线]改为[新路线]，新路线增加了[X]公里的运输距离，运输时间增加约[X]小时，且运输费用因路线改变每车增加[X]元。"5.工程量计算及说明按照相关规范和实际施工情况，详细计算签证事项涉及的工程量。对于人工工程量，要说明人工工种、工作时间及人数。如："拆除地下障碍物共投入人工[X]个工日，其中挖掘机司机[X]人，工作时间为[具体时间段]，普工[X]人，工作时间为[具体时间段]。"对于材料工程量，要注明材料名称、规格、数量等。例如："用于景观亭建设的木材，材质为[具体木材种类]，规格为[长、宽、厚具体尺寸]，共[X]立方米。"对于机械工程量，要记录机械型号、使用时间等。如："使用[挖掘机型号]挖掘机清理地下障碍物，共使用[X]小时。"6.费用计算根据工程量及相应的计价依据，计算签证事项的费用。人工费用：按照当地建设行政主管部门发布的人工指导价或双方约定的单价计算。如：人工拆除地下障碍物，人工单价为[X]元/工日，人工费用共计[X]元（[X]个工日×[X]元/工日）。材料费用：根据材料采购发票或市场询价确定材料单价，再乘以材料数量得出材料费用。例如：景观亭木材单价为[X]元/立方米，木材费用为[X]元（[X]立方米×[X]元/立方米）。机械费用：依据机械台班单价及使用台班数计算。如：挖掘机台班单价为[X]元/台班，挖掘机费用为[X]元（[X]小时÷8小时/台班×[X]元/台班）。其他费用：如因施工条件变化导致的措施费用增加等，要详细说明费用组成及计算依据。最后汇总签证事项的总费用，注明大写和小写金额。7.附图及附件对于一些难以用文字描述清楚的签证事项，应附上相关图纸。如景观亭建设可附上设计草图，标注尺寸、结构等；工程变更可附上原设计图纸和变更后的设计图纸对比图。附件包括与签证事项相关的各种证明材料，如材料采购发票、人工考勤记录、机械租赁合同等，以证明签证内容的真实性和费用的合理性。

四、工程签证单的办理流程

1.提出签证申请当出现需要签证的事项时，施工单位应及时向建设单位或监理单位提出签证申请。申请应采用书面形式，详细说明签证事项的基本情况，包括工作内容、预计影响等，并附上相关的初步证据，如现场照片、简单的工程量估算等。申请时间一般要求在签证事项发生后的[规定时间，如7个工作日]内提出，以便及时记录相关情况，避免因时间过长导致证据丢失或情况模糊不清。2.审核签证申请建设单位或监理单位收到施工单位的签证申请后，应立即组织相关人员进行审核。审核人员包括工程技术人员、造价人员等。工程技术人员主要审核签证事项的真实性、必要性及是否符合工程实际情况。例如，对于工程变更签证，要审查变更是否确实是工程需要，是否符合设计规范和安全要求。造价人员则重点审核工程量计算的准确性和费用计算的合理性。根据施工图纸、合同约定及相关计价规范，对施工单位申报的工程量和费用进行核算。3.现场核实在审核过程中，如果对签证事项的情况存在疑问，建设单位或监理单位应组织施工单位相关人员进行现场核实。现场核实人员应详细查看签证事项的实际完成情况，与施工单位申报的内容进行比对。例如，对于地下障碍物清理签证，要现场确认障碍物的种类、数量及清理情况是否与申报一致。同时，要记录现场的实际情况，可拍照、录像等作为辅助证据，确保签证内容的真实性和准确性。4.协商确定经过审核和现场核实后，建设单位、监理单位和施工单位就签证事项的内容、工程量、费用等进行协商。在协商过程中，各方应充分发表意见，依据事实和相关规定达成一致。如果存在分歧，应通过沟通、查阅资料、咨询专家等方式解决，确保最终确定的签证内容合理、公正。协商确定后，各方应在签证单上签字盖章，明确表示对签证内容的认可。5.签证单归档签证单办理完成后，施工单位、建设单位和监理单位应各自留存一份，并按照工程档案管理的要求进行归档。归档时要确保签证单的完整性，包括签证单原件、相关附图、附件等。同时，要建立完善的档案检索系统，便于日后查询和使用。

五、工程签证单的注意事项

1.签证内容要清晰准确签证事项描述应避免模糊不清或歧义，要详细、具体地说明工作内容、变更情况等。例如，对于工程变更签证，不能只写"部分工程变更"，而应明确变更的具体部位、原设计和变更后的设计内容等。工程量计算要准确无误，采用规范的计算方法和计量单位。如长度单位用米、面积单位用平方米、体积单位用立方米等，避免出现计算错误或单位换算错误。2.及时办理签证施工单位应严格按照规定的时间及时提出签证申请，避免因拖延导致签证证据缺失或情况难以核实。建设单位和监理单位在收到签证申请后，也应尽快审核、核实并办理签证手续，确保工程顺利进行，避免因签证不及时影响施工进度和结算。3.遵循合同约定签证单的内容和费用计算应遵循工程合同的约定，包括计价方式、取费标准、调整原则等。如果合同对某些签证事项有特殊规定，如变更部分的计价需按照某种特定的系数调整等，应严格按照合同执行，确保签证的合法性和有效性。4.签字盖章齐全工程签证单必须由建设单位、监理单位和施工单位相关负责人签字并加盖单位公章或项目专用章。签字盖章不齐全的签证单不具有法律效力，可能影响工程结算和支付。各方签字人员应具备相应的授权，确保签字代表单位的真实意愿。5.保存好相关证据施工单位要妥善保存与签证事项相关的各种证据，如施工日志、会议纪要、来往信函、验收报告等。这些证据可以进一步证明签证事项的真实性和合理性，在工程结算和纠纷处理时具有重要作用。建设单位和监理单位也应重视对签证相关证据的收集和保管，以便在审核和结算过程中有据可查。

六、工程签证单示例

工程签证单工程名称：[具体项目名称]签证编号：20230501签证日期：2023年5月10日

签证事项描述：因施工现场地下发现废弃混凝土基础，影响正常施工进度，需对其进行拆除清理。废弃混凝土基础位于建筑物[具体位置]，体积约为[X]立方米。

工程量计算及说明：1.人工拆除：投入人工[X]个工日，其中混凝土破碎工[X]人，工作时间为[开始日期][结束日期]，每天工作[X]小时；普工[X]人，协助清理破碎后的混凝土块，工作时间为[开始日期][结束日期]，每天工作[X]小时。2.机械破碎：使用[混凝土破碎机型号]混凝土破碎机，共破碎[X]小时。3.垃圾清运：清理出的废弃混凝土垃圾约[X]立方米，采用[垃圾运输车辆型号]车辆运输至指定垃圾处理场，运输距离为[X]公里，共运输[X]车次。

费用计算：1.人工费用：混凝土破碎工人工单价为[X]元/工日，普工人工单价为[X]元/工日，人工费用共计[X]元（[混凝土破碎工工日数×混凝土破碎工单价+普工工日数×普工单价]）。2.机械费用：混凝土破碎机台班单价为[X]元/台班，机械费用为[X]元（[破碎小时数÷8小时/台班×台班单价]）。3.垃圾清运费用：垃圾运输车辆台班单价为[X]元/台班，运输费用为[X]元（[运输车次×台班单价]）。4.总费用：大写：[大写金额]；小写：￥[小写金额]

附图及附件：1.附图：施工现场废弃混凝土基础位置示意图，标注尺寸及范围。2.附件：人工考勤记录，详细记录每个工人的工作时间。混凝土破碎机租赁合同及使用记录。垃圾运输车辆租赁合同及运输记录。现场照片，显示废弃混凝土基础拆除前、拆除过程及拆除后的情况。

建设单位（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：2023年5月15