寄存档案合同官方版

寄存档案合同官方版合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________第一条档案资料1.1甲方存放的档案资料为：__________（详见附件一）。1.2甲方保证存放的档案资料真实、完整、合法，不存在任何虚假、不实、违法的情况。第二条存放期限2.1本合同自双方签订之日起生效，存放期限为_______年，自合同生效之日起计算。2.2存放期限届满后，如甲方需继续存放，应提前一个月通知乙方，双方协商一致后可续签合同。第三条保管费用3.1甲方应向乙方支付保管费用，具体金额为人民币：_______元（大写：__________元整）。3.2保管费用支付方式为：一次性支付、分期支付或按月支付。具体支付方式由双方协商确定。3.3甲方逾期支付保管费用的，应按照逾期天数支付滞纳金，滞纳金计算方式为：逾期金额的_______%。第四条保管义务4.1乙方应确保档案资料的安全、完整、保密，不得泄露甲方档案资料的内容。4.2乙方应建立健全档案资料保管制度，采取有效措施防止档案资料丢失、损坏、变质。4.3乙方应按照甲方的要求提供档案资料查询、借阅等服务。4.4乙方不得将甲方档案资料用于与保管无关的目的。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权随时查询、借阅档案资料。5.2甲方应按照乙方的要求提供档案资料的相关信息。5.3甲方不得要求乙方泄露、篡改、销毁档案资料。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。6.3甲方未按约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期滞纳金，并有权解除本合同。第七条合同解除与终止7.1双方协商一致，可以解除或终止本合同。7.2甲方提前解除合同的，应提前一个月通知乙方，并支付已发生的保管费用。7.3乙方提前解除合同的，应提前一个月通知甲方，并承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确档案资料的具体内容：合同中应详细列出甲方存放的档案资料名称、数量等，以便双方明确存放的具体内容。2.确定存放期限：合同中应明确存放期限，以免日后因期限不清产生纠纷。3.规定保管费用及支付方式：双方应在合同中约定保管费用及支付方式，确保费用的合理性和支付的安全性。4.明确双方的权利与义务：合同中应详细列出甲乙双方在合同履行过程中的权利与义务，以便双方遵守和履行。5.约定违约责任：合同中应明确双方的违约责任，以便在发生违约行为时，违约方承担相应的法律责任。6.解除与终止合同的条件：合同中应明确双方解除或终止合同的条件，以便在特定情况下，双方可以按照约定办理。解决办法：1.协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.法律途径：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.寄存方（甲方）：指将档案资料存放在乙方处的当事人。2.保管方（乙方）：指负责保管甲方档案资料的当事人。3.档案资料：指甲方存放于乙方的具有保存价值的文件、资料等。4.存放期限：指双方约定的档案资料存放的时间。5.保管费用：指甲方为乙方提供档案资料保管服务所支付的费用。6.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任。7.解除合同：指在合同履行过程中，双方协商一致或因法定原因，提前终止合同的行为。8.终止合同：指合同履行完毕或因法定原因，合同效力消灭的行为。9.补充协议：指双方在合同基础上，对合同内容进行补充的书面协议。特殊应用场合及补充条款：1.场合：企业搬家或办公室装修“如甲方因搬家或装修需要临时取出档案，应至少提前一周通知乙方，乙方应积极配合并提供必要的帮助，确保档案的安全转移。”2.场合：法律诉讼或审计需要“在甲方因法律诉讼或审计需要频繁调用档案的情况下，乙方应提供快速的查询和借阅服务，并确保档案的及时归还和妥善保管。”3.场合：企业合并或收购“如甲方发生合并或收购，乙方应协助甲方完成档案资料的交接工作，确保新所有者能够顺利接手档案资料，同时双方应就新的保管协议进行协商。”4.场合：档案资料涉及敏感信息“鉴于档案资料中可能包含敏感信息，乙方应采取额外的保密措施，包括但不限于限制访问权限、加密存储等，确保信息不外泄。”合同所需附件列表：1.附件一：档案资料清单“详细列出甲方存放的档案资料名称、数量、类型等信息，以便双方明确存放的具体内容。”2.附件二：档案资料保管规范“提供一份详细的档案资料保管规范，包括档案的存放条件、保养要求、安全措施等，以确保档案的安全和完整。”3.附件三：