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文档简介

高铁费用报销流程演讲人：日期：报销准备报销申请提交财务部门审核报销款项支付报销后续工作目录CONTENTS01报销准备CHAPTER收集报销材料身份证核对购票时所用的身份证件，确保与车票信息一致。报销凭证如车票遗失，需提供报销凭证，包括购票时所用的有效身份证件、车票复印件、购票信息等。购票凭证包括车票、身份证、银行卡等购票时所用的凭证。包括报销人姓名、身份证号、银行卡号等基本信息。填写基本信息根据实际车票价格填写报销金额，并确认无误。填写报销金额在报销单上签字确认，并保留一份备查。签字确认填写报销单01020302报销申请提交CHAPTER使用个人账号登录高铁官方网站或APP，进入报销系统。登录系统按系统提示填写报销申请，包括报销类型、车票信息、发票信息等。填写申请确认无误后，提交报销申请并等待审核。提交申请线上报销系统操作报销凭证整理并打印相关的车票、发票、购票凭证等。报销表单填写并提交报销表单，包括报销明细、金额、收款账户等。纸质材料提交03财务部门审核CHAPTER报销单初审审核报销单据包括车票、发票、明细单等是否齐全、真实、有效。根据高铁费用报销政策，核对报销标准是否符合规定。核对报销标准核实出差人员行程是否符合公司规定，避免私事公办。审查出差行程将高铁费用按照车票、餐饮、住宿等分类核算，确保费用清晰明了。费用分类核算根据报销标准和实际消费情况，计算费用总额。核算费用总额按照公司财务审批流程，逐级审批高铁费用报销申请。审批流程费用核算与审批04报销款项支付CHAPTER现金支付方式在窗口或自助售票机购买高铁票后，持票和报销凭证到单位或财务机构进行现金支付。银行卡支付方式通过银行转账的方式将高铁票费用转入指定账户，适用于单位或财务机构要求银行转账的情况。支付方式选择报销款项支付审核通过后，单位或财务机构按照规定的支付流程和时间表将报销款项支付给申请人。提交报销申请在规定的时间内，将高铁票、报销凭证以及其他相关申请材料提交给单位或财务机构。审核报销申请单位或财务机构对提交的报销申请进行审核，确认费用是否符合报销标准和要求。支付流程与时间表05报销后续工作CHAPTER高铁费用报销单据需按照公司规定进行归档，包括票据、报销申请表、审批单等。归档要求报销单据归档与管理将报销单据整理后交由财务部门或指定人员进行归档，确保单据的安全、完整和可查找。归档流程建立报销单据管理制度，对归档单据进行定期检查和保管，避免单据遗失或损坏。管理措施对高铁费用报销过程中出现的问题进行深入分析，找出问题的根源和原因。问题分析根据问题分析结果，制定相应的改进措施，如优化报销流程、加强员工培训、完善管理制度等。改进措施对改进措施的执行情况进行跟踪和反馈，确保问题得到有效解决。跟踪反馈报销问题分析与改进制度评估根据评估结果，对报销制度进行修订和完善，使其更加符合公司实际情况和员工需求。制度完善优化方向考虑引入电子化报销系统，提高报销效

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