档案寄存双方合同责任书

档案寄存双方合同责任书合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（寄存管理方）：__________鉴于甲方因业务需求，需将档案寄存于乙方处，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案寄存事项1.1甲乙双方确认，甲方所寄存档案的具体名称、数量、规格、寄存期限等事项如下：（1）档案名称：____________________（2）档案数量：____________________（3）档案规格：____________________（4）寄存期限：自____年__月__日至____年__月__日1.2甲方应确保所寄存档案的真实性、合法性、有效性，不得含有任何违法、违规内容。第二条乙方责任2.1乙方负责为甲方提供安全、合规的档案寄存场所，确保档案的安全、完整、保密。2.2乙方应按照甲方要求，对档案进行科学管理，建立档案寄存台账，确保档案的检索、查阅、借阅等工作的顺利进行。2.3乙方应对甲方档案进行定期检查、维护，确保档案的保存状态良好。2.4乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规使用。第三条甲方责任3.1甲方应按照乙方的要求，提供真实、完整、有效的档案资料，并对其真实性、合法性、有效性承担责任。3.2甲方应按时支付档案寄存费用，费用标准为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.3甲方在寄存期限届满前，有权提前收回档案，并应提前通知乙方。第四条档案使用4.1在档案寄存期间，甲方因业务需要，可向乙方申请查阅、借阅档案。乙方应在接到申请后__个工作日内予以办理。4.2乙方在接到甲方查阅、借阅申请后，应严格审查申请人的资格和用途，确保档案的合法合规使用。4.3甲方在查阅、借阅档案过程中，应遵守乙方制定的查阅、借阅规定，确保档案的安全、完整、保密。第五条违约责任5.1若乙方未按照本合同约定履行责任，导致档案丢失、损坏、泄露等，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。5.2若甲方未按时支付档案寄存费用，乙方有权暂停提供档案寄存服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他事项7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（寄存方）：（盖章或签字）法定代表人/负责人：__________签订日期：____年__月__日乙方（寄存管理方）：（盖章或签字）法定代表人/负责人：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.明确档案寄存的具体信息：包括档案名称、数量、规格以及寄存期限，确保双方对寄存档案的详细信息有共同的理解。2.责任划分：清晰界定甲乙双方的职责，包括乙方的档案管理责任和甲方的费用支付责任。3.档案使用规定：明确档案查阅、借阅的申请流程及使用规则，保障档案的安全和保密。4.违约责任：明确双方在违反合同条款时的责任和赔偿机制。5.争议解决：约定争议解决的方式和地点，通常为友好协商和法院诉讼。6.合同期限与生效：标注合同的有效期限和生效条件。解决办法：1.协商：在争议发生时，尝试通过友好协商解决问题，以维护双方关系和降低成本。2.诉讼：若协商不成，可依照合同约定，向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.寄存：指甲方将档案存放在乙方处，由乙方代为保管的行为。2.档案管理：指乙方根据本合同约定，对甲方寄存的档案进行科学管理，包括建立台账、定期检查和维护等。3.合法合规：指双方在合同履行过程中，应遵守国家相关法律法规，确保行为的合法性。4.违约金：指当一方未履行合同义务时，根据合同约定应向另一方支付的赔偿金。5.争议解决：指当合同双方在合同履行过程中出现纠纷时，采取的解决争议的方法和程序。6.合同生效：指合同在满足一定条件后，产生法律效力，对双方具有约束力。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：跨国公司在国内设立分支机构的档案寄存补充条款：考虑到跨国公司的特殊需求，双方可约定英语作为合同的语言之一，并提供必要的翻译服务。同时，若甲方为外国公司，乙方应协助甲方处理与国内档案管理相关的行政手续。2.应用场合：律所或法律顾问服务机构的档案寄存补充条款：鉴于律所或法律顾问服务机构可能涉及敏感案件资料，双方应加强档案的保密措施，乙方需承诺不泄露任何档案内容，并在合同中明确保密条款。3.应用场合：医疗机构病历档案的寄存补充条款：由于病历档案涉及个人隐私，乙方应采取加密存储和限制查阅等措施，确保患者信息的安全。同时，甲方应确保提供完整、准确的病历资料，以便乙方进行有效管理。4.应用场合：政府部门或公共机构的档案寄存补充条款：乙方应遵守国家关于政府部门和公共机构档案管理的特殊规定，确保档案的合法合规使用。同时，双方应协商确定紧急情况下的档案调用流程，以应对可能出现的突发事件。合同附件列表：1.档案清单：详细列出甲方寄存的所有档案名称、数量、规格等信息。2.查阅、借阅申请表：用于甲方在需要查阅或借阅档案时填写。3.费用支付凭证：甲方支付档案寄存费用的正