私域线下活动标准流程图

线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）,,,,,,,,,

作业流程,,,,,时间节点,项目,事项,工作说明/控制要点,备注/参考项

,,,,,,,,,,

,,,,,"1个月

（30天）",前期沟通,定目标,,

,,,,,,,确定合作方和合作方式,,

,,,,,,,确定活动时间、地点，讨论主题方向（讨论方向的主题可以从调研问卷的问题和搜目前市场上其他大活动讨论的问题做参考）,,

,,,,,,,,,,

,,,,,"3周

（21天）",前期沟通,讲师人选确定和初步邀约,,

,,,,,,,确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格,,

,,,,,,,与设计团队沟通,,

,,,,,,,"宣传沟通：

1、微信

2、EDM

3、公司产品首页广告

4、设计banner、口播文案",,

,,,,,,,讲师正式邀约（对外文件）,,

,,,,,,物料设计、信息收集,讲师信息收集,,

,,,,,,,了解讲师基本信息及擅长方向，内部确定分享议题并与讲师沟通,,

,,,,,,,物料设计,,

,,,,,,,讲师细节沟通,,

,,,,,,推广类,预报名文案撰写、推送,,

,,,,,,,,,,

,,,,,"2周

（14天）",推广类,正式文案撰写，微信推广（含讲师信息、议题）,,

,,,,,,沟通推广类,报名链接上线,,

,,,,,,,宣传沟通：EDM邮件发送,,

,,,,,,,宣传沟通：线上客服、电话客服,,

,,,,,,,宣传沟通：宣传口播,,

,,,,,,,宣传沟通：销售,,

,,,,,,,宣传沟通：合作方,,

,,,,,,,宣传：朋友圈、群,,

,,,,,,,讲师确定主题和大纲,,

,,,,,,报名数据跟进,报名人数、单位、客户跟进情况,,

,,,,,,物料制作类,讲师朋友圈海报制作,,

,,,,,,,H5设计,,

,,,,,,,会刊、桌签设计,,

,,,,,,,,,,

,,,,,"1周

（7天）",推广类,H5推广,,

,,,,,,,讲师朋友圈推广,,

,,,,,,报名数据跟进,报名人数、单位、客户跟进情况,,

,,,,,,制作类,制作类物料整理、发包制作,,

,,,,,,整理、准备,讲师课件收集、审核、修改,,

,,,,,,,调查问卷设计、打印,,

,,,,,,,活动需要物料准备,,

,,,,,,其他,火车票／机票／酒店/红酒、饮料采购,,

,,,,,,,费用暂支,,

,,,,,,,,,,

,,,,,3天,信息汇总整理、最终准备,截止报名、名单汇总、名单匹配,,

,,,,,,,参会确认函邮件通知、短信通知,,

,,,,,,,签到系统设计、打印,,

,,,,,,,主持稿和ppt准备,,

,,,,,,,暖场音乐、视频准备,,

,,,,,,,,,,

,,,,,1天,现场+最终物料确认,场地踩点和细节沟通,,

,,,,,,,所有物料到货（桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到二维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡）,,

,,,,,,,场地布置（会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位）,,

,,,,,,,音响、投影、电脑、翻页笔调试,,

,,,,,,,现场摆位（桁架、签到处、指引导示）,,

,,,,,,,,,,

,,,,,"活动当天AM

（上午）",现场执行,会场布置最终确认,,

,,,,,"活动当天PM

（下午）",现场执行,签到/采访,,

,,,,,,,开场,,

,,,,,,,上半场主题分享,,

,,,,,,,开放讨论,,

,,,,,,,茶歇,,

,,,,,,,问卷调查,,

,,,,,,,下半场主题分享,,

,,,,,,,开放讨论,,

,,,,,,,合影留念,,

,,,,,,,晚宴,,

,,,,,,,善后,,

,,,,,,,,,,

,,,,,活动后,后期宣传,活动回顾PR稿,,

,,,,,,,活动现场视频剪辑,,

,,,,,,,战报输出,,

,,,,,,后期事项,活动复盘,,

,,,,,,,讲师福利+参会人员福利开通,,

,,,,,,,讲师感谢信,,

,,,,,,数据统计,参会反馈数据分析,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,,