实施推广指导说明离校管理操作手册

实施推广指导说明

离校管理操作手册

编制人员:闫峰

编制部门：达科教育

文件版本:V1.0

编制日期：2013-05

录

1阅读指南....................................................................错误!未定义书签。

1.1编写目的..........................................................错误!未定义书签。

1.2手册构成..........................................................错误!未定义书签。

1.3使用对象..........................................................错误!未定义书签。

1.4术语定义..........................................................错误!未定义书签。

1.5操作用户..........................................................错误!未定义书签。

1.6手册约定..........................................................错误!未定义书签。

1.6.1常用按键和命令.................................................错误!未定义书签。

1.6.2常用控件.......................................................错误!未定义书签。

2学工管理系统总体描述.......................................................错误!未定义书签。

2.1系统框架图........................................................错误!未定义书签。

2.2系统框架描述......................................................错误!未定义书签。

2.3学工系统整体介绍.................................................错误!未定义书签。

2.4系统使用顺序......................................................错误!未定义书签。

3系统操作说明（公共部分）......................................................错误!未定义书签。

3.1浏览器设置........................................................错误!未定义书签。

3.2登录主界面........................................................错误!未定义书签。

3.3公共操作..........................................................错误!未定义书签。

3.3.1概述............................................................错误!未定义书签。

3.3.2功能描述.......................................................错误!未定义书签。

4离校管理操作说明............................................................错误!未定义书签。

4.1蛔...............................................................错误!未定义书签。

4.2操作用户..........................................................错误!未定义书签。

4.3详细功能描述......................................................错误!未定义书签。

4.3.1流程说明.......................................................错误!未定义书签。

4.3.2离校环节设置...................................................错误!未定义书签。

433离校流程设置....................................................错误!未定义书签。

4.3.4离校批次设置...................................................错误!未定义书签。

4.3.5离校办理授权...................................................错误!未定义书签。

4.3.6离校环节提示信息...............................................错误!未定义书签。

4.3.7离校配置.......................................................错误!未定义书签。

4.3.8离校学生名单...................................................错误!未定义书签。

4.3.9离校单打跳.....................................................错误!未定义书签。

4.3.10业务数据准备...................................................错误!未定义书签。

4.3.11高校现场办理...................................................错误!未定义书签。

4.3.12离校离线办理...................................................错误!未定义书签。

4.3.13非正常高校办理.................................................错误!未定义书签。

4.3,14办理结果查询...................................................错误!未定义书签。

4.3.15未离校人员咨询.................................................错误!未定义书签。

4.3.16离校环节可办理查询.............................................错误!未定义书签。

4.3.17离校办理日志查询............................................错误!未定义书签。

43.18离校办理撤销.................................................错误!未定义书签。

4.3.19全校统计.....................................................错误!未定义书签。

4.3.20院系统计.....................................................错误!未定义书签。

4.3.21专业统计.....................................................错误!未定义书签。

4.3.22班级统计.....................................................错误!未定义书签。

4.3.23环节统计.....................................................错误!未定义书签。

4.3.24民族统计.....................................................错误!未定义书签。

43.25政治面貌统计.................................................错误!未定义书签.

4.3.26生源地统计...................................................错误!未定义书签。

4.3.27时间段办理信息统计..........................................错误!未定义书签。

旨录

图162-1学工管理系统框架图.......................................错误!未定义书签。

图162-1登录页面图...............................................错误!未定义书签。

图1.622学工系统首页图...........................................错误!未定义书签。

图3.3.2-1菜单页面图...............................................错误!未定义书签。

图3.322操作功能区页面图.........................................错误!未定义书签。

图3.323新增示例图...............................................错误!未定义书签。

图3.324查询示例图...............................................错误!未定义书签。

图3.325排序示例图...............................................错误!未定义书签。

图33.2-6导入示例图...............................................错误!未定义书签。

图33.2-7导出示例图...............................................错误!未定义书签。

图3.328审核示例图...............................................错误!未定义书签。

图3.329批量审核示例图...........................................错误!未定义书签。

图表4.3.1-1流程说明...............................................错误!未定义书签。

图表4.3.2-1离校环节设置...........................................错误!未定义书签。

图表4.322离校环节设置-新增......................................错误!未定义书签。

图表4.3.2-3离校环节设置-编辑......................................错误!未定义书签。

图表43.2-4离校环节设置.编辑2.........................................................................错误!未定义书签.

图表4.3.2-5离校环节设置•添加小项..................................错误!未定义书签。

图表432-6离校环节设置-新增小项..................................错误!未定义书签。

图表4.327离校环节设置-删除小项..................................错误!未定义书签。

图表4.3.3-1离校流程设置...........................................错误!未定义书签。

图表4.33-2离校流程设置2.................................................................................错误!未定义书签。

图表4.333离校流程设置-编辑......................................错误!未定义书签。

图表433-4离校流程设置.添加环节..................................错误!未定义书签。

图表4.33-5离校流程设置-编辑环节..................................错误!未定义书签。

图表4.336离校环节设置-添加前置环节..............................错误!未定义书签。

图表433-7流程图上传.............................................错误!未定义书签。

图表4.338删除离校流程...........................................错误!未定义书签。

图表4.3.4-1离校批次设置...........................................错误!未定义书签。

图表434-2离校批次设置-新增......................................错误!未定义书签。

图表4.3.4-3离校批次设置-删除......................................错误!未定义书签。

图表4.344离校批次设置-编辑......................................错误!未定义书签。

图表4.3.4-5离校次设置-编辑......................................错误!未定义书签。

图表4.3.4-6离校批次设置-编辑......................................错误!未定义书签。

图表4.3.5-1离校办理授权...........................................错误!未定义书签。

图表4.3.5-2离校办理授权-群组授权..................................错误!未定义书签。

图表43.5-3离校办理授权-人员授权（院系）....................................................错误!未定义书签。

图表4.3.5-4离校办理授权-人员授权（专业）..........................错误!未定义书签。

图表43.5-5离校办理授权-人员授权（班级）....................................................错误!未定义书签.

图表4.3.6-1离校环节提示信息.......................................错误!未定义书签。

图表4.3.6-2离校环节提示信息-新增..................................错误!未定义书签。

图表4.3.6-3离校环节提示信息-修改..................................错误!未定义书签。

图表4.3.6-4离校环节提示信息-添加/修改报到单备注...................错误!未定义书签。

图表4.3.7-1离校配置..................................................错误!未定义书签。

图表4.37-2学生基本信息配置..........................................错误!未定义书签。

图表43.7-3列信息配置.................................................错误!未定义书签。

图表437-4查询条件配置...............................................错误!未定义书签。

图表4.3.8-1离校学生名单..............................................错误!未定义书签。

图表4.382离校学生名单打印..........................................错误!未定义书签。

图表4.3.10-1业务数据准备..............................................错误!未定义书签。

图表4310-2业务数据准备-导入.........................................错误!未定义书签。

图表4310-3业务数据准备-导入提示....................................错误!未定义书签。

图表4.3.11-1离校现场办理..............................................错误!未定义书签。

图表4.3.11-2离校现场办理-批量办理....................................错误!未定义书签。

图表4.3.II-3离校现场办理■■单个办理....................................错误!未定义书签。

图表4.3.12-1离校离线办理..............................................错误!未定义书签。

图表4.3.13-1非正常离校办理............................................错误!未定义书签。

图表4.3.13-2非正常离校-导出...........................................错误!未定义书签。

图表4.3.13-3非正常离校-已离校、未离校................................错误!未定义书签。

图表4.3.14-1办理结果杳询..............................................错误!未定义书签。

图表4.3.15-1未离校人员查询............................................错误!未定义书签.

图表4.3.16-1离校环节可办理查询.......................................错误!未定义书签。

图表4.3.17-1离校办理日志查询.........................................错误!未定义书签。

图表4.3.18-1离校办理撤销..............................................错误!未定义书签。

图表4.3.18-2离校办理日志撤销-批量撤销................................错误!未定义书签。

图表4.3.18-3离校办理日志撤销-单个撤销................................错误!未定义书签。

图表4.3.19-1全校统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.20-i院系统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.20-2院系统计-详情.............................................错误!未定义书签。

图表4.3.20-3院系统计-导出.............................................错误!未定义书签。

图表4.3.21-1专业统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.22-1班级统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.23-1环节统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.24-1民族统计..................................................错误!未定义书签。

图表4.3.25-1政治面貌统计..............................................错误!未定义书签。

图表4.3.26-1生源地统计................................................错误!未定义书签。

图表4.3.27-1时间段办理信息统计.......................................错误!未定义书签。

1阅读指南

1.1编写目的

本操作指南作为使用时的速直手册用。

1.2手册构成

本手册提供了达科教育学工系统的功能和使用方法。

1.3使用对象

学工处处相关业务负责老师及领导、名院系学工负责人及领导、普通教职工、学校管理员等相关负责

人及分管领导；

1.4术语定义

无

1.5操作用户

学工系统：学工处管理员、院系学工管理员、辅导员、班主任、教师；

1.6手册约定

1.6.1常用按键和命令

■，J|：必须输入的项

保存

:完成输入操作后，执行保存并提交操作

返回

:返回到上一页面

查询

:查询数据

:新增数据

用编辑泪：执行修改数据操作

删除：执行删除数据操作

查看：执行直看数据明细操作

审核：执行审核数据操作

每页显示的信息条数:10▼条

'':页面根据指定的信息条数显示

:提示信息

导出

:执行数据导出操作

导入

:执行数据导入操作

:按该字段的升序排序

:按该字段的降序排序

12345:期熔专到列表点击的指定页面上

后五页：后桀到当前列表的下五页

首页

:用牌专到当前列表的第一页

尾页

:后阵专到当前列表的最后一页

上传入学后照片

:执行上传照片操作

1.6.2常用控件

1）时间选择器

点击时间选择器标志，坦出时间选择页面，如图示：

]□

>系统默认显示当天，年月不变的情况下，直接点选某口即可

>点击T°day,系统自动读取当天日期

>通过点击。或分别向上或向下改变月份；

>通过点击■，进入年月选择页面，直接点击对应的年月确定即可，若所需年份不在该页

面，则先点击,或‘刷新年份列表，如图:

一月七月a0

二月八月20082013

三月九月20092014

四月十月20102015

五月20112016

六月十二月20122017

0KCancel

2）选拉框单选控件一

>点击选拉框右侧的单选按钮▼,弹出选择页面，如图示:

'▼学号姓名

【101侬业与生物工程学院▲

[11000国际合作学院

*

[20000断电系

【19000助织系

|[21000信息系

[24000JH学院三

[26000社会科学部

[28000深化系

[30000潍续教育学院•

[32000建工系•

【29000啡装系

[27000林育军事部

[25000廉质教学部

▼

>找到对应的值，点击即可.

3）选拉框多选控件

>点击选拉框右侧的单选按钮0,弹出选择页面，如图示:

、°、年级等于1

⑴男

⑵女

2系统操作说明（公共部分）

2.1浏览器设置

在进入系统之前，首先请您对您的浏览器进行一些设置,如果您的浏览器1E6.0以下版本，请先进行

IE升级。（建议使用IE8与IE9浏览器）

【注意】本系统支持正、Firefox、Safari等主流浏览器。

2.2登录主界面

启动浏览器后，在地址栏输入网址，链接到安全证书访问页面，点击’继续浏览此网站（不推荐I进

入登船页面，如图：

嘲此网站的安全证书有问题。

此网站出具的安全证书不是由受信任的证书颁发机构颁发的.

安全证书问蜜可能显示试图欺驰您或截获您向服务器发送的数据.

建议关闭此网页,并且不要继续浏览该网站。

■单击此处头«］诙网页.

I谿继续浏桀此网站（不推高二

6详细信息

电台州讣枝做*学阕

TaiihouVocationalColleg*OfSconceATechrvology登录1」，用户名密码登录臼

用户名：舁入证书

统一身份认证服务密码忘记密0?

r转向其他站点前提示我。

图1.6.2-1登录页面图

>s

愉入用户名和密码后，点击进行登录.如果愉入有误，可点击清空愉入框，重

新进行输入。登录成功后，进入学工系统首页，如图所示:

nr，，rsaaii)♦首。1，他内Ml♦个人•曾。«&■・

目达利敦扇校园综合管理与服务平台

U”物■中心1e臂,久・»由・中心作£>》管理

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RtfiniT・讯闲：<««R：na«e：

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电子口♦:1砍止:

5段*更

TSU：HWRlRt

用电M7RMB：

5修■小

图162-2学工系统首页图

2.3公共操作

2.3.1概述

本部分描述使用时具有共同特点的操作。

2.3.2功能描述

首页描述

RtttllPMIffl5CmtB♦MU?修内卓息♦tA«HO遇士

校园综合管理与服务平台

图2.3.2-1菜单页面图

>导航栏

单击导航栏的模块名称可以进入模块。

对未显示出的模块，单击导航栏最右侧的,然后单击模块名称进入模块。

>站内消息

点击站内消息，进入个人站内消息管理页面,可查看自己的收、发、废件箱的所有信息。

>前往

点击前往，当前登陆用户有多个角色，可以通过前往切换到不同的站点。

>菜单栏

用于切换功能。单击不同的菜单名称进入不同的操作功能区。

23.2.2操作功能区

图2.3.2-2操作功能区页面图

>查询区提供查询条件供查询。

>列表提供记录数和记录显示的页数，用户可以设置每页显示的记录数。

>操作列提供了当前用户可进行的操作。

>功能操作按钮,可以进行相应的操作

2.3.23新增

>新增记录时使用，输入页面信息提交即可。下面以增加院系负责人为例。

选择需要授权的教职工，选择教职工管理的院系，选择任职类别，单击“保存"按钮.

院系学工®金人

勾«!5>68TXS!»A.3E1T—

「激二：Iii98oooMHfx▼i-issms：|[poops]]电刊gatvGSKM

图232-3新增示例图

注：

1）n代表必填项，若不填就点击保存按钮，则无法正常保存，此时系统会在该输入框内有波

浪线纹提示。

2）新增页面的“备注”•般会有字数限制，如“备注（最多300字）"，超过限制则无法正常

保存。

23.2.4编辑

>用于记录的修改，编辑页面通常与新增页面信息一致，修改信息后提交即可。

删除

>用于记录的删除，删除时，如果是已经被使用的基础信息，则删除有可能不成功，需要将关联

信息删除后再进行删除。

23.2.6查询

，用于查询记录，操作方法为在给出的查询条件中输入信息,然后单击“查询"按钮。

・谓事入条仲遇行费匈*婀以在竽笺代・接餐入学号/姓名/一卡通号份证号遥行定CUlrtl，还可以用两卷'陨孱以5者北港行过法后宣面。

学生他含】：I年般存于1：：R*Wfl：，Q

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10021108联管丑女2010【20000）仅电后[1018015902021S用电子技术1。应用电子26

图2.3.2-4查询示例图

23.2.7排序

>提供列表记录按某字段排序的功能。

>单击某字段（如"代码"）名称，图标转变为।:的同时，当前列表记录按该字段的升序排列；

若再单击此图标，则转变为▲,此时当前列表记录按亥字段的降序排列，如图示：

单位名舟别：，^8

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图23.2-5排序示例图

23.2.8导入

>系统中提供的导入功能供历史数据迁移、初始化或者操作大量数据时使用。

>操作方法为：1、单击"导入"按钮，显示图4-6所示页面，然后单击"导入模版下载"，下载导

入模版；2、根据导入模版准备数据；3、在下图所示页面单击"浏览"，然后找到已准备好的数

据文件，单击“导入"按钮执行导入操作。

胭抒默如；拓导人用标下我

款始多时导入ts赛枝卡时目，清碧心等竹

图2.3.2-6导入示例图

>如果数据文件存在问题，系统将给予提示。需要按提示修改文件后再次导入。

232.9导出

>系统提供固定字段导出和自定义字段两种导出.

>固定字段导出，单击“导出"按钮，下载系统导出的EXCEL文件即可。

>自定义字段导出，单击“导出"按钮后，显示图所示"数据项选择"页面，选择需要的字段，

然后单击"确定"按钮，下载系统导出的EXCEL文件即可。

图232-7导出示例图

0审核

货足年：>▼耳塾I:星后1

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其3般圮呆电页UTGJfML条H：10”

图23.2-8审核示例图

>在审核流程中通常的操作有：单个审核（用于审核单条记录X批量审核（用于审核多条记录\

查看（对不在用户审核权限范围内的数据进行查看X重新审核（用于审核中的反悔操作,在下

一环节或者上一环节用户尚未操作时可以操作X提名（用于代替学生申请I

>用户只能审核权限范围内的数据。以院系为例，只能审核本学院学生，待院系审核的数据。

>审核的三种操作：通过、退回修改、不通过,通过的记录将流转到审核流程中的下一环节，如

果已经是最后一个环节，那么审批流程完成,记录最终通过审核；不通过的记录将在此环节结

束，成为不通过审核的记录；退回修改的记录将退回上一环节，记录可以修改再次提交。

>单个审核：单击图2.3-8操作列中的审核，对单条记录进行审核。

批量审核：提供两种方式。"选择多条记录进行审核"和"一次性审核查询结果中所有记录"。

图2.329批量审核示例图

I）选择多条记录进行审核：在图4.2-8的页面中选择多条记录，单击"批量审核"按钮。然后

在图429的处理范围中选择”处理选择记录”，根据记录情况审核。

2）先通过直询条件查询记录，直接单击"批星审核"按钮，在图4.2-9的页面中选择"处理所

有查询结果"，根据记录情况审核。

提名：单击“提名’按钮，在学生处，输入学号或者姓名，查找到学生后，输入页面中的其他

信息后提交。

3离校管理操作说明

3.1概述

高校离校管理系统，是江苏达科教育信息技术有限公司利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网

络技术为基础，结合各高校离校工作管理的特点，自行研制的新概念的高校离校管理系统。

本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化

管理思想和教育管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路,

实现高校离校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能

化的目的。

高校离校管理系统集中了离校数据管理、离校批次管理、离校数据有询、离校统计管理等大类，优化

业务流程，数据共享一致。舞充围绕着学生从进校前预订商品及查看咨询离校事宜到离校现场办理，对离

校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离校工作超越时间和空间的交流机制，大大提高

了学生离校办理工作的效率。

3.2操作用户

角色wa

学生离校办理情况直询

辅导员离校现场办理

离校相关环节办理负责人财务办理、后勤办理、宿舍、图书馆、一卡通等、

档案办理、户口办理

校领导统计信息查询分析

离校系统管理员离校系统设置、权限分配、数据管理

3.3详细功能描述

3.3.1系统功能结构

图表4.3.1-1系统功能结构

3.3.2离校环节设置

【菜单位置】

离校管理今离校批次管理今离校环节设置

【功能描述】

只有启用的环节信息才能够被后续｝匕欠引用，可以对环节进行编辑、删除操作；当环节被引用之后进

行删除操作,给出相应的不能够删除的提示信息

【操作用户】

离校管理员

【操恒S述】

页面样式：

史校环节谩置

d离校环节设置卜

办理环节：

1新增批量副除

口环节名称是否包含小项小项是否互斥包括小项操作

□贷款还款办理是