2025瑞安房地产公司合同管理规定

2025瑞安房地产公司合同管理规定第一章总则第一条为规范瑞安房地产公司（以下简称“本公司”）合同管理工作，明确合同管理流程、责任和要求，防范合同风险，保障公司合法权益，根据相关法律法规及本公司实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本公司及下属子公司（以下简称“各单位”）在经营活动过程中所签订的所有合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、建设工程合同、服务合同等）。第三条合同管理是指对合同从立项、谈判、起草、审批、签署、履行、变更、终止到档案管理的全过程管理，确保合同合法、合规、合理，符合公司经营目标和管理要求。第四条各单位应当设立合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，确保本规定有效实施。第二章合同的订立第五条合同订立前，各单位应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行审查，确保其具备签订和履行合同的资格和能力。第六条合同订立前，应当做好充分的市场调研和可行性分析，确保合同内容符合公司战略目标和经济效益要求。第七条合同谈判应当由各单位负责人或授权代表主持，必要时可邀请法律顾问、财务部门等相关人员参与，以确保谈判内容全面、合理。第八条合同文本由法律合规部门或专业律师审核后，方能提交审批。合同文本应当包括以下主要内容：（一）合同双方的基本信息；（二）合同标的、数量、质量、价款或报酬；（三）履行期限、地点和方式；（四）违约责任及争议解决方式；（五）其他需要约定的事项。第九条合同文本应当使用正式书面形式，避免使用口头协议或非正式文件。第三章合同的审查与审批第十条合同审查实行分级审批制度，具体审批权限如下：（一）金额在万元以下的合同，由各单位负责人审批；（二）金额在万元至万元的合同，由公司分管领导审批；（三）金额在万元以上的合同，由公司总经理办公会审批。第十一条合同审查应当包括以下内容：（一）合同内容是否符合法律法规及公司规章制度；（二）合同是否符合公司利益，是否有利于公司发展；（三）合同条款是否全面、明确，是否存在潜在风险；（四）合同相对方的资质、信用等情况是否符合要求。第十二条合同经相关审批程序通过后，由合同双方授权代表签署。签署后，合同文本应当及时归档备查。第四章合同的履行与变更第十三条合同签署后，各单位应当严格按照合同约定的内容履行义务，确保合同的顺利执行。第十四条合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，应当及时采取措施维护公司权益，并将情况报告公司法律合规部门。第十五条因客观情况发生变化需要变更合同内容的，应当经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应当按照本规定第三章的要求进行审查和审批。第十六条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评估。第五章合同的终止第十七条合同因履行完毕、协商一致解除或法定情形终止的，应当及时办理相关手续。第十八条合同终止后，应当对合同履行情况进行全面清算，并妥善处理相关事宜。第十九条合同终止后，涉及的后续事宜应当在书面协议中明确，避免因口头约定引发争议。第六章合同的档案管理第二十条合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料整理归档，建立完整的合同档案。第二十一条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本及附件；（二）合同相对方的资质证明；（三）合同谈判记录；（四）合同履行过程中的相关文件；（五）其他需要归档的资料。第二十二条合同档案应当由专人负责管理，未经授权任何人不得随意查阅或复制。第二十三条合同档案的保存期限应当符合法律法规及公司档案管理相关规定。第七章合同管理的监督检查第二十四条公司审计部门应当定期对各单位的合同管理工作进行监督检查，发现问题应当及时提出整改意见。第二十五条各单位应当定期对本单位的合同管理情况进行自查，并将自查结果报公司法律合规部门备案。第二十六条对于违反本规定，导致公司遭受损失的，将依法追究相关责任人的责任。第八章法律责任第二十七条因合同管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应当承担相应的