2025年第一医院合同管理规范

2025年第一医院合同管理规范第一章总则第一条为加强第一医院（以下简称“本院”）合同管理工作，规范合同订立、履行、变更、解除及终止等行为，保障本院合法权益，依据相关法律法规及医院规章制度，制定本规范。第二条本规范适用于本院及其所属机构在医疗、科研、教学、采购、服务及其他一切活动中与自然人、法人或其他组织签订的合同。第三条合同管理遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则。所有合同应当符合国家法律法规及政策，确保本院利益最大化，维护相对方合法权益。第四条本院设立合同管理部门（以下简称“管理部门”），负责指导、监督和管理全院的合同工作，协调解决合同履行中的问题，并定期对合同管理情况进行评估和改进。第二章合同订立第五条订立合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。任何合同不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害社会公共利益。第六条凡涉及本院的重大合同，包括但不限于投资、融资、担保、重大设备采购、建设工程等，应当由院长办公会或相关决策机构审议决定，并报医院党委会审批后方可签订。第七条合同内容应当明确具体，包括但不限于以下条款：当事人名称（姓名）和住所；标的及其数量、质量、规格或标准；履行方式、地点及期限；价款或报酬及其支付方式；双方的权利与义务；违约责任及争议解决方式。第八条合同文本应当由法律事务部门审核，确保其合法性和可行性。对于重大合同，应当组织法律顾问或外部律师进行专业审查，并形成书面意见。第九条签订合应当由本院法定代表人或授权代表签字，并加盖医院公章或合同专用章。未经授权，任何个人不得以本院名义签订合同。第三章合同履行第十条合同生效后，双方当事人应当依照约定全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。第十一条本院各部门应当严格按照合同约定的时间、方式和内容履行合同义务，并及时向相对方提供相关资料和证明文件。第十二条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法履行合同的，应当及时与相对方协商，达成一致意见后方可变更或解除合同。协商不成的，应当通过法律途径解决。第四章合同变更、解除及终止第十三条因双方协商一致或法律规定的情形，可以对合同进行变更或解除。变更或解除合同应当签订书面协议，并经管理部门审核后报相关决策机构批准。第十四条合同履行期限届满或因合同约定的条件成就，合同自动终止。合同终止后，双方应当按照约定办理结算和清理手续。第十五条对于已签订但尚未履行完毕的合同，如发现存在重大法律风险或经济损失的可能性，应当立即暂停履行，并采取有效措施减少损失。第五章合同档案管理第十六条所有合同文本及与合同相关的文件、资料应当及时归档，建立完整的合同档案。档案内容包括但不限于：合同正本及相关附件；合同签订前的审批记录；履行过程中的往来函件；变更、解除或终止协议；争议解决的相关文件。第十七条合同档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。任何人查阅合同档案，均需履行登记手续，并经相关部门批准。第六章合同纠纷处理第十八条在合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以申请调解或向人民法院提起诉讼。第十九条对于可能引发重大法律风险或经济损失的合同纠纷，应当立即报告院长办公会，并及时启动应急机制，组织专业团队应对。第七章合同管理责任追究第二十条因下列情形导致本院遭受损失的，相关责任人应当承担相应的法律责任和经济赔偿责任：未按规定程序订立、履行或变更合同；擅自以本院名义签订合同；违反法律法规及医院规章制度，造成重大经济损失或不良社会影响。第二十一条合同管理工作人员应当恪尽职守，严格遵守本规范。对玩忽职守、滥用职权的行为，将依法依规追究其责任。第八章附则第二十二条本规范自发布之日起施行，此