会议参会合同样本

会议参会合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方参加甲方组织的会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议组织者：甲方

二、参会人员

2.1乙方同意参加上述会议，参会人员为：__________

2.2乙方应确保参会人员符合会议报名条件，并承担相应的责任。

三、会议费用

3.1甲方承担会议场地、设施、设备、餐饮等费用。

3.2乙方应按照以下方式支付会议费用：

3.2.1乙方于本合同签订之日起________日内，向甲方支付会议报名费________元。

3.2.2乙方于会议召开前________日内，向甲方支付会议住宿费________元。

3.2.3乙方于会议召开前________日内，向甲方支付会议交通费________元。

四、会议资料及文件

4.1甲方将为参会人员提供会议资料及文件，包括但不限于：__________

4.2乙方有权查阅、复制会议资料及文件，并保证对所获取的资料及文件保密。

五、会议纪律

5.1乙方应遵守会议纪律，服从会议组织者的安排。

5.2乙方不得在会议期间进行任何违法、违规行为。

六、保密条款

6.1乙方同意对本合同内容及相关信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

附件：

1.会议日程安排

2.参会人员名单

3.会议费用明细

4.会议资料及文件清单

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办方，乙方（以下简称“乙方”）为参会方，丙方（以下简称“丙方”）为会议服务提供方，三方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方参加甲方组织的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议组织者：甲方

二、参会人员

2.1乙方同意参加上述会议，参会人员为：__________

2.2丙方负责会议期间乙方参会人员的接待、住宿、餐饮等后勤保障工作。

三、会议费用

3.1甲方承担会议场地、设施、设备、餐饮等费用。

3.2乙方应按照以下方式支付会议费用：

3.2.1乙方于本合同签订之日起________日内，向甲方支付会议报名费________元。

3.2.2乙方于会议召开前________日内，向甲方支付会议住宿费________元。

3.2.3乙方于会议召开前________日内，向甲方支付会议交通费________元。

四、丙方责任与权利

4.1丙方负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于：

4.1.1提供符合会议要求的场地、设施、设备；

4.1.2安排参会人员的住宿、餐饮；

4.1.3确保会议期间的交通、安全等事宜；

4.1.4配合甲方进行会议的组织与实施。

4.2丙方有权在确保服务质量的前提下，对会议后勤保障工作进行合理调整。

4.3丙方对因自身原因导致的会议后勤保障问题承担相应责任。

五、甲方的权益与责任

5.1甲方有权对会议主题、议程、日程等进行调整，并提前通知乙方。

5.2甲方有权邀请专家、学者等参与会议，提升会议质量。

5.3甲方有权对参会人员进行筛选，确保参会人员符合会议要求。

5.4甲方对会议期间的安全、秩序等承担主要责任。

六、乙方的权利与义务

6.1乙方有权获取会议资料及文件，并保证对所获取的资料及文件保密。

6.2乙方应遵守会议纪律，服从会议组织者的安排。

6.3乙方不得在会议期间进行任何违法、违规行为。

七、违约责任

7.1乙方未按时支付会议费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

7.2乙方违反会议纪律，造成会议秩序混乱的，甲方有权取消其参会资格。

7.3丙方未按约定提供后勤保障服务的，甲方有权要求丙方承担相应责任。

八、限制条款

8.1乙方不得将会议资料及文件用于商业用途，否则甲方有权追究其法律责任。

8.2乙方不得泄露会议内容，否则甲方有权追究其法律责任。

九、争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

10.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

10.2本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

第三方丙方的介入，旨在为甲方提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。甲方作为会议的主导方，通过增加权利条款和利益条款，保障自身权益。同时，乙方和丙方的违约及限制条款，进一步明确了各方的责任和义务，确保会议的有序进行。本合同的签订，对于甲方的权益保障、会议的顺利进行以及各方合作的稳定性具有重要意义。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）作为委托方，甲方（以下简称“甲方”）作为受托方，丙方（以下简称“丙方”）作为服务提供方，三方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方委托甲方通过丙方提供会议相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议委托与服务

1.1乙方委托甲方通过丙方提供会议策划、组织、执行等全方位服务。

1.2会议的具体内容包括但不限于：会议场地预订、参会人员接待、会议资料准备、会议设备租赁等。

二、服务内容与质量

2.1丙方应根据乙方的需求，提供符合行业标准的会议服务。

2.2丙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于：

2.1.1会议场地的适宜性、设备功能的完备性；

2.1.2参会人员的接待热情、服务质量的高效性；

2.1.3会议资料的准确性与及时性；

2.1.4会议设备的正常运行与维护。

三、乙方的权利与义务

3.1乙方有权：

3.1.1要求丙方提供详细的会议服务方案；

3.1.2审查并确认丙方提供的会议服务内容；

3.1.3在会议前、中、后对会议服务进行监督和评估；

3.1.4在服务不符合约定时，要求丙方进行整改或赔偿。

3.2乙方的义务包括：

3.2.1按时支付丙方的服务费用；

3.2.2提供会议相关资料和需求；

3.2.3对参会人员进行管理，确保其遵守会议纪律。

四、丙方的责任与权利

4.1丙方的责任包括：

4.1.1按照乙方的需求和甲方的要求，提供高质量的会议服务；

4.1.2对服务过程中的任何问题承担相应责任；

4.1.3在会议前与乙方和甲方沟通确认服务细节。

4.2丙方的权利包括：

4.2.1在确保服务质量的前提下，对服务流程进行合理调整；

4.2.2要求乙方提供必要的服务支持和协助。

五、甲方的权利与义务

5.1甲方的权利包括：

5.1.1在服务过程中对丙方的工作进行监督和指导；

5.1.2对丙方的服务进行评估，并提出改进建议。

5.2甲方的义务包括：

5.2.1协助丙方与乙方沟通，确保服务的顺利进行；

5.2.2对丙方的服务质量承担连带责任。

六、违约责任

6.1若丙方未按时或未按标准提供会议服务，应向乙方支付违约金，违约金按合同服务费用的________%计算。

6.2若乙方未按时支付服务费用，应向丙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

七、限制条款

7.1乙方不得将丙方提供的服务用于任何非法或不当目的。

7.2甲方和丙方在未经乙方同意的情况下，不得泄露乙方的商业秘密。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

9.