机械配件采购协议样本

机械配件采购协议样本编号：__________

甲方：XX机械制造有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX钢铁有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

本协议双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方因生产需要向乙方采购机械配件事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足生产需求，向乙方采购所需机械配件，乙方应按照甲方要求提供合格的产品。

二、合同背景：鉴于甲方生产过程中对机械配件的需求，为保证生产顺利进行，双方经协商一致，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方发出采购订单。

2.甲方有义务对乙方提供的机械配件进行验收，并在收到货物后七个工作日内完成验收，如发现质量问题，应及时通知乙方。

3.甲方应按照合同约定的价格支付货款，并在收到乙方开具的正规发票后十个工作日内完成付款。

4.甲方应保证提供的技术参数、图纸等资料准确无误，如有误导致乙方生产的产品不合格，甲方应承担相应的责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议进行任何违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准的机械配件。

2.乙方应保证所提供的机械配件符合国家标准和行业规范，不得使用假冒伪劣产品。

3.乙方应在发货前通知甲方，并提供必要的运输保障，确保货物安全送达甲方指定地点。

4.乙方应按照甲方要求提供相应的技术支持和服务，对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解答和协助。

5.乙方应按照国家相关法律法规，保证生产、销售产品的合法性，不得侵犯他人合法权益。

6.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，提供完整的售后服务，对产品在使用过程中出现的问题负责。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供合格的产品，并享有对产品质量的验收权。

2.甲方有权要求乙方提供相应的技术支持和服务，并对乙方提供的服务进行监督。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和质量要求，提供完整的售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并享有对甲方付款的催收权。

5.乙方有权要求甲方提供准确的技术参数、图纸等资料，以便生产出符合要求的产品。

6.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，不得利用本协议进行任何违法活动。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购机械配件，总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币叁拾万元整（￥30,000.00）。

2.货到付款：乙方在完成生产并通知甲方发货后，甲方应在收到货物并验收合格后的十个工作日内支付剩余的70%，即人民币柒拾万元整（￥70,000.00）。

3.支付条件：甲方支付货款时，乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票，发票开具日期应与实际支付日期相符。

三、付款方式：

1.甲方可选择银行转账或现金支付方式向乙方支付款项。

2.银行转账支付时，甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户，并在汇款凭证上注明合同编号和付款用途。

3.现金支付时，甲方应在乙方指定的地点进行，并要求乙方出具收据。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方产生额外费用（如修改设计、加急生产等），甲方应承担相应的费用。

2.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并按实际情况调整合同金额和支付方式。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付预付款或货款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际付款为止。

2.若乙方未按约定时间提供产品，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，直至产品交付完毕为止。

六、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付款项后五个工作日内开具相应的增值税专用发票。

2.发票内容应包括但不限于商品名称、数量、单价、金额、税率、税额等，确保发票信息准确无误。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.本协议双方应严格遵守协议内容，如任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

2.违约行为包括但不限于：未按约定时间提供产品或服务、未按约定支付款项、提供的产品或服务不符合约定标准等。

3.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同金额、违约金、合理费用等。

4.违约金的具体计算方法如下：违约金=合同金额×违约比例×违约金比例，违约比例和违约金比例由双方在签订合同时协商确定。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院具有管辖权。

五、不可抗力

1.任何一方在履行本协议过程中遇到不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等），导致无法履行或延迟履行本协议的，应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的修改、补充和解释均需经双方书面同意。任何一方擅自变更、解除本协议的，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律、法规另有规定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止，预计为一年。除非双方协商一致并签订补充协议，否则本协议期满后自动失效。

三、变更与终止

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：本协议在以下情形下可终止：

a.合同目的实现或合同期限届满；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.一方严重违约，另一方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照本协议约定进行债务清算，并相互退还已交付的款项和物品。如有未了事宜，双方应继续协商解决。

四、通知

1.本协议项下的通知、通知书的送达，以书面形式进行。通知应送达到对方指定的地址或电子邮箱。

2.如一方变更地址或联系方式，应及时通知对方，否则因地址或联系方式变更导致的延误或无法送达，由变更方自行负责。

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及在此过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至合同终止后三年。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，各条款同等重要，任何一方不得以本协议任何条款的存在或缺失为由主张修改或撤销本协议的其他条款。

七、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用本协议“违约与争议解决机制”中的规定。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的机械配件采购需求清单，包括但不限于配件名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方对机械配件的安装、使用和维护的相关说明。

二、设计方案

1.甲方提供的机械设计图纸及相关设计文件。

2.乙方根据甲方需求提供的机械配件设计方案及图纸。

三、技术规格

1.乙方提供的机械配件技术规格书，包括材料、性能、测试标准等。

2.甲方认可的技术规格标准文件。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方产品质量检验报告复