行政管理专科毕业论文-现代秘书行政管理素质的提升途径分析

i摘要秘书在社会职业的主要类别中一直发挥着重要作用。这种职位设置存在于中国所有类型的单位中，对社会经济、政治和文化活动产生巨大影响。在经济社会发展日益专业化的今天，特别是在社会不断对各级岗位提出新要求的中国社会发展新浪潮中，对秘书综合管理素质的要求需要进一步提高，以满足多样化需求的现有要求。秘书的行政素质需要通过各种素质的集中工作和运用来体现，才能真正体现提高综合行政能力的价值。本文将全面阐述现代秘书在未来职业发展中如何具备行政能力。关键词：秘书；行政管理；素质要求；提升途径

引言近年来，政府工作为人民服务能力的进一步提高，直接影响到每一位工作人员在日常工作中的个人能力要求。只有进一步发展，才能真正提高政府整体工作能力。在传统认知中，有人戏称秘书为政府资助的领导人保姆，甚至那些用闲钱说事的演讲撰稿人都是对秘书的诽谤。当代秘书的素质和工作要求越来越高，秘书是发展的重要组成部分。其中，有两个层次的能力是现代必备的。专业能力不仅仅是文字处理能力、电子办公能力，新的沟通能力、员工咨询能力、决策辅助能力也是新的要求。特别是，秘书的总体素质要求不低于任职的领导。他们还包括政治修养、文化素质、正直和自爱素质。他们紧跟领导的步伐，不断提出更高的要求。提高现代秘书的法律素质和基本道德修养是现代秘书的重要学习方向。本文将详细讨论个人对现代秘书素质要求的看法，并通过分析得出一个独立的观点。行政管理是秘书工作的重要内容参谋咨询秘书是陪伴领导日常工作和生活的重要工作伙伴。现在，秘书不再仅仅是领导的下属，而是具有协助领导工作和学习的专业能力的重要工作伙伴，并应具有在日常工作中提供建议和咨询的能力。本文从秘书咨询和主动提出参考意见两个方面探讨了参谋人员的咨询能力。首先，领导在日常工作和生活中会遇到各种各样的问题，而秘书就是第一时间陪伴他们的服务员。领导将向秘书咨询行政管理中的一些问题。类似于工作检查中数据的记忆，今天相关工作中涉及的专业知识概念将成为领导咨询的问题。此时，秘书应首先向领导提供根据工作计划提前准备的相关信息，以完成需要咨询的任务，从而更好地协助他们完成日常相关工作。有了专业知识，领导者将有不同的弱点和知识不足。秘书应积极弥补领导在日常工作中的不足，切实履行员工咨询的专业能力要求。此外，主动提出意见也是参谋的咨询能力之一。这是因为领导人在遇到类似于违反法律和道德、腐败以及影响合理使用权力的人情世故的情况时，应该主动向领导人提供自己的意见。近年来，由于缺乏高尚的职业道德，当问题爆发时，越来越多的秘书与领导联手，毁了自己的职业生涯。秘书是领导在工作关系中的助手，但并不是唯一一个决定个人意识依赖性的领导。书记要在领导背离工作时积极提出正确意见，帮助领导在权利运用中不忘法律法规，不忘人民，不失党性，做好行政工作中应完成的任务，做好为人民服务工作。辅助决策秘书管理中心的质量体现在日常工作中。其中，辅助决策不是秘书对决策趋势的影响，这是基本原则，而是通过自己的专业能力和工作方法帮助领导更好地实现科学合理的决策。秘书工作需要从三个不同的层面进行，以支持决策工作的实施，包括事前准备、活动中的协助和活动后的具体记录。第一，事前准备工作。这属于传统秘书岗位的工作范围，包括数据的收集和整理、工作计划的整理、人员的调度和沟通，以及对事物进行基本判断的基本准备工作。现代秘书职位的要求增加了对能力水平的要求。基本的办公自动化是基础，包括最新的法律基本素质、当前法律法规变化的政治和文化素质，以及对领导权力的正确理解。提出了忠于工作、忠于政府、不单纯依靠领导的新道德素质理念要求，以及办公室科学协会的能力要求。第二，开发阶段的辅助工作。传统的秘书在工作中处于相对容易的阶段。他们可以简单地遵循领导层和组织安排，等待领导层做出决定。现代秘书有更多的信息记录可以在过去的岗位工作中查询，因为各种事情的具体实施细节。他们可以帮助提供过去的实施策略，以协助领导工作中的决策。电子办公和秘书协助的优势已经开始从被动转变为主动参与工作的发展。第三，在当时的总结和记录工作中，对专业能力的要求较低，但对质量的要求有所提高。并不是每一次领导的工作都是完美的，都需要客观的记录，这将成为未来以及各级领导反思和检查过程中的一定参考材料和依据。秘书有必要如实记录，及时与领导沟通，以提高工作质量，提高服务社会的整体能力。信息沟通在信息沟通环节，主要从秘书的角度来看，不同的人有不同的专业技能和素质要求。秘书的形象代表了领导的形象，周围的专属人员很容易让与周围人接触的人认为这是领导的指示，而不仅仅是秘书的个人意见。因此，在秘书与人的沟通过程中，需要刻意避免发生，这也是基本质量要求的重点。秘书应注意不要对领导和下属之间的沟通表达任何方向性意见，不能帮助领导作为第三方违规传递信息。不允许利用领导层制造虚假谣言和指令的混淆效果。秘书必须保持廉洁，注重个人形象和廉洁品质。领导者的精力是有限的。因此，日常工作中的许多沟通任务都需要秘书的协助，这是不可避免的。如何科学完成相关任务，是秘书职业能力和个人素质的集中体现。行政管理素质在秘书工作中的具体表现思想政治素质在日常工作过程中，秘书要有崇高的价值观，树立着眼大局的工作作风，因为他们的工作帮助领导解决各种问题。在社会发展过程中，秘书意见的落实从单纯依赖领导，还需要考虑到领导的答疑反馈人、思想工作指导人、问题发生时和发生前的预警人等多重身份。旧的秘书职责不符合现代社会发展的需要。秘书不是领导人的保护，而是领导人相互支持的重要力量。因此，秘书需要有良好的思想政治意识，这样他们就不会在领导的权利面前忘记自己工作权威的重要性，不会因为领导的权利而放弃自己的工作政治原则。在传统的秘书工作圈子里，有这样一种趋势：领导的话是正义的，领导的指示是唯一的指示，完成领导的意见是人生最大的目标。领导管理的方式被妖魔化了。秘书个人思想政治素质的体现，是基于领导犯错后秘书个人的思想觉悟水平，以及秘书在防止政治失误和失误过程中的具体行动。优秀的秘书具有良好的素质。它们是领导工作的第一道防线，也是最有效保护领导人和个人政治前景的首要质量要求。法律素质在中国法制建设中，我们一直致力于建设国家法治法律管理体系，秘书工作和法律工作也有重要的能力要求。秘书需要尊重自己的相关法律法规，为领导提供相应的工作协助。由于秘书工作的对象大多是执法人员和立法人员，他们没有很好的法律知识储备和知识，不能再依法行使工作权，不能自下而上监督服务领导，这不符合Xi书记对现有职工的具体要求。因此，秘书需要具备良好的法律工作质量。法律品质体现在处理特殊事件时有规则可循，而不是盲目地制造新问题来解决问题。法律是现代社会的基础。为了真正为人民服务，需要把权利关起来。工作需要在约束下发挥真正的积极价值。徐爱霞书记的法律素养不仅满足自身工作需要，还需要在服务领导工作中提供更专业、更全面的可行意见，真正提升自身行政能力。保密素质在秘书的日常工作中，他们会与领导最私密的办公室内容进行大量接触，并有能力提前了解现有的政策、方针、人员等问题。如果他们违反规定，他们会通过自己的便利和保密原则破坏工作的保密性，这很容易导致各种问题。秘书工作的特殊性要求秘书工作者必须具备良好的保密素质才能完成秘书工作。2018年，该国在职务犯罪调查中发现了大量因保密错误导致相关工作人员意外泄露国家信息而造成政府经济损失的案件，帮助相关利益相关者谋取利益的案件达23134起。高发地区集中在国家规划、发展和改革局等相关职能部门。作为领导身边的贴身服务人员，秘书具有提前了解最新政治和工作信息的特殊能力，因此更需要提高保密质量。服务素质秘书不是一个有能力独自解决问题的全职职位。秘书的核心是在为领导人服务的过程中发挥支持作用，帮助权利使用者更好地完成具体工作。因此，秘书是服务岗位的综合体现，具有独特的服务特点。帮助领导更全面地完成日常工作需要更好的服务能力。服务工作在常规认知中缺乏社会地位认同，但秘书工作应该降低自己的态度，更好地投入服务领导的工作中，从而真正提高其领导能力，满足服务领导协助完成任务的工作要求。提高现代秘书行政管理素质的途径为了提高现代秘书管理的质量，我们需要逐步关注现代秘书管理素质培养中存在的具体问题。在提高秘书行政素质的方法方面，从总结中可以得出以下几点：强化学习意识秘书人员在工作过程中需要不断进行自觉的学习，只有这样才能让自身储备的知识更加丰富，头脑更加充实，不断的拓展思维能力，提升自己对于是非的分辨能力，以及对问题的解决能力，通过这样的方式来提高自身所具备的综合素质。根据秘书工作自身的性质，需要加强以下几个方面的学习：一是要加强自身的思想政治理论，二是要加强对社会主义市场经济理论的学习，三是要加强自身的法律知识，四是要加强对新科技知识的知识，五是要加强对时事政治的学习，六是要加强自身的业务知识。只有通过不断的学习，对知识结构不断更新，才能够真正适应社会与时代发展的要求。在这个快速发展的时代，不学习就会被淘汰，尤其是对秘书这个特殊的职业更有严格的要求。秘书可以说的上是一种全能型人才，所以要上通天文，下知地理，一个合格的秘书，必须要有忧患意识，要明白自身还存在很多不足，需要不断的完善自己，要有明确的学习意识。现在有许多培养秘书的教育机构，这些机构以培养全能型秘书人才为目的。所以秘书自身也需要有学习的意识，除了历史、政治、地理法律知识等等之外，还要有心理知识，人际交往知识的学习，时时刻刻想着充电学习，不断让自己得到更高的素养。提高敬业意识爱岗敬业一直都是工作中的日常需求能力但是在秘书工作中却拥有全新的解读。工作当中秘书工作的开展对领导具体办事能力等都拥有极强的帮助作用，因此秘书工作价值极强，需要提示自身岗位的敬业意识需要从不同的方面进行综合改善提高。首先需要全面完善个人能力，一个较强能力作为个人能力代表，多元化发展个人能力丰富职业技能。再者，在工作问题总结积累中应该认真学习反思机制，落实工作日有所得月有所进年进一步的发展规划。其次，对于工作的基础安排要有创新的工作解决思维。在工作中秘书需要根据不同时间遇到的新问题都进行有效的解决才可以真正的做好工作，而秘书遇到的工作不能单纯的只是工作基础内容内的，丰富的日常工作需要秘书岗位树立良好的综合素质，因此需要从以上谈到的方面进行努力。作为一个现代秘书，必须要有敬业意识，在工作中，必须要全身心的投入到工作中去，将自己的职业看做是最神圣的事情，努力将每一个工作都做到完美。如果一个秘书没有敬业意识，那么一定不会将工作做好，不断强化秘书的敬业意识，会让秘书对待工作更加认真，工作结果更加完美。深化角色意识首先，现代秘书从业人员在工作当中，具有服务性、辅助性以及协调性等工作性质，并且以此作为基础，在工作的过程中不断的开动脑筋，通过自己的主观能动性来解决问题，在工作的过程中，还要有属于自己的独立思维以及行为举止，并且把这些能力充分体现在对任务目标的解决方法上。同时，现代秘书工作者还要具有一种角色的意识，通过进行正规的教育学习，不仅要学习到专业的知识，还要有系统进行训练，通过这样的方式，树立起对于秘书角色的意识。其次，秘书人员在工作的过程中，需要通过长期不断的积累，获得丰富的经验以及阅历，只有这样才能把自己充分融入到秘书的角色中。把工作中所运用的案例以及研究方法，还有工作当中所遇到的困难以及受到的挫折都详细的记录下来，通过不断的对自我进行分析与研究，最后提炼出有益的经验与教训。最后，培养现代秘书工作者的个性。对于一个人来说，所具有的个性，是在生理、心理以及社会行为这三个方面进行的总和，也是在与其他人的相处过程当中，所呈现出来的一种性格倾向。现代秘书从事行业人员，需要做好本职工作的同时，展示出自己独特的个人魅力，通过表现出自身所具备的非常鲜明的个性与特点，充分展示出自我价值。立足于自自己的工作，在工作的过程中展示出属于个人的形象特色。培养创新能力目前，我们国家在社会与经济的发展方面所获得的资源越来越多，发展的越来越迅速。在面对着这样广阔的发展平台以及非常便捷的经济列车，现代秘书工作人员，在工作的过程中不仅仅需要具备一种非常专业的行政管理素质，同时还需要通过一种创新的思维方式对自己的能力进行不断的训练与提升。由于秘书工作具有从属性的特点，而所服务的上级领导在自身活动方面的实际情况当中存在着很多的不定性，这就需要秘书工作者进行及时而又灵活的应用，通过创新思维进行妥善的解决。另外，公司与企业在发展的过程中，需要不断提高效率，采用更加准确有效的方案进行决策，这种情况下，就要求秘书工作者通过自身具备的创新意识突破传统解决方案中所设置的条条框框，打破传统观念所进行的设定，为所服务的上级领导以及公司或者是企业提出一种更加具有长远发展意义的方案。

结束语综上所述，目前培训秘书的主要目标是建立一支真正高素质、高效的综合性现代秘书队伍，从而提高行政管理质量。随着社会的不断发展，社会结构也在不断做出相应的调整，书记们的微观环境和宏观环境也发生了巨大的变化。中国的行政部门、现代企事业单位对秘书职位的质量要求也在不断提高。作为一名现代秘书从业者，我们不仅要掌握扎实的专业知识，还要在工作中不断增强创新意识，提高行政管理素质。只有这样，我们才能充分满足信息时代发展和改革的需要。参考文献[1]谷超.试论如何提高现代秘书的行政管理素质[J].消费导刊,2020,000(003):287