退房智能门牌系统二零二五信息清除确认单

退房智能门牌系统二零二五信息清除确认单本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与范围1.1本协议所述“系统”指安装于___________（房屋地址）的智能门牌设备及其关联的云端数据库、本地存储模块及用户交互界面。1.2“信息清除”包括但不限于：（1）删除系统内存储的乙方个人信息、使用记录及生物识别数据；（2）解除乙方账户与系统的绑定关系；（3）销毁系统的临时访问权限密钥；（4）清除系统日志中与乙方相关的操作痕迹。第二条清除义务2.1甲方应于乙方退房后___________（自然日）内完成全部信息清除工作，并向乙方提供书面清除报告。2.2甲方承诺清除过程符合《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》及相关技术规范，确保数据不可恢复。第三条乙方配合义务（1）身份证明文件复印件；（2）房屋租赁合同终止证明；（3）系统使用权限移交确认书。3.2乙方需配合甲方进行系统权限核验及数据清除前的最终确认。第四条清除流程①导出乙方数据并加密存档（仅限法律要求的留存情形）；②执行系统格式化指令；④清除操作日志。4.2清除完成后，甲方应向乙方提供包含时间戳、操作人员及技术手段的电子凭证。第五条第三方审计5.1乙方有权委托具有资质的第三方机构对清除结果进行审计，费用由___________（甲方/乙方）承担。5.2审计报告应于收到乙方请求后___________（自然日）内提交，双方对报告结论有异议的，可共同指定新审计机构。第六条数据泄露责任6.1若因甲方未履行清除义务导致乙方信息泄露，甲方应承担由此产生的直接损失及___________（比例）的惩罚性赔偿。6.2乙方故意隐瞒系统使用记录或提供虚假材料的，免除甲方本条项下责任。第七条不可抗力7.1因自然灾害、政府行为或网络攻击导致清除延迟的，受影响方应于事件发生后___________（自然日）内书面通知对方，并提供权威机构证明。7.2不可抗力持续时间超过___________（自然日）的，任何一方可终止本协议。第八条知识产权8.1系统软件、硬件设计及相关专利所有权归属甲方，乙方不得以任何形式复制、反向工程或主张权利。8.2清除过程中产生的操作日志、审计报告等衍生文件知识产权由方单独所有。第九条保密条款9.1双方应对履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及个人信息承担永久保密义务。9.2本条保密义务不因协议终止而失效，且约束双方雇员、关联企业及受托第三方。第十条协议变更10.1任何条款修改需经双方书面同意并加盖公章后生效。10.2单方发出的补充协议、承诺函等文件未获对方书面确认的，对另一方无约束力。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方明确排除《联合国国际货物销售合同公约》的适用。第十二条争议解决12.1因本协议产生的争议，双方应优先通过___________（协商/调解）解决；12.2协商不成时，提交___________（仲裁委员会名称）按其届时有效的仲裁规则仲裁，仲裁地为___________（城市）。第十三条通知送达甲方收件地址：___________乙方收件地址：___________13.2电子送达视为有效，以发送至协议记载的___________（电子邮箱/系统内信）为准。第十四条协议生效14.1本协议自双方加盖公章或合同专用章，且法定代表人/授权代表签字后生效。14.2协议正本一式___________份，双方各执___________份，具有同等法律效力。第十五条附件效力15.1下列附件为本协议不可分割部分：附件一：《智能门牌系统数据存储架构说明》附件二：《信息清除技术标准》附件三：《审计机构资质要求》第十六条完整性条款16.1本协议构成双方就标的事项的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。16.2未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本协议冲突时以补充协议为准。第十七条可分性17.1本协议任何条款被有权机关认定为无效的，不影响其他条款的效力。17.2无效条款应按最接近双方原意的有效条款解释执行。第十八条权利保留18.1任何一方未行使或迟延行使本协议项下权利，不构成对该权利的放弃。18.2单一或部分行使权利不影响继续行使其他权利。第十九条语言文本19.2协议电子扫描件与原件具有同等法律效力。第二十条特别承诺20.1甲方保证其使用的清除技术手段通过___________（认证机构名称）安全认证。20.2乙方承诺已备份其需保留的数据，甲方不承担清除后的数据恢复责任。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类21.1本协议所述“第三方”指基于本协议履行需要介入的独立主体，包括但不限于：（1）数据清除技术服务机构；（2）审计认证机构；（3）争议调解机构；（4）系统软硬件供应商；（5）其他经甲乙双方共同书面确认的关联服务提供方。①具有中国境内合法经营资质；②签署与本协议保密义务同等的保密协议；③接受本协议争议解决条款约束。第二十二条第三方介入程序22.1甲乙任一方引入第三方前，应提前___________（自然日）向对方提交包含第三方资质文件、服务范围及责任声明的书面通知。22.2对方收到通知后___________（自然日）内未书面反对的，视为同意第三方介入。22.3第三方介入后，甲乙双方应与其另行签订三方补充协议，明确权利义务分配。第二十三条第三方责任划分23.1技术服务机构责任：（1）确保清除操作符合《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273）；（2）对清除过程中造成的系统硬件损坏承担维修或更换责任；（3）留存清除操作全流程视频记录至少___________（年）。23.2审计机构责任：（1）采用___________（具体标准）检测数据残留值；（2）出具加盖CMA/CNAS印章的检测报告；（3）对审计结论的客观性承担连带法律责任。第二十四条第三方服务费用24.1第三方基础服务费由___________（甲方/乙方）承担，超出基础范围的服务项目费用由提出方承担。24.2费用支付方式为：___________（一次性付清/分期支付），首期款不低于总费用的___________（百分比）。第二十五条第三方数据接触规范25.1第三方访问系统数据应遵循最小必要原则，且须经___________（甲方/乙方）书面授权。25.2第三方接触的数据范围限定于___________（数据类型），接触期限不超过___________（自然日）。25.3第三方应于服务完成后___________（自然日）内销毁所有数据副本，并提供销毁证明。第二十六条第三方连带责任26.1因第三方故意或重大过失导致信息清除不彻底的，甲乙双方可要求第三方承担本协议第六条项下责任的___________（比例）。26.2第三方与责任方承担不真正连带责任的，被侵权方可直接向任一主体主张赔偿。第二十七条第三方替代履行27.1当甲方丧失清除能力时，乙方有权直接委托第三方实施清除，费用从甲方收取的押金中扣除。27.2替代履行前需经___________（公证处/行业主管部门）对甲方履约不能的情形进行认证。第二十八条第三方知识产权□归甲方所有□归乙方所有□归第三方所有□三方共享（具体比例：___________）28.2未经权利方书面许可，其他方不得将前述技术成果用于非本协议目的。第二十九条第三方保密义务29.1第三方应对知悉的甲乙双方商业秘密、系统架构细节及清除技术参数承担保密义务，保密期限自接触信息之日起___________（年）。29.2第三方违反保密义务的，每发生一次应向受损方支付___________（金额）违约金。第三十条第三方服务终止（1）第三方主要技术人员发生变更且未在___________（自然日）内补充同等资质人员；（2）第三方被列入全国法院失信被执行人名单；（3）第三方服务连续___________次未通过质量验收。30.2服务终止后，第三方应在___________（自然日）内移交全部工作成果及原始数据。第三十一条第三方保险要求（1）职业责任保险，保额不低于___________（金额）；（2）网络安全责任保险，保额不低于___________（金额）。31.2保险单副本应于服务开始前___________（自然日）提交甲乙双方备案。第三十二条第三方争议处理32.1第三方与甲乙任一方发生争议的，应优先通过本协议第十二条约定的争议解决机制处理。32.2争议处理期间，第三方不得停止履行核心服务义务，否则需按日支付合同总金额___________（百分比）的违约金。第三十三条第三方通知义务33.1第三方发生下列重大事项应于___________（自然日）内书面通知甲乙双方：（1）股权结构变更超过___________（百分比）；（2）主营业务范围调整；（3）核心技术人员离职。33.2未履行通知义务导致协议无法履行的，第三方应赔偿由此造成的全部损失。第三十四条第三方服务验收34.1验收标准包括：①数据残留值低于___________（数值）；②系统功能完整性测试通过率100%；③清除操作日志无异常告警记录。34.2验收争议由___________（机构名称）依据___________（标准编号）作出最终认定。第三十五条第三方服务延期35.1因第三方原因导致清除超期的，每延迟一日按合同总额的___________（百分比）支付违约金。35.2累计延迟超过___________（自然日）的，守约方有权解除合同并要求赔偿预期利益损失。第三十六条第三方档案管理36.1甲乙双方应共同建立第三方服务档案，保存期限自协议终止之日起不少于___________（年）。36.2档案内容包括：（1）第三方资质证明；（2）服务过程记录；（3）质量验收文件；（4）争议处理文书。第三十七条第三方条款优先性37.1本部分条款与第一部分条款冲突时，以本部分条款为准。37.2本部分未约定事项，仍适用第一部分相关条款。甲方（盖章）：名称：__