中小企业苗木采购合同

中小企业苗木采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应方）：XX苗木种植基地

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：鉴于甲方需采购一定数量的苗木用于绿化建设，乙方拥有优质的苗木资源，双方经友好协商，达成以下合作协议，以明确双方的权利和义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、规格、质量要求，在约定的时间内向乙方下达采购订单。

2.甲方应按照合同约定的付款方式，在货物交付后及时支付货款。

3.甲方应负责接收乙方交付的苗木，并对其质量进行验收。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收苗木，并确保接收条件符合乙方交付要求。

5.甲方应妥善保管乙方交付的苗木，防止因保管不善导致的损失。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保苗木的使用符合环保要求。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内完成苗木的种植、养护和采摘工作。

2.乙方应保证苗木的质量符合国家相关标准，并对苗木的质量负责。

3.乙方应按照合同约定的数量、规格、质量要求，在约定的时间内将苗木交付甲方。

4.乙方应提供苗木的种植、养护等技术指导，协助甲方进行苗木的种植和管理。

5.乙方应确保苗木在运输过程中的安全，并对因运输原因导致的苗木损失负责。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保苗木的种植、养护和运输过程符合环保要求。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木。

2.甲方有权对乙方提供的苗木进行质量验收，并要求乙方对不合格苗木进行更换或赔偿。

3.甲方有权要求乙方提供苗木种植、养护等技术指导。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间、地点接收苗木。

6.乙方有权要求甲方妥善保管乙方交付的苗木。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款。

2.甲方有义务在约定时间内接收苗木。

3.甲方有义务妥善保管乙方交付的苗木。

4.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的苗木。

5.乙方有义务按照合同约定的时间、地点交付苗木。

6.乙方有义务对苗木的质量负责。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包含苗木的采购价格、运输费用、税费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.货款支付：乙方在完成苗木的种植、养护并确保苗木质量符合合同约定后，甲方应在____个工作日内支付剩余的_____%货款，即人民币______元整。

3.付款条件：甲方支付货款时，应提供相应的付款凭证，乙方在收到付款凭证后____个工作日内完成苗木的交付。

4.额外费用：若因不可抗力因素或其他原因导致苗木种植、养护成本增加，双方应协商确定额外费用的计算方式和支付时间。额外费用应在合同约定的范围内，并由双方共同承担。

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

6.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：XX苗木种植基地

账号：______

开户行：______

7.付款确认：乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方出具收款确认函，确认收到款项。

双方应严格按照上述支付方式进行交易，任何一方违反支付义务，均应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付预付款或货款，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按时接收苗木，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

c.若甲方因自身原因导致合同解除，甲方应赔偿乙方因合同解除造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按约定时间、数量、质量交付苗木，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方提供的苗木质量不符合合同约定，乙方应无条件更换或赔偿相应损失。

c.若乙方因自身原因导致合同解除，乙方应赔偿甲方因合同解除造成的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成的，按以下方式解决：

a.争议解决方式：双方应选择诉讼或仲裁作为解决争议的方式。

b.适用法律：本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院或仲裁机构：争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院诉讼解决，或提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。

2.争议解决期限：自争议发生之日起____个工作日内，双方应共同指定争议解决的时间和地点。

3.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。

双方应严格遵守本合同的违约责任和争议解决机制，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同在甲方支付预付款后正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面协议后，变更内容自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方依法解除合同；

iv.由于不可抗力致使合同无法履行；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同解除后，双方应按照合同约定妥善处理未履行完毕的义务。

四、通知

1.双方在履行合同过程中，应按照合同约定的地址发送通知。

2.任何一方更改通知地址，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

六、合同份数

本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

七、合同附件

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.采购订单；

2.苗木质量检验报告；

3.付款凭证；

4.其他双方认为必要的文件。

八、合同签署

本合同经甲乙双方授权代表签字（或盖章）后生效。

附件：

1.采购订单：详细列明苗木的品种、规格、数量、价格、交付时间、交付地点等信息。

2.苗木质量检验报告：由第三方权威机构出具，证明苗木符合合同约定的质量标准。

3.双方营业执照复印件：以证明双方的合法注册身份。

4.双方法定代表人身份证明：以证明双方法定代表人的合法授权。

5.苗木种植许可证复印件：以证明乙方拥有合法的苗木种植资质。

6.付款凭证：包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等，证明甲方已按照合同约定支付款项。

7.苗木运输合同：若乙方负责苗木的运输，此附件应详细列出运输方式、费用、保险等条款。

8.苗木种植、养护技术指导手册：由乙方提供，指导甲方如何进行苗木的种植和养护。

9.合同履行过程中的相关往来文件：包括但不限于沟通记录、邮件、短信等，以证明合同履行过程中的重要信息。

10.双方认为需要纳入合同附件的其他材料：如特殊要求、变更协议等。

上述附件为本合同的重要组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。在合同履行过程中，如有新的附件产生，双方应另行协商并签订补充协议，将新附件纳入合同附件之中。

甲方（采购方）签字、盖章及日期：