煤炭采购合同范本

煤炭采购合同范本编号：__________

甲方（采购方）：XX煤炭有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应方）：XX煤炭集团有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因生产经营需要，需向乙方采购煤炭，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在煤炭采购过程中的权利义务，确保煤炭采购活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方因生产经营需要，拟向乙方采购煤炭，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、质量、价格和交货时间向乙方支付煤炭款项。

2.甲方负责组织运输，并确保运输工具和人员符合安全运输要求，承担运输过程中的风险。

3.甲方应在收到煤炭后，对煤炭进行验收，如有质量问题，应在验收之日起3日内通知乙方，乙方应在接到通知后7日内进行整改或更换。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用煤炭进行非法经营活动。

5.甲方应按合同约定支付违约金，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的数量、质量、价格和交货时间向甲方供应煤炭。

2.乙方保证供应的煤炭符合国家标准，如因煤炭质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。

3.乙方应保证煤炭的运输安全，如因运输原因导致煤炭损失，乙方应负责赔偿。

4.乙方应积极配合甲方进行煤炭验收，对甲方提出的质量问题，乙方应在接到通知后及时处理。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用煤炭供应进行非法经营活动。

6.乙方应按合同约定支付违约金，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担全部责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定供应煤炭，并保证煤炭的质量。

2.甲方有权对乙方供应的煤炭进行验收，并提出质量问题。

3.甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究其法律责任。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付煤炭款项。

5.乙方有权要求甲方对煤炭验收，并处理验收过程中发现的质量问题。

6.乙方有权要求甲方承担违约责任，并追究其法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同煤炭采购总金额为人民币壹仟万元整（￥1,000,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.货到付款：乙方应在将煤炭送达甲方指定地点并完成质量验收后，甲方应在收到货物并确认无误的10个工作日内支付剩余合同金额的70%。

3.付款条件：甲方支付款项时，应提供付款凭证，乙方在收到付款凭证后应及时开具等额的增值税专用发票。

4.额外费用：因运输、保险等产生的额外费用，由甲方承担，具体费用在合同附件中列明。

5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为滞纳金。

6.付款方式：甲方应以银行转账方式支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后5个工作日内通知甲方。

三、财务结算：

1.甲方应在每次支付款项前，确认乙方已按照合同约定履行了相应的供应义务。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时出具相应的收据或发票。

3.双方应定期核对财务往来，如有差异，应及时沟通解决。

四、税收承担：

1.乙方按照国家相关税收政策缴纳增值税等税费，并将相关税负计入合同价格。

2.甲方按照国家相关税收政策进行税款申报和缴纳，乙方应协助甲方提供必要的税务资料。

五、争议解决：

1.如因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为滞纳金。

b.若甲方未按约定验收煤炭，导致乙方无法及时处理质量问题，乙方有权要求甲方支付相应的保管费和逾期处理费用。

c.若甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定数量、质量、价格和交货时间供应煤炭，乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

b.若乙方提供的煤炭不符合国家标准，乙方应负责更换或退货，并承担因此产生的运输费用。

c.若乙方违反合同约定，导致合同无法履行，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交至XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：因解决争议而产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定。

5.争议时效：双方应在争议发生后30日内提出解决请求，否则视为放弃权利。

三、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.双方已签署本合同并签字盖章。

2.本合同已取得各自内部必要的审批程序。

3.本合同所涉及的所有必要文件和批准文件已齐备。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一笔煤炭款项支付完毕之日止，预计为期一年。

三、变更与终止条款：

1.变更：

a.合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

b.合同的任何变更不得减少本合同项下任何一方的权利或增加其义务。

c.合同的任何变更不得影响本合同其他条款的有效性。

2.终止：

a.本合同在以下情况下可以提前终止：

i.双方协商一致并签署书面终止协议；

ii.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在30日内未采取补救措施；

iii.因不可抗力事件导致合同无法履行，经双方协商一致；

iv.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

c.合同终止不影响双方因本合同而产生的权利和义务的追索。

四、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达日期以投递日期或通过挂号邮件确认的日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情形。

2.如发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题；如无法协商一致，可终止合同。

六、争议解决的法律适用和管辖法院：

1.本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如因本合同产生或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.本合同作为双方就煤炭采购事宜的完整协议，取代了之前所有关于该事宜的口头或书面协议。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对煤炭的具体质量、数量、规格、交货时间等要求。

2.设计方案：如涉及煤炭使用过程中的设备或系统，提供相应的设计方案和图纸。

3.技术规格：明确煤炭的技术指标，包括但不限于灰分、硫分、挥发分等。

4.计量标准：约定煤炭的计量方法、单位、计量工具等。

5.交货地点：明确煤炭的交货地点和具体交货方式。

6.付款凭证：包括预付款和货款支付的银行转账凭证。

7.税收相关文件：如增值税专用发票、税务登记证等复印件。

8.保险单据：如涉及运输保险，提供保险单据的复印件。

9.质量检验报告：煤炭质量检验机构的检验报告，证明煤炭符合合同要求。

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