学院车辆及驾驶员管理规定

学院车辆及驾驶员管理规定

第一章总则

第一条为加强学院车辆及驾驶员管理，保证工作和业

务用车，提高使用率、降低成本、确保车辆安全和行车安全，

制定本规定。

第二条本规定适用于学院（以下简称“学院”）所有

的车辆及全体公务用车车辆驾驶员。

笫二章车辆管理

第三条党政办公室（以下简称办公室）负责学院所有

公车的管理、调配、维修、保养、保险缴纳、ETC办理及车

辆驾驶员的统一管理工作。

第四条办公室设专人对学院车辆定期或不定期进行检

查，检查的内容包括车辆状况、车辆的维修保养、行车里程

数、油料消耗、清洁卫生、车辆外借、交通事故和违章记录

等，填写书面检查记录，并通知相关责任人。发现异常情况，

检查人要及时向办公室负责人和分管领导汇报，提出处理意

见或建议。

第五条申请公务用车应遵循以下原则：

（一）本市范围以内用车的，用车人提前一天提交“用

车申请流程”，由部门负责人、分管领导批准，办公室车辆

管理人员进行车辆调配，不按规定办理申请者，不得派车。

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（二）本市范围以外用车的，用车人提前一天提交“用

车申请流程”，由部门负责人、分管副院长、院长批准后，

由办公室车辆管理人员进行车辆调配，不按规定办理申请者,

不得派车。

（三）如遇特殊情况须更改用车申请的，要提供充足的

理由，并在用车前两小时通知办公室，由办公室车辆管理人

员视车辆使用情况而定。

（四）多人到同一区域办事，原则上合并派车。

（五）系部负责人（不含）以下员工因公出差，往返机场

或高铁、火车站的，须自行乘坐公共交通工具，原则上不予

接送。

第六条派遣公务用车应遵循以下原则：

（一）学院公有车辆由办公室集中管理、统一调配。

（二）院领导不配备专职司机，院领导出行由办公室安

排车辆保障。

（三）学院公有车辆主要保障教学、招生、业务交流、

学生用车等工作，严禁公车私用。

（四）范围以内车辆派遣由行政部负责人批准，范围以

外的车辆派遣由院长批准。

第七条车辆管理员根据各部门用车申请流程按照事情

轻重缓急、先后顺序和车辆使用状况，合理调派车辆，芳及

时告知用车部门调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系方式；

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若遇到车辆紧张，无车可派时，应提前告之用车部门；在无

专职驾驶员的情况下，申请用车部门负责人可调派本部门持

有相对应车型的驾驶执照人员担任兼职驾驶员。

第八条学院车辆一律实行“出车领钥匙、归车交钥匙”

制度；所有车辆应严格履行派车审批手续，严禁私自出车，

严禁公车私用。

第九条区域之内外出办理公务的车辆必须当天返回，

并将所使用车辆交回车辆管理员处。

第十条学院车辆实行加油卡制度，加油卡在学院指定

地点购买。每月办公室车辆管理人员统计每辆公用车辆用油

数量及使用情况。办公室设专人负责与加油站联系，造册登

记，由专人负责结帐，如发现存在给外单位提供燃油、给私

家车加油、用油卡购买非油产品的情况，每发现一次按涉及

金额的5倍进行罚款，情节严重者，罚款后辞退处理。若加

油卡无法正常使用，经办公室负责人同意后可就近加油井做

好统计，费用实报实销。

第十一条学院车辆按照车辆保修及保养手册执行各种

检修保养，并按照预算执行，超过审批预算的不予报销。车

辆维修由办公室按规定提报“车辆维修（保养）申请流程”，

由车辆管理人员到指定合作单位进行维修保养，办公室车辆

管理员在维修单据上签字，并写明维修的部位和更换的部件。

第十二条在不影响学院正常用车的情况下，可酌情考

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违反交通规则造成交通事故的，按保险公司条款赔付，违章

纪录罚款由车辆驾驶人承担。如无相关责任，应积极配合学

院处理好交通事故，维修好车辆，并做好事故损失的追缴工

作。

（二）酒后、无照驾车造成事故的，所有经济损失均由

肇事者个人承担。学院根据车辆受损程度，给予直接责任人

相应的处罚。处罚的额度为维修厂评估该车修理费用的

5%-10%o醉酒驾车造成事故的，驾驶员除承担全部责任外,

给予撤职或开除处分。

（三）公车外借或公车私用必须经过审批。未经过审批

的将给予车辆管理人员纪律处分；造成事故的，由车辆管理

人员和当事人共同承担全部责任，保险公司赔付款归学院所

有。如影响学院正常用车的，按事故车型的市场租赁价给予

当事人相应的处罚。有审批单的，按正常事故处理。

（四）遇到雨、雪、雾、大风等恶劣天气，车辆驾驶员

应谨慎驾驶或少出车，因公出车且因恶劣天气造成事故的,

相关责任人应积极配合交警、保险公司，尽快解决事故、维

修车辆，尽早使车辆投入正常使用。如遇极端天气，禁止出

车。

第五章驾驶员管理

第十六条专职驾驶员管理规定

（一）必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全

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管理的规章规则，安全驾车，同时应遵守本学院其他相关的

规章制度。

（-）驾驶员根据审批后的用车申请单出车，并按规定

填好出车单，出车完毕后及时记录出车时间、行驶里程，并

在月底将当月行驶里程总数及出车记录表上报车辆管理员。

（三）爱惜学院车辆，平时要注意车辆的保养、爱护车

内装备，及时检查维修，保持车内、车外和引擎的清洁，确

保车辆正常行驶。

（四）发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，

应立即报告车辆管理人员。未经批准，不许私自将车辆送厂

维修。

（五）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取

停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

违章停车罚款，由驾驶员个人承担。驾驶员离开车辆时，要

锁好保险锁，防上车辆被盗。

（六）对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,

出车时一定保证证件齐全。如因证照不全被交管部门罚款，

由驾驶员个人承担。

（七）按时完成学院领导安排的其他工作事宜。

第十七条兼职驾驶员管理规定

（一）如无专职驾驶员满足各部门日常用车需求时，由

申请用车部门负责人调派本部门持有相对应车型的驾驶执

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照人员担任兼职驾驶员，兼职驾驶员必须签署公务车安全驾

驶承诺书。

（-）兼职驾驶员必须执证上岗，具有对应车型的驾驶

执照，且应拥有至少两年以上对应车型实际驾驶经验。

（三）兼职驾驶员出车前要认真检查车辆性能是