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文档简介

综合办公室绩效考核方案一、考核目的为了加强综合办公室的管理,提高工作效率和服务质量,充分调动办公室人员的工作积极性和主动性,特制定本绩效考核方案。通过科学合理的考核机制,客观公正地评价办公室人员的工作表现,为薪酬调整、晋升、奖励等提供依据,促进综合办公室整体工作水平的提升,更好地为公司发展提供有力支持。

二、考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,考核过程透明,确保考核结果客观公正,不受主观因素影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对办公室人员进行全面考核,避免片面性。3.定性与定量相结合原则:将定量考核指标与定性考核指标相结合,以定量考核为主,确保考核结果的准确性和可操作性。4.沟通反馈原则:在考核过程中加强与被考核人员的沟通,及时反馈考核结果,帮助其改进工作,促进个人与团队共同发展。

三、考核对象综合办公室全体员工

四、考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月上旬进行,年度考核结果以12个月的月度考核结果为基础。

五、考核内容及评分标准

工作业绩(60分)1.行政管理工作(20分)文件管理(5分)文件收发及时、准确,无延误、丢失现象,得35分。出现轻微延误或文件整理不规范,得12分。出现文件丢失等严重问题,得0分。会议组织(5分)会议安排合理,通知及时,资料准备充分,会议组织有序,得35分。会议安排出现一些小失误,如通知不及时、资料准备不完整,得12分。会议组织混乱,出现重大失误,得0分。办公用品管理(5分)办公用品采购计划合理,库存管理规范,发放及时,无浪费现象,得35分。办公用品管理存在一些问题,如采购计划不准确、库存盘点有偏差,得12分。办公用品管理混乱,浪费严重,得0分。车辆管理(5分)车辆调度合理,维修保养及时,油耗控制在标准范围内,车辆使用记录完整,得35分。车辆管理出现一些小问题,如调度不合理、维修保养不及时,得12分。车辆出现安全事故或严重违规使用情况,得0分。2.人力资源管理工作(20分)人员招聘(5分)按照招聘计划及时完成招聘任务,招聘渠道拓展有效,新员工入职质量较高,得35分。招聘工作有一定延误,或新员工入职质量一般,得12分。未完成招聘计划,或新员工入职后出现大量流失,得0分。培训组织(5分)培训计划制定合理,培训内容丰富实用,培训组织有序,员工参与度高,得35分。培训计划有调整,培训效果一般,得12分。培训工作出现重大失误,如培训内容与需求不符,得0分。绩效管理(5分)绩效管理制度执行严格,考核过程公正,结果反馈及时,绩效数据统计准确,得35分。绩效管理工作存在一些小问题,如考核结果有争议,得12分。绩效管理制度执行不严格,考核结果不公平,得0分。薪酬福利管理(5分)薪酬核算准确,发放及时,福利管理规范,无差错,得35分。薪酬核算出现轻微错误,或福利发放有小延误,得12分。薪酬核算错误较多,或福利管理混乱,得0分。3.后勤保障工作(15分)食堂管理(5分)食堂饭菜质量好,卫生达标,服务态度好,员工满意度高,得35分。食堂管理存在一些问题,如饭菜质量不稳定,卫生有瑕疵,得12分。食堂出现食品安全问题,得0分。环境卫生(5分)办公区域环境卫生整洁,公共区域定期清洁消毒,无卫生死角,得35分。环境卫生有一些小问题,如清洁不及时,得12分。办公区域环境卫生差,影响公司形象,得0分。安全保卫(5分)安全保卫制度落实到位,安全设施完好,无安全事故发生,得35分。安全保卫工作存在一些小隐患,如安全设施有损坏未及时维修,得12分。发生安全事故,得0分。4.其他工作(5分)完成领导交办的其他临时性任务及时、高效,得35分。完成任务有一定延误,或质量一般,得12分。未完成领导交办任务,得0分。

工作态度(20分)1.责任心(5分)对工作高度负责,积极主动承担任务,认真履行职责,得45分。责任心较强,能较好完成工作任务,偶尔出现一些小疏忽,得23分。责任心不足,工作敷衍了事,经常出现失误,得01分。2.敬业精神(5分)工作敬业,加班加点无怨言,全身心投入工作,得45分。敬业精神较好,能按时完成工作,偶尔需要加班,得23分。敬业精神差,工作不积极,经常拖延工作,得01分。3.团队合作(5分)积极与同事沟通协作,主动帮助他人,团队氛围好,得45分。能与同事合作完成工作,偶尔出现沟通不畅情况,得23分。团队合作意识差,与同事关系紧张,影响工作开展,得01分。4.纪律性(5分)严格遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工现象,工作纪律性强,得45分。偶尔出现违反纪律情况,如迟到早退次数较少,得23分。经常违反公司纪律,得01分。

工作能力(20分)1.业务知识与技能(10分)熟悉本职工作相关业务知识和技能,能够熟练高效地完成工作任务,得810分。业务知识和技能有一定欠缺,但能通过学习提高,基本完成工作任务,得47分。业务知识和技能严重不足,影响工作正常开展,得03分。2.沟通协调能力(5分)沟通能力强,表达清晰,能够与不同部门和人员有效沟通协调,解决问题能力强,得45分。沟通协调能力较好,能完成一般的沟通协调工作,偶尔需要他人协助,得23分。沟通协调能力差,经常出现沟通障碍,影响工作进展,得01分。3.组织管理能力(5分)具备较强的组织管理能力,能够合理安排工作,有效组织团队完成任务,得45分。组织管理能力一般,能完成简单的组织工作,得23分。组织管理能力不足,工作安排混乱,得01分。

六、考核实施1.月度考核个人自评:每月末,办公室人员根据本月工作完成情况进行自我总结和评价,填写《综合办公室月度绩效考核自评表》,详细列出各项工作任务的完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。上级评价:直接上级根据被考核人员的日常工作表现、工作成果等,对其进行评价,填写《综合办公室月度绩效考核上级评价表》。评价时应参考工作记录、相关数据统计等资料,确保评价客观公正。综合评定:人力资源部门将个人自评得分与上级评价得分按照一定比例(如个人自评占30%,上级评价占70%)进行加权计算,得出月度考核得分。计算公式为:月度考核得分=个人自评得分×30%+上级评价得分×70%。结果反馈:人力资源部门将月度考核结果反馈给被考核人员,同时与被考核人员进行沟通,针对考核中发现的问题提出改进建议,帮助其明确努力方向,促进工作提升。2.年度考核年度总结:办公室人员在年末对本年度工作进行全面总结,撰写年度工作总结报告,内容包括工作业绩、工作态度、工作能力的提升情况,取得的经验教训,以及下一年度工作计划等。年度考核得分计算:年度考核得分由12个月的月度考核得分平均得出。计算公式为:年度考核得分=月度考核得分总和÷12。综合评价:根据年度考核得分,结合平时工作表现、突出贡献等情况,对办公室人员进行综合评价,确定考核等级。考核等级分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。结果应用:年度考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等的重要依据。优秀员工给予表彰和奖励,优先考虑晋升;合格员工进行绩效改进指导;不合格员工进行诫勉谈话,如连续两次不合格,将予以辞退。

七、考核结果应用1.薪酬调整年度考核结果为优秀的员工,给予较大幅度的薪酬调升。良好的员工,给予适当的薪酬调升。合格的员工,维持现有薪酬水平。不合格的员工,视情况降低薪酬或维持不变。2.晋升与岗位调整连续两年年度考核优秀的员工,在职位晋升、岗位调整时予以优先考虑。年度考核结果为不合格的员工,如有必要可进行岗位调整,以促进其工作表现的提升。3.奖励与惩罚对年度考核优秀的员工,给予荣誉称号、奖金等奖励。对在工作中出现重大失误、违反公司规章制度,导致考核结果为不合格的员工,进行批评教育、罚款等惩罚措施。4.培训与发展根据考核结果,为员工制定个性化的培训计划。对于工作能力不足的员工,提供针对性的培训课程,帮助其提升业务水平。对于有潜力的员工,提供更多的学习和发展机会,如参加外部培训、轮岗锻炼等,促进其全面成长。

八、沟通与反馈1.在考核过程中,考核人员应与被考核人员保持密切沟通,及时了解其工作进展和困难,给予必要的指导和支持。2.考核结果反馈要做到客观、准确、及时,让被考核人员清楚了解自己的工作表现和存在的问题。反馈方式可

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