单位车辆使用管理制度

单位车辆使用管理制度一、总则1.目的为加强单位车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于单位所有公务车辆以及因工作需要配备的其他车辆。3.管理原则遵循"统一管理、规范使用、安全高效、节约成本"的原则，确保车辆使用合理、有序、安全。

二、车辆管理职责1.综合管理部门职责负责制定和完善车辆使用管理制度，并监督执行。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆资源。负责车辆的日常管理，包括车辆的购置、报废、年检、保险等相关手续的办理。负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、使用情况等。负责对驾驶员进行安全教育和培训，定期组织安全检查，确保行车安全。负责核定车辆的油耗、维修费用等，控制车辆使用成本。2.驾驶员职责严格遵守交通法规和车辆使用管理制度，确保行车安全。服从综合管理部门的调度安排，按时完成出车任务。负责车辆的日常维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。定期对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。如实填写车辆使用记录和维修保养记录，不得弄虚作假。不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。3.用车部门职责根据工作需要，提前向综合管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排用车计划，避免不必要的车辆使用，降低车辆使用成本。教育本部门人员遵守车辆使用管理制度，爱护车辆。

三、车辆调度1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，并经部门负责人签字批准后提交至综合管理部门。紧急用车可通过电话或其他方式向综合管理部门申请，但事后应及时补办书面申请手续。2.调度安排综合管理部门接到用车申请后，根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，进行合理调度。在车辆能够满足需求的情况下，优先安排已预约的车辆；若车辆不足，根据用车的紧急程度和重要性进行统筹安排。对于多人同时申请用车的情况，综合管理部门应根据实际情况进行协调，尽量合并用车，提高车辆使用效率。3.调度通知综合管理部门确定车辆调度安排后，及时通知驾驶员和用车部门。驾驶员接到调度通知后，应按时做好出车准备，并与用车部门取得联系，确认具体用车事宜。

四、车辆使用1.出车要求驾驶员应提前做好出车准备，检查车辆的性能状况、轮胎气压、制动系统、灯光等，确保车辆处于良好的运行状态。驾驶员应严格按照调度通知的时间和地点出车，不得擅自更改行车路线和时间。如有特殊情况需要变更，应提前向综合管理部门报告并征得同意。驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。驾驶员应主动为乘车人员提供优质服务，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食或进行其他影响乘车人员的行为。2.用车范围单位车辆主要用于公务活动，包括但不限于会议、调研、出差、接待等。严禁将车辆用于私人事务或与工作无关的活动。3.乘车规定乘车人员应遵守乘车秩序，听从驾驶员的指挥，不得干扰驾驶员正常驾驶。乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。因工作需要携带重要文件、资料或贵重物品的，乘车人员应妥善保管，确保安全。

五、车辆维修与保养1.维修保养计划综合管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限和实际状况，制定车辆维修保养计划。驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修保养申请表》。2.维修保养审批《车辆维修保养申请表》应经驾驶员、综合管理部门负责人签字审核后，报单位领导审批。对于金额较大的维修项目，应通过招标、询价等方式选择维修厂家，并签订维修合同。3.维修保养实施驾驶员应按照批准的维修保养计划和要求，将车辆送至指定的维修厂家进行维修保养。维修厂家应严格按照维修保养标准和操作规程进行维修保养，确保维修质量。驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养项目和费用进行核实，发现问题及时与维修厂家沟通解决。4.维修保养记录维修厂家应详细记录车辆的维修保养情况，包括维修保养项目、更换的零部件、维修费用等，并提供维修保养清单和发票。驾驶员应将维修保养记录及时反馈给综合管理部门，综合管理部门应将其整理归档，作为车辆管理的重要依据。

六、车辆保险与年检1.车辆保险综合管理部门应按照国家有关规定和单位要求，为车辆办理相应的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，综合管理部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。2.车辆年检综合管理部门应按照车辆年检规定，提前安排车辆进行年检。驾驶员应协助综合管理部门做好车辆年检的准备工作，确保车辆符合年检标准。车辆年检合格后，综合管理部门应及时将年检标志粘贴在车辆指定位置，并将年检资料整理归档。

七、车辆油耗管理1.油耗定额制定综合管理部门应根据车辆的型号、排量、使用情况等因素，制定车辆油耗定额标准。油耗定额标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。2.油耗统计与考核驾驶员应如实记录车辆的油耗情况，包括加油时间、加油量、行驶里程等，并定期将油耗记录上报给综合管理部门。综合管理部门应每月对车辆的油耗情况进行统计分析，对油耗超出定额标准的车辆和驾驶员进行考核。对于油耗控制较好的车辆和驾驶员，应给予适当的奖励；对于油耗超标严重的车辆和驾驶员，应进行批评教育，并责令其采取措施降低油耗。

八、车辆费用报销1.费用报销范围车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。所有车辆费用必须凭正规发票报销，发票内容应与实际发生的费用相符。2.费用报销流程驾驶员应在完成出车任务后，及时整理相关费用发票，并填写《车辆费用报销单》。《车辆费用报销单》应经驾驶员、综合管理部门负责人签字审核后，报单位领导审批。财务部门按照审批后的报销单进行费用报销，并将报销款项支付给驾驶员或相关维修厂家。

九、车辆安全管理1.安全教育培训综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识和技能，并将其应用到实际工作中。2.安全检查与隐患排查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。综合管理部门应定期组织车辆安全检查，对车辆的整体状况进行全面检查，及时发现和排除安全隐患。对于检查中发现的问题，应及时安排维修保养，确保车辆不带病上路。3.应急处置预案综合管理部门应制定车辆安全应急处置预案，明确在发生交通事故、车辆故障等紧急情况下的应急处置措施。驾驶员应熟悉应急处置预案内容，掌握应急处置技能，在遇到紧急情况时能够迅速、有效地采取措施，保障人员和车辆安全。发生紧急情况后，驾驶员应及时报告综合管理部门，并积极配合相关部门进行处理。

十、车辆报废与处置1.报废条件车辆符合下列条件之一的，应当予以报废：达到规定使用年限的；经修理和调整仍不符合机动车安全技术国家标准对在用车有关要求的；经修理和调整或者采用控制技术后，向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准对在用车有关要求的；在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得机动车检验合格标志的。2.报废审批车辆达到报废条件后，驾驶员应及时向综合管理部门报告。综合管理部门核实情况后，填写《车辆报废申请表》，经单位领导审批后，报上级主管部门和相关部门备案。3.报废处置经批准报废的车辆，由综合管理部门按照