南通大学校友工作志愿者团队规章制度

南通大学校友工作志愿者团队规章制度一、总则（一）宗旨本志愿者团队以弘扬南通大学精神，加强校友与母校之间的联系与合作，服务校友成长发展，助力母校事业进步为宗旨。秉持"奉献、友爱、互助、进步"的志愿服务精神，积极开展校友工作相关活动，为构建和谐、温暖的校友大家庭贡献力量。

（二）目标1.搭建校友与母校沟通交流的优质平台，促进信息共享与情感联络。2.协助学校做好校友的联络、服务和组织工作，提升校友对母校的归属感和认同感。3.通过开展各类校友活动，增强校友之间的凝聚力和合作意识，推动校友资源整合与协同发展。4.传播南通大学文化和价值观，传承校友优良传统，激励在校学生成长成才。

二、团队成员（一）成员构成1.南通大学校友热爱母校，关心校友工作，自愿报名并经审核通过成为志愿者的南通大学校友。2.在校学生南通大学在读本科生、研究生，对校友工作有热情，具备一定沟通能力和组织能力的学生。

（二）招募条件1.遵守国家法律法规和学校各项规章制度。2.具有良好的道德品质和奉献精神，热心校友工作，愿意为校友服务。3.具备较强的沟通协调能力、组织策划能力或一定的专业技能，能够胜任志愿者工作。4.校友志愿者需毕业于南通大学，在校学生志愿者需为南通大学在读学生。

（三）招募流程1.发布招募信息通过南通大学校友网、微信公众号、校内公告栏等渠道发布志愿者招募通知，明确招募条件、报名方式和截止日期等信息。2.报名申请申请人填写《南通大学校友工作志愿者申请表》，详细介绍个人基本情况、志愿服务经历、特长及对校友工作的认识和期望等内容，并提交相关证明材料。3.资格审核由校友工作办公室对报名人员进行资格审核，综合考虑申请人的条件和意愿，确定入选名单。4.录用通知向审核通过的申请人发送录用通知，告知其已成为志愿者团队成员，并说明后续培训、活动安排等相关事宜。

（四）成员退出机制1.志愿者如有以下情形之一，将予以劝退：违反国家法律法规或学校规章制度，受到纪律处分的。严重违反志愿者团队规章制度，经教育仍不改正的。连续三次无故不参加团队组织的活动或工作安排的。泄露校友信息或因个人行为给校友工作造成不良影响的。2.志愿者因个人原因申请退出团队的，应提前[X]个月向校友工作办公室提交书面申请，经批准后办理相关退出手续。

三、团队职责（一）校友联络1.协助校友工作办公室收集、整理校友信息，完善校友数据库，确保校友信息的准确性和完整性。2.通过多种方式与校友保持定期联系，了解校友动态，及时向校友传达母校的发展情况和相关信息。3.建立校友联络小组，负责特定地区或专业领域校友的联络工作，加强与校友的日常沟通与互动。

（二）活动组织1.策划并组织各类校友返校活动，如校庆、校友日、校友联谊会等，为校友提供与母校师生交流、重温校园生活的机会。2.协助组织校友专题活动，如行业研讨会、学术讲座、校友企业参观等，促进校友之间的经验分享和合作交流。3.参与校友捐赠活动的组织与协调工作，引导校友关心支持母校建设与发展，做好捐赠项目的对接和服务。

（三）校友服务1.为校友提供在校期间的学习、生活、就业等方面的咨询和帮助，解答校友的疑问，提供相关信息和建议。2.协助校友解决在工作和生活中遇到的困难，积极协调各方资源，为校友排忧解难，维护校友的合法权益。3.关注校友的职业发展需求，组织开展校友职业培训、职业指导等活动，促进校友职业成长。

（四）文化传承1.挖掘和整理校友的优秀事迹、成功经验和感人故事，通过校报、校友网、微信公众号等渠道进行宣传推广，传承校友精神。2.协助学校开展校园文化建设活动，邀请校友参与校园文化活动策划和指导，增强校友对母校文化的认同感和归属感。3.鼓励校友以多种方式回馈母校，如设立奖助学金、资助学生创新创业项目、参与学校人才培养等，共同推动母校事业发展。

四、工作制度（一）例会制度1.定期召开志愿者团队例会，原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开。2.例会主要内容包括总结回顾上月工作情况，汇报各小组工作进展，讨论安排本月工作计划和重点任务，交流工作经验和心得体会，研究解决工作中存在的问题等。3.参会人员应提前做好准备，准时参加例会，认真听取会议内容，积极发言，提出建设性意见和建议。

（二）工作汇报制度1.各志愿者小组应定期向校友工作办公室汇报工作进展情况，每月提交书面工作汇报材料，内容包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。2.对于重要活动或工作项目，应在活动前后及时向校友工作办公室汇报详细情况，包括活动策划方案、组织实施过程、活动效果评估等。3.校友工作办公室定期对各小组的工作汇报进行汇总分析，及时掌握团队工作动态，对工作中表现突出的小组和个人进行表扬和奖励，对存在问题的小组提出改进意见和要求。

（三）信息共享制度1.建立志愿者团队信息共享平台，通过微信群、QQ群、电子邮件等方式及时发布团队工作动态、校友信息、活动通知等各类信息，确保成员之间信息畅通。2.涉及校友个人隐私的信息应严格保密，未经校友本人同意，不得随意泄露。3.加强与学校各部门、学院的信息沟通与协作，及时获取和共享与校友工作相关的信息资源，形成工作合力。

（四）培训制度1.定期组织志愿者培训活动，提高志愿者的业务能力和综合素质。培训内容包括校友工作相关知识、沟通技巧、组织策划方法、志愿服务理念等。2.根据志愿者的实际需求和工作特点，制定个性化的培训方案，采取集中培训、线上学习、实地考察、经验交流等多种形式开展培训。3.鼓励志愿者自主学习和自我提升，为志愿者提供相关学习资料和参考书籍，支持志愿者参加各类与校友工作相关的培训和研讨活动。

五、活动管理（一）活动策划1.活动策划应围绕团队宗旨和目标，结合校友需求和学校工作重点，充分征求校友和团队成员的意见和建议。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、组织分工、经费预算、安全保障措施等详细内容。3.对重要活动或大型活动，应制定详细的活动策划书，并提交校友工作办公室审核通过后组织实施。

（二）活动筹备1.根据活动策划方案，明确各成员的工作职责和任务，确保各项筹备工作有序进行。2.做好活动宣传工作，提前通过多种渠道发布活动通知，吸引校友积极参与。宣传内容应包括活动亮点、报名方式、时间地点等信息。3.准备活动所需的物资和材料，如活动资料、礼品、餐饮、设备等，确保物资充足、质量可靠。4.提前与活动场地、交通、餐饮等相关单位或机构进行沟通协调，落实活动场地、交通安排、餐饮服务等事项，确保活动顺利进行。

（三）活动实施1.活动实施过程中，各成员应严格按照分工履行职责，密切配合，确保活动组织有序、环节紧凑。2.加强现场管理和服务，维护活动秩序，保障校友的人身安全和财产安全。及时处理活动中出现的突发情况和问题，确保活动顺利进行。3.安排专人负责活动记录和资料收集工作，包括活动照片、视频、文字资料等，为活动总结和后续宣传提供素材。

（四）活动总结1.活动结束后，及时组织开展活动总结工作，对活动的策划、筹备、实施过程进行全面回顾和分析，总结经验教训。2.收集校友对活动的反馈意见和建议，通过问卷调查、现场交流、在线留言等方式了解校友对活动内容、组织安排、服务质量等方面的评价，以便改进工作。3.撰写活动总结报告，内容包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等，并提交校友工作办公室备案。

六、财务管理（一）经费来源1.学校校友工作专项经费拨款。2.校友捐赠资金。3.团队组织活动的收入，如活动报名费、赞助费等。4.其他合法合规的经费来源。

（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和学校财务管理制度，严格按照规定的用途和范围使用经费。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费开支，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。3.经费使用应公开透明，接受团队成员和校友的监督。

（三）经费预算与审批1.每次活动前应编制详细的经费预算，明确活动各项费用支出情况，经校友工作办公室审核批准后执行。2.经费预算应包括活动策划、宣传、物资采购、场地租赁、交通、餐饮、嘉宾酬金等各项费用，确保预算合理、准确。3.经费使用过程中，严格按照审批后的预算执行，如需调整预算，应提前报校友工作办公室审批。

（四）经费报销1.经费报销应提供合法有效的票据，票据内容应与活动内容相符，并有经手人、证明人签字。2.按照学校财务报销流程，及时整理报销凭证，填写报销单，经校友工作办公室负责人审核签字后，报学校财务部门审批报销。3.定期对经费使用情况进行核算和公示，向团队成员和校友公开经费收支明细，接受监督。

七、考核与激励（一）考核机制1.建立志愿者考核制度，对志愿者的工作表现进行定期考核评价。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作等方面。2.考核方式采用个人自评、小组互评、校友工作办公室评价相结合的方式进行。个人自评应实事求是地总结自己在考核期内的工作情况；小组互评由所在小组的成员对其工作表现进行评价；校友工作办公室根据平时掌握的情况和活动参与情况对志愿者进行综合评价。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核优秀的志愿者给予表彰和奖励，对不合格的志愿者进行诫勉谈话，如仍不改进，予以劝退。

（二）激励措施1.精神激励对表现优秀的志愿者进行表彰，颁发荣誉证书，在团队内部进行公开表扬。在学校校友工作相关宣传平台上宣传优秀志愿者的先进事迹，扩大影响力。2.物质激励根据实际情况，对在活动组织、校友联络等方面做出突出贡献的志愿者给予适当的物质奖励，如奖金、奖品等。在同等条件下，优先推荐优秀志愿者参与学校组织的各类培训、交流活动或担任其他重要职务。