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文档简介
生鲜采购保证金合同编号:__________
甲方(采购方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方(供货方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方因生鲜产品采购需要,为保证产品质量和供货的稳定性,双方经友好协商,就甲方向乙方采购生鲜产品事宜,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方与乙方之间的生鲜产品采购关系,确保双方在采购过程中的权益,并保障生鲜产品质量。
二、合同背景:甲方为满足市场及消费者需求,计划从乙方处采购一定数量的生鲜产品。为确保产品品质及供货稳定性,双方经协商一致,达成本合同。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限],期满后如需续签,双方应另行协商。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本合同约定的采购数量、规格、品质要求,及时向乙方下达采购订单。
2.甲方应按时足额支付乙方生鲜产品的货款,支付方式及时间由双方另行协商确定。
3.甲方应对乙方提供的生鲜产品进行验收,验收合格后方可入库。
4.甲方应确保生鲜产品在储存、运输过程中采取必要措施,防止变质损坏。
5.甲方应按照国家相关法律法规,对生鲜产品进行质量检验,确保产品符合食品安全标准。
6.甲方应承担因自身原因导致的合同解除、终止等后果,包括但不限于损失赔偿。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方订单要求,及时、保质、保量地提供生鲜产品。
2.乙方应保证生鲜产品的质量符合国家食品安全标准,不得提供假冒伪劣产品。
3.乙方应提供生鲜产品的相关证明文件,包括但不限于生产日期、保质期、检验报告等。
4.乙方应确保生鲜产品在储存、运输过程中采取必要措施,防止变质损坏。
5.乙方应配合甲方进行产品验收,对验收不合格的产品应予以更换或退货。
6.乙方应承担因自身原因导致的合同解除、终止等后果,包括但不限于损失赔偿。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供生鲜产品,并确保产品符合质量要求。
2.甲方有权对乙方提供的生鲜产品进行验收,并要求乙方对不合格产品进行更换或退货。
3.甲方有权要求乙方提供生鲜产品的相关证明文件,以保障产品品质。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款,并要求甲方对不合格产品进行退货。
双方义务:
1.双方应遵守国家相关法律法规,履行合同约定的各项义务。
2.双方应诚实守信,不得隐瞒、欺诈对方。
3.双方应相互配合,共同维护合同的履行。
4.双方应在本合同约定的期限内完成合同项下的各项义务。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币[具体金额]元,包括但不限于生鲜产品的采购成本、运输费用、税费等所有相关费用。
二、支付方式:
1.采购订单下达后,甲方应在[具体时间]内向乙方支付合同总金额的[具体比例,如30%]作为预付款。
2.乙方在收到预付款后,应开始准备生鲜产品的生产或采购,并保证在[具体时间]内完成产品供应。
3.甲方在收到乙方提供的生鲜产品并验收合格后,应在[具体时间]内支付剩余合同金额的[具体比例,如70%]。
4.支付条件:甲方支付货款时,应确保资金到账,乙方在收到款项后应及时开具合法的税务发票。
5.额外费用:如因不可抗力、市场波动等原因导致生鲜产品成本上升,双方应协商调整合同总金额及支付方式。
6.逾期支付:若甲方未按约定时间支付货款,应向乙方支付逾期付款利息,利率为[具体利率],并承担由此产生的其他违约责任。
7.退款条款:如因乙方原因导致产品不合格或无法按约定时间供货,甲方有权要求部分或全部退款,具体退款金额及时间由双方另行协商确定。
三、财务结算:
1.双方应设立专门的财务结算账户,用于本合同的款项支付和结算。
2.双方应定期核对账目,确保财务数据的准确性和完整性。
3.如发生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的[具体比例,如0.1%]作为违约金。
b.若甲方未按照约定采购数量或品质要求下单,乙方有权拒绝履行合同,并要求甲方支付违约金。
c.若甲方违反合同其他约定,造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未能按约定时间提供合格生鲜产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[具体比例,如0.1%]作为违约金。
b.若乙方提供的生鲜产品不符合约定品质,甲方有权要求乙方更换或退货,并赔偿由此产生的损失。
c.若乙方违反合同其他约定,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方可约定将争议提交[具体仲裁机构]仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
3.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,不得影响合同的正常履行。
三、适用法律与管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地或合同履行地为争议解决管辖法院所在地,除非双方另有约定。
四、其他
1.本合同违约责任和争议解决机制为合同不可分割的一部分,与合同其他条款具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,但需满足以下条件:
a.甲方已向乙方支付合同总金额的[具体比例,如30%]作为预付款;
b.乙方已向甲方提供合同约定的相关证明文件,证明其具备提供生鲜产品的能力。
二、有效期
1.本合同的有效期为[具体期限],自合同生效之日起计算。
2.合同期满后,如双方无异议,可协商续签本合同。
三、变更与终止条款
1.变更:
a.本合同在有效期内,如因不可抗力或其他双方无法预见的原因导致合同无法继续履行,双方应协商变更合同内容或终止合同。
b.任何一方需变更合同内容,应提前[具体时间]书面通知对方,经双方协商一致后,变更内容作为本合同的补充部分。
2.终止:
a.本合同在有效期内,任何一方违约,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商终止合同,并互不承担违约责任。
c.合同终止后,双方应立即终止合同项下的权利义务,并按照约定处理剩余的生鲜产品及款项。
四、通知与送达
1.双方应保证合同约定的通讯地址准确无误,任何一方变更通讯地址,应及时通知对方。
2.通知应以书面形式进行,通过[具体方式,如邮寄、电子邮件]送达对方,自送达之日起视为收到。
五、不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情况。
2.发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并协商解决合同履行问题。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.生鲜产品采购需求文档:详细列出甲方对生鲜产品的采购需求,包括产品种类、规格、数量、品质要求等。
2.生鲜产品供货方案:乙方提供的生鲜产品供货方案,包括产品来源、生产流程、储存条件、运输方式等。
3.生鲜产品质量标准:国家或行业标准规定的生鲜产品质量标准,以及双方约定的特殊质量要求。
4.乙方营业执照复印件:乙方有效的营业执照复印件,以证明其合法经营资格。
5.乙方生产许可证复印件:乙方有效的生产许可证复印件,以证明其具备生产生鲜产品的资质。
6.生鲜产品检验报告:乙方提供的生鲜产品检验报告,证明产品符合国家食品安全标准。
7.运输合同及保险单:乙方与运输公司签订的运输合同复印件,以及为生鲜产品购买的相关保险单复印
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