信息技术智能办公教程 课件 任务1-建筑规划设计院员工信息表的创建

任务一员工信息表的创建项目三班级：XXX老师：XXX任务描述任务通过创建员工信息表，掌握创建工作簿的方法，掌握在工作表中输入和编辑数据方法，掌握工作表格式化的方法，掌握工作表中字符格式、对齐方式、边框和底纹、条件格式，套用表格样式的设置方法。任务实施1.新建工作簿，命名为“建筑规划院员工信息表.xlsx”，保存到“桌面”-“员工信息表”文件夹中。【操作步骤一】启动Excel2019，系统自动创建一个空白工作薄。任务实施【操作步骤二】选择“文件”菜单“保存”命令，在打开的对话框中，选择保存的位置，文件名为“建筑规划院员工信息表”。2.新建工作表，对“公司员工信息表.xlsx”工作簿中的sheet1工作表重命名为“员工基本信息”。【操作步骤】打开“公司员工信息表”工作簿，选择sheet1工作表，双击工作表标签进入编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称为“员工基本信息”，按回车键确认即可。。3.在A1:G25单元格中输入数据效果。下面讲解详细步骤。【操作步骤一】选择“员工基本信息”工作表标签，在A1单元格中输入文字“建筑规划设计院员工信息表”。【操作步骤二】在A2单元格到G2单元格中输入表结构字段。分别是：员工编号、姓名、部门、职务、学历、出生日期、联系方式。【操作步骤三】输入“员工编号”列数据。在A3、A4单元格中输入数字20190001、20190002，选中这两个单元格，鼠标拖拽右下角填充柄，完成本列数据的填充。也可以在A3单元格中输入数字20190001，选中此单元格，按住Ctrl键拖拽单元格右下角的填充柄完成数据的填充。还可以在A3单元格中输入数字20190001后，选中A3：A25单元格区域，选择“开始”菜单“编辑”组，单击“填充”按钮下拉列表中的“系列”命令，如图所示，打开系列对话框，选择“等差数列”，步长值为1，如图所示，完成编号列数据的填充。【操作步骤四】在B3、C3、D3、E3单元格中照样图输入文字内容。输入“部门”列、“职务”列、“学历”列数据，这三列的共同特点是单元格数据有相同项，输入相同项时可以直接拖拽单元格右下角的填充柄实现复制操作；也可以使用“开始”菜单“剪贴板”组中“复制”、“粘贴”命令，；或者直接使用右键快捷菜单中命令完成相同数据的填充。【操作步骤五】在F3单元格中照样图使用间隔号或正斜杠输入日期型数据。输入“出生日期”列数据。输入日期型数据时要在年月日之间用“-”或者“/”隔开输入，定位到F3单元格，输入1990/6/27,按回车键确认，依此法完成本列其他数据的填充。【操作步骤六】在G3单元格中照样图输入文本型数据。输入“联系方式”列数据。光标定位在G3单元格，首先输入英文状态的单引号，再输入031183562167。当输入首个数字为0的数据时，采用此种方法，否则首个数字0不会显示在单元格中。另外一种方法是，先选中G3:G25单元格，单击开始工具栏里的“数字”右下角按钮命令，如图所示，这时弹出“设置单元格格式”对话框，如图所示，在“数字”选项中选择“文本”，然后再输入相应数据即可。4、合并与居中第一行A1:G1数据，并设置标题字体为“隶书、22磅”。设置行高27磅。【操作步骤一】合并工作表的标题所在的单元格区域。首先选中“员工基本信息”表中A1:G1单元格。【操作步骤二】单击“开始”菜单“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，或单击该按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“合并后居中”项，即可将A1:G1区域合并为一个单元格，并且单元格数据居中对齐。【操作步骤三】切换到“开始”菜单“字体”组，设置标题字体为“隶书、22磅”。也可以单击“字体”选项右下角的组按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”菜单进行设置，如图所示。【操作步骤四】选择“开始”菜单“单元格”组，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”命令，在弹出的行高对话框中输入“27”。5、A2:G2单元格区域(各列标题)，设置字体为楷体，加粗，14磅。并“自动调整行高”，“自动调整列宽”。【操作步骤】选择A2:G2单元格区域(各列标题)，设置字体为楷体，加粗，14磅。在“单元格”组中选择“格式”按钮，在下拉列表中选择“自动调整行高”，“自动调整列宽”。6、A3:G25设置字体格式为宋体，12，黑色；在“对齐方式”为“居中”。【操作步骤】选中A3:G25单元格区域，设置字体格式为宋体，12，黑色；在“对齐方式”组中单击“居中”按钮，使所选单元格中的数据在单元格中居中对齐，如图所示。7、对“出生日期”列，设置日期类型为“1990年6月27日”。【操作步骤】选择“出生日期”列，单击“开始”菜单“数字”选项右下角的组按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”菜单“分类”列表中选择“日期”，设置日期类型为“1990年6月27日”。8、A2:G25单元格区域，使用“套用表格样式”中的“白色，表样式中等深浅4”表样式。并添加边框。【操作步骤一】选定A2:G25单元格区域，然后单击“开始”菜单“样式”里的“套用表格样式”按钮，在样式库里选择“白色，表样式中等深浅4”表样式。【操作步骤二】选定A2:G25单元格区域，然后单击“开始”菜单里的“字体”里的“所有边框”按钮，为表格加边框。9、出生日期字段里的数据使用条件格式把“1990年1月1日”以前出生的员工突出显示出来，底纹为“浅绿色”、边框为“绿色”。【操作步骤一】选择要添加条件格式的单元格区域,如F3:F25基本工资列。单击“开始”菜单“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”，并在展开的子列表中选择“小于”项，如图所示。【操作步骤二】弹出“小于”对话框，设置对话框中的参数。设置“出生日前”列中，在1990年1月1日出生的用浅绿色底纹、绿色边框表示。因此在“设置为”文本框中选择“自定义格式”，在打开的对话框中设置浅绿色底纹与绿色边框。1、新建工作簿命名为“员工信息”.xlsx。2、将“作业素材”工作表中的字段名输入到“工程技术部员工信息”工作表中的A1单元格。3、按照“作业素材”工作表中的数据为“工程技术部”的记录（共7条）输入到“工程技术部员工信息”工作表的A2单元格。4、在“姓名”列前插入一列，在A2单元格中输入“编号”，在A2：A9单元格内使用填充功能自动填入序号“1，2，……”。5、在“学历”列前插入一列，字段名为“身份证号码”，分别输入七名员工的身份证号为、、、“320014199006700965”、“320014199078200891”、“32001419850090097”、。6、在B10单元格中输入“部门性别比例：（女/男）”（冒号后加回车换行），在E10单元格中输入比例（用分数形式表示）。7、将工作表中所有的“本科”替换为“学士”、“研究生”替换为“硕士”。作业训练—工程技术部员工信息表的操作8、在第一行之前插入一行，将A1：M1单元格设置为跨列居中，输入标题：工程技术部员工信息，并将格式设置为：仿宋、12、深蓝。9、将字段名行的文字格式设置为：宋体、10、加粗；将记录行的数据格式设置为：宋体、10；将B10单元格的文字格式设置为：加粗。10、将工作表中除第一行和第七行外的数据区域设置边框格式为：外边框：粗实线、深蓝；内边框：虚线、深蓝；字段名所在的行单元格样式里的绿色。11、在K11单元格内输入：“制表日期：”