建筑行业砂石采购与管理职责细则

建筑行业砂石采购与管理职责细则一、砂石采购主管岗位职责1.采购计划制定：根据项目需求和预算，负责制定年度及季度砂石采购计划，确保资源的合理配置。2.市场调研：定期进行市场调研，了解砂石价格、供应商动态以及行业趋势，为采购决策提供数据支持。3.供应商管理：建立并维护与砂石供应商的良好关系，进行定期评估，确保供应商的资质和产品质量符合项目要求。4.合同谈判：负责与供应商进行价格及合同条款的谈判，确保采购成本的合理性和合同的合法性。5.采购执行监督：监控砂石采购的执行情况，确保按照合同约定的数量和交货时间进行采购，协调处理采购过程中出现的问题。6.质量控制：对采购的砂石进行质量检查，确保其符合国家标准和项目要求，及时处理不合格产品。7.费用管理：负责采购相关费用的审核与报销，确保采购过程中的资金使用合理合规。8.数据分析与汇报：定期分析采购数据，编制采购报告，向上级汇报采购进展及存在的问题，提出改进建议。二、砂石采购专员岗位职责1.需求收集：与项目经理及相关部门沟通，收集砂石需求信息，整理并归档相关需求文档。2.询价工作：负责向多家供应商询价，收集砂石报价信息，并进行汇总与分析，为决策提供依据。3.订单处理：根据采购计划和需求，及时生成采购订单，确保供应商按时供货。4.物流协调：与物流部门协调，安排砂石的运输和卸货，确保产品按时到达施工现场。5.现场验收：参与砂石到货后的现场验收工作，检查数量和质量，确保符合采购要求。6.问题解决：处理砂石采购过程中出现的各种问题，及时反馈并协调解决，维护供应链的稳定。7.记录管理：负责砂石采购相关文档的整理与归档，确保信息的准确性和可追溯性。8.市场信息更新：关注市场动态，定期更新砂石市场信息，为采购决策提供参考。三、质量管理专员岗位职责1.质量标准制定：根据国家标准和行业规范，制定砂石的质量控制标准和检验流程。2.质量检测：定期对采购的砂石进行抽样检测，确保其符合质量标准，及时处理不合格品。3.质量记录管理：建立砂石质量检测的记录档案，确保检测数据的完整性和可追溯性。4.问题分析与整改：对出现的质量问题进行分析，提出整改建议，并跟踪整改措施的实施情况。5.培训与指导：对相关人员进行质量控制知识的培训，提高团队的质量意识和专业技能。6.外部审核协调：配合外部审核机构进行质量审核，确保公司的质量管理体系得到有效执行。7.质量报告编写：定期编制砂石质量检测报告，向管理层汇报质量状况，提出改进措施。四、财务审核专员岗位职责1.采购费用审核：负责审核砂石采购过程中的各项费用，确保其合规性和合理性。2.合同审核：对砂石采购合同进行审核，确保合同条款符合公司政策及法律法规。3.资金使用监控：对砂石采购相关资金使用情况进行监控，确保资金的安全性和有效性。4.预算管理：协助制定砂石采购预算，定期对预算执行情况进行分析，提出调整建议。5.财务报告编制：定期编制砂石采购的财务报告，向管理层汇报资金使用情况及存在的问题。6.内部审计配合：配合内部审计工作，提供相关数据和资料，确保审计工作的顺利进行。7.费用报销管理：负责砂石采购过程中的费用报销审核，确保报销程序符合公司规定。五、施工现场管理人员岗位职责1.现场协调：负责施工现场的砂石使用协调，确保砂石的合理利用与调配。2.物料管理：对砂石的进场、存放和使用进行管理，确保物料的安全和完整。3.进度控制：根据施工进度，协调砂石的及时供应，确保施工不因砂石短缺而延误。4.安全管理：监督砂石堆放和使用过程中的安全管理，确保施工现场的安全稳定。5.记录归档：负责砂石使用情况的记录与归档，确保信息的准确性和完整性。6.问题反馈：及时向采购部门反馈砂石使用过程中的问题，协助解决相关问题。7.技术支持：为施工团队提供砂石使用的技术支持，确保施工质量和效率。六、砂石采购工作流程1.需求确认：项目经理提出砂石需求，采购主管确认需求信息。2.市场调研：采购专员进行市场调研，收集供应商报价和市场信息。3.询价与报价比较：向多家供应商询价，采购专员汇总报价并进行比较。4.合同签订：采购主管与选定供应商进行合同谈判，签订采购合同。5.物流安排：采购专员协调物流，安排砂石的运输和交付。6.现场验收：施工现场管理人员对到货的砂石进行验收，确认质量和数量。7.质量检测：质量管理专员对砂石进行质量检测，确保符合标准。8.问题处理：如发现质量问题或数量不足，及时协调解决。9.费用审核：财务审核专员审核相关费用，确保合规。10.记录归档：所有采购和质