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文档简介
工程竣工验收及移交流程一、引言工程竣工验收及移交流程是工程项目建设的重要环节,它标志着项目从建设阶段正式转入使用阶段。通过严格规范的验收及移交流程,可以确保工程质量符合相关标准和要求,保障工程的安全稳定运行,顺利实现工程项目的预期目标,为建设单位、使用单位以及相关各方提供明确的责任界定和权益保障。本流程详细阐述了工程竣工验收及移交的各个步骤、方法和要求,旨在为工程项目的顺利交付提供指导。
二、工程竣工验收前准备(一)施工单位自查整改1.完成工程收尾工作施工单位需对工程项目进行全面梳理,确保所有合同范围内的工程内容均已施工完毕,不存在遗留的分项工程或工作任务。检查各分项工程的施工质量,包括建筑结构、装饰装修、设备安装等方面,对发现的质量问题及时进行整改修复,保证工程质量达到合格标准。2.整理工程资料施工单位按照工程档案管理要求,收集、整理各类工程资料。资料应涵盖工程前期文件、施工过程中的技术资料、质量验收资料、试验检测报告、竣工图等。确保资料的真实性、完整性和准确性,并按照资料类别进行分类归档,编制清晰的资料目录,便于查阅和审核。
(二)监理单位预验收1.组织预验收工作监理单位在收到施工单位的工程竣工报告后,应及时组织预验收。成立由总监理工程师牵头,专业监理工程师、监理员等组成的预验收小组,明确各成员的职责分工。2.检查工程质量预验收小组按照相关工程质量验收规范和标准,对工程实体质量进行全面检查。检查内容包括工程外观质量、尺寸偏差、结构安全、设备运行状况等。对发现的质量问题,要求施工单位详细记录,并下达整改通知单,明确整改要求和期限。3.审查工程资料监理单位对施工单位报送的工程资料进行审查。重点审查资料的完整性、准确性、与工程实际的相符性以及签字盖章等手续是否齐全。对于资料中存在的问题,及时与施工单位沟通,要求其补充完善或进行整改。
(三)建设单位准备工作1.组建验收小组建设单位负责组建工程竣工验收小组,成员应包括建设单位项目负责人、技术负责人,施工单位项目经理、技术负责人,监理单位总监理工程师,以及设计单位项目负责人等相关人员。明确验收小组各成员的职责和分工,确保验收工作有序进行。2.制定验收方案建设单位根据工程项目的特点和实际情况,制定详细的工程竣工验收方案。方案应包括验收依据、验收范围、验收程序、验收内容、人员分工、时间安排等内容。在验收方案中,明确各项验收工作的具体标准和要求,为验收工作提供指导。3.准备验收场地及设施建设单位负责清理验收场地,确保施工现场整洁、安全,无障碍物影响验收工作。准备好验收所需的检测工具、仪器设备等,并保证其精度和可靠性符合要求。同时,安排好验收人员的工作场地和休息场所,为验收工作提供便利条件。
三、工程竣工验收程序(一)施工单位提交竣工报告施工单位在完成工程自查整改且工程质量和资料均符合要求后,向监理单位提交工程竣工报告。竣工报告应包括工程概况、施工情况、合同履行情况、工程质量自评结论等内容,并加盖施工单位公章,由项目经理签字确认。
(二)监理单位提交评估报告监理单位在组织预验收并对工程质量和资料进行审查后,向建设单位提交工程质量评估报告。评估报告应详细说明工程施工过程中的质量控制情况、预验收发现的问题及整改情况、工程质量是否符合设计和规范要求等内容,明确给出工程质量评估结论,并加盖监理单位公章,由总监理工程师签字确认。
(三)建设单位组织初步验收1.召开验收会议建设单位主持召开工程初步验收会议,验收小组全体成员参加。会议首先由施工单位汇报工程建设情况、施工质量自评情况以及工程资料整理情况;然后由监理单位汇报工程质量评估情况;设计单位介绍工程设计变更情况及工程是否满足设计要求;其他相关单位如有需要也可进行简要汇报。2.现场检查工程实体质量验收小组按照验收方案,对工程实体质量进行现场检查。检查过程中,施工单位应安排专人陪同,负责解答验收人员提出的问题,并提供必要的协助。验收人员对发现的质量问题进行详细记录,拍照留存。3.审查工程资料验收小组对施工单位报送的工程资料进行集中审查。重点审查工程资料是否齐全、有效、真实,与工程实际是否相符,签字盖章手续是否完备等。对资料中存在的疑问,及时向施工单位、监理单位等相关人员核实。
(四)整改与复查1.下达整改通知初步验收过程中如发现工程质量问题或资料存在缺陷,验收小组应下达整改通知单,明确整改内容、整改要求和整改期限。整改通知单由建设单位盖章,验收小组组长签字,并及时送达施工单位。2.施工单位整改施工单位接到整改通知单后,应立即组织人员进行整改。整改过程中,施工单位要制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和整改时间节点,确保整改工作有序进行。整改完成后,施工单位应向监理单位提交整改报告,申请复查。3.复查监理单位收到施工单位的整改报告后,应及时组织人员对整改情况进行复查。复查内容包括整改问题是否全部解决、整改效果是否符合要求、整改资料是否齐全等。经复查符合要求后,监理单位向建设单位提交复查报告。
(五)正式竣工验收1.召开竣工验收会议建设单位组织召开工程正式竣工验收会议,验收小组全体成员及相关部门代表参加。会议议程与初步验收会议类似,各单位再次汇报相关情况。2.形成验收意见验收小组根据现场检查情况、工程资料审查情况以及整改复查情况,对工程质量进行综合评价,形成工程竣工验收意见。验收意见应明确工程是否通过竣工验收,对工程质量、建设程序、资料管理等方面存在的问题提出整改要求或建议。验收意见经验收小组全体成员签字确认后生效。3.签署竣工验收报告建设单位根据验收意见,起草工程竣工验收报告。竣工验收报告应包括工程概况、验收依据、验收范围、验收程序、验收情况、验收结论等内容。经建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关单位签字盖章后,竣工验收报告正式生效,标志着工程竣工验收工作完成。
四、工程移交程序(一)办理移交手续前准备1.清理资产建设单位组织对工程项目涉及的资产进行全面清理,包括固定资产、流动资产等。核对资产的数量、规格、型号、质量状况等,确保资产与工程建设内容相符,资产登记信息准确无误。2.整理移交资料建设单位整理工程移交所需的各类资料,资料应包括工程竣工验收报告、工程竣工图纸、设备操作手册、质量保修书、使用说明书等。将移交资料分类成册,编制详细的资料清单,一式多份,确保移交双方各执一份。
(二)移交会议1.组织移交会议建设单位组织召开工程移交会议,参加人员包括建设单位、施工单位、接收单位(使用单位)等相关人员。会议由建设单位主持,介绍工程建设情况、竣工验收情况以及移交的相关事宜。2.明确移交内容在移交会议上,建设单位向接收单位详细介绍工程的各项内容,包括建筑工程、设备设施、附属工程等。明确移交资产的范围、数量、质量状况等信息,同时说明工程资料的移交情况。接收单位对移交内容进行确认,如有疑问及时提出并协商解决。
(三)签署移交文件1.编制移交清单根据移交会议确定的移交内容,建设单位与接收单位共同编制工程移交清单。移交清单应详细列出移交资产的名称、规格、型号、数量、价值等信息,以及工程资料的名称、份数、清单编号等内容。移交清单经双方签字确认后作为移交文件的重要组成部分。2.签署移交协议建设单位与接收单位根据移交清单和相关资料,签署工程移交协议。移交协议应明确双方的权利和义务,包括工程质量保修责任、资产维护管理责任、资料使用权限等内容。移交协议经双方盖章签字后生效,标志着工程正式移交。
(四)资产交接与资料交付1.资产交接接收单位按照移交清单接收工程项目涉及的资产。资产交接过程中,双方应对资产的数量、质量、外观等进行现场核对,确保资产交接无误。如发现资产存在损坏、缺失等情况,应详细记录并协商解决办法。2.资料交付建设单位向接收单位交付工程移交资料。资料交付过程中,双方应办理资料交接手续,在资料清单上签字确认。接收单位应妥善保管移交资料,作为今后工程维护、管理、使用的重要依据。
五、工程质量保修(一)签订质量保修书工程竣工验收合格后,建设单位与施工单位签订工程质量保修书。质量保修书应明确工程质量保修范围、保修期限、保修责任等内容。保修期限应符合国家相关法律法规和合同约定的要求,一般情况下,基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。
(二)保修责任1.施工单位责任在保修期限内,施工单位应按照质量保修书的约定,履行保修义务。对于出现的质量问题,施工单位应在接到建设单位或用户的保修通知后,及时到达现场进行维修。施工单位应建立健全质量保修制度,配备足够的维修人员和维修设备,确保能够及时响应保修要求。2.建设单位责任建设单位在接到施工单位的保修通知后,应及时通知用户,并配合施工单位进行维修工作。建设单位应协调解决维修过程中出现的各种问题,如用户对维修工作的配合、维修场地的提供等。同时,建设单位有权对施工单位的保修工作进行监督检查,确保维修质量和进度符合要求。
(三)保修费用1.保修费用承担原则保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。如果是施工单位原因造成的质量缺陷,由施工单位负责维修并承担相应费用;如果是建设单位或其他第三方原因造成的质量缺陷,施工单位负责维修,维修费用由责任方承担。2.保修费用支付方式保修费用的支付方式应在质量保修书中明确约定。一般情况下,施工单位完成维修工作并经建设单位或用户验收合格后,建设单位按照合同约定向施工单位支付保修费用。对于因质量问题给建设单位或用户造成的损失,责任方还应承担相应的赔偿责任。
六、工程竣工验收及移交流程的监督与管理(一)政府相关部门监督1.参与竣工验收政府建设行政主管部门或其他相关部门有权参与工程项目的竣工验收工作。在竣工验收过程中,相关部门对工程建设程序、工程质量、安全生产、环境保护等方面进行监督检查。对发现的问题,要求建设单位、施工单位等相关责任主体及时整改,确保工程符合国家法律法规和相关标准要求。2.备案管理工程竣工验收合格后,建设单位应按照规定向政府建设行政主管部门进行竣工验收备案。备案时,建设单位需提交工程竣工验收报告、规划验收认可文件、消防验收合格证明文件、环保验收合格文件等相关资料。建设行政主管部门对备案资料进行审查,符合要求的予以备案,不符合要求的责令建设单位限期整改后重新备案。
(二)建设单位内部管理1.建立健全管理制度建设单位应建立健全工程竣工验收及移交流程的管理制度,明确各部门和人员在验收及移交工作中的职责和权限。制定详细的工作流程和操作规范,确保验收及移交工作有序进行。2.加强过程监督检查建设单位在工程建设过程中,应加强对施工单位、监理单位等相关责任主体的监督检查。定期对工程质量、进度、安全等方面进行检查,及时发现问题并督促整改。对工程竣工验收及移交流程中的各个环节进行跟踪管理,确保各项工作按照规定的程序和要求进行。
(三)违规处理1.对违规单位的处罚对于在工程竣工验收及移交流程中违反法律法规和相关规定的单位和个人,政府相关部门将依法给予处罚。处罚措施包括责令整改、罚款、吊销资质证书等。对因违规行为造成工程质量事故或其他严重后果的,将依法追究相关责任人员的刑事责任。2.对违规行为的记录与公示政府相关部门建立工程建设领域违规行为记录档案,对违规单位
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