管理学院团委学生会管理制度

管理学院团委学生会管理制度一、总则（一）宗旨管理学院团委学生会以服务同学、促进学院发展为宗旨，致力于营造积极向上、团结友爱的校园文化氛围，培养同学们的综合素质和创新精神，为同学们搭建展示自我、锻炼能力的平台。（二）目标1.协助学院加强学生思想政治教育，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2.丰富同学们的课余生活，组织开展各类有益身心健康的文化、体育、艺术等活动。3.维护学生的合法权益，及时反映同学们的意见和建议，促进学院与学生之间的沟通与交流。4.加强学生干部队伍建设，提高学生干部的综合素质和工作能力，打造一支具有高度责任感、执行力和创新精神的学生组织。（三）组织架构管理学院团委学生会设主席团、组织部、宣传部、外联部、学习部、文体部、生活部、新媒体中心等部门，各部门分工明确，相互协作，共同开展工作。1.主席团：负责团委学生会的整体规划、决策和协调工作，领导各部门开展工作，定期召开例会，传达学院指示，部署工作任务，监督工作执行情况。2.组织部：负责组织学院内的各类团组织活动，包括团日活动、团课培训、团员发展与管理等，协助学院党委做好学生思想政治教育工作。3.宣传部：负责学院团委学生会各项工作的宣传报道，包括制作海报、宣传单页、新闻稿等，运营学院官方微信公众号、微博等新媒体平台，传播学院正能量。4.外联部：负责与其他学院团委学生会、社会组织及企业等进行联络与合作，拓展校外资源，为学院活动筹集资金和物资支持。5.学习部：组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座、学科竞赛等，营造良好的学习氛围，促进同学们的学习成绩提高。6.文体部：策划和组织各类文体活动，如运动会、文艺晚会、体育比赛等，丰富同学们的课余生活，增强同学们的身体素质和艺术修养。7.生活部：关注同学们的生活需求，开展宿舍文化建设活动，组织卫生检查，收集同学们的生活意见和建议，维护校园生活秩序。8.新媒体中心：负责管理学院官方新媒体平台的日常运营，制作高质量的新媒体作品，如视频、图文推送等，提升学院新媒体影响力。二、成员选拔与管理（一）成员选拔1.面向对象：管理学院全体在校学生。2.选拔原则德才兼备，以德为先，注重选拔具有良好道德品质、责任心和团队合作精神的同学。公平、公正、公开，选拔过程严格按照规定程序进行，确保每位同学都有平等的机会参与。择优录取，选拔综合素质较高、有一定特长和能力的同学加入团委学生会。3.选拔流程报名：每学年开学初，学院发布团委学生会成员选拔通知，符合条件的同学填写报名表格，提交个人简历及相关证明材料。笔试：对报名同学进行笔试，考核其基础知识、逻辑思维能力、文字表达能力等。面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的同学名单。面试采用结构化面试或无领导小组讨论等形式，重点考察同学的沟通能力、应变能力、组织协调能力和团队合作精神等。公示：根据笔试和面试成绩，确定拟录取名单，并在学院内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为团委学生会成员。（二）成员管理1.培训制度新成员入职后，组织开展为期[X]周的培训活动，培训内容包括团委学生会的规章制度、工作流程、沟通技巧、团队协作等方面。定期邀请学院领导、老师或优秀学生干部进行讲座和经验分享，提升成员的综合素质和工作能力。根据工作需要，安排成员参加各类专业培训，如新媒体运营培训、活动策划培训等，提高成员的业务水平。2.考核制度建立成员考核机制，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核方式采用自评、互评和上级评价相结合的方式，综合评定成员的考核成绩。对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不称职的成员，进行批评教育或劝其退出团委学生会。3.奖惩制度奖励：对在工作中表现突出、为学院和同学做出积极贡献的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书，如"优秀学生干部""工作积极分子"等。在综合素质测评中给予加分奖励。优先推荐参加学校或校外的各类培训、交流活动。惩罚：对违反团委学生会规章制度、工作中出现严重失误或给学院和同学造成不良影响的成员，给予以下惩罚：进行批评教育，责令其写出书面检讨。取消当年评优评先资格。情节严重的，劝其退出团委学生会。4.退出机制成员因毕业、转学、休学等原因离开学校，或因个人原因提出退出申请，经批准后可退出团委学生会。成员如有违反校规校纪、团委学生会规章制度或出现严重工作失误等情况，经研究决定，予以劝退。三、工作制度（一）例会制度1.会议类型全体例会：每周举行一次，由主席团主持，全体团委学生会成员参加。会议主要内容包括传达学院指示、总结上周工作、部署本周工作任务、交流工作经验等。部门例会：各部门每周自行组织召开一次例会，由部门负责人主持，部门成员参加。会议主要内容包括总结部门上周工作、讨论本周工作计划、解决工作中遇到的问题等。2.会议要求参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假。会议期间，参会人员应保持安静，认真听讲，做好会议记录，不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。会议结束后，参会人员应按照会议部署，认真落实各项工作任务，并及时反馈工作进展情况。（二）工作汇报制度1.定期汇报：各部门每月向主席团提交一份书面工作总结，汇报本月工作开展情况、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划。2.专项汇报：对于重要活动、重点工作或突发事件，相关部门应及时向主席团进行专项汇报，汇报内容包括事件进展情况、采取的措施、取得的效果及需要协调解决的问题等。3.汇报要求工作总结和专项汇报应内容详实、数据准确、条理清晰，能够客观反映工作实际情况。汇报材料应按时提交，如需延期提交，需提前向主席团说明原因。（三）文件管理制度1.文件分类：团委学生会文件分为上行文、下行文和平行文。上行文主要用于向学院党委、团委汇报工作、请示问题等；下行文主要用于传达学院指示、部署工作任务、发布通知等；平行文主要用于与其他学院团委学生会、社会组织及企业等进行联络与合作时使用。2.文件起草：文件起草应符合国家法律法规和学校、学院的相关规定，语言规范、表述准确、逻辑严谨。涉及重要事项或多个部门的文件，应征求相关部门意见后再行起草。3.文件审核：文件起草完成后，应提交部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报分管主席审批。重要文件需经主席团会议审议通过。4.文件印发：文件经审批后，由宣传部负责印发。印发文件应严格控制份数，确保文件传达范围准确、有效。5.文件归档：文件印发后，应及时将文件原件及相关资料整理归档，妥善保管。归档文件应分类存放，便于查阅和管理。（四）活动策划与执行制度1.活动策划各部门根据工作职能和实际情况，每学期初制定本部门的活动计划，并填写《管理学院团委学生会活动策划申请表》，提交主席团审核。活动策划应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、活动预算、人员安排、安全保障措施等内容。策划书应详细、具体、可操作性强。主席团对各部门提交的活动策划进行审核，提出修改意见和建议。经审核通过的活动策划，方可组织实施。2.活动执行活动执行部门应按照活动策划书的要求，认真组织实施活动。活动前，应做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员培训、宣传推广等。活动过程中，应安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。如遇突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并向上级领导汇报。活动结束后，应及时对活动进行总结，收集参与者的反馈意见和建议，分析活动取得的成效和存在的不足，为今后的活动改进提供参考。（五）财务管理制度1.经费来源：团委学生会经费主要来源于学院拨款、社会赞助、活动收费等。2.经费使用原则勤俭节约，合理使用经费，杜绝铺张浪费。专款专用，严格按照预算安排使用经费，不得擅自挪用。公开透明，经费使用情况定期在学院内进行公示，接受师生监督。3.经费报销流程活动结束后，活动负责人应及时整理活动发票和相关报销凭证，并填写《管理学院团委学生会经费报销申请表》。申请表应注明活动名称、时间、地点、参与人员、经费预算、实际支出情况等内容，并附上发票、收据等报销凭证。部门负责人对报销申请表和报销凭证进行审核，审核通过后报分管主席审批。分管主席审批通过后，将报销申请表和报销凭证提交给生活部。生活部按照学校财务制度进行报销，并将报销结果反馈给活动负责人。四、工作纪律（一）政治纪律1.坚定政治立场，自觉维护国家和学校的利益，积极传播正能量，不得发表任何有损国家和学校形象的言论。2.认真学习贯彻党的路线方针政策，积极参加学院组织的思想政治教育活动，不断提高自身政治素质。（二）组织纪律1.严格遵守团委学生会的各项规章制度，服从组织安排，认真履行工作职责。2.不得擅自离岗、脱岗，如有特殊情况需要请假，应按照规定程序办理请假手续。3.不得在工作中拉帮结派、搞小团体，应团结协作，共同完成工作任务。（三）工作纪律1.认真负责地做好本职工作，不得敷衍塞责、推诿扯皮。工作中遇到问题应及时向上级汇报，积极寻求解决办法。2.严格保守工作秘密，不得泄露团委学生会的工作安排、文件资料、会议内容等信息。3.廉洁自律，不得利用工作之便谋取私利，不得接受服务对象的礼品、礼金或宴请。（四）行为规范1.注重自身形象，言行举止文明