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文档简介
广和地产管理制度文案一、总则(一)目的为加强广和地产的规范化管理,提高公司运营效率,确保各项工作有序开展,实现公司的战略目标,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于广和地产全体员工,包括总部各部门及下属子公司、项目公司员工。(三)基本原则1.合法性原则:制度的制定和执行应符合国家法律法规及相关政策要求。2.规范性原则:明确各项工作流程、标准和职责,确保公司运营的规范化、标准化。3.公平性原则:制度面前人人平等,为员工提供公平的发展机会和工作环境。4.效益性原则:以提高公司经济效益和社会效益为出发点,优化资源配置,降低运营成本。二、组织架构与职责(一)组织架构广和地产采用[具体组织架构形式,如直线职能制]的组织架构,设置了[列出主要部门,如总裁办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、工程管理部、设计研发部等]等部门。(二)部门职责1.总裁办公室负责公司行政管理工作,制定和完善行政管理制度。组织公司会议、活动,协调各部门工作关系。负责公司文件管理、档案管理、印章管理等工作。2.人力资源部制定和执行公司人力资源规划,招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。建立员工职业生涯发展通道,提升员工素质和能力。处理劳动人事关系,维护公司和员工的合法权益。3.财务部制定公司财务管理制度和预算方案,负责财务核算、资金管理、税务筹划等工作。对公司经济活动进行财务分析和风险控制,为决策提供财务支持。4.市场营销部制定市场推广策略,开展市场调研、品牌建设、客户拓展等工作。策划和执行营销活动,销售公司开发的房地产项目,完成销售目标。5.工程管理部负责工程项目的前期规划、设计管理、施工组织、质量控制、进度管理、安全管理等工作。协调施工单位、监理单位等相关方关系,确保工程项目顺利进行。6.设计研发部开展房地产项目的设计研发工作,负责项目规划设计、建筑设计、景观设计等方案的制定和优化。跟踪设计进度,协调设计单位解决设计过程中的问题,确保设计质量和进度。三、员工行为规范(一)职业道德1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度,诚实守信,正直廉洁。2.爱岗敬业,具有高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责。3.保守公司商业秘密和客户信息,不得泄露给无关人员。(二)工作纪律1.按时上下班,不迟到、早退、旷工。如需请假,应按照公司请假制度办理手续。2.工作时间内专注工作,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、看视频等。3.遵守会议纪律,按时参加会议,认真听取会议内容,积极发言,不得随意打断他人发言。(三)行为举止1.保持良好的精神面貌,着装整洁得体,言行举止文明礼貌。2.尊重他人,团结协作,积极沟通,不得在工作中争吵、打架等。3.爱护公司财物,合理使用办公设备,节约水电等资源。四、招聘与培训(一)招聘1.根据公司人力资源规划和岗位需求,制定招聘计划。2.通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、人才市场、校园招聘等,吸引合适的人才应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节,选拔优秀人才录用。4.办理新员工入职手续,签订劳动合同,组织新员工培训。(二)培训1.制定员工培训计划,根据不同岗位和员工需求,提供多样化的培训课程,如入职培训、专业技能培训、管理能力培训等。2.内部培训与外部培训相结合,邀请行业专家、培训机构进行培训,提高员工素质和能力。3.建立员工培训档案,记录员工培训情况,作为员工绩效考核和晋升的依据之一。4.鼓励员工自主学习和参加行业培训,对取得相关职业资格证书或在培训中表现优秀的员工给予一定奖励。五、绩效考核(一)考核原则1.公平、公正、公开原则,确保考核结果真实、客观地反映员工工作表现。2.定量与定性相结合原则,既有量化的考核指标,又有定性的评价内容。3.考核与激励相结合原则,将考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。(二)考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,季度考核于季度末进行,年度考核于次年年初进行。(三)考核内容1.工作业绩:主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。2.工作能力:考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、创新能力等。3.工作态度:包括员工的责任心、敬业精神、工作积极性、纪律性等。(四)考核流程1.员工自评:员工根据考核周期内的工作表现,进行自我总结和评价,填写自评表。2.上级评价:员工上级领导根据员工日常工作表现和工作成果,对员工进行评价,填写评价表。3.综合评价:人力资源部汇总员工自评和上级评价结果,结合相关部门意见,进行综合评价,确定考核等级。4.反馈沟通:将考核结果反馈给员工,与员工进行沟通,听取员工意见和建议。(五)考核结果应用1.薪酬调整:根据考核结果,调整员工薪酬水平。2.晋升与奖励:考核优秀的员工优先获得晋升机会,并给予相应的奖励。3.培训与发展:针对考核结果不理想的员工,制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力。4.岗位调整:对于连续考核不合格的员工,进行岗位调整或辞退处理。六、薪酬福利(一)薪酬结构广和地产员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定,为员工提供基本生活保障。2.绩效工资:与员工绩效考核结果挂钩,根据员工工作业绩、工作能力和工作态度等方面的表现进行发放。3.奖金:包括项目奖金、年终奖金等,根据公司经营业绩、员工个人贡献等情况发放。(二)薪酬调整1.定期调整:根据公司薪酬政策和市场薪酬水平变化,每年进行一次薪酬普调。2.不定期调整:如员工晋升、绩效考核优秀、公司经营状况发生重大变化等,适时进行薪酬调整。(三)福利政策1.法定福利:按照国家法律法规规定,为员工缴纳五险一金。2.公司福利:提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,以及节日福利、生日福利、定期体检、员工培训、团建活动等。七、财务管理(一)财务预算1.每年年底,各部门根据公司战略目标和工作计划,编制下一年度部门预算草案。2.财务部汇总各部门预算草案,结合公司实际情况,进行审核和调整,编制公司年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经公司管理层审批后执行,并严格按照预算控制各项费用支出。(二)资金管理1.建立健全资金管理制度,加强资金收支管理,确保资金安全。2.合理安排资金,优化资金结构,提高资金使用效率。3.定期对资金状况进行分析和评估,及时发现和解决资金管理中存在的问题。(三)成本控制1.制定成本控制目标和措施,加强对项目开发成本、运营成本等的控制。2.建立成本核算体系,准确核算各项成本费用,定期进行成本分析和成本考核。3.在项目策划、设计、施工等各个环节,严格控制成本,降低工程造价。(四)财务审计1.定期开展内部财务审计工作,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.配合外部审计机构进行年度审计、专项审计等工作,提供相关资料和信息。3.根据审计结果,提出改进建议和措施,督促相关部门进行整改。八、行政管理(一)办公用品管理1.制定办公用品采购计划,根据实际需求合理采购办公用品。2.建立办公用品领用制度,员工领用办公用品需填写领用申请表,经部门负责人审批后领取。3.定期对办公用品库存进行盘点,确保办公用品账实相符。(二)车辆管理1.公司车辆由行政部门统一管理和调度,建立车辆档案,记录车辆使用情况。2.驾驶员应遵守交通规则,定期对车辆进行维护保养,确保车辆安全运行。3.员工因工作需要使用车辆,需提前填写用车申请表,经审批后安排车辆。(三)印章管理1.公司印章由总裁办公室指定专人保管,严格按照印章使用制度使用印章。2.印章使用需填写印章使用申请表,注明使用事由、使用部门、使用人等信息,经相关领导审批后盖章。3.印章保管人员应妥善保管印章,不得擅自将印章转借他人或带出公司。(四)会议管理1.定期召开公司例会、专题会议等,会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。2.参会人员应按时参加会议,认真听取会议内容,积极发言,做好会议记录。3.会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,经领导审批后发送给相关人员,并跟踪会议决议的执行情况。九、项目管理(一)项目前期策划1.市场调研:对房地产市场进行深入调研,分析市场需求、竞争态势等,为项目定位提供依据。2.项目定位:根据市场调研结果,结合公司战略目标和资源状况,确定项目的产品定位、客户定位、价格定位等。3.项目可行性研究:对项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等进行分析和论证,编制项目可行性研究报告。(二)项目设计管理1.设计单位选择:通过招标等方式选择具有资质和经验的设计单位,签订设计合同。2.设计任务书编制:向设计单位提供详细的设计任务书,明确项目设计要求和标准。3.设计过程跟踪:定期与设计单位沟通,了解设计进度和设计质量,及时解决设计过程中出现的问题。4.设计成果审核:组织相关部门对设计成果进行审核,提出修改意见,确保设计符合项目要求。(三)项目施工管理1.施工单位选择:通过招标等方式选择具有资质和信誉的施工单位,签订施工合同。2.施工组织设计审核:审核施工单位编制的施工组织设计,确保施工方案合理可行。3.工程进度管理:制定工程进度计划,定期检查工程进度情况,及时协调解决影响工程进度的问题。4.工程质量管理:建立质量管理体系,加强对施工过程的质量控制,定期进行质量检查和验收。5.工程安全管理:制定安全管理制度,加强施工现场安全管理,确保施工安全。(四)项目竣工验收1.组织施工单位、监理单位等相关方进行项目竣工验收前的自查自纠工作。2.向相关部门申请项目竣工验收,提交竣工验收资料。3.配合相关部门进行项目竣工验收,对验收提出的问题及时整改,确保项目顺利通过验收。十、市场营销管理(一)市场调研与分析1.定期开展市场调研工作,收集房地产市场信息、竞争对手动态、客户需求等资料。2.对市场调研数据进行分析和整理,撰写市场调研报告,为公司市场营销决策提供依据。(二)营销策划与推广1.根据项目定位和市场情况,制定营销策划方案,包括营销策略、营销活动计划等。2.开展项目品牌建设工作,提升公司品牌知名度和美誉度。3.制定广告宣传计划,选择合适的广告媒体进行项目宣传推广,提高项目曝光度。(三)销售管理1.制定销售计划,明确销售目标、销售策略和销售流程。2.培训销售人员,提高销售人员业务能力和服务水平。3.管理销售团队,对销售人员进行绩效考核和激励。4.客户接待与销售,为客户提供优质的销售服务,促成房屋销售。(四)客户关系管理1.建立客户信息管理系统,收集和整理客户资料,为客户提供个性化服务。2.定期回访客户,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户忠诚度。3.处理客户投诉和纠纷,维护公司良
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