汇仁集团人员异动管理办法

汇仁集团人员异动管理办法一、总则（一）目的为规范汇仁集团人员异动管理，确保公司人力资源的合理配置与有效利用，适应公司发展战略和业务需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于汇仁集团总部及各下属子公司、分公司全体员工的人员异动管理，包括员工的晋升、降职、调岗、轮岗、离职等情况。（三）原则1.合规合法原则：人员异动管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规章制度。2.公平公正原则：在人员异动过程中，应确保程序公正、标准统一，对所有员工一视同仁。3.适才适岗原则：根据员工的能力、业绩、职业发展规划等因素，将员工调整到合适的岗位，实现人岗匹配。4.沟通反馈原则：在人员异动前后，应与员工进行充分的沟通，及时反馈异动原因、结果及相关信息，确保员工理解并接受。二、人员异动类型及定义（一）晋升1.指员工从较低职位提升到较高职位，承担更多的职责和工作任务，同时薪资待遇、职位等级等相应提高。2.晋升分为内部晋升和外部引进晋升。内部晋升是指从公司内部选拔合适人员担任更高职位；外部引进晋升是指从公司外部招聘具有较高资质和经验的人员担任公司相应职位。（二）降职1.员工从较高职位降至较低职位，职责和工作任务减少，薪资待遇、职位等级等相应降低。2.降职通常是由于员工工作表现不佳、不能胜任现有职位工作、违反公司规章制度等原因导致。（三）调岗1.员工在公司内部不同职位或部门之间进行调动，工作职责、工作内容、工作地点等可能发生变化，但职位等级和薪资待遇一般不变。2.调岗分为平级调岗和非平级调岗。平级调岗是指在职位等级相同的情况下，员工在不同部门或岗位之间的调动；非平级调岗是指员工职位等级发生变化的调岗。（四）轮岗1.员工在一定时间内按照公司安排，在不同岗位或部门进行轮流工作，以拓宽员工视野，丰富工作经验，提升综合能力。2.轮岗期间，员工的职位等级和薪资待遇一般不变，轮岗结束后，根据公司需求和员工表现，可回到原岗位或安排到其他合适岗位。（五）离职1.员工与公司解除劳动关系，不再为公司工作。离职分为辞职、辞退、开除、退休、死亡等情况。2.辞职是指员工主动向公司提出解除劳动关系；辞退是指公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因，单方面解除与员工的劳动关系；开除是指公司对严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失的员工，予以解除劳动关系；退休是指员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后与公司解除劳动关系；死亡是指员工因自然原因或其他意外事件导致死亡，从而与公司解除劳动关系。三、人员异动流程（一）晋升流程1.需求提出各部门根据业务发展需要，结合岗位空缺情况，填写《人员晋升需求申请表》，详细说明晋升岗位名称、岗位职责、任职要求、晋升原因等信息，提交至人力资源部门。人力资源部门对各部门提交的晋升需求进行汇总分析，结合公司人力资源规划和人才储备情况，审核晋升需求的合理性和必要性。2.内部选拔人力资源部门根据审核通过的晋升需求，发布内部晋升公告，明确晋升岗位要求、报名条件、选拔流程等信息，鼓励符合条件的员工积极报名。员工报名后，人力资源部门组织资格审查，对报名员工的工作业绩、工作能力、职业素养、培训经历等方面进行综合评估，确定符合晋升条件的候选人名单。对于符合晋升条件的候选人，人力资源部门组织面试、笔试、测评等环节，全面考察候选人的综合素质和能力水平。面试小组由公司高层领导、用人部门负责人、人力资源部门相关人员等组成。根据面试、笔试、测评等结果，面试小组对候选人进行综合评价，确定拟晋升人员名单，并提交公司领导审批。3.审批决策公司领导对拟晋升人员名单进行审批，审批通过后，发布晋升通知，明确晋升人员的新职位、薪资待遇、生效日期等信息。人力资源部门按照公司领导审批意见，办理晋升人员的职位调整、薪资调整、劳动合同变更等手续。4.沟通反馈人力资源部门与晋升人员进行沟通，向其反馈晋升结果，介绍新职位的工作职责、工作要求和职业发展机会，同时了解晋升人员的想法和需求。用人部门负责人与晋升人员进行工作交接，明确工作任务、工作重点和注意事项，确保晋升人员能够顺利开展新工作。（二）降职流程1.情况评估用人部门发现员工存在工作表现不佳、不能胜任现有职位工作、违反公司规章制度等情况，认为需要对其进行降职处理时，填写《人员降职评估表》，详细说明降职原因、降职依据、降职后的职位建议等信息，提交至人力资源部门。人力资源部门会同用人部门对员工的工作表现、工作能力、职业素养等方面进行全面评估，收集相关证据和资料，确定降职的必要性和合理性。2.沟通反馈人力资源部门与员工进行沟通，向其反馈降职的原因、依据和结果，听取员工的意见和申辩。如员工对降职结果有异议，可在规定时间内提出申诉。对于员工的申诉，人力资源部门进行调查核实，如申诉理由成立，重新评估降职决定；如申诉理由不成立，向员工说明情况，做好解释工作。3.审批决策经沟通反馈后，如员工接受降职决定，人力资源部门将《人员降职评估表》及相关资料提交公司领导审批。公司领导审批通过后，发布降职通知，明确降职人员的新职位、薪资待遇、生效日期等信息。人力资源部门按照公司领导审批意见，办理降职人员的职位调整、薪资调整、劳动合同变更等手续。4.后续管理用人部门负责人对降职人员进行跟踪管理，制定针对性的培训和辅导计划，帮助降职人员提升工作能力，尽快适应新职位工作。人力资源部门定期对降职人员的工作表现进行评估，如降职人员在规定时间内工作表现有明显改善，符合晋升条件，可按照公司晋升流程进行晋升。（三）调岗流程1.需求提出因公司业务发展、组织架构调整、员工职业发展等原因，需要对员工进行调岗时，用人部门填写《人员调岗申请表》，详细说明调岗原因、调岗后的职位、调岗人员名单等信息，提交至人力资源部门。人力资源部门对用人部门提交的调岗需求进行审核，评估调岗的合理性和必要性，同时考虑员工的个人意愿和职业发展规划。2.沟通协商人力资源部门与调岗人员进行沟通，向其介绍调岗的原因、目的、新职位的工作职责和要求等信息，了解员工的想法和意愿。如员工同意调岗，人力资源部门组织调岗人员与原部门和新部门负责人进行工作交接，明确工作任务、工作进度、工作资料等交接事项。如员工不同意调岗，人力资源部门与员工进行深入沟通，了解其不同意调岗的原因，做好解释和安抚工作。如员工坚持不同意调岗，且调岗需求确属必要，人力资源部门将按照公司相关规定进行处理。3.审批决策经沟通协商后，如员工同意调岗，人力资源部门将《人员调岗申请表》及相关资料提交公司领导审批。公司领导审批通过后，发布调岗通知，明确调岗人员的新职位、生效日期等信息。人力资源部门按照公司领导审批意见，办理调岗人员的职位调整、劳动合同变更等手续。4.后续跟进新部门负责人对调岗人员进行跟踪管理，关注其工作适应情况，及时给予指导和支持。人力资源部门定期对调岗人员的工作表现进行评估，了解其在新岗位上的工作进展和职业发展情况，为员工提供必要的职业发展建议和培训机会。（四）轮岗流程1.计划制定人力资源部门根据公司发展战略、人才培养计划和员工职业发展需求，制定年度轮岗计划，明确轮岗岗位、轮岗人员范围、轮岗时间安排等信息。各部门根据年度轮岗计划，结合本部门工作实际，制定具体的轮岗实施方案，报人力资源部门审核备案。2.人员选拔人力资源部门发布轮岗通知，明确轮岗岗位要求、报名条件、选拔流程等信息，鼓励符合条件的员工积极报名。人力资源部门对报名员工进行资格审查，根据员工的工作业绩、工作能力、职业素养、培训经历等方面进行综合评估，确定参加轮岗的人员名单。3.轮岗安排人力资源部门按照轮岗计划和实施方案，组织轮岗人员与接收部门进行沟通，明确轮岗期间的工作职责、工作要求和考核标准等事项。轮岗人员到接收部门报到后，接收部门负责人为其安排工作导师，负责对轮岗人员进行工作指导和培训。轮岗人员在轮岗期间，应按照接收部门的工作安排，认真履行工作职责，积极参与部门各项工作和活动，同时保持与原部门的沟通和联系。4.考核评价轮岗结束后，人力资源部门组织对轮岗人员进行考核评价。考核评价内容包括工作业绩、工作能力、职业素养、团队协作等方面。接收部门负责人根据轮岗人员的日常工作表现，填写《轮岗人员考核评价表》，对轮岗人员进行综合评价。人力资源部门汇总各接收部门的考核评价结果，结合轮岗人员的自我总结和原部门评价意见，形成最终的考核评价报告。5.结果反馈与应用人力资源部门将考核评价结果反馈给轮岗人员，如轮岗人员对考核评价结果有异议，可在规定时间内提出申诉。根据考核评价结果，对表现优秀的轮岗人员，在晋升、培训、职业发展等方面给予优先考虑；对表现不佳的轮岗人员，进行针对性的培训和辅导，如仍不能胜任工作，按照公司相关规定进行处理。人力资源部门对轮岗计划的实施效果进行总结分析，为下一年度轮岗计划的制定和完善提供参考依据。（五）离职流程1.辞职流程申请提交：员工因个人原因需要辞职时，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，详细说明辞职原因、辞职时间等信息。部门审批：部门负责人对员工的辞职申请进行审批，了解员工辞职原因，评估对部门工作的影响，如同意辞职，在《辞职申请表》上签署意见并提交至人力资源部门。人力资源审批：人力资源部门对员工的辞职申请进行审核，核实员工的工作交接情况、薪资福利结算情况等，如审核通过，报公司领导审批。公司领导审批：公司领导对员工的辞职申请进行审批，审批通过后，人力资源部门向员工发出《辞职通知》，明确辞职生效日期。工作交接：员工收到《辞职通知》后，应按照公司规定与所在部门进行工作交接，填写《工作交接清单》，确保工作顺利过渡。薪资结算：人力资源部门按照公司规定，在员工办理完工作交接手续后的[X]个工作日内，结算员工的薪资、福利等费用。离职手续办理：员工在薪资结算完成后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、解除劳动合同等。人力资源部门为员工开具离职证明。2.辞退流程情况调查：用人部门发现员工存在不符合岗位要求、违反公司规定等情况，认为需要对其进行辞退时，应及时收集相关证据和资料，填写《人员辞退申请表》，详细说明辞退原因、辞退依据等信息，提交至人力资源部门。沟通反馈：人力资源部门会同用人部门与员工进行沟通，向其反馈辞退的原因、依据和结果，听取员工的意见和申辩。如员工对辞退结果有异议，可在规定时间内提出申诉。审批决策：经沟通反馈后，如员工接受辞退决定，人力资源部门将《人员辞退申请表》及相关资料提交公司领导审批。公司领导审批通过后，发布辞退通知，明确辞退人员名单、辞退原因、生效日期等信息。工作交接：辞退人员收到辞退通知后，应按照公司规定与所在部门进行工作交接，填写《工作交接清单》，确保工作顺利过渡。薪资结算：人力资源部门按照公司规定，在辞退人员办理完工作交接手续后的[X]个工作日内，结算辞退人员的薪资、福利等费用，并按照相关法律法规支付经济补偿。离职手续办理：辞退人员在薪资结算完成后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、解除劳动合同等。人力资源部门为辞退人员开具离职证明。3.开除流程违规调查：公司发现员工严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失等情况时，由相关部门进行调查核实，收集相关证据和资料，填写《人员开除申请表》，详细说明开除原因、开除依据等信息，提交至人力资源部门。审批决策：人力资源部门将《人员开除申请表》及相关资料提交公司领导审批。公司领导审批通过后，发布开除通知，明确开除人员名单、开除原因、生效日期等信息。解除劳动合同：人力资源部门按照公司领导审批意见，立即与开除人员解除劳动合同，无需支付经济补偿。后续处理：对因员工违规行为给公司造成损失的，公司保留依法追究其法律责任的权利。同时，人力资源部门应将开除人员名单通报公司各部门，加强员工教育和管理。4.退休流程信息申报：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，所在部门应将员工的退休信息报人力资源部门，包括员工姓名、性别、身份证号码、参加工作时间、退休时间等。手续办理：人力资源部门根据员工的退休信息，为员工办理退休手续，包括审核退休条件、计算养老金待遇、办理退休审批等。通知告知：人力资源部门将退休审批结果通知员工本人及所在部门，并协助员工办理养老金领取等相关手续。离职手续办理：员工办理完退休手续后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、解除劳动合同等。人力资源部门为员工开具退休证明。5.死亡流程信息报告：员工所在部门或相关人员得知员工死亡消息后，应立即向人力资源部门报告，提供员工姓名、性别、身份证号码、死亡时间、死亡原因等信息。手续办理：人力资源部门根据员工死亡信息，办理员工的离职手续，包括解除劳动合同、结算薪资福利等。同时，按照国家法律法规和公司规定，协助员工家属办理相关事宜，如领取丧葬费、抚恤金等。通知告知：人力资源部门将员工死亡情况通知公司各部门，并做好员工家属的安抚工作。四、人员异动相关规定（一）薪资待遇调整1.晋升人员的薪资待遇按照公司薪酬体系规定进行相应调整，调整后的薪资标准自晋升生效之日起执行。2.降职人员的薪资待遇按照公司薪酬体系规定进行相应降低，调整后的薪资标准自降职生效之日起执行。3.调岗人员如职位等级不变，薪资待遇一般不变；如职位等级发生变化，薪资待遇按照公司薪酬体系规定进行相应调整，调整后的薪资标准自调岗生效之日起执行。4.轮岗人员在轮岗期间，薪资待遇按照原岗位