建筑企业物资管理办法

建筑企业物资管理办法一、总则1.目的为加强建筑企业物资管理，规范物资采购、供应、存储、使用等行为，降低物资成本，确保工程质量和进度，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所属各工程项目部及相关物资管理部门。3.物资管理原则集中管理与分级负责相结合。计划采购与合理储备相结合。成本控制与质量保证相结合。现场管理与信息化管理相结合。二、物资管理机构及职责1.物资管理部门负责制定和完善物资管理制度、流程和标准。汇总编制年度、季度、月度物资采购计划。组织物资供应商的选择、评价和管理。负责物资采购合同的签订、执行和结算。监督检查物资的验收、存储、发放和使用情况。定期进行物资盘点和库存分析，处理积压物资。2.项目经理部负责编制项目物资需求计划，报物资管理部门审核。配合物资管理部门进行供应商选择和采购合同签订。组织物资的现场验收、存储、保管和发放。负责施工现场物资的合理使用和节约，控制物资损耗。定期上报物资使用情况和库存信息。三、物资计划管理1.计划编制依据工程项目合同文件。施工图纸及设计变更文件。施工组织设计和施工进度计划。物资消耗定额和储备定额。2.计划分类年度物资采购计划：根据公司年度生产经营计划和工程项目总体安排，由物资管理部门汇总编制，经公司领导审批后下达执行。季度物资采购计划：依据年度计划和季度施工进度要求，由物资管理部门编制，报公司分管领导审批。月度物资采购计划：根据月度施工进度计划，由项目经理部编制，报物资管理部门审核后实施。3.计划编制要求内容完整、准确，包括物资名称、规格型号、数量、需求时间等。结合工程实际，合理安排采购时间和数量，避免积压和短缺。物资需求计划应经相关部门和人员审核签字，确保其合理性和可行性。四、物资采购管理1.供应商管理供应商选择：物资管理部门通过招标、询价、邀请招标等方式，从合格供应商名录中选择供应商。选择过程应遵循公开、公平、公正的原则，综合考虑供应商的产品质量、价格、信誉、售后服务等因素。供应商评价：定期对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。根据评价结果，对供应商进行分级管理，对于不合格供应商及时淘汰。供应商档案建立：建立供应商档案，记录供应商基本信息、评价结果、采购合同等内容，以便对供应商进行动态管理。2.采购方式招标采购：适用于金额较大、技术复杂、竞争充分的物资采购。物资管理部门应制定详细的招标文件，明确采购要求、评标标准等内容，组织开标、评标、定标工作。询价采购：对于金额较小、规格型号明确、市场供应充足的物资，可采用询价采购方式。向多家供应商询价，比较价格和服务，选择合适的供应商成交。单一来源采购：符合下列情形之一的物资，可采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。3.采购合同管理合同签订：物资采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同内容包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，应经法律部门审核，确保合同合法有效。合同执行：物资管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量供应物资。如因供应商原因导致合同无法履行，应按照合同约定追究其违约责任。合同结算：物资到货验收合格后，物资管理部门应及时办理合同结算手续。结算时应提供齐全的结算凭证，包括发票、验收单、入库单等，经审核无误后支付货款。五、物资验收管理1.验收依据采购合同及相关技术标准。物资质量证明文件，如合格证、质量检验报告等。2.验收程序物资到货通知：物资到货前，供应商应提前通知物资管理部门或项目经理部。物资管理部门或项目经理部应安排专人负责验收工作。数量验收：按照合同要求和送货清单，对物资的数量进行核对。如发现数量不符，应及时与供应商沟通解决。质量验收：依据相关标准和质量证明文件，对物资的质量进行检验。对于重要物资或质量有疑问的物资，可委托有资质的检测机构进行检验。质量验收合格后方可办理入库手续。3.验收记录验收人员应填写物资验收记录，详细记录物资名称、规格型号、数量、质量状况、验收时间等内容。验收记录应由验收人员签字确认，并妥善保存。六、物资存储管理1.仓库规划根据物资类别、特性和用量，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如钢材区、木材区、水泥区、五金区等。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资存储安全。2.物资入库物资验收合格后，应及时办理入库手续。入库物资应分类存放，摆放整齐，并做好标识。建立物资入库台账，记录物资名称、规格型号、数量、入库时间、供应商等信息。3.物资保管定期对库存物资进行检查和盘点，确保物资数量准确、质量完好。如发现物资有损坏、变质等情况，应及时处理。按照物资特性，采取相应的保管措施，如防潮、防锈、防火、防爆等。对于易燃易爆物资，应单独存放，并设置明显的警示标志。做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。4.物资出库物资出库应遵循先进先出、限额领料的原则。由领料人填写领料单，经项目经理或授权人审批后，到仓库办理出库手续。仓库管理人员应认真核对领料单，按照领料单发放物资，并做好出库记录。出库记录应包括物资名称、规格型号、数量、领用时间、领用部门等信息。对于贵重物资和限量物资，应实行专人管理，严格控制领用数量。七、物资成本管理1.成本核算建立物资成本核算制度，明确成本核算对象、方法和流程。物资成本包括采购成本、运输成本、存储成本、损耗成本等。采购成本应按照实际采购价格计算；运输成本根据运输费用发票计算；存储成本包括仓库租金、保管费用等；损耗成本根据物资损耗情况估算。定期对物资成本进行核算和分析，找出成本控制的关键点和存在的问题，采取有效措施降低成本。2.成本控制措施采购成本控制：通过招标、询价、谈判等方式，选择优质供应商，降低采购价格。合理安排采购数量和时间，避免积压和浪费，降低采购成本。运输成本控制：优化运输路线，选择合适的运输方式，降低运输费用。对于批量较大的物资，可采用集中运输的方式，提高运输效率，降低运输成本。存储成本控制：合理规划仓库布局，减少仓库面积占用，降低仓库租金。加强物资保管，减少物资损耗，降低存储成本。损耗成本控制：加强施工现场物资管理，合理使用物资，减少浪费和损耗。制定物资损耗定额，对损耗情况进行考核，降低损耗成本。八、物资现场管理1.施工现场物资堆放按照施工总平面布置图的要求，合理堆放物资。物资应分类堆放整齐，并有明显的标识。易燃易爆物资应单独存放，并设置专门的存放区域，配备相应的消防器材和警示标志。2.物资标识管理对物资进行标识管理，标识内容应包括物资名称、规格型号、批次、检验状态等。标识应清晰、牢固，易于识别。对于不合格物资，应设置明显的不合格标识，防止误用。3.物资节约使用加强施工现场物资节约使用的宣传教育，提高施工人员的节约意识。制定物资节约使用措施，如推广新技术、新工艺、新材料，合理下料，提高物资利用率等。对物资节约使用情况进行考核，对节约突出的部门和个人给予奖励。九、物资信息化管理1.建立物资管理信息系统利用信息化技术，建立物资管理信息系统，实现物资计划、采购、验收、存储、发放、成本核算等业务的信息化管理。物资管理信息系统应与公司其他管理系统进行集成，实现数据共享和信息互通。2.信息录入与维护物资管理部门和项目经理部应指定专人负责物资管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据准确、及时、完整。定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.信息查询与分析通过物资管理信息系统，管理人员可以方便地查询物资库存、采购合同、出入库记录等信息，及时掌握物资动态。利用物资管理信息系统提供的数据分析功能，对物资采购、库存、成本等情况进行分析，为物资管理决策提供依据。十、监督检查与考核1.监督检查物资管理部门定期对各工程项目部的物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资计划执行情况、采购管理、验收管理、存储管理、成本管理、现场管理等方面。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价建立物资管理考核评价制度，对各工程项目部和物资管理部门的物资管理工作进行考核评