某公司工程资料管理办法

某公司工程资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程资料的规范化管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，便于工程的顺利推进、竣工验收以及后期维护管理，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目从项目策划、实施到竣工验收全过程的资料管理工作。（三）职责分工1.工程管理部门负责组织、协调工程项目资料的收集、整理、归档工作。对项目资料的完整性、准确性进行初步审核。指导和监督项目各参建单位的资料管理工作。2.项目各参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）按照各自职责范围，负责本单位工作范围内工程资料的收集、整理、编制和归档，并对资料的真实性、准确性和完整性负责。定期向工程管理部门报送工程资料，并配合做好资料的审核、移交等工作。3.档案管理部门负责接收、保管工程项目竣工后的全部档案资料，按照档案管理规定进行整理、编目、上架，并提供查阅服务。对工程资料的归档情况进行监督和指导，确保档案资料符合归档要求。二、工程资料分类及内容（一）前期文件1.项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等相关证件。3.工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。4.工程勘察、设计合同，施工合同、监理合同等各类合同文件。（二）施工过程文件1.施工管理资料施工组织设计、施工方案及审批表。工程开工报审表、工程复工报审表、工程暂停令等。施工日志、工程大事记。2.技术资料工程测量放线记录，包括测量定位放线、基槽验线、楼层放线等记录。原材料、构配件、设备质量证明文件及进场检验记录，如钢材、水泥、砂石、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、复试报告等。施工试验记录，如混凝土配合比设计、试块抗压强度试验、钢筋焊接试验、砂浆试块抗压强度试验等记录。隐蔽工程验收记录，涵盖地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气等分部工程中的隐蔽部位验收。分项、分部工程质量验收记录，包括各分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录及验收报告。工程质量问题处理记录，对施工过程中出现的质量问题的处理情况记录，包括问题描述、处理措施、处理结果等。3.安全与功能检测资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录。建筑物沉降观测记录。建筑物防雷接地电阻测试记录、电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录等电气性能检测记录。通风与空调系统试运行记录、空调水系统打压试验记录、通风（空调）系统风量、温度测试记录等通风与空调系统检测记录。给水管道通水试验记录、排水干管通球试验记录、卫生器具满水试验记录等建筑给水排水及采暖系统检测记录。4.施工记录地基处理记录，如换填地基、强夯地基、地基注浆加固等施工记录。混凝土施工记录，包括混凝土浇筑记录、养护记录等。大体积混凝土施工测温记录。预应力筋张拉记录。钢结构施工记录，如焊接记录、高强度螺栓连接施工记录等。（三）竣工图1.建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业竣工图。2.竣工图应加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术负责人签字确认，并注明竣工图编制日期。（四）竣工验收文件1.工程竣工验收报告，包括工程概况、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告等。2.工程竣工验收备案表。3.工程质量保修书。4.工程竣工结算报告及审核意见。5.其他竣工验收相关文件，如工程质量监督报告、消防验收意见书、环保验收报告等。三、工程资料管理流程（一）资料收集1.项目各参建单位应按照工程进度及时收集各自工作范围内产生的资料，并确保资料的真实性和准确性。2.资料收集过程中，应注意资料的原始性和完整性，避免资料丢失或损坏。3.对于外来文件，如设计变更通知、工程联系单等，应及时签收并做好登记。（二）资料整理1.各参建单位收集的资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、目录明确。2.对整理后的资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.资料应采用A4纸张打印或复印，内容应清晰、工整，签字盖章齐全。（三）资料审核1.施工单位在资料整理完成后，应首先进行内部审核，确保资料符合相关标准和要求。2.监理单位对施工单位报送的资料进行审核，审核通过后签署意见。3.工程管理部门对项目各参建单位的资料进行抽查审核，对不符合要求的资料及时提出整改意见，要求相关单位限期整改。（四）资料归档1.经审核合格的工程资料，各参建单位应按照档案管理部门的要求进行归档。2.归档资料应编制移交清单，双方签字确认。3.档案管理部门对接收的归档资料进行检查，符合要求的资料进行上架保管，不符合要求的资料退回相关单位重新整理。（五）资料查阅与借阅1.因工作需要查阅工程资料的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、抽取、损坏。3.如需借阅工程资料，应填写借阅申请表，经工程管理部门负责人和档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。四、工程资料管理要求（一）真实性要求工程资料应如实反映工程实际情况，不得伪造、篡改资料内容。所有资料的签字、盖章应真实有效，严禁代签、代盖章。（二）完整性要求工程资料应涵盖工程项目从前期到竣工全过程的各个环节，不得遗漏重要资料。对于每一项资料，应确保其内容完整，相关附件齐全。（三）准确性要求资料中的数据、文字表述应准确无误，引用标准规范应正确有效。资料的填写应符合相关格式要求，字迹清晰，图表整洁。（四）及时性要求各参建单位应按照工程进度及时整理、报送工程资料，确保资料与工程实际进度同步。对于工程变更等情况，应及时更新相关资料。（五）规范性要求工程资料应按照国家和地方现行的有关工程建设标准、规范以及公司的相关规定进行编制和整理。资料的分类、编号、格式、签字盖章等应符合统一规范。五、工程资料信息化管理（一）建立工程资料管理信息系统公司应建立工程资料管理信息系统，实现工程资料的电子化管理。通过信息系统，各参建单位可以在线提交资料、审核资料，工程管理部门和档案管理部门可以实时查阅和管理资料。（二）资料电子化录入各参建单位应按照信息系统的要求，将纸质资料电子化录入系统。录入过程中应确保数据准确无误，图像清晰可辨。（三）信息系统功能工程资料管理信息系统应具备资料上传、下载、审核、查询、统计分析等功能。通过信息系统，可以方便快捷地查找所需资料，统计分析工程资料的整体情况，为工程管理决策提供依据。六、监督与考核（一）监督检查1.工程管理部门定期对工程项目的资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、审核、归档等环节。2.档案管理部门对归档资料进行定期抽检，确保归档资料符合要求。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。（二）考核机制1.建立工程资料管理考核机制，对项目各参建单位的资料管理工作进行考核评价。2.考