油田公司运营会议制度

油田公司运营会议制度一、总则1.目的为规范油田公司运营会议管理，提高会议效率和质量，确保公司运营决策的科学性、及时性和有效性，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于油田公司机关各部门、所属各单位及其下属部门召开的各类运营会议。3.会议原则精简高效原则：会议应注重实效，精简会议内容和参会人员，提高会议效率，避免形式主义。统一规范原则：各类运营会议的组织、议程、记录等应遵循统一规范，确保会议的严肃性和规范性。分级负责原则：按照会议的性质和重要程度，实行分级负责，明确各级管理人员在会议组织和决策中的职责。二、会议分类及职责分工1.公司运营决策会议公司领导班子会议职责：由公司总经理或主持工作的副总经理召集和主持，公司领导班子成员参加。主要研究公司重大战略、决策、规划、制度等事项，审议公司年度工作报告、财务预算、投资计划等重要文件，对涉及公司全局的重大问题做出决策。公司总经理办公会议职责：由公司总经理召集和主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人参加。主要传达贯彻上级有关会议和文件精神，研究公司日常运营管理中的重要事项，协调解决公司各部门之间的工作矛盾和问题，部署阶段性重点工作任务。2.专业工作会议生产运行会议职责：由公司生产运行部门负责人召集和主持，公司分管生产的领导、生产运行部门及相关部门负责人、所属各单位生产负责人参加。主要分析油田生产动态，协调解决生产运行中的问题，安排部署生产任务，确保油田生产的平稳运行。安全环保会议职责：由公司安全环保部门负责人召集和主持，公司分管安全环保的领导、安全环保部门及相关部门负责人、所属各单位安全环保负责人参加。主要传达国家和上级有关安全环保法律法规和政策要求，分析公司安全环保形势，研究解决安全环保工作中的重大问题，部署安全环保重点工作任务。质量技术会议职责：由公司质量技术部门负责人召集和主持，公司分管质量技术的领导、质量技术部门及相关部门负责人、所属各单位质量技术负责人参加。主要研究公司质量技术发展战略和规划，制定和完善质量技术标准和规范，分析解决质量技术方面的问题，推动公司技术创新和质量管理水平提升。经营管理会议职责：由公司经营管理部门负责人召集和主持，公司分管经营的领导、经营管理部门及相关部门负责人、所属各单位经营负责人参加。主要分析公司经营状况，研究制定经营策略和措施，审议经营计划、预算执行情况等重要文件，协调解决经营管理中的问题，确保公司经营目标的实现。3.部门工作会议机关部门工作会议职责：由各机关部门负责人召集和主持，本部门全体人员参加。主要传达公司有关会议和文件精神，总结本部门阶段性工作，分析存在的问题，安排部署下一阶段工作任务，加强部门内部沟通与协作。所属单位部门工作会议职责：由所属各单位部门负责人召集和主持，本部门全体人员参加。主要传达公司和本单位有关会议和文件精神，落实本部门工作任务，协调解决工作中的具体问题，推动本部门各项工作的顺利开展。三、会议组织与安排1.会议计划各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议目的等。年度会议计划应于每年12月底前报公司办公室备案。因工作需要临时召开的会议，由会议召集部门填写《临时会议申请表》，经分管领导审批后，报公司办公室备案。2.会议通知会议召集部门应提前将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议要求等。会议通知应提前[X]个工作日发出，特殊情况除外。对于重要会议，会议召集部门应电话确认参会人员是否收到通知，并提醒参会人员按时参加会议。3.会议准备会议召集部门应根据会议内容和参会人员情况，准备好会议相关资料，如汇报材料、文件、数据报表等。会议资料应确保准确、完整、清晰，并提前发放给参会人员，以便参会人员做好充分准备。会议组织人员应提前做好会议场地的布置，包括音响设备、投影仪、麦克风、桌椅摆放等，确保会议设施正常运行。如需安排会议用餐，会议组织人员应提前与食堂或餐饮供应商联系，确定用餐标准、菜单、用餐时间等。4.会议签到会议开始前，会议组织人员应在会议入口处设置签到台，对参会人员进行签到。签到表应记录参会人员姓名、部门、职务等信息。对于迟到、早退或无故缺席会议的人员，会议组织人员应做好记录，并及时向会议召集部门负责人报告。5.会议记录会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、会议决议等。会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。会议记录人员应使用专用的会议记录本进行记录，并妥善保管会议记录。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理成会议纪要，经会议召集部门负责人审核后，发送给参会人员和相关部门。6.会议纪要会议纪要应准确概括会议主要内容和决议事项，明确责任部门、责任人、完成时间等要求。会议纪要应语言简洁、条理清晰、重点突出。重要会议的会议纪要应经会议召集部门负责人审核后，报分管领导审批。会议纪要应及时发送给参会人员和相关部门，作为工作执行和检查的依据。7.会议决议执行与跟踪会议决议事项由责任部门负责组织实施，责任人应按照会议要求制定具体的工作计划和措施，确保决议事项得到有效落实。公司办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报决议事项的执行进度。对于执行过程中出现的问题，及时协调相关部门进行解决。对未按时完成会议决议事项的部门和责任人，公司将进行通报批评，并追究相关责任。四、会议纪律与要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集部门负责人请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。如有紧急情况需要离开会场，应向会议主持人请假。3.参会人员应认真准备会议发言，围绕会议主题，结合工作实际，提出有针对性的意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，不得长篇大论、无关紧要。4.会议期间应做好会议记录，认真听取会议内容，领会会议精神，不得随意打断他人发言。对会议决议事项应明确记录，并认真落实。5.会议组织人员应认真做好会议组织和服务工作，确保会议顺利进行。要严格遵守会议时间，合理安排会议议程，保证会议质量。五、会议费用管理1.会议费用预算各部门召开会议前，应根据会议规模、会议内容、会议时间等因素，编制会议费用预算。会议费用预算应包括场地租赁、餐饮、交通、资料印刷、设备租赁等各项费用。会议费用预算应报公司财务部门审核，经公司领导审批后执行。2.会议费用报销会议结束后，会议组织部门应及时整理会议费用报销凭证，按照公司财务制度的规定进行报销。报销凭证应包括发票、会议通知、会议签到表、会议纪要等相关资料。会议费用报销应严格按照预算执行，对于超预算的费用，应提前报公司领导审批。未经审批的超预算费用，财务部门不予报销。3.会议费用控制公司财务部门应加强对会议费用的核算和监督，定期对会议费用支出情况进行分析和通报。对于不合理的会议费用支出，应及时