安全防护用品的采购与使用规定

安全防护用品的采购与使用规定一、总则1.目的为了加强公司安全防护用品的管理，保障员工在生产作业过程中的人身安全与健康，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有部门及员工在安全防护用品采购、发放、使用、维护、更换等环节的管理。3.职责分工安全管理部门负责制定和修订安全防护用品的采购标准和使用规范。监督检查各部门安全防护用品的采购、发放、使用和管理情况。对安全防护用品的质量和适用性进行评估，提出改进建议。采购部门依据安全管理部门制定的采购标准，负责安全防护用品的采购工作。选择合格的供应商，确保所采购的安全防护用品符合国家标准和公司要求。负责与供应商签订采购合同，明确安全防护用品的规格、数量、质量、交货期等条款。仓库管理部门负责安全防护用品的验收入库、储存保管和发放工作。建立安全防护用品库存台账，定期盘点，确保账物相符。按照规定的储存条件，妥善保管安全防护用品，防止损坏、变质。各使用部门负责本部门员工安全防护用品的领取、使用和日常维护工作。教育员工正确佩戴和使用安全防护用品，定期检查员工的使用情况。向安全管理部门反馈安全防护用品在使用过程中存在的问题和改进建议。二、采购管理1.采购标准安全防护用品必须符合国家相关标准和行业要求，如安全帽应符合GB28112019《头部防护安全帽》标准，安全带应符合GB60952021《安全带》标准等。根据不同的作业环境和工种需求，确定具体的安全防护用品类型和规格。例如，在粉尘环境作业应配备符合相应防尘标准的口罩；在电气作业应配备绝缘手套、绝缘鞋等符合电气绝缘标准的防护用品。优先选用具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商所提供的安全防护用品。2.供应商选择采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对潜在供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理体系、信誉等方面情况。考察内容包括生产设备的先进性、生产工艺的合理性、质量检测手段的完善性、是否有不良记录等。要求供应商提供产品的相关资质证明文件，如营业执照、生产许可证、产品合格证、质量检验报告等，并进行审核。只有资质齐全、信誉良好的供应商才能列入合格供应商名录。3.采购流程各使用部门根据本部门的生产作业需求，填写安全防护用品采购申请表，详细注明所需安全防护用品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，并提交至安全管理部门审核。安全管理部门对采购申请表进行审核，重点审核采购的必要性、选型的合理性以及是否符合公司安全防护用品标准等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并反馈给采购部门。采购部门依据审核后的采购申请表，制定采购计划，明确采购的安全防护用品清单、采购时间、交货地点等内容。采购部门按照采购计划，向已选定的合格供应商发送采购订单。采购订单应明确规定安全防护用品的各项要求，如产品规格、质量标准、数量、交货期、价格等条款，并要求供应商签字确认。供应商按照采购订单要求组织生产和发货，并在发货时提供产品的质量合格证明文件、产品说明书等资料。采购部门在收到安全防护用品及相关资料后，及时通知仓库管理部门进行验收。三、验收管理1.验收人员由仓库管理部门牵头，组织安全管理部门、采购部门等相关人员共同对采购的安全防护用品进行验收。2.验收依据以采购合同、国家相关标准以及公司安全防护用品采购标准为验收依据。3.验收内容外观检查检查安全防护用品的外观是否有破损、变形、裂缝、污渍等缺陷。例如，安全帽的帽壳应无明显裂缝、变形，帽衬应完好无损；安全带的织带应无断裂、磨损等情况。核对安全防护用品的标识，包括产品名称、型号、规格、生产厂家、生产日期、保质期、安全标志等信息是否清晰、齐全，且符合相关标准要求。质量检验按照国家相关标准或供应商提供的质量检验报告，对部分安全防护用品进行抽样检验。例如，对绝缘手套进行绝缘性能测试，对防尘口罩进行过滤效率等指标检测。对于一些关键的安全防护用品，如安全帽、安全带等，可委托具有资质的第三方检测机构进行全面检测，确保产品质量符合要求。4.验收结果处理验收合格的安全防护用品，仓库管理部门应及时办理入库手续，填写入库单，并将安全防护用品妥善存放至指定仓库。验收不合格的安全防护用品，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商在规定时间内更换合格产品或办理退货手续。如因特殊原因无法更换或退货，应组织相关部门进行评审，确定是否可采取其他补救措施或降低使用风险。经评审决定继续使用的，应做好记录，并明确使用范围和注意事项。四、储存管理1.储存环境不同类型的安全防护用品应根据其特性选择合适的储存环境。例如，安全帽、防护眼镜等应存放在干燥、通风的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境；橡胶材质的手套、胶靴等应储存在温度适宜、避免与尖锐物品接触的地方，防止橡胶老化和破损。对于易燃易爆的安全防护用品，如某些化学防护服、溶剂型胶粘剂等，应按照相关规定单独储存于专门的危险化学品仓库，设置明显的警示标识，并配备相应的消防器材和防护设施。2.库存管理仓库管理部门应建立完善的安全防护用品库存台账，详细记录安全防护用品的名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期、领用情况等信息。定期对安全防护用品进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，对于贵重或用量较大的安全防护用品可适当增加盘点次数。根据安全防护用品的保质期和使用频率，合理安排库存，优先发放临近保质期的产品，避免积压过期。对库存的安全防护用品进行分类存放，标识清晰，便于查找和发放。例如，按照防护部位分为头部防护、眼部防护、手部防护、足部防护等区域，每个区域设置明显的标识牌。五、发放管理1.发放原则根据员工的工作岗位和实际需求，按照规定的标准发放安全防护用品。例如，一线生产工人按照作业工种配备相应的安全帽、工作服、安全鞋等；从事电气作业的员工配备绝缘手套、绝缘鞋等。新员工入职时，由所在部门负责领取并发放全套的安全防护用品。员工岗位发生变动时，根据新岗位的需求，及时调整和发放相应的安全防护用品。安全防护用品应免费发放给员工使用，不得向员工收取任何费用。2.发放流程各使用部门指定专人负责安全防护用品的领取工作。领取人员应填写安全防护用品领用申请表，注明所需安全防护用品的名称、规格、数量等信息，并提交至仓库管理部门。仓库管理部门根据领用申请表，核对库存情况，如库存充足，则按照申请表发放安全防护用品，并在库存台账上记录领用情况。如库存不足，仓库管理部门应及时通知采购部门补货。仓库管理部门发放安全防护用品时，应向领用人员提供产品的使用说明书，告知其正确的使用方法、注意事项和维护要求等。领用人员在领取安全防护用品后，应在领用申请表上签字确认，领取记录应妥善保存，以备查阅。六、使用管理1.培训教育安全管理部门负责组织开展安全防护用品使用的培训教育工作，培训内容包括安全防护用品的种类、用途、正确佩戴和使用方法、维护保养要求、常见问题及处理方法等。新员工入职培训必须包含安全防护用品使用的相关内容，确保新员工在入职后能正确使用安全防护用品。对于涉及特殊作业或使用新型安全防护用品的员工，应进行专项培训，经考试合格后方可上岗作业。培训记录应详细保存，包括培训时间、培训地点、培训内容、参加人员、考试成绩等信息。2.正确佩戴和使用员工在作业前必须正确佩戴和使用相应的安全防护用品，不得随意更改或减少防护用品的配备。例如，高处作业人员必须系好安全带，并高挂低用；电气作业人员必须穿戴绝缘手套和绝缘鞋等。各部门负责人应监督本部门员工正确佩戴和使用安全防护用品，对发现的违规行为及时进行纠正。安全管理部门定期进行现场检查，对违规使用安全防护用品的行为进行记录和通报，并按照公司相关规定进行处理。员工应熟悉所使用安全防护用品的性能和特点，如发现安全防护用品出现损坏、失效等情况，应立即停止使用，并及时报告本部门负责人或仓库管理部门，更换合格的安全防护用品。3.使用监督安全管理部门定期对各部门员工安全防护用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括是否正确佩戴、使用是否符合操作规程、安全防护用品的完好状况等。各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作，对于检查中发现的问题及时进行整改。安全管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。鼓励员工相互监督安全防护用品的使用情况，对发现违规行为的员工可给予适当奖励，对违规使用安全防护用品导致安全事故的，将依法依规追究相关人员的责任。七、维护与更换管理1.维护保养员工应按照安全防护用品使用说明书的要求，定期对所使用的安全防护用品进行维护保养。例如，安全帽应定期清洁，检查帽衬的连接是否牢固；安全带应定期检查织带是否有磨损、断裂等情况，金属配件是否有锈蚀等，并进行相应的保养处理。各部门应建立安全防护用品维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、责任人等信息。仓库管理部门负责对库存的安全防护用品进行定期检查和维护保养，确保库存安全防护用品处于良好状态。对于一些需要专业维护保养的安全防护用品，如部分电气安全防护用具、特种设备的防护装置等，应委托具有资质的专业机构进行维护保养，并保存好相关记录。2.更换标准当安全防护用品出现以下情况时，应及时进行更换：安全帽有明显损坏，如帽壳破裂、变形，帽衬损坏严重影响防护性能等。安全带的织带断裂、磨损超过规定限度，金属配件损坏或锈蚀严重无法保证安全使用等。防护眼镜的镜片有裂纹、严重磨损影响视力，镜架变形无法正常佩戴等。安全鞋的鞋底磨损严重，鞋帮破裂，防护性能降低等。其他安全防护用品根据其自身特点和使用情况，达到更换条件的应及时更换。安全防护用品达到规定的保质期，无论是否使用过，均应予以更换。3.更换流程员工发现安全防护用品需要更换时，应填写安全防护用品更换申请表，注明更换原因、所需安全防护用品的名称、规格、数量等信息，并提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，签字确认并提交至仓库管理部门。仓库管理部门根据库存情况，如有库存，则及时发放新的安全防护用品，并收回旧的安全防护用品进行妥善处理。如库存不足，仓库管理部门应及时通知采购部门补货。仓库管理部门对更换情况进行记录，更新库存台账。八、报废管理1.报废条件安全防护用品经多次维修后仍无法达到规定的安全性能要求。已超过规定的保质期且无继续使用价值。因不可抗力因素导致安全防护用品损坏严重，无法修复使用。2.报废流程由使用部门填写安全防护用品报废申请表，详细说明报废原因、安全防护用品的名称、规格、型号、数量等信息，并提交至安全管理部门审核。安全管理部门组织相关人员对报废申请进行评审，根据评审结果确定是否同意报废。评审内容包括安全防护用品的损坏程度、维修成本、剩余使用寿命等因素。经评审同意报废的安全防护用品，仓库管理部门负责办理报废手续，填写报废清单，注明报废安全防护用品的详细信息，并将报废的安全防护用品妥善存放，按照公司相关规定进行处理，如集中销毁等。报废清单应留存备查。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门负责定期对公司安全防护用品的采购、验收、储存、发放、使用、维护、更换、报废等环节进行全面监督检查，确保各项管理规定得到有效执行。监督检查可采用现场检查、查阅资料、人员访谈等方式进行。检查内容包括安全防护用品的配备情况、使用情况、维护保养记录、库存管理等方面。对检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，安全管理部门进行复查，确保问题整改到位。2.考核制度建立安全防护用品管理考核制度，对在安全防护用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。例如，对安全防护用品管理规范、员工正确使用率高、能积极提出改进建议并取得良好效果的部门进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。对违反本规定的部门和个人进行严肃考核。考核内容包括安全防护用品采购环节的违规行为（如采购不合格产品等）、发放环节的错误发放、使用环节的违规操作、维护保养不到位、报废处理不规范等