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文档简介
项目成本管理制度送审稿打印2一、总则(一)目的为加强公司项目成本管理,规范成本管理行为,降低项目成本,提高经济效益,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有项目的成本管理活动,包括项目的策划、实施、验收等全过程。(三)成本管理原则1.全过程管理原则:对项目成本进行全过程监控,从项目启动到结束,确保成本始终处于可控状态。2.全员参与原则:成本管理涉及公司各部门和全体员工,明确各部门和人员在成本管理中的职责,调动全员参与成本管理的积极性。3.成本效益原则:在成本管理过程中,权衡成本与效益的关系,以最小的成本投入获取最大的经济效益。4.目标管理原则:设定明确的成本目标,并将目标分解到项目各阶段和各部门,通过对目标的监控和考核,确保成本目标的实现。二、成本管理职责(一)项目管理部门1.负责项目的整体规划和组织实施,制定项目进度计划,确保项目按计划顺利进行,避免因进度延误导致成本增加。2.协调项目各部门之间的工作,及时解决项目实施过程中出现的问题,减少因协调不畅造成的成本浪费。3.组织项目的验收工作,确保项目质量符合要求,避免因质量问题导致的返工和成本增加。(二)财务部门1.负责制定项目成本核算办法,建立健全项目成本核算体系,准确核算项目成本。2.审核项目费用支出,严格控制成本开支范围和标准,对不符合规定的支出予以拒绝。3.定期编制项目成本报表,为项目成本分析和决策提供数据支持。4.参与项目成本预算的编制和审核,对成本预算的合理性提出意见和建议。(三)采购部门1.负责项目所需物资和服务的采购工作,根据项目需求和成本预算,选择合适的供应商,确保采购物资和服务的质量和价格合理。2.与供应商进行谈判,签订采购合同,严格控制采购成本,争取有利的采购条款。3.负责采购物资的验收和入库工作,确保采购物资的数量和质量符合合同要求,避免因采购失误导致的成本增加。(四)人力资源部门1.根据项目需求,合理配置人力资源,制定项目人员薪酬方案,确保人力成本合理控制。2.组织员工培训,提高员工业务能力和工作效率,减少因人员素质问题导致的成本增加。3.负责员工绩效考核,将成本控制指标纳入绩效考核体系,激励员工积极参与成本管理。(五)项目团队成员1.严格按照项目计划和成本预算开展工作,控制本岗位的费用支出,避免浪费。2.及时反馈项目实施过程中的成本信息,提出降低成本的合理化建议。3.配合项目管理部门做好项目成本管理工作,确保项目成本目标的实现。三、成本预算管理(一)预算编制原则1.科学性原则:预算编制应依据项目实际情况和市场行情,采用科学合理的方法进行编制,确保预算的准确性和可靠性。2.完整性原则:预算应涵盖项目全过程的成本支出,包括直接成本和间接成本,不得遗漏。3.严肃性原则:预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。确因特殊情况需要调整的,应按规定程序进行审批。(二)预算编制流程1.项目管理部门在项目启动阶段,根据项目目标和任务,制定项目成本初步预算草案,并提交财务部门。2.财务部门对项目成本初步预算草案进行审核,结合公司历史数据和市场行情,对预算的合理性进行评估,并提出修改意见。3.项目管理部门根据财务部门的意见,对项目成本初步预算草案进行修改完善,形成项目成本预算方案,报公司管理层审批。4.公司管理层对项目成本预算方案进行审批,审批通过后,下达给项目管理部门和各相关部门执行。(三)预算执行与监控1.项目管理部门负责组织项目各部门按照项目成本预算方案执行预算,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。2.财务部门负责对项目成本预算执行情况进行监控,定期编制预算执行情况报表,与预算进行对比分析,对预算执行偏差较大的项目进行重点监控,并及时向公司管理层汇报。3.各部门应严格按照项目成本预算控制本部门的费用支出,不得超预算开支。如因特殊情况需要超预算开支的,应提前向项目管理部门和财务部门提出申请,经审批后方可执行。(四)预算调整1.项目实施过程中,如因市场价格波动、项目范围变更、不可抗力等原因导致预算无法执行或需要调整的,项目管理部门应及时提出预算调整申请,并附上详细的调整理由和调整方案。2.财务部门对预算调整申请进行审核,评估调整的必要性和合理性,并提出审核意见。3.项目管理部门根据财务部门的审核意见,对预算调整申请进行修改完善,报公司管理层审批。4.公司管理层对预算调整申请进行审批,审批通过后,下达给项目管理部门和各相关部门执行。四、成本核算管理(一)核算对象以单个项目为成本核算对象,对项目实施过程中发生的各项成本进行核算。(二)核算方法采用制造成本法进行成本核算,将项目成本分为直接成本和间接成本。直接成本直接计入项目成本,间接成本按照一定的分配方法分配计入项目成本。(三)成本项目设置1.直接成本人工费:指直接从事项目施工的人员的工资、奖金、津贴等。材料费:指项目施工过程中消耗的各种原材料、构配件、周转材料等。机械使用费:指项目施工过程中使用的各种机械设备的租赁费、折旧费、修理费等。其他直接费:指项目施工过程中发生的除上述费用以外的其他直接费用,如临时设施费、水电费等。2.间接成本管理人员工资:指项目管理人员的工资、奖金、津贴等。办公费:指项目办公所需的文具、纸张、水电费等。差旅费:指项目人员因工作需要发生的差旅费。业务招待费:指项目因业务需要发生的招待费用。其他间接费:指项目施工过程中发生的除上述费用以外的其他间接费用。(四)成本核算流程1.项目管理部门负责收集和整理项目成本核算资料,包括项目费用报销单、物资采购发票、设备租赁合同等。2.财务部门根据项目管理部门提供的成本核算资料,按照成本核算方法进行成本核算,编制项目成本核算报表。3.项目管理部门和财务部门定期对项目成本核算结果进行核对,确保成本核算数据的准确性和一致性。五、成本分析与控制(一)成本分析1.定期分析:项目管理部门和财务部门每月对项目成本进行分析,编制成本分析报告,分析成本变动原因,提出改进措施。2.专项分析:针对项目成本管理中的重大问题或异常情况,组织专项成本分析,深入查找原因,制定解决方案。3.对比分析:将项目实际成本与预算成本、历史成本进行对比分析,找出成本差异,分析差异产生的原因,为成本控制提供依据。(二)成本控制措施1.优化项目方案:在项目策划阶段,充分考虑成本因素,优化项目方案,选择最优的技术方案和施工工艺,降低项目成本。2.加强物资管理:建立健全物资管理制度,加强物资采购、验收、保管、领用等环节的管理,控制物资消耗,降低物资成本。3.控制人工成本:合理配置人力资源,优化劳动组织,提高劳动效率,控制人工成本。4.严格费用审批:加强费用审批管理,严格控制费用开支范围和标准,杜绝不合理的费用支出。5.加强合同管理:签订合同时,明确双方的权利和义务,严格控制合同价款,避免因合同纠纷导致成本增加。六、成本考核与奖惩(一)考核指标1.成本降低率:考核项目实际成本较预算成本的降低幅度。2.成本控制指标完成率:考核项目各项成本控制指标的完成情况。3.成本核算准确率:考核项目成本核算数据的准确性。(二)考核周期按季度对项目成本管理情况进行考核。(三)考核程序1.项目管理部门在季度末向公司管理层提交项目成本管理考核自评报告,包括成本预算执行情况、成本分析与控制情况、成本核算情况等。2.财务部门对项目成本管理考核自评报告进行审核,并结合日常监控情况,对项目成本管理情况进行评价,提出考核意见。3.公司管理层根据财务部门的考核意见,对项目成本管理情况进行考核,确定考核结果。(四)奖惩措施
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