工程设计公司管理制度

工程设计公司管理制度一、总则1.目的为了加强公司管理，规范公司运作流程，提高工作效率，确保工程设计项目的质量和进度，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于[工程设计公司名称]全体员工，包括设计人员、项目管理人员、行政人员、财务人员等。3.基本原则遵守国家法律法规和行业规范，依法经营。以客户需求为导向，提供优质、高效的设计服务。鼓励创新，不断提高公司的设计水平和市场竞争力。注重团队合作，营造良好的工作氛围。实行绩效考核，激励员工积极工作，提高工作绩效。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括总经理办公室、设计部门、项目管理部门、行政部门、财务部门等。2.职责分工总经理办公室负责公司整体战略规划的制定和实施。协调各部门之间的工作关系，确保公司各项工作的顺利进行。负责公司重要文件的审核和签发。负责公司对外联络和公共关系维护。设计部门负责工程设计项目的方案设计、初步设计、施工图设计等工作。组织设计人员进行技术交流和培训，提高设计人员的专业水平。参与项目的技术评审和验收工作。项目管理部门负责工程设计项目的进度管理、质量管理、成本管理等工作。制定项目计划和预算，并监督执行情况。协调项目各参与方之间的关系，确保项目顺利进行。负责项目文档的整理和归档工作。行政部门负责人事管理、行政管理、后勤管理等工作。制定公司行政管理制度，并监督执行情况。负责公司办公用品的采购、发放和管理。负责公司办公场所的维护和管理。财务部门负责公司财务管理、会计核算、税务申报等工作。制定公司财务管理制度，并监督执行情况。编制公司年度预算和财务报表，为公司决策提供财务支持。负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。三、设计流程管理1.项目承接市场部门负责收集项目信息，进行项目跟踪和洽谈。对于意向项目，市场部门应填写《项目信息登记表》，详细记录项目名称、业主信息、项目规模、项目要求等内容，并提交给总经理办公室。总经理办公室组织相关部门对项目进行评估，评估内容包括项目可行性、技术难度、市场前景、成本效益等。评估通过后，由总经理决定是否承接该项目。2.项目启动项目承接后，总经理办公室负责组建项目团队，明确项目负责人和团队成员的职责分工。项目负责人组织召开项目启动会议，向团队成员介绍项目背景、目标、要求和进度计划等内容，明确项目团队成员的工作任务和时间节点。项目管理部门负责制定项目计划和预算，经总经理审核后执行。项目计划应包括项目进度计划、质量计划、成本计划、风险管理计划等内容。3.方案设计设计部门根据项目要求和相关规范，组织设计人员进行方案设计。方案设计应充分考虑业主需求、项目特点和现场条件等因素，提供多个设计方案供业主选择。设计人员应在规定时间内完成方案设计，并提交给项目负责人和业主进行审核。审核通过后，方可进行初步设计。4.初步设计设计部门根据方案设计审核意见，对方案进行优化和细化，完成初步设计。初步设计应包括设计说明书、设计图纸、工程概算等内容，满足施工图设计的要求。初步设计完成后，项目管理部门组织相关部门进行评审，评审内容包括设计方案的合理性、可行性、经济性、安全性等。评审通过后，方可进行施工图设计。5.施工图设计设计部门根据初步设计评审意见，对初步设计进行进一步优化和细化，完成施工图设计。施工图设计应包括详细的设计图纸、施工说明、材料清单、设备清单等内容，满足施工要求。施工图设计完成后，项目管理部门组织相关部门进行审核，审核内容包括设计图纸的准确性、完整性、规范性等。审核通过后，方可交付施工单位使用。6.设计变更管理在项目实施过程中，如因业主需求变更、现场条件变化等原因需要进行设计变更，应由业主提出书面申请，并经项目负责人审核后报总经理批准。设计部门根据设计变更申请，对设计图纸进行修改，并出具设计变更通知单。设计变更通知单应包括变更内容、变更原因、变更后的设计图纸等内容。项目管理部门负责对设计变更进行跟踪和管理，及时调整项目计划和预算，并通知相关部门和人员。7.项目验收项目完成后，项目管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括工程质量、工程进度、工程成本、设计文件等。设计部门应提供完整的设计文件和技术资料，配合项目管理部门进行验收工作。验收合格后，项目管理部门编制项目验收报告，报总经理批准。项目验收报告应包括项目概况、验收依据、验收内容、验收结论等内容。四、质量管理1.质量方针和目标公司质量方针："精心设计，质量第一，客户满意，持续改进"。公司质量目标：确保工程设计项目一次性验收合格率达到[X]%以上，客户满意度达到[X]%以上。2.质量管理体系公司建立质量管理体系，制定质量管理手册、程序文件、作业指导书等质量管理文件，确保质量管理工作有章可循。质量管理体系应定期进行内部审核和管理评审，不断完善和优化质量管理体系。3.质量控制措施设计部门应建立项目质量控制小组，负责对项目设计过程进行质量控制。质量控制小组应定期对项目设计质量进行检查和评估，及时发现和解决质量问题。设计人员应严格按照相关规范和标准进行设计，确保设计文件的准确性和完整性。设计文件完成后，应进行自审和互审，确保设计质量。项目管理部门应加强对项目质量的监督和管理，定期对项目质量进行检查和评估。对发现的质量问题，应及时要求设计部门进行整改，确保项目质量符合要求。公司应定期组织质量培训和技术交流活动，提高员工的质量意识和专业水平。4.质量责任追究制度对因设计质量问题导致的工程质量事故或经济损失，公司将追究相关责任人的责任。责任追究方式包括批评教育、罚款、降职、辞退等。对在质量管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。五、进度管理1.进度计划制定项目管理部门负责制定项目进度计划，进度计划应明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人等内容。进度计划应根据项目要求和实际情况进行合理安排，确保项目能够按时完成。进度计划制定完成后，应提交给项目负责人和总经理审核。2.进度跟踪与监控项目管理部门负责对项目进度进行跟踪和监控，定期检查项目进度执行情况，并及时发现和解决进度问题。项目负责人应定期召开项目进度协调会，协调解决项目进度中存在的问题。如因不可抗力或其他原因导致项目进度延误，项目负责人应及时向总经理汇报，并采取相应的措施进行调整。3.进度调整措施当项目进度出现延误时，项目管理部门应分析延误原因，并制定相应的进度调整措施。进度调整措施应包括增加资源投入、优化工作流程、调整工作顺序等内容。进度调整措施应经项目负责人审核后报总经理批准，并及时通知相关部门和人员执行。4.进度考核制度公司建立进度考核制度，对项目进度执行情况进行考核。考核内容包括项目进度计划的完成情况、进度调整措施的执行情况等。对在进度管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。对因工作不力导致项目进度延误的部门和个人，公司将给予批评教育、罚款等处罚。六、成本管理1.成本预算编制项目管理部门负责编制项目成本预算，成本预算应包括项目直接成本和间接成本等内容。直接成本包括设计费用、采购费用、施工费用等，间接成本包括管理费用、财务费用等。成本预算编制应根据项目要求和实际情况进行合理估算，确保成本预算的准确性和合理性。成本预算编制完成后，应提交给项目负责人和总经理审核。2.成本控制措施项目管理部门负责对项目成本进行控制，定期检查项目成本执行情况，并及时发现和解决成本问题。设计部门应在满足设计要求的前提下，优化设计方案，降低设计成本。如因设计变更导致成本增加，应及时通知项目管理部门，并经业主同意。采购部门应加强对采购成本的控制，选择优质供应商，降低采购价格。如因采购原因导致成本增加，应及时通知项目管理部门。公司应建立成本核算制度，定期对项目成本进行核算，分析成本偏差原因，并采取相应的措施进行调整。3.成本核算与分析财务部门负责对项目成本进行核算，定期编制项目成本报表，向项目管理部门和总经理汇报项目成本情况。项目管理部门应定期对项目成本进行分析，分析成本偏差原因，并采取相应的措施进行调整。成本分析应包括成本构成分析、成本变动分析、成本效益分析等内容。4.成本考核制度公司建立成本考核制度，对项目成本执行情况进行考核。考核内容包括项目成本预算的完成情况、成本控制措施的执行情况等。对在成本管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。对因工作不力导致项目成本超支的部门和个人，公司将给予批评教育、罚款等处罚。七、人力资源管理1.招聘与录用公司根据业务发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘人数、招聘要求等内容。人力资源部门负责招聘工作的组织和实施，通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。对应聘人员进行面试、笔试、体检等环节的考核，确定录用人员名单。录用人员名单经总经理批准后，由人力资源部门办理录用手续。2.培训与发展公司建立培训体系，制定培训计划，为员工提供专业技能培训、管理培训、职业发展培训等多种培训课程。培训计划应根据员工的岗位需求和职业发展规划进行制定，确保培训内容的针对性和实用性。鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，不断提高员工的专业水平和综合素质。3.绩效考核公司建立绩效考核体系，制定绩效考核制度，对员工的工作绩效进行考核。绩效考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。绩效考核周期为[具体周期]，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。根据绩效考核结果，对员工进行奖励和处罚。对考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对考核不合格的员工，进行批评教育、培训辅导或调整岗位等处理。4.薪酬福利管理公司制定薪酬福利制度，明确员工的薪酬结构、薪酬标准、福利待遇等内容。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据员工的工作业绩和绩效考核结果发放。福利待遇包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等，按照国家法律法规和公司规定执行。5.员工激励与关怀公司建立员工激励机制，对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，激发员工的工作积极性和创造力。关注员工的工作和生活需求，为员工提供良好的工作环境和发展空间。定期组织员工活动，增强员工的归属感和凝聚力。八、行政管理制度1.考勤制度员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理请假手续。考勤记录由行政部门负责统计和管理，每月公布考勤情况。对迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。2.请假制度员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假应提前填写《请假申请表》，按照审批权限进行审批。事假应提前[X]天申请，病假应提供医院证明，年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司规定执行。请假未批准擅自离岗的，按照旷工处理。3.办公用品管理行政部门负责办公用品的采购、发放和管理。办公用品应按照规定的标准和数量发放，不得浪费。员工应爱护办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.文件管理制度公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件由总经理办公室负责起草、审核、签发和归档；外部文件由相关部门负责接收、登记、传阅和归档。文件应按照规定的格式和编号进行编制，确保文件的规范性和系统性。文件的传阅和借阅应按照规定的流程进行，不得擅自复印、传播和销毁文件。5.印章管理制度公司印章由总经理办公室负责保管和使用。印章的使用应严格按照规定的审批流程进行，不得擅自使用印章。印章使用前应进行登记，注明使用日期、使用部门、使用内容、批准人等信息。印章使用后应及时归还保管部门，并做好使用记录。九、财务管理1.财务管理制度公司建立财务管理制度，明确财务职责、财务审批流程、财务核算方法、财务报表编制等内容。财务管理制度应符合国家法律法规和财务会计准则的要求，确保公司财务管理工作的规范和合法。2.财务审批流程公司各项费用支出应按照财务审批流程进行审批。审批流程包括经办人填写费用报销单、部门负责人审核、财务部门审核、总经理审批等环节。费用报销单应注明费用名称、金额、用途、报销依据等内容，并附上相关发票和凭证。财务部门应严格审核费用报销的真实性、合法性和合理性，对不符合规定的费用不予报销。3.财务核算与报表财务部门负责公司的财务核算工作，按照财务会计准则和公司财务管理制度的要求，及时、准确地记录和反映公司的财务状况和经营成果。财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，向公司管理层和股东提供财务信息。4.资金管理公司资金管理应遵