中燃集团工程物资供应商管理制度-V2

中燃集团工程物资供应商管理制度-V2一、总则1.目的为加强中燃集团工程物资供应商管理，规范供应商选择、评价、使用及退出等环节的工作，确保工程物资质量，降低采购成本，保障集团工程建设顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于中燃集团各下属公司在工程建设过程中所需物资的供应商管理，包括但不限于管道、阀门、燃气设备、电气设备等各类工程物资。3.基本原则公平公正公开原则：在供应商选择、评价和管理过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的供应商都有平等参与的机会。质量优先原则：优先选择能够提供高质量工程物资的供应商，确保物资质量符合相关标准和工程要求。合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、供应商管理职责分工1.采购部门负责供应商的开发、选择、询价、采购合同签订等工作。收集供应商信息，建立供应商档案，并定期更新。组织对供应商的评价和考核工作。2.工程部门参与供应商的选择和评价，提供工程物资的技术要求和质量标准。反馈工程物资在使用过程中的质量问题和技术需求。3.质量部门负责对采购的工程物资进行质量检验和验收。对供应商提供的物资质量进行监督和抽查，参与供应商质量问题的处理。4.财务部门负责与供应商的货款结算工作。对供应商的财务状况进行评估，协助采购部门进行供应商选择。三、供应商开发1.供应商信息收集采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于网络搜索、行业展会、供应商推荐、客户推荐等。收集的信息应包括供应商的基本情况、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。2.供应商筛选根据工程物资的需求特点和供应商信息收集情况，对潜在供应商进行初步筛选。筛选标准包括供应商的经营范围、生产资质、产品质量认证、业绩表现等。对于符合基本要求的供应商，采购部门应进一步了解其生产工艺、设备状况、管理水平等情况。3.供应商实地考察对经过初步筛选的供应商进行实地考察，实地考察内容包括供应商的生产车间、仓库、质量管理体系、售后服务体系等。实地考察应由采购部门牵头，工程部门、质量部门等相关人员参与。考察结束后，考察人员应填写实地考察报告，对供应商的综合情况进行评价。4.供应商引入根据实地考察报告和综合评价结果，采购部门决定是否引入供应商。对于决定引入的供应商，采购部门应与其签订合作意向书，明确双方的权利和义务。合作意向书签订后，采购部门应将供应商信息录入供应商管理系统，建立供应商档案。四、供应商选择1.采购项目分析在进行供应商选择前，采购部门应对采购项目进行详细分析，明确采购物资的规格、型号、数量、质量要求、交货期等。根据采购项目分析结果，制定供应商选择标准和采购策略。2.供应商报价采购部门向符合条件的供应商发出询价函，要求其在规定时间内提供报价。询价函应明确采购物资的规格、型号、数量、质量要求、交货期等内容。供应商报价应包括物资价格、运输费用、包装费用、售后服务费用等。3.供应商评审采购部门组织工程部门、质量部门等相关人员对供应商的报价进行评审。评审内容包括价格合理性、产品质量、交货期、售后服务等方面。根据评审结果，采购部门对供应商进行排序，选择最优供应商。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括物资规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式、售后服务等内容。采购合同签订后，采购部门应将合同副本分发给工程部门、质量部门、财务部门等相关人员。五、供应商评价1.评价指标设定采购部门会同工程部门、质量部门等相关人员设定供应商评价指标，评价指标应包括产品质量、交货期、价格水平、售后服务等方面。根据不同的采购物资和供应商特点，对评价指标进行权重分配。2.评价周期对供应商的评价周期为每年一次，也可根据实际情况进行不定期评价。3.评价方法采用定量评价和定性评价相结合的方法对供应商进行评价。定量评价主要依据供应商的业绩数据，如产品质量合格率、交货准时率、价格变动情况等。定性评价主要依据相关人员的评价意见，如对供应商的服务态度、合作配合度等方面的评价。4.评价结果处理根据评价结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商，给予一定的奖励，如优先合作、增加采购量等。对于不合格供应商，采购部门应与其沟通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，应终止合作关系。六、供应商使用1.采购订单下达采购部门根据工程建设进度和物资需求计划，向供应商下达采购订单。采购订单应明确物资规格、型号、数量、质量要求、交货期等内容。2.物资交付与验收供应商应按照采购订单要求按时交付物资。物资交付后，质量部门应按照相关标准和合同要求进行验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资应及时通知供应商处理。3.货款结算财务部门根据采购合同和验收报告，与供应商办理货款结算手续。货款结算应按照合同约定的付款方式进行。七、供应商监督与考核1.监督内容采购部门对供应商的生产过程、质量控制、交货期等方面进行监督。质量部门对供应商提供的物资质量进行定期抽检和不定期抽查。工程部门对物资在工程使用过程中的质量和性能进行跟踪反馈。2.考核方式采购部门定期对供应商的表现进行考核，考核方式包括数据分析、实地考察、问卷调查等。考核结果作为供应商评价和合作关系调整的重要依据。3.违规处理对于违反合同约定或出现质量问题的供应商，采购部门应视情节轻重采取相应的处理措施，如警告、罚款、暂停合作、终止合作等。对于给中燃集团造成损失的供应商，应依法追究其法律责任。八、供应商退出管理1.退出情形供应商出现以下情形之一的，应予以退出：连续两次评价不合格。提供的物资出现严重质量问题，给工程建设造成重大损失。违反合同约定，拒不整改或整改后仍不符合要求。经营状况恶化，无法正常履行合同义务。2.退出流程采购部门提出供应商退出申请，说明退出原因和依据。经相关部门审核批准后，采购部门通知供应商办理退出手续。供应商退出后，采购部门应及时清理其相关信息和档案。九、供应商档案管理1.档案内容供应商档案应包括供应商基本信息、营业执照副本复印件、生产资质证书复印件、产品质量认证证书复印件、业绩证明材料、实地考察报告、采购合同、评价记录、考核记录等内容。2.档案更新采购部门应定期对供应商档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。对于供应商的