某省农业科学院院级科研项目管理办法

某省农业科学院院级科研项目管理办法一、总则1.目的为加强某省农业科学院院级科研项目管理，提高科研项目质量和水平，规范科研项目组织实施与管理流程，充分发挥科研项目在推动农业科技创新、服务农业农村经济发展中的作用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于某省农业科学院批准立项的各类院级科研项目，包括但不限于基础研究、应用研究、技术开发与推广等项目。3.管理原则遵循"科学规划、规范管理、注重绩效、鼓励创新"的原则，确保项目实施过程的科学性、规范性、公正性和透明度，提高项目实施效率和效益。二、项目申报与立项1.申报指南发布每年根据农业科技发展需求和本院科研工作重点，发布院级科研项目申报指南，明确申报范围、研究重点、申报条件、资助额度等要求。2.项目申报符合申报条件的科研人员按照申报指南要求，填写项目申报书，提供必要的附件材料，向所在研究所（中心）提出申请。研究所（中心）对申报项目进行形式审查和初步筛选，签署推荐意见后报送科研管理部门。3.立项评审科研管理部门组织专家对申报项目进行评审。评审专家依据申报项目的创新性、科学性、实用性、研究基础和研究团队等方面进行综合评价，提出评审意见。科研管理部门根据专家评审意见，提出拟立项项目建议，报院务会审议批准。4.立项通知经院务会批准立项的项目，由科研管理部门下达立项通知，明确项目名称、负责人、承担单位、研究内容、资助额度、实施期限等内容。项目负责人按照立项通知要求签订项目任务书，作为项目实施和验收的依据。三、项目实施与管理1.项目负责人职责项目负责人是项目实施的直接责任人，负责组织项目研究团队按照项目任务书要求开展研究工作，确保项目按时、按质、按量完成。制定项目实施方案，明确研究目标、内容、技术路线、进度安排、预期成果等，并组织实施。负责项目经费的合理使用和管理，严格按照经费预算执行，确保经费使用合规、透明。定期向所在研究所（中心）和科研管理部门报告项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。组织项目研究成果的总结、整理、发表和推广应用，做好知识产权保护工作。配合科研管理部门做好项目中期检查、验收等工作。2.研究所（中心）职责负责本单位申报项目的组织和初审工作，对申报项目的科学性、可行性和创新性进行审核，确保申报项目质量。协助科研管理部门对本单位承担的项目进行日常管理，督促项目负责人按时完成项目任务，检查项目进展情况和经费使用情况。为项目实施提供必要的条件保障，协调解决项目实施过程中涉及的人员、设备、场地等问题。组织本单位项目研究成果的总结、交流和推广应用，推动科研成果转化。3.科研管理部门职责负责制定和完善院级科研项目管理规章制度，组织实施项目申报、评审、立项、中期检查、验收等管理工作。协调解决项目实施过程中涉及的跨单位、跨部门问题，保障项目顺利实施。对项目经费使用情况进行监督检查，确保经费专款专用，提高经费使用效益。负责组织项目研究成果的登记、统计、评估和奖励推荐等工作，推动科研成果转化和应用。4.项目实施计划项目负责人应根据项目任务书要求，在项目立项后一个月内制定详细的项目实施计划，明确年度研究目标、工作任务、预期成果、经费预算、进度安排等，并报所在研究所（中心）和科研管理部门备案。项目实施计划应具有可操作性和可考核性，确保项目按计划有序推进。5.项目中期检查科研管理部门在项目实施过程中组织中期检查，一般在项目实施期的中间年份进行。中期检查的主要内容包括项目进展情况、研究任务完成情况、经费使用情况、存在问题及解决措施等。项目负责人应提交中期检查报告，所在研究所（中心）对中期检查情况进行审核并签署意见。对中期检查中发现的问题，项目负责人应及时整改，确保项目顺利实施。6.项目调整与终止项目实施过程中，因特殊原因需要调整研究内容、考核指标、项目负责人等，项目负责人应提出书面申请，经所在研究所（中心）审核后报科研管理部门批准。重大调整事项需报院务会审议决定。项目在实施过程中出现下列情形之一的，予以终止：因不可抗力因素无法继续实施的；项目研究内容已不适应农业科技发展需求或已无实际应用价值的；项目负责人因各种原因不能正常履行职责，导致项目无法继续实施的；项目经费使用严重违规，经整改仍不符合要求的；其他应当终止的情形。项目终止后，项目负责人应及时清理账目，编制项目经费决算报告，经所在研究所（中心）审核后报科研管理部门审批。剩余经费按照有关规定处理。四、经费管理1.经费来源与预算院级科研项目经费来源主要包括财政拨款、单位自筹、横向合作经费等。项目经费预算应根据项目研究任务和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则编制，明确经费支出范围、预算额度和预算科目等。经费预算一经批准，必须严格执行，一般不予调整。2.经费支出范围项目经费支出范围包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。各项费用的开支标准应符合国家和本院有关规定。3.经费使用管理项目负责人是项目经费使用的直接责任人，应按照经费预算和相关规定合理使用经费，确保经费使用合法、合规、合理。项目经费实行单独核算，专款专用，不得截留、挪用、挤占。经费使用应严格执行审批制度，报销凭证应真实、合法、有效。科研管理部门会同财务部门对项目经费使用情况进行监督检查，定期开展经费使用绩效评价，确保经费使用效益。项目完成后，项目负责人应及时办理经费决算，经所在研究所（中心）审核后报财务部门和科研管理部门审批。结余经费按照有关规定处理。五、知识产权管理1.知识产权归属院级科研项目形成的知识产权归属按照国家和本院有关规定执行。一般情况下，职务发明创造的知识产权归某省农业科学院所有；合作研究项目的知识产权归属由合作各方在合同中约定。2.知识产权保护与运用项目负责人应加强项目研究过程中的知识产权保护意识，采取有效措施保护项目研究成果的知识产权。鼓励项目研究成果通过申请专利、发表论文、登记软件著作权、申报新品种等方式进行知识产权转化和运用，推动科研成果产业化。3.知识产权管理流程项目研究过程中，项目负责人应及时将项目研究成果的知识产权相关信息报所在研究所（中心）和科研管理部门备案。对于拟申请专利的项目研究成果，项目负责人应按照专利申请流程，及时向专利管理部门提交专利申请材料，办理专利申请手续。项目研究成果发表论文、出版著作等，应标注"某省农业科学院院级科研项目资助"及项目编号。科研管理部门负责组织协调项目研究成果的知识产权评估、转让、许可等工作，促进科研成果转化和应用。六、项目验收1.验收申请项目完成后，项目负责人应在规定时间内提交项目验收申请，并提供项目研究报告、技术总结报告、经费决算报告、发表论文、专利证书、成果评价证明、应用证明等验收材料。2.验收组织科研管理部门负责组织项目验收工作。验收一般采取会议验收或函审验收的方式进行。会议验收由科研管理部门组织，邀请同行专家组成验收专家组，对项目进行现场考察和评价；函审验收由科研管理部门将验收材料寄送给专家进行评审。3.验收内容验收内容主要包括项目任务完成情况、技术指标完成情况、研究成果水平与应用情况、知识产权成果情况、经费使用情况等。验收专家组根据验收情况形成验收意见，明确项目是否通过验收。4.验收结果处理项目通过验收的，由科研管理部门颁发验收证书，并将验收结果在全院范围内公布。项目未通过验收的，项目负责人应在规定时间内针对验收意见提出整改措施，进行整改。整改完成后，重新申请验收。如整改后仍未通过验收，按有关规定进行处理。对验收优秀的项目，给予表彰和奖励，并在后续项目申报等方面予以优先支持。七、监督与评估1.监督机制建立健全院级科研项目监督机制，科研管理部门、财务部门、审计部门等按照各自职责对项目实施过程和经费使用情况进行监督检查。对发现的问题及时督促整改，确保项目顺利实施和经费使用合规。2.绩效评估定期开展院级科研项目绩效评估工作，对项目实施效果、研究成果水平、人才培养、经济效益和社会效益等方面进行综合评价。绩效评估结果作为项目后续支持、经费分配、人员考核等的重要依据。3.诚信管理加强科研诚信建设，建立科研人员诚信档案。对在