员工在职学历教育管理办法

员工在职学历教育管理办法一、总则（一）目的为了鼓励员工不断提升自身素质，适应公司发展对人才的需求，规范员工在职学历教育管理，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.鼓励与支持原则：积极鼓励员工根据自身职业发展规划参加在职学历教育，提升专业知识和技能水平。2.合理安排原则：员工参加在职学历教育应在不影响本职工作的前提下进行，公司合理协调工作与学习时间。3.费用分担原则：根据员工学历教育对公司发展的贡献程度，公司与员工按一定比例分担学历教育费用。二、学历教育类型及要求（一）学历教育类型1.本科及以上学历提升：包括专升本、在职研究生等。2.专业技能证书培训：与本岗位相关的各类专业技能证书培训。（二）要求1.员工参加学历教育应选择与公司业务相关或对个人职业发展有帮助的专业。2.报名前需向所在部门及人力资源部门提交申请，说明学习计划、预期毕业时间等。三、申请与审批（一）申请流程1.员工填写《员工在职学历教育申请表》，详细注明教育类型、学校、专业、学制等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人，部门负责人根据员工工作情况进行初审，签署意见后报人力资源部门。（二）审批流程1.人力资源部门收到申请表后，会同相关业务部门对员工学历教育申请进行综合评估，重点评估其学习计划对工作的影响、与公司业务的相关性等。2.评估通过后，报公司分管领导审批。审批通过的申请作为员工参加学历教育的依据。四、学习管理（一）学习计划制定1.员工根据所选学历教育的要求和自身实际情况，制定详细的学习计划，明确各阶段的学习目标和任务。2.学习计划应提交所在部门和人力资源部门备案，以便监督执行。（二）学习时间安排1.员工应充分利用业余时间参加学历教育学习，不得因学习影响正常工作。2.如因学习需要请假，应提前按照公司请假制度办理请假手续，并安排好工作交接。（三）学习进度跟踪1.所在部门负责人定期与员工沟通，了解其学习进度和困难，给予必要的支持和指导。2.人力资源部门通过定期检查学习计划执行情况等方式，对员工学习进度进行跟踪。五、费用管理（一）费用范围1.学费：员工参加学历教育所需缴纳的学校学费。2.教材费：学习过程中所需的教材、资料费用。3.考试费：参加各类考试的费用。（二）费用分担比例1.对于与公司业务紧密相关且经公司批准的学历教育，公司承担学费的[X]%，员工承担[X]%。2.教材费和考试费由员工自行承担。（三）费用报销流程1.员工在取得学历教育相关费用发票后，按照公司财务报销制度填写报销申请。2.所在部门负责人审核签字后，报人力资源部门审核。3.人力资源部门审核通过后，提交财务部门报销。报销金额按照公司承担比例支付。六、毕业与学位管理（一）毕业要求员工应按照学校规定完成学业，修满学分，通过各项考试和论文答辩等，取得毕业证书。（二）学位申请1.符合学位授予条件的员工，可按照学校要求申请学位。2.申请学位所需费用由员工自行承担。（三）证书提交员工取得毕业证书和学位证书后，应及时将证书原件提交至人力资源部门备案。七、服务期约定（一）服务期设定1.员工参加公司承担部分学费的学历教育，公司与员工约定服务期。服务期自学历教育毕业之日起计算，时长为[X]年。2.服务期内，员工应遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。（二）违约责任1.若员工在服务期内离职，应按照未履行服务期的比例向公司退还公司已承担的学历教育费用。2.退还费用计算公式为：公司已承担费用×（未履行服务期月数÷服务期总月数）。八、激励与约束（一）激励措施1.对于顺利完成学历教育且成绩优秀的员工，公司在绩效考核、晋升、评优等方面给予适当倾斜。2.员工所学知识和技能对公司业务有突出贡献的，公司给予一定的奖励。（二）约束措施1.如员工因参加学历教育导致工作出现重大失误或违反公司规章制度，公司将视情节轻重给予相应处罚。2.未按规定履行服务期约定的员工，除退还费用外，公司有权采取进一步的管理措施。九、附则（一）解释权本办法由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与完善本办法将根据公司实际情况和国家法律法规的变化适时进行修订和完善。以上为《员工在职学历教育管理