隧道监理人员职责及内业资料管理办法

隧道监理人员职责及内业资料管理办法一、总则1.目的为加强隧道工程监理工作，明确监理人员职责，规范内业资料管理，确保隧道工程质量、安全、进度和投资目标的实现，依据相关法律法规、标准规范及工程建设监理合同，制定本办法。2.适用范围本办法适用于[具体项目名称]隧道工程的监理活动及内业资料管理。3.依据文件《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《公路工程施工监理规范》（JTGG102016）工程设计文件及相关技术标准、规范二、隧道监理人员职责（一）总监理工程师职责1.全面负责隧道工程监理工作，组建项目监理机构，明确监理人员分工与职责。2.主持编制监理计划，审批监理细则，组织监理人员熟悉合同文件和设计文件，参加设计交底和图纸会审。3.审查施工单位的施工组织设计、施工方案和专项施工方案，提出审查意见。4.负责工程质量、安全、进度、投资控制，协调建设单位、施工单位及其他参建单位之间的关系。5.审核工程计量与支付报表，签发工程款支付证书和工程暂停令、复工令。6.组织审查和处理工程变更、工程延期、费用索赔等事项。7.定期主持召开监理例会，检查分析监理工作情况，及时解决监理工作中存在的问题。8.组织编写监理月报、季报、年报，参与工程竣工验收，签署监理意见。9.负责项目监理机构的内部管理，组织监理人员业务培训和考核，做好监理资料的整理与归档工作。（二）驻地监理工程师职责1.在总监理工程师的领导下，负责隧道工程项目驻地监理工作的具体实施。2.协助总监理工程师编制监理计划，负责编制本专业监理细则。3.审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案和专项施工方案中本专业部分，提出审查意见。4.负责本专业工程质量、安全、进度、投资控制，对施工过程进行旁站、巡视和平行检验，及时发现和纠正施工中的问题。5.审核本专业工程计量与支付报表，签署本专业工程款支付证书。6.审查和处理本专业工程变更、工程延期、费用索赔等事项，提出初步意见。7.定期向总监理工程师报告本专业监理工作情况，参与监理例会，汇报本专业工作进展及存在的问题。8.负责本专业监理资料的收集、整理和归档工作，确保资料真实、完整、有效。（三）专业监理工程师职责1.负责本专业工程监理工作，熟悉本专业合同文件和设计文件，掌握相关技术标准和规范。2.审查施工单位提交的本专业施工组织设计、施工方案和专项施工方案，提出审查意见。3.对本专业施工过程进行旁站、巡视和平行检验，检查施工质量、安全措施落实情况，发现问题及时要求施工单位整改，并向驻地监理工程师报告。4.负责本专业工程计量工作，审核本专业工程计量数据和原始凭证，签署本专业工程计量单。5.审查本专业工程变更申请，参与工程变更的审查和处理，对变更费用提出初步意见。6.协助驻地监理工程师审查和处理本专业工程延期、费用索赔等事项。7.定期编写本专业监理工作月报，总结本专业监理工作情况，分析存在的问题及解决措施。8.负责收集、整理和归档本专业监理资料，包括监理日志、旁站记录、试验检测报告、工程计量资料等，确保资料符合要求。（四）监理员职责1.在专业监理工程师的指导下，完成具体监理工作任务。2.对隧道工程施工进行旁站、巡视，检查施工质量和安全情况，及时发现并报告施工中的问题。3.协助专业监理工程师进行工程计量工作，做好计量数据的记录和整理。4.负责施工现场监理资料的收集、整理，如实填写监理日志、旁站记录等。5.及时传达和落实监理指令，跟踪检查施工单位整改情况，并向专业监理工程师报告。三、隧道工程内业资料管理办法（一）资料分类与归档1.合同文件包括监理合同、施工承包合同、各类补充协议等，按合同类别和编号进行归档。2.设计文件工程可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件及设计变更文件等，按设计阶段和文件类别整理归档。3.监理文件监理计划、监理细则监理月报、季报、年报监理指令、会议纪要工程质量评估报告、监理工作总结等按文件类型和时间顺序分类归档。4.施工文件施工组织设计、施工方案技术交底记录原材料、构配件和设备的质量证明文件及检验检测报告施工过程记录，如施工日志、分项分部工程质量检验评定记录等工程变更文件、工程延期申请、费用索赔申请等施工文件应按照施工单位内部资料管理要求分类整理，监理机构审核后归档。5.试验检测文件各类原材料、构配件、成品及半成品的试验检测报告，工程实体质量检测报告等，按试验项目和时间顺序归档。（二）资料编制要求1.真实性内业资料应如实反映隧道工程建设的实际情况，数据准确、内容完整，严禁伪造、篡改资料。2.及时性各项资料应随工程进度同步整理，及时归档。监理指令、会议纪要等应在规定时间内发出和整理，施工单位的各类报告和记录应在相应工作完成后及时提交。3.规范性资料格式应符合相关标准和合同要求，采用统一的表格、字体、编号等。文字表述应清晰、准确、简洁，语言规范，签字盖章齐全。数据计算应准确无误，计量单位应符合国家标准。（三）资料审核与签认1.施工单位完成各项资料编制后，首先由项目技术负责人审核签字，然后提交监理机构审查。2.监理员对施工单位提交的资料进行初步检查，核实资料的完整性和真实性，发现问题及时反馈给施工单位。3.专业监理工程师对本专业资料进行详细审查，重点审查资料与施工实际情况的符合性、数据的准确性和签字盖章的规范性等，提出审查意见，对符合要求的资料予以签认。4.驻地监理工程师对各专业资料进行审核汇总，对重要资料进行抽查核实，签署审核意见后报总监理工程师审批。5.总监理工程师对整个项目的内业资料进行最终审核，确保资料齐全、有效、符合要求后签署审批意见。（四）资料保管与借阅1.保管建立专门的资料室或档案柜，对各类内业资料进行分类存放，确保资料存放整齐、有序，便于查找。资料室应具备防火、防潮、防虫等保管条件，定期对资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失。2.借阅因工作需要借阅资料时，应填写借阅申请表，注明借阅资料名称、借阅时间、借阅用途等，经资料管理人员和相关负责人批准后办理借阅手续。借阅人员应妥善保管资料，按时归还，不得转借他人或擅自复印、涂改资料。归还时，资料管理人员应对资料进行检查，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时报告并追究借阅人员责任。四、隧道工程质量控制资料管理（一）原材料及构配件质量控制资料1.施工单位应按规定对隧道工程使用的原材料及构配件进行检验检测，提供质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。2.监理机构应审核施工单位提交的原材料及构配件质量证明文件，按规定进行见证取样送检，对不合格材料坚决予以退场处理。3.建立原材料及构配件台账，记录材料名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检验情况等信息，确保材料可追溯。（二）施工过程质量检验资料1.施工单位应按照施工质量验收规范的要求，对隧道各分项分部工程进行质量检验评定，填写质量检验评定表。2.监理人员应旁站、巡视施工过程，对关键工序和隐蔽工程进行验收，签署验收意见。对施工质量不符合要求的部位，应要求施工单位整改，整改合格后重新验收。3.收集整理施工过程中的各项质量检验资料，包括检验批验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录等，确保资料完整、准确反映工程质量情况。（三）试验检测资料1.施工单位应按规定频率对隧道工程进行各项试验检测，如原材料试验、混凝土及砂浆配合比试验、结构物强度检测等，并及时出具试验检测报告。2.监理机构应见证施工单位的试验检测过程，对重要试验检测项目进行平行检验，确保试验检测数据真实可靠。3.对试验检测资料进行分类整理，建立试验检测台账，记录试验项目、试验日期、试验结果、报告编号等信息，便于查询和统计分析。五、隧道工程安全管理资料管理（一）安全生产责任制资料1.施工单位应建立健全安全生产责任制，明确各级管理人员和作业人员的安全职责，签订安全生产责任书。2.监理机构应审查施工单位的安全生产责任制文件，监督检查责任制的落实情况，确保安全生产责任到人。（二）安全管理制度资料1.施工单位应制定安全生产规章制度，如安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.监理机构应审查施工单位的安全管理制度，检查制度的执行情况，对不符合要求的及时提出整改意见。（三）安全检查与隐患排查资料1.施工单位应定期进行安全检查和隐患排查，记录检查情况和整改结果，建立安全检查台账。2.监理机构应参与施工单位的安全检查和隐患排查工作，对发现的安全隐患进行跟踪监督，确保隐患得到及时整改。检查监理人员的安全检查记录和监理通知单等资料，确保安全管理工作落实到位。（四）安全教育培训资料1.施工单位应组织对全体施工人员进行安全教育培训，记录培训时间、内容、人员等信息，留存培训资料。2.监理机构应检查施工单位安全教育培训工作的开展情况，要求施工单位对新入场工人、特种作业人员等进行专项安全教育培训，并审核相关培训资料。六、隧道工程进度控制资料管理（一）进度计划资料1.施工单位应编制总体施工进度计划和月、周进度计划，报监理机构审批。2.监理机构应审查施工单位提交的进度计划，分析其合理性和可行性，提出审查意见。对进度计划的执行情况进行跟踪检查，及时发现并解决影响进度的问题。（二）进度报表资料1.施工单位应定期向监理机构提交工程进度报表，汇报工程实际进展情况、存在的问题及采取的措施等。2.监理机构应审核施工单位的进度报表，分析进度偏差原因，与施工单位共同协商解决办法，确保工程按计划顺利推进。（三）工程延期资料1.如因非施工单位原因导致工程延期，施工单位应及时提交工程延期申请，说明延期理由、延期时间及对工程进度的影响等。2.监理机构应收集、整理与工程延期相关的资料，如建设单位指令、不可抗力事件证明、影响工程进度的外部因素等，对工程延期申请进行审查，提出审查意见，并报建设单位批准。七、隧道工程投资控制资料管理（一）工程计量资料1.施工单位应按照合同约定和相关计量规范，定期提交工程计量报表，附计量凭证和相关资料。2.监理人员应审核施工单位的工程计量报表，进行现场核实，确保计量数据准确无误。对符合要求的计量报表签署计量意见，作为工程款支付的依据。（二）费用索赔资料1.如施工单位提出费用索赔申请，应详细说明索赔理由、索赔金额及计算依据等，并提交相关证明材料。2.监理机构应收集、整理与费用索赔相关的资料，对索赔申请进行审查，分析索赔的合理性和合法性，提出审查意见，并报建设单位批准。（三）工程款支付资料1.根据工程计量结果和合同约定，监理机构审核施工单位的工程款支付申请，签署工程款支付证书。2.整理工程款支