工程洽商管理办法

工程洽商管理办法一、总则1.目的为加强工程洽商管理，规范工程洽商行为，确保工程顺利进行，有效控制工程成本、质量和进度，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的洽商管理。3.基本原则合法性原则：工程洽商应符合国家法律法规、行业规范及相关政策要求。真实性原则：洽商内容必须真实反映工程实际情况，不得虚假编造。及时性原则：工程洽商应在问题发生后及时办理，避免延误对工程造成不利影响。完整性原则：洽商文件应内容完整，包括洽商原因、内容、相关附图、费用计算等。程序性原则：严格按照规定的程序进行工程洽商的提出、审核、审批、实施及存档等操作。二、工程洽商的定义及分类1.定义工程洽商是指在工程项目实施过程中，因设计变更、施工条件变化、工程内容调整等原因，由建设单位、施工单位、监理单位等相关方就工程的技术、经济、质量、进度等方面提出的书面洽商文件，作为工程施工和结算的依据。2.分类技术洽商：主要涉及工程技术方面的变更或调整，如设计图纸的修改、施工工艺的变更、材料设备的替换等，以确保工程质量和功能满足要求。经济洽商：主要涉及工程费用的增减，如工程量的变化、单价的调整、费用索赔等，直接影响工程成本。三、工程洽商的责任主体及职责1.建设单位职责提出工程洽商的需求，对工程洽商的必要性和合理性负责。组织相关单位对工程洽商进行审核和审批。协调解决工程洽商过程中各方的争议和问题。按照合同约定及时支付因工程洽商引起的费用增减。2.施工单位职责对施工过程中发现的需要洽商的问题及时提出书面申请，并详细说明洽商原因、内容及对工程的影响。根据建设单位和监理单位的要求，提供工程洽商的相关技术资料和费用计算依据。负责按照批准的工程洽商文件组织实施，并确保工程质量和进度。配合建设单位和审计单位对工程洽商费用进行审核和结算。3.监理单位职责对施工单位提交的工程洽商申请进行初审，提出审核意见。监督工程洽商的实施过程，确保洽商内容符合相关规范和要求。协助建设单位对工程洽商进行审批，并参与协调各方的争议。对工程洽商涉及的费用进行审核，提供审核报告。4.设计单位职责根据建设单位或监理单位的要求，对工程洽商涉及的技术问题进行解答和提供技术支持。对工程洽商引起的设计变更进行审核，并出具设计变更文件。参与工程洽商的技术论证和审核工作。四、工程洽商的流程1.洽商的提出施工单位在施工过程中，如发现需要进行工程洽商的情况，施工单位应及时填写《工程洽商申请表》（以下简称"申请表"），详细说明洽商的原因、内容、涉及的部位、对工程的影响以及预计的费用增减等情况，并附上相关的图纸、资料等。申请表应经项目经理签字并加盖施工单位公章后提交给监理单位。建设单位建设单位如因工程需要提出工程洽商，应填写申请表，说明洽商的理由、内容等，经建设单位项目负责人签字并加盖公章后提交给监理单位。2.洽商的初审监理单位监理单位收到施工单位或建设单位提交的申请表后，应立即组织专业监理工程师对洽商内容进行初审。初审主要包括对洽商的必要性、合理性、技术可行性以及费用计算的准确性等方面进行审查。监理工程师应在申请表上签署初审意见，并将申请表及相关资料一并提交给建设单位。3.洽商的审核建设单位建设单位收到监理单位提交的申请表及相关资料后，应组织设计单位、施工单位等相关人员对工程洽商进行审核。审核内容包括洽商的技术方案、经济合理性、对工程进度和质量的影响等。各方应充分发表意见，对洽商内容进行论证和修改，形成一致意见后填写《工程洽商记录》（以下简称"洽商记录"）。洽商记录应详细记录洽商的内容、各方意见及最终达成的共识，并由各方代表签字确认。设计单位设计单位应根据建设单位的要求，对工程洽商涉及的设计变更进行审核。如洽商内容涉及设计变更，设计单位应出具设计变更文件，明确变更后的设计要求和技术标准。设计变更文件应经设计单位项目负责人签字并加盖设计单位公章。4.洽商的审批建设单位建设单位根据审核意见对工程洽商进行审批。对于重大工程洽商，应报建设单位上级主管部门审批。建设单位应在规定的时间内完成审批工作，并在洽商记录上签署审批意见。5.洽商的实施施工单位施工单位收到批准的工程洽商记录后，应按照洽商内容组织施工。在施工过程中，应严格按照洽商要求进行操作，确保工程质量和进度。如因洽商内容涉及到材料设备的采购、租赁等，施工单位应及时与相关供应商签订合同，并按照合同约定执行。监理单位监理单位应对工程洽商的实施过程进行监督检查。如发现施工单位未按照洽商要求进行施工，应及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。6.洽商的结算施工单位工程竣工后，施工单位应根据工程洽商记录编制工程洽商费用结算书，并提交给监理单位和建设单位。结算书应详细列出洽商内容、费用计算依据及金额等。监理单位监理单位对施工单位提交的工程洽商费用结算书进行审核，审核内容包括洽商内容的真实性、费用计算的准确性等。监理工程师应在结算书上签署审核意见，并将结算书及相关资料一并提交给建设单位。建设单位建设单位收到监理单位提交的工程洽商费用结算书后，应组织审计单位对结算费用进行审计。审计单位应按照相关规定和合同约定对洽商费用进行审核，出具审计报告。建设单位根据审计报告支付工程洽商费用。五、工程洽商的内容要求1.洽商原因应详细说明提出洽商的具体原因，如设计图纸存在错误或遗漏、现场施工条件发生变化、建设单位提出新的要求等。2.洽商内容技术洽商对于设计图纸的修改，应明确修改的部位、内容及要求，附上修改后的图纸或示意图。施工工艺的变更，应说明变更的原因、具体工艺要求及对工程质量和进度的影响。材料设备的替换，应注明替换的材料设备名称、规格型号、性能参数等，并说明替换的理由及对工程的影响。经济洽商工程量的变化，应详细列出增加或减少的工程量清单及计算依据。单价的调整，应说明调整的原因、调整后的单价及费用计算方法。费用索赔，应提供索赔的证据资料，如合同条款、相关文件、会议纪要等，并详细说明索赔的理由、金额及计算过程。3.附图对于涉及工程技术方面的洽商，应附上相关的附图，如设计变更图、施工示意图、材料设备选型图等，以便更直观地表达洽商内容。4.费用计算应明确洽商费用的计算方法和金额。费用计算应符合相关定额标准和合同约定，计算过程应清晰、准确。六、工程洽商的时间要求1.提出时间施工单位或建设单位应在发现需要进行工程洽商的情况后[X]个工作日内提出工程洽商申请。对于紧急情况，应在发现问题后立即提出，并采取相应的应急措施。2.审核时间监理单位应在收到工程洽商申请表后[X]个工作日内完成初审工作，并提交给建设单位。建设单位应在收到申请表及相关资料后[X]个工作日内组织审核，并完成审批工作。对于重大工程洽商，审批时间可适当延长，但最长不超过[X]个工作日。3.实施时间施工单位应在收到批准的工程洽商记录后[X]个工作日内开始组织实施，并按照合同约定的工期要求完成洽商内容。七、工程洽商的费用管理1.费用预算在工程洽商提出阶段，施工单位应根据洽商内容编制费用预算，详细列出预计的费用增减情况。费用预算应作为工程洽商审核和审批的重要依据。2.费用审核监理单位监理单位应对工程洽商费用预算进行审核，重点审查费用计算的准确性、合理性及与洽商内容的一致性。审核后应出具审核意见。建设单位建设单位在组织审核工程洽商时，应同时对费用进行审核。对于费用较高或争议较大的工程洽商，建设单位可委托专业的工程造价咨询机构进行审核。3.费用支付建设单位应按照合同约定及时支付因工程洽商引起的费用增减。对于施工单位提出的费用索赔，建设单位应在审核确认后[X]个工作日内支付相应的费用。八、工程洽商的档案管理1.文件归档工程洽商文件形成后，各方应及时将相关文件进行归档。施工单位应将工程洽商申请表、洽商记录、设计变更文件、费用结算书等整理成册，一式多份，分别报送建设单位、监理单位及其他相关部门存档。2.档案保管工程洽商档案应妥善保管，保管期限应符合国家和公司的相关规定。档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。3.档案查阅因工作需要查阅工程洽商档案的，应办理查阅手续。查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。九、工程洽商的监督与考核1.监督检查公司相关部门应定期对工程洽商管理情况进行监督检查，重点检查洽商的提出、审核、审批、实施及费用管理等环节是否符合规定要求。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任单位限期整改。2.考核评价公司将工程洽商管理纳入对项目管理团队的考核评价体系。对于工程洽商管理工作规